Harmonogram realizacji planu komunikacji na rok Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Spisz - Podhale Lp Nazwa działania komunikacyjnego Narzędzia komunikacji wraz z opisem Miejsce realizacji* [gmina] Grupa docelowa Czy grupa docelowa jest grupą defaworyzowaną [tak/nie] Termin realizacji [godz., dzień, miesiąc] Planowany budżet zadania Planowane efekty działalania komunikacyjnego Planowane do osiągnięcia wskaźniki realizacji działania komunikacyjnego Wartość wskaźnika Dokumenty potwierdzające realizację zdziałalnia komunikacyjnego 1 Ogłoszenia na tablicach informacyjnych w siedzibach instytucji użyteczności publicznej. KAMPANIA INFORMACYJNA - Przekazanie jednego ogłoszenia o rozpoczęciu realizacji LSR do 12 instytucji z obszaru działania LGD Obszar Gmin: KONKURSIE - Przekazanie ogłoszenia o naborze do instytucji - gmin z obszaru LGD maj-czerwiec wrzesień Liczba instytucji, w których umieszczono ogłoszenie Liczba instytucji, w których umieszczono ogłoszenie 12 Lista instytucji użyteczności publicznej, które otrzymały ogłoszenie o rozpoczęciu realziacji LSR przez LGD Spisz - Podhale. Lista instytucji użyteczności publicznej, którym przekazano ogłoszenie o naborze 2 Ogłoszenia na tablicach informacyjnych w sołectwach obszaru LGD. KAMPANIA INFORMACYJNA - Przekazane jednego ogłoszenia o rozpoczęciu realizacji LSR do 7 sołectw z obszaru działania LGD (pzrzekazanie sołtysom podczas Sesji Rady Gminy) 28 czerwiec Bukowina Tatrzańska 2 czerwiec Łapsze Niżne 21 czerwiec Nowy Liczba sołectw, w których umieszczono ogłoszenie 7 Lista sołectw z obszaru LGD, którym przekazano ogłoszenie o rozpoczęciu realziacji LSR przez LGD Spisz - Podhale
KAMPANIA INFORMACYJNA - Zamieszczenie na stronie www LGD jednego artykułu o rozpoczęciu realizacji LSR maj Bieżąca publikacja na stronie internetwej LGD www.spisz.org Liczba wejść na stronę internetową z artykułem 5 prinscript artykułu ze strony www.lgd z liczbą wyświetleń Artykuły na stronie internetowej LGD. INFORMAJCA O PLANOWANYM KONKURSIE - Zamieszczenie na stronie www LGD ogłoszenia o naborze wniosków INFORMACJA O WYNIKACH KONKURSU - Zamieszczenie na stronie www LGD artykułu o wynikach konkursu Wnioskodawcy, wrzesień Bieżąca publikacja na stronie internetwej LGD www.spisz.org październik/ listopad Bieżąca publikacja na stronie internetwej LGD www.spisz.org Liczba wejść na stronę internetową z artykułem Liczba wejść na stronę internetową z artykułem 229 10 prinscript artykułu ze strony www.lgd z liczbą wyświetleń prinscript artykułu ze strony www.lgd z liczbą wyświetleń KAMPANIA INFORMACYJNA - Przekazanie do Urzędów Gmin członkowskich informacji o rozpoczęciu realzizacji LSR maj/czerwiec Liczba zamieszczonych artykułów prinscript ze stron urzędów gmin członkowskich zamieszconego artykułu 4 Artykuły na stronach internetowych urzędów gmin z linkiem do www LGD. KONKURSIE - Przekazanie do Urzędów Gmin członkowskich ogłoszenia o naborze INFORMACJA O WYNIKACH KONKURSU - Przekazanie do Urzędów Gmin członkowskich informacji o wynikach konkursu z linkiem do strony www.lgd Wnioskodawcy, wrzesień październik/ listopad Liczba zamieszczonych artykułów Liczba zamieszczonych artykułów prinscript ze stron urzędów gmin członkowskich zamieszconego artykułu prinscript ze stron urzedów gmin członkowskich zamieszconego artykułu
KAMPANIA INFORMACYJNA - Zamieszczenie na facebooku LGD jednego artykułu o rozpoczęciu realizacji LSR maj/czerwiec Bieżąca informacja na facebooku LGD Spisz - Podhale Liczba osób, które zobaczyły artykuł prinscript z facebooka prowadzonego przez LGD 5 Artykuły na profil LGD na portalu społecznościowym. KONKURSIE - Zamieszczenie na facebooku LGD ogłoszenia o naborze wniosków INFORMACJA O WYNIKACH KONKURSU - Zamieszczenie na facebooku LGD artykułu o wynikach konkursu Wnioskodawcy, wrzesień bieżąca informacja na facebooku LGD Spisz - Podhale październik bieżąca informacja na facebooku LGD Spisz - Podhale Liczba osób, które zobaczyły artykuł Liczba osób, które zobaczyły artykuł prinscript z facebooka prowadzonego przez LGD prinscript z facebooka prowadzonego przez LGD KAMPANIA INFORMACYJNA - Wysłanie newsletter z informacją o rozpoczęciu realziacji LSR do osób zapisanych maj/czerwiec Bieżąca informacja lista osób zapisanych do newsletteta, wydruk e-maila z wysłanym newsletterem 6 Newsletter wysłanie informacji. KONKURSIE -Wysłanie newsletter z ogłoszeniem o naborze wniosków do osób zapisanych INFORMACJA O WYNIKACH KONKURSU - Wysłanie newsletter z informacją o wynikach naboru do osób zapisanych Wnioskodawcy, wrzesień Bieżąca informacja październik / listopad Bieżąca informacja Ilość osób zapisanych do newslettera, do których została wysłana informacja lista osób zapisanych do newsletteta, wydruk e-maila z wysłanym newsletterem lista osób zapisanych do newsletteta, wydruk e-maila z wysłanym newsletterem
gmina Bukowina Tatrzańska (Jurgów, amfiteatr nad rzeką Białką, Leśnica-Groń, szkolne boisko sportowe ul. Szkolna ) 24 Lipiec r. Godz. 14:00 Jurgów "Dzień Polowaca" 18 Wrzesień godz. 15:00 Leśnica - Groń "Festyn Bacowski" 7 Prezentacja informacji podczas wydarzeń na obszarze LGD. KAMPANIA INFORMACYJNA - Udział w imprezach organizowanych na obszarze działania LGD w celu poinformaowania o rozpoczęciu dofinansowania. Podczas imprez LGD będzie miało swoje stoiski z ulotkami informacyjnymi LGD i materiały promocyjne, ponadto prowadzone będą konsultacje indywidualne przez pracownika LGD DZIAŁANIA NA RZECZ AKTYWIZACJI SPOŁECZNOŚCI LOKALNEJ gmina Łapsze Niżne (Łapsze Niżne, stare boisko sportowe obok myjni ul. Długa 18, Kacwin, boisko sportowe ul. Św. Anny 9) gmina Nowy (Łopuszna ul. Gorczańska 7, Łopuszna obok Dworu Tetmajerów Stadnika Koni w Łapusznej ) 14 Sierpień r. Godz. 14:00 Łapsze Niżne "Wielkie Granie na Spiszu" 28 Sierpień godz. 14:00 Kacwin "Dożynki Gminne - Pożeganie Lata" 17 Lipiec r. godz. 15:00 Łopuszna "Gminny Konkurs Potraw Regionalnych" 7 Sierpeiń r. godz. 15:00 Łopuszna "Zawody konne" 5 000,00 Liczba wydarzeń ) Aktywizacja społeczności lokalnej 6 delegacje pracowników, plan imprez i notatka służbowa 8 Spotkanie informacyjne otwarte w każdej gminie LGD. DORADZTWO INDYWIDUALNE - Przeprowadzenie spotkań otwartych (po jendym w kaźdej gminie) w celu poinformaowania o możliowściach dofinansowania w zakresie przedsiębiorczości Gminna Biblioteka Publiczna ul. T. Kościuszki 6, Gminny Ośrodek Kultury w Niedzicy ul. Maja 16, Łopuszna Gminny Ośrodek Kultury w Łopusznej ul. Gorczańska 7 sierpień godz. 10:00-14:00 Bukowina Tatrzańska 25.08.r. Łopuszna 29.08.r. 26.08.r. Liczba osób, która wzięła udział w 0 spotkaniach ) Pobudzenie przedsiębiorczości liczba spotkań Zaproszenie, lista uczestników spotkania, delegacje pracowników,
9 Spotkanie informacyjne dla potencjalnych beneficjentów (grupy docelowej) konkursu w każdej gminie LGD. DORADZTWO GRUPOWE - poinformowanie o naborach, możlowościach dofiansnowania w zakresie przedsiębiorczości Gminna Biblioteka Publiczna ul. T. Kościuszki 6, Gminny Ośrodek Kultury w Niedzicy ul. Maja 16, Łopuszna Gminny Ośrodek Kultury w Łopusznej ul. Gorczańska 7 październik godz. 10:00-14:00 Bukowina Tatrzańska 5.10.r. Łopuszna 6.10.r. 7.10.r. 1 400,00 Liczba osób, która wzięła udział w spotkaniach 0 ) Pobudzenie przedsiębiorczości Liczba spotkań Zaproszenie, lista uczestników spotkania, delegacje pracowników, 10 Dyżur pracownika LGD w poszczególnych gminach w wyznaczonych terminach. DORADZTWO INDYWIDUALNE - poinformowanie o rozpoczęciu działaniach i możlowościach dofiansnowania w zakresie przedsiębiorczości DORADZTWO INDYWIDUALNE - poinformowanie o naborach, możlowościach dofiansnowania w zakresie przedsiębiorczości Gminna Biblioteka Publiczna ul. T. Kościuszki 6, Gminny Ośrodek Kultury w Niedzicy ul. Maja 16, Łopuszna Gminny Ośrodek Kultury w Łopusznej ul. Gorczańska 7 Gminna Biblioteka Publiczna ul. T. Kościuszki 6, Gminny Ośrodek Kultury w Niedzicy ul. Maja 16, Łopuszna Gminny Ośrodek Kultury w Łopusznej ul. Gorczańska 7 sierpień październik Liczba osób korzystająca z doradztwa podczas dyżuru ) Pobudzenie przedsiębiorczości Liczba osób korzystająca z doradztwa podczas dyżuru ) Pobudzenie przedsiębiorczości 0 0 lista osób korzystających z doradztwa, delegacje pracowników lista osób korzystających z doradztwa, delegacje pracowników
11 Ulotka informacyjna dystrybuowana na obszarze LGD. KMPANIA INFORMACYJNA - w dofinansowania, Dystrybucja ulotek w kontaktach bezpośrednich - doradztwo w biuirze LGD, podczas wydarzeń regionlanych na których LGD będzie miało swoje stoisko, na szkoleniach i spotkaniach z mieszkańcami. Obszar Gmin: Bieżąca dystrybucja materiałów informacyjnych Ilość 2 000,00 rozdysponowanych ulotek 2286 Protokoły z dystrybucji ulotek informacyjnych 12 Bezpłatny biuletyn LGD w wersji papierowej i elektronicznej. KMPANIA INFORMACYJNA - w dofinansowania,. Dystrybucja w kontaktach bespośrednich oraz drogą elektorniczną poprzez e-mail i stronę www. LGD Obszar Gmin: Bieżąca dystrybucja materiałów informacyjnych Liczba wydanych egzemplarzy biuletynu 457 listy dystrybujci biuletynów, wydruk rzytu ekrany prinscript artykułu ze strony www.lgd z liczbą wyświetleń biuletynu 1 Utworzenie mobilnego punktu doradztwa i informacji. DORADZTWA INDYWIDUALNE - w celu poinformaowania o możliowściach dofinansowania. Doradztwo świadczone będzie bezpłątnie poprzez kontakt osobisty z pracownikiem LGD. ul. T. Kościuszki 8, Łapsze Niżne ul. Jana Pawła II 20, Nowy ul. Bulwarowa 9 lipiec Bukowina Tatrzańska: 7,14,21,28 lipca godz. 10:00-15:00 Łapsze Niżne : 1,8,22,29 lipca godz. 10:00-15:00 Nowy : 4,11,18,25 lipca godz: 10:00-15:00 Ilość osób 0,00 korzystających z doradztwa lista osób korzystających z doradztwa, delegacje pracowników 14 Ankiety oceniające poziom zadowolenia z działań informacyjnych i doradczych. BADANIE ANKIETOWE - wśród osób korzystających z doradztwa Biuro LGD Nowy ul. Bulwarowa 9 Biuro LGD od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:0 Ilość wypełnionych ankiet 229 liczba ankiet
15 Informacja i doradztwo w siedzibie LGD DORADZTWA INDYWIDUALNE - w celu poinformaowania o możliowściach dofinansowania Biuro LGD Nowy ul. Bulwarowa 9 Biuro LGD od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:0 Ilość osób korzystających z doradztwa 150 lista osób korzystających z doradztwa 16 Kontakt poprzez funkcję pracownika online lub formularza zgłaszania opinii na stronie internetowej. DORADZTWA INDYWIDUALNE - w celu poinformaowania o możliowściach dofinansowania. potencjalni wnioskodawcy będą mogli zadawać pytania w formie pisemnej Biuro LGD Nowy ul. Bulwarowa 9 Biuro LGD od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:0 Liczba osób 0 Raport z liczby udzielonych odpowiedzi w formularzu zgłaszania opini zamieszczony na stronie www. LGD 17 Kontakt poprzez rozmowę telefoniczną. DORADZTWA INDYWIDUALNE - w celu poinformaowania o możliowściach dofinansowania Biuro LGD Nowy ul. Bulwarowa 9 Biuro LGD od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:0 Liczba osób 0 lista osób, którym udzielono doradztwa 18 Kontakt poprzez wiadomość e-mail i w mediach społecznościowych DORADZTWA INDYWIDUALNE - w celu poinformaowania o możliowściach dofinansowania. Pracownicy LGD odpowiadać będą na puatnia potencjalnych wnioskodawców w formie pisemnej Biuro LGD Nowy ul. Bulwarowa 9 Biuro LGD od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:0 Liczba osób 0 lista osób, którym udzielono doradztwa 19 Szkolenie dla potencjalnych beneficjentów. DORADZTWO GRUPOWEpoinformowanie o naborach, możlowościach dofiansnowania Nowy Trag ul. Sokoła 0 wrzesień godz. 14:00 Ilość osób uczestniczących w 15 szkoleniach 1 500,00 ) Liczba spotkań 1 Pobudzenie przedsiębiorczości wśród Zaproszenie, lista obecności, dokumentacja fotograficzna
20 Ankieta elektroniczna BADANIE ANKIETOWE - wśród rozsyłana na adresy e- wnioskodawców mail wnioskodawców. Biuro LGD Nowy ul. Bulwarowa 9 Wnioskodawcy, grudzień Liczba wypełnionych i zwróconych ankiet 50% liczba ankiet wnioskodaw otrzymanych od ców wnioskodawców 21 Materiał informacyjny w portalach internetowych obejmujących obszar LSR. KAMPANIA INFORMACYJNA - w dofinansowania. Przekazanie jednego artykułu o rozpoczęciu realziacji LSR do portali społecznościowych obejmujących obszar LGD. KONKURSIE - poinformowanie o naborach, możlowościach dofiansnowania. Przekazanie ogłoszenia o naborze wniosków z linkiem do strony LGD sierpień wrzesień Potencjalna liczba odbiorców Potencjalna liczba odbiorców 4571 5471 prinscript z portali społecznościowych prinscript z portali społecznościowych 22 Materiał informacyjny w radiu obejmującym obszar LSR lub w telewizji lokalnej KAMPANIA INFORMACYJNA - w dofinansowania sierpień Potencjalna liczba odbiorców 4571 prinscript ze strony internetowej telewizji loklanej z liczbą odsłon
2 Materiał informacyjny w prasie obejmującej obszar LSR. KAMPANIA INFORMACYJNA - w dofinansowania. Przekazanie jednego artykułu o rozpoczęciu realziacji LSR do portali społecznościowych obejmujących obszar LGD. KONKURSIE - poinformowanie o naborach, możlowościach dofiansnowania. Przekazanie ogłoszenia o naborze wniosków z linkiem do strony LGD sierpień wrzesień 2 400,00 Potencjalna liczba odbiorców Potencjalna liczba odbiorców 4571 4571 nakład gazety, egzemparz gazety w której ukazał się artykuł nakład gazety, egzemparz gazety w której ukazał się artykuł 24 Spotkanie podczas Sesji Rady w każedej gminie. KAMPANIA INFORMACYJNA - w dofinansowania Sesja rady Gminy Czarna Góra ul. Nadwodnia 19 (reamiza OSP) Sesja Rady Gminy Łapsze Niżne ul. Jana Pawła II 20 (sala obrad) Łapsze Niżne, Sesja Rady Gminy Nowy ul. Bulwarowa 9 (sala obrad) Nowy 28 czerwiec godz.1:00 Bukowina Tatrzańska 2 czerwiec godz. 9:00 Łapsze Niżne 21 czerwiec godz. 1.00 Nowy Liczba spotkań w 0,00 każdej gminie 1 notataka służbowa 25 Przekazanie informacji do głównych i regionalnych Punktów Informacyjnych KAMPANIA INFORMACYJNA - w Nowy al.. 1000 lecia 5 dofinansowania 15 maj Liczba przekazanych informacji 1 pismo ws. przekazania ogłoszenia
Informacyjnych Funduszy Europejskich. KONKURSIE - w celu Nowy poinformowania o naborach, al. 1000 lecia 5 możlowościach dofiansnowania wrzesień 2)Przygotowanie LGD do Liczba przekazanych informacji 1 pismo ws. przekazania ogłoszenia 26 Spotkanie dla grup defaworyzowanych określonych w LSR DORADZTWO GRUPOWE I INDYWIDUALNE- w celu poinformaowania o rozpoczęciu dofinansowania w tym z zakresu przedsiębiorczości DORADZTWO GRUPOWE I INDYWIDUALNE - poinformowanie o naborach, możlowościach dofiansnowania w zakresie przedsiębiorczości Ostrowsko ul. Św. Floriana 1 Budynek LKS-u Nowy Trag ul. Sokoła (Restauracja KAPRYS) Mieszkańcy i przedsiębiorcy - osoby do 4 roku życia. Mieszkańcy i przedsiębiorcy - osoby do 4 roku życia. 1 sierpień godz. 16:00 21 wrzesień godz. 14:00 50,00 Liczba spotkań 1 lisa obecności 2)Przygotowanie LGD do 820,00 Liczba spotkań 1 lista obecności ) Pobudzenie przedsiębiorczości wśród Artykuł na stronie internetowej LGD listopad/grudzień Liczba wejść na stronę internetową z artykułem 10 prinscript ze strony www.spisz.org prowadzonej przez LGD 27 Włączenie reprezentujących różne sektory i grupy interesów w proces aktualizacji LSR Artykuł na stronach internetowych urzędów gmin z linkiem do www.lgd Artykuł na profilu LGD na portalu społecznościowym listopad/grudzień listopad/grudzień 1) Aktualizacja dokumentu dostosowana do potrzeb grup docelowych, 2) poznanie aktualnych potrzeb i problemów, ) dostosowanie elementów LSR do bieżącej sytuacji społeczno - gospodarczej grup docelowych. Liczba zamieszczonych artykułów liczba osoób, które zobaczyły artykuł prinscript ze stron Urzędó Gmin członkowskich prinscript z facebooka prowadzonego przez LGD Newsletter - wysłanie informacji listopad/grudzień Ilość osób zapisanych do newslettera, do których została wysłana informacja wydruk z e-maila wysłanego newslettera *w przypadku imprezy, szkoleń, warsztatów należy podać dokładny adres w pozostałych przypadkach należy podać obszar dystrybucji np. materiałów promocyjnych