Harmonogram realizacji planu komunikacji na rok 2017 LGD "KORONA SĄDECKA"

Transkrypt

1 Harmonogram realizacji planu komunikacji na rok 2017 LGD "KORONA SĄDECKA" Lp Nazwa działania Narzędzia komunikacji komunikacyjnego wraz z opisem Miejsce realizacji * Grupa docelowa Czy grupa docelowa jest grupą defaworyzow aną [tak/nie] Termin realizacji [godzina, dzień, miesiąc ] Planowana liczba uczestników/odbiorc ów Planowany budżet zadania Planowane efekty działania kamunikacyjnego Planowane do osiągniecia wskaźniki realizacji działania komunikacyjnego Dokumenty potwierdzające realizację zadania Komunikacja w oparciu o nowoczesne technologie 1 Aktualizacja informacji przekazu (strona www tak na stronie www LGD oraz Gmin z obszaru korzystająca z internetu (osoby LGD, facebook) fizyczne, osoby prawne) do 25 dnia każdego miesiąca - strona www, 1 wpis na tydzień - facebook 2400 odsłon miesięcznie 1 140,00 zł społeczności lokalnej LGD Korona o działaniach prowadzonych przez LGD liczba informacji umieszczanych na stronach www miesięcznie - 1 informacja związana z działalnością LGD (strona www LGD, gmin obszaru LGD oraz facebook) Print screen oraz liczba odsłon Komunikacja bezpośrednia w celu informowania o Spotkania z młodzieżą działaniach 4. Zespół Szkół w Trzetrzewinie w szkołach młodzież gimnazjalna tak 180 gimnazjalnych podejmowanych i planowanych do podjęcia przez LGD 1. Gimnazjum im. Św. Jana Kantego w Białej Niżnej, Biała Niżna 495, Grybów, 2. Zespół Szkół we Florynce (Gimnazjum im. Jana Pawła II we Florynce) Florynka Gimnazjum w Piątkowej 1, Piątkowa (Gimnazjum w Trzetrzewinie) im. gen. Michała Gałązki, Trzetrzewina 193, Zespół Szkół w Mszalnicy, Mszalnica 127, Kamionka Wielka 6. Zespół Szkół Podstawowo- Gimnazjalnych w Mystkowe im. Ks. Piotra Poręby, Mystków 208, Kamionka Wielka Ad r. godz. od do Ad r. godz. od do Ad r. godz. od do Ad r. godz. od do Ad r. godz. od do Ad r. godz. od do wykonywane w biura społeczności lokalnej LGD Korona o działaniach prowadzonych przez LGD, uzyskanie informacji zwrotnej nt. procesu komunikacji ze społecznością lokalną 1. Liczba spotkań z młodzieżą gimnazjalną - 6 spotkań, 2. Liczba młodzieży która została zaznajomiona z działalnością LGD Korona lista obecności młodzieży, ankiety

2 "Biesiada u Bartnika", Stróże 235 od 13:00 do 17:00, r. 3 Udział w imprezach lokalnych Komunikacja bezpośrednia w celu informowania o działaniach podejmowanych i planowanych do podjęcia przez LGD, stoisko informacyjno - promocyjne "Lato w Dolinie Kamionki", Kamionka Mała - stadion sportowy "Imieniny Gminy ", ul. Marcinkowicka 9 (plac obok Aqua Centrum w Chełmcu), "Jesień Grybowska", Miasto Grybów, stadion miejski w Grybowie, ul. Grunwaldzka oraz turyści tak od 14:00 do 17:00, r. od 14:00 do 17:00, r. od 15:00 do 18:00, r. średnio 800 uczestniczących w jednej imprezie lokalnej w tym minimum 15 korzystających ze stoiska informacyjno - promocyjnego 2 850,00 zł społeczności lokalnej LGD Korona o działaniach prowadzonych przez LGD, uzyskanie informacji zwrotnej nt. jakości wsparcia udzielonego przez LGD, wnioskodawców o celach głównych LSR, zasadach przyznawania dofinasowania, typach operacji oraz zasadach interpretacji kryteriów oceny używanych przez Radę LGD Korona 1. Liczba spotkań informacyjno -konsultacyjnych z mieszkańcami podczas imprez lokalnych - 4 spotkania, 2. Liczba korzystających ze stoiska informacyjnopromocyjnego - 60 (15 /1 impreza), 3. Liczba zadowolonych ze spotkań podczas imprez lokalnych - 48 fotograficzna, rejestr konsulatcji, ankiety potencjalni odwiedzający - Od r do inwestorzytouroperatorzy r (02. 4 biorący godz. 14:00 komunikacja bezpośrednia Targi Turystyki Weekendowej, Park Śląski, Udział w targach w celu wypromowania hala wystaw obok Kapelusza, al. Różana udział w targach, inne nie 18:00; zewnętrznych działań LGD 2, Chorzów 1500 podmioty zainteresowane współpracą w obszarze turystyki godz. 10:00-18:00; godz. 10:00-14:00) 6 650,00 zł wzrost rozpoznawalności działań LGD Korona i jej obszaru liczba odwiedzających stoisko 500 fotograficzna, liczba rozdanych gadżetów Komunikacja w oparciu o 5 Informowanie o nowoczesne technologie przekazu (strona www korzystająca z tak II, III, IV kwartał odsłon LGD oraz Gmin z obszaru internetu (osoby LGD, facebook) fizyczne, osoby prawne) w ramach środków zarezerwowanych na działanie nr 1 wnioskodawców i grantobiorców o celach głównych LSR, zasadach przyznawania dofinansowania/grantów, typach operacji oraz zasadach interpretacji kryteriów oceny używanych przez Radę LGD Korona liczba informacji związanych z naborem umieszczonych na stronie www 2 informacje (strona www LGD, gmin obszaru LGD oraz facebook) Print screen oraz liczba odsłon

3 Komunikacja bezpośrednia 6 Spotkania w celu informowania o informacyjne w działaniach Paszyn, 19. Świniarsko - Zespół Szkół w Świniarsku, sołectwach tak podejmowanych i planowanych do podjęcia przez LGD 9.Kurów świetlica gminna w sołectwie Kurów, , 10. Klimkówka świetlica gminna w sołectwie Klimkówka, Marcinkowice Szkoła Podstawowa w Marcinkowicach, Marcinkowice Mała Wieś świetlica gminna w sołectwie Mała Wieś, Niskowa Szkoła Podstawowa w Niskowej, Niskowa 62, Niskowa, 14. Naściszowa Naściszowa 7, Naściszowa, 15. Librantowa Zespół Szkół w Librantowej, Librantowa 86, Nowy Sącz 16. Piątkowa Zespół Szkół w Piątkowej, Piątkowa 1, Piątkowa 17. Rdziostów Szkoła Podstawowa w Rdziostowie, Rdziostów, 18. Paszyn Remiza Ochotniczej Straży Pożarnej w Paszynie, Paszyn 262, Świniarsko 132, Trzetrzewina Zespół Szkół w Trzetrzewinie, Trzetrzewina 193, , 21. Ubiad Zakład ślusarsko-kotlarski baranowie s.c., Ubiad Wielopole śwetlica wiejska w Wielopolu, Wielogłowy Centrum Społeczno- Kulturalne w Wielogłowach, Wielogłowy 24. Wola Marcinkowska Zespół Szkół w Chomranicach, Chomranice 25. Wola Kurowska Kaplica w Woli Kurowskiej, , 26. Jamnica Szkoła Podstawowa w Jamnicy,Jamnica 182, Nowy Sącz, 27. Mystków Dom Ludowy w sołectwie Mystków, Mystków, 28. Mszalnica świetlica w Remizie Ochotniczej Straży Pożarnej w Mszalnicy 29. Kamionka (mieszkańcy sołectwa) 19:00, , godz. 18: , godz. 17: , godz. 17:00, , godz. 18: , godz. 17: , godz. 18:00, , godz. 12:00, , godz. 15: , godz. 18:00, , godz. 08: , godz. 18: , godz. 17:00, , godz. 18:00, , godz. 19: , godz. 19:00, , godz. 11: , godz. 18: , godz. 09:00, , godz. 10:30, , godz. 10 na 1 spotkanie, łącznie 340 wykonywane w biura społeczności lokalnej LGD Korona o działaniach prowadzonych przez LGD w tym o 1. Liczba spotkań w sołectwach - 34 spotkania, 2. Liczba mieszkańców która została zaznajomiona z działalnością LGD Korona lista obecności, ankiety, fotograficzna Wysłanie próśb o odczytanie informacji kampania informacyjna w trakcie ogłoszeń dotycząca informowania 7 duszpasterskich nt. potencjalnych biuro LGD/parafie z obszaru działania LGD 5750 (250 tak II i IV kwartał 2017r. na jedną parafie na 344,40 zł jeden nabór/grant) naboru wniosków i grantów wnioskodawców/grantobi orców o uczęszczająca do kościoła potencjalnych wnioskodawców o liczba wysłanych próśb o odczytanie informacji o w trakcie ogłoszeń duszpasterskich - 23 prośby na jeden nabór/grant = 46 próśb potwierdzenie nadania korespondencji komunikacja bezpośrednia dotycząca informowania potencjalnych Urząd Miasta w Grybowie, Rynek 12, 8 Szkolenie dla wnioskodawców o Grybów, Urząd Gminy, - potencjalni tak wnioskodawców, sposobie przygotowania dokumentów aplikacyjnych ul. Papieska 2, wnioskodawcy (osoby fizyczne, osoby prawne) od 08:00 do 16:00, r., od 08:00 do 16: r. 20 /1 szkolenie, łącznie ,00 zł 1. Liczba godzin pzeprowadzonego wnioskodawców/grantobiorców o szkolenia dla celach głównych LSR, zasadach wnioskodawców i przyznawania dofinasowania/grantu, grantobiorców - 16 typach operacji oraz zasadach godzin, interpretacji kryteriów oceny 2. Liczba używanych przez Radę LGD Korona uczestczących w, uzyskanie informacji szkoleniu dla zwrotnej w zakresie oferowanej wnioskdawców i pomocy grantobiorców - 40 lista obecności, fotograficzna, ankiety godz. Szkolenie dla Rady, Komunikacja bezpośrednia Zarządu i związana z 1. Gościniec Dębowa Gazdówka, 11:00-16:00; 9 biura z przygotowaniem organów Łodyna 43, Ustrzyki Dolne Zarząd, Rada oraz nie 25 zakresu: procedury LGD i do 2. Urząd Gminy, ul. Papieska 2, pracownicy biura godz.08:00-13:00 oceny i wyboru sprawnego wdrażania LSR od 08:00 do 16:00, operacji r 5 510,00 zł Wzrost wiedzy organów LGD i liczba osobodni biura na temat założeń szkolenia dla Rady, LSR i jej realizacji Zarządu i biura 50 lista obecności, fotograficzna

4 biuro LGD,ul. Papieska 2, kampania informacyjna w, dystrybucja: Gmina, Wydawanie Magazynu zakresie informowania o Grybów, Kamionka Wielka, miasto Lokalnego KORONY działalności LGD w tym o Grybów - minimum 70 punktów typu SĄDECKIEJ sklepy, ośrodki kultury, biblioteki, urzędy tak m-c III, VI, IX, XII 2017 gmin i urząd miasta 6000 egzemplarzy/1 wydanie ,00 zł (6100,00 zł na 1 wydanie) wnioskodawców o działaniach podejmowanych przez LGD, o celach głównych LSR, zasadach przyznawania dofinansowania, typach operacji oraz zasadach interpretacji kryteriów oceny używanych przez Radę LGD Korona, uzyskanie informacji zwrotnej w zakresie oferowanej pomocy 1. Liczba wydań magazynu Korony Sądeckiej- 4 szt (1 wydanie szt) 2. Liczba punktów na terenie LGD do których rozdystrybuowano Magazyn Lokalny Korony Sądeckiej -70 szt protokół odbioru z drukarnią, protokół przekazania w ramach kolportażu działanie kampania informacyjna Przygotowanie plakatu dotycząca informowania 11 informacyjnego potencjalnych, dystrybucja: urzędy gmin tak 400 plakat dotyczącego naborów wnioskodawców o, Kamionka Wielka, Grybów, 1. m-c maj 2017; 2. plakat zrobiony w liczba edycji plakatu miasto Grybów m-c grudzień 2017 ramach kosztów informacyjnego wnioskodawców o dotyczącego naboru - 2 edycje bieżących funkcjonowania LGD działanie kampania informacyjna Przygotowanie ulotki dotycząca informowania 12 informacyjnej potencjalnych, dystrybucja: urządy gmin tak 400 ulotka dotyczącej naborów wnioskodawców o, Kamionka Wielka, Grybów, 1. m-c maj 2017; 2. plakat zrobiony w liczba edycji ulotki miasto Grybów m-c grudzień 2017 ramach kosztów informacyjnej wnioskodawców o dotyczącej naboru - 2 edycje bieżących funkcjonowania LGD Udzielenie liczba podmiotów, indywidualnego którym udzielono doradztwa w okresie dofinansowania oraz 1. II/III kwartał 2017; wykonywane w indywidualnego 13 naborów (liczone od typach operacji, które tak 2. IV kwartał wnioskodawców o karty doradztwa publikacji ogłoszenia o naborze do ostatniego dnia naboru) kampania informacyjna dotycząca informowania potencjalnych wnioskodawców o, zasadach przyznawania będą miały największe szanse wsparcia z budżetu LSR wraz ze wskazaniem zasad interpretacji kryteriów oceny używanych przez radę LGD Korona doradztwa 20 na jeden nabór/grant = 40 Przeprowadzenie badań ankietą audytoryjną podczas komunikacja zwrotna - 14 spotkań z pozyskiwanie informacji o zgodne z miejscem realizacji spotkań : uczestnicy tak zgodne z terminami 530 wykonywane w Zwrotna informacja od mieszkańców liczba wypełnionych ankieta jakości świadczonych usług spotkań na temat wsparcia i działalności LGD ankiet 250 szt mieszkańcami, młodzieżą, uczestnikami szkoleń imprez, młodzież, uczestnicy szkoleń

5 Przeprowadzenie komunikacja zwrotna - 15 badania ankietą online (do pobrania ze pozyskiwanie informacji o tak X/XI 20 ankieta jakości świadczonych usług wykonywane w Zwrotna informacja od mieszkańców liczba wypełnionych na temat wsparcia i działalności LGD ankiet on-line -18 szt strony www) * w przypadku imprez, szkoleń, warsztatów należy podać dokładny adres w pozostałych przypadkach należy podać obszar dystrybucji np. materiałów promocyjnych * dokładny termin spotkań zostanie podany po ustaleniu terminów zebrań wiejskich w poszczególnych sołectwach. Zgodnie z informacją przekazaną z Urzędów Gmin terminy te będą znane w I kwartale 2017 roku

6