58 Zjazd Naukowy PTChem Zgłaszanie abstraktów Przewodnik użytkownika v1.3 ptchem2015.ug.edu.pl pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka 1/11
I. WPROWADZENIE Szanowni Państwo, Przed przystąpieniem do wypełniania formularza zgłaszania abstraktów, prosimy o aktualizację używanej przeglądarki internetowej. Najnowsze wersje przeglądarek internetowych można znaleźć na stronie internetowej http://browsehappy.com/. Zalecana przeglądarka internetowa to Google Chrome. Proszę również pamiętać o tym, aby używana przeglądarka internetowa miała aktywną obsługę języka JavaScript. W przeciwnym wypadku, na Państwa ekranie ukaże się poniższy komunikat, co uniemożliwi korzystanie z formularza zgłaszania abstraktów: II. LOGOWANIE DO SYSTEMU Zgłoszenie abstraktu wymaga zalogowania się użytkownika do systemu PTChem CMS na stronie głównej Zjazdu. Aby poprawnie zalogować użytkownika prosimy o podanie 4 cyfrowego loginu (np. 0082) oraz hasła dla konta otrzymanych mailowo po udanej rejestracji. Następnie proszę kliknąć Zaloguj się. pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka 2/11
III. ZGŁOSZENIE ABSTRAKTU Aby zgłosić abstrakt, proszę na stronie głównej kliknąć link Zgłoś abstrakt. Kolejno, zostaną Państwo przekierowani do formularza zgłaszania abstraktów, którego opis dostępny jest poniżej. Drugim sposobem na dostanie się do formularza zgłaszania abstraktów jest kliknięcie w przycisk Zgłoś abstrakt, umieszczony w prawym górnym rogu, w Panelu Zarządzania kontem uczestnika: Użytkownik zalogowany do systemu ma możliwość zgłoszenia maksymalnie dwóch abstraktów. KROK 1 Przed przystąpieniem do wypełnienia formularza proszę zapoznać się z komunikatem na żółtym tle widocznym pod przyciskami Abstrakt #1 i Abstrakt #2. KROK 2 Następnie należy wybrać z rozwijanej listy Rodzaj wystąpienia i Sekcję. Rozwinięcie listy następuje poprzez jednorazowe kliknięcie znaku strzałki. pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka 3/11
W przypadku Sekcji należy postąpić analogicznie do Rodzaju wystąpienia: KROK 3 W przypadku pól Jednostka i Adres prosimy o stosowanie formatu zaproponowanego w podpowiedziach znajdujących się poniżej pól. Pola w czerwonej obwódce są obowiązkowe. pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka 4/11
KROK 4 Możecie Państwo dodatkowo dodać maksymalnie pięciu autorów danego abstraktu. UWAGA! Dodanie trzeciego, czwartego i piątego autora może mieć wpływ na zmniejszenie długości tekstu abstraktu w generowanym pliku PDF. Zaznaczenie przycisku zielonego plusa spowoduje rozwinięcie opcji dodawania autora: Należy uzupełnić pole Imię i nazwisko. Pole Jednostka jest polem opcjonalnym. W każdej chwili można usunąć wprowadzonego autora klikając przycisk Usuń autora: pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka 5/11
KROK 5 Przed wprowadzeniem tytułu abstraktu, prosimy o zapoznanie się z informacją dostępną na pomarańczowym tle. Pole Tytuł abstraktu akceptuje pochylenie, indeks górny i dolny, a także litery alfabetu greckiego oraz inne symbole dostępne po kliknięciu przycisku UWAGA! Maksymalna długość tytułu abstraktu to 150 znaków ze spacjami. Tytuł abstraktu jest polem wymaganym. KROK 6 Przed wprowadzeniem tekstu abstraktu, prosimy o zapoznanie się z informacją dostępną na pomarańczowym tle. Pole Tekst abstraktu akceptuje pogrubienie, pochylenie i podkreślenie, indeks górny i dolny, a także litery alfabetu greckiego oraz inne symbole dostępne po kliknięciu przycisku UWAGA! Maksymalna długość tekstu abstraktu to 800 znaków ze spacjami. Tekst abstraktu jest polem wymaganym. pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka 6/11
KROK 7 Opcjonalnie możecie Państwo dodać od jednego do trzech odnośników do zgłaszanego abstraktu. Aby to uczynić należy rozwinąć opcję wprowadzenia odnośnika (kliknąć w link Rozwiń formularz dla załącznika): Po rozwinięciu opcji załącznika należy uzupełnić pola: Typ odnośnika, Autorzy, Nazwa, Rok wydania, Numer woluminu, Numery stron. W przypadku pola Autorzy zalecana jest kolejność: inicjały imion a potem nazwisko, np. J. Kowalski, natomiast w przypadku pola Nazwa należy podać skróty nazw czasopism. pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka 7/11
W przypadku Typu odnośnika należy dokonać wyboru z listy rozwijanej: Proszę zwrócić uwagę, że wybierając Książka nie musicie Państwo wprowadzać pól Numeru woluminu oraz Numeru stron. KROK 8 Opcjonalnie możecie Państwo dodać podziękowania lub informację dotyczącą finansowania badań. Należy tego dokonać uzupełniając poniższe pole w formularzu abstraktów: UWAGA! Maksymalna długość finansowania badań to 110 znaków ze spacjami. KROK 9 Opcjonalnie możecie Państwo załączyć plik graficzny, który zostanie umieszczony w wygenerowanym dokumencie PDF. UWAGA! Maksymalny rozmiar załączanego pliku to 1 MB (megabajt). Akceptowane formaty plików graficznych to.png,.jpg i.gif. Prosimy o załączanie plików graficznych w możliwie najlepszej jakości. Dodanie pliku graficznego do abstraktu może mieć wpływ na zmniejszenie długości tekstu abstraktu w generowanym pliku PDF. pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka 8/11
W celu załączenia pliku graficznego należy kliknąć na przycisk wyboru pliku : Nastąpi otwarcie nowego okna umożliwiającego przeglądanie plików na komputerze lokalnym. Proszę wybrać odpowiedni plik i zatwierdzić wybór. W każdej chwili możecie Państwo anulować wybór wybierając opcję Usuń plik. KROK 10 Po wprowadzeniu obowiązkowych lub / i opcjonalnych danych należy wygenerować dokument PDF - przy pomocy przycisku Wygeneruj PDF. Opcja Wygeneruj PDF powoduje: automatyczne zapisanie roboczej wersji abstraktu na dysku twardym komputera. W celu jego podglądu należy go otworzyć za pomocą oprogramowania np. Adobe Reader 1 lub za pomocą przeglądarki internetowej. Z kolei, przycisku Odśwież stronę można użyć w sytuacji gdy chcą Państwo: wyczyścić wprowadzone dane w formularzu lub wyświetlić w jego polach dane z ostatnio poprawnie wygenerowanego abstraktu. W przypadku przeglądarki internetowej Google Chrome wygenerowany i pobrany plik znajduje się w dolnym lewym rogu: 1 https://get.adobe.com/pl/reader/otherversions/ pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka 9/11
W przypadku przeglądarki Mozilla Firefox podgląd będzie możliwy po zapisaniu go na dysk w folderze dostępnym pod ikoną w prawym górnym rogu przeglądarki. KROK 11 - finalny Jeżeli wygenerowany PDF jest zgodny z Państwa oczekiwaniami, proszę zgłosić abstrakt wybierając przycisk Zgłoś abstrakt. W przypadku pomyślnego zgłoszenia abstraktu wyświetli się stosowny komunikat np. Abstrakt #1 został zgłoszony, potwierdzający jego zgłoszenie. IV. FAQ Problem: Wygenerowany abstrakt nie spełnia moich oczekiwań. Co mogę zrobić by to zmienić? Jeżeli wygenerowany PDF nie odpowiada Państwa oczekiwaniom - np. ucięta została treść abstraktu, to prosimy dokonać odpowiednich zmian w polach formularza i ponownie wybrać opcję Wygeneruj PDF. Proszę powtarzać tę czynność aż do uzyskania zadowalającego efektu. Problem: Pojawił się komunikat o błędzie Formularz zgłaszania abstraktów nie został wypełniony poprawnie. Popraw błędy i wyślij go ponownie.. Co się stało? pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka 10/11
Powyższy komunikat pojawia się tylko i wyłącznie, jeżeli generujecie Państwo abstrakt bez podania jednego lub wielu pól obowiązkowych: Imię i nazwisko, E-mail, Tytuł lub Streszczenie. Proszę w takim wypadku zwrócić uwagę, czy pod którymś z powyższych pól nie wystąpił komunikat To pole jest wymagane. Pola z tym komunikatem są polami obowiązkowymi do wypełnienia. Problem: Jak włączyć obsługę JavaScript w przeglądarce internetowej? Rozwiązanie problemu zostało opisane w tym artykule: https://support.google.com/adsense/answer/12654?hl=pl W razie jakichkolwiek problemów związanych ze zgłaszaniem abstraktów proszę kontaktować się z organizatorami Zjazdu (adres e-mail: ptchem1@ug.edu.pl). pypassion.com - to inżynieria, nie sztuka 11/11