1 / 7 Pobranie pracowników do wykazu działu 1 ankiety jednostki Spis treści 1. Definicje... 1 Oświadczenie roczne... 1 Oświadczenie bezterminowe... 1 2. Warunki i algorytm... 2 REGUŁA 1 wniosek złożony... 2 Przypadki zaliczenia pracowników do wykazu działu 1 ankiety według reguły 1... 2 REGUŁA 2 brak wniosku o dotację statutową... 4 REGUŁA 3 przekształcenie... 5 3. Przykładowe diagramy... 6 1. Definicje Oświadczenie roczne System POL-on musi zawierać informacje o oświadczeniach składanych corocznie w latach 2013-2015 w tym przypadku, zgodnie z obowiązującym wówczas rozporządzeniem, musiał zostać wskazany rok, którego dotyczy oświadczenie, czyli rok, na który jednostka, w oparciu o omawiane oświadczenie, składała wniosek o dofinansowanie działalności statutowej. Oświadczenie bezterminowe Tylko oświadczenia złożone po 25.05.2015 roku mogą mieć formę bezterminową. Wcześniejsze oświadczenia musiały być złożone corocznie. Więcej na stronach pomocy: https://polon.nauka.gov.pl/help/doku.php/pracownicy/wyjasnienia/oswiadczenia
2 / 7 2. Warunki i algorytm Ogólny zakres dat nie może wychodzić poza okres obowiązywania ankiety REGUŁA 1 wniosek złożony Do ankiety jednostki pobierani są pracownicy, którzy: posiadają złożone oświadczenie o zaliczeniu do liczby N w roku, w którym jednostka składała wniosek o dotację statutową nie bierzemy pod uwagę oświadczenia odwołane oświadczenie zostało złożone w danej jednostce naukowej posiadają aktywne zatrudnienie w okresie ankiety (co najmniej jeden dzień wspólny) są pracownikami badawczo-rozwojowymi (co najmniej jeden warunek zatrudnienie w okresie ankiety był oznaczony jako B+R) Warunek: posiadają złożone oświadczenie o zaliczeniu do liczby N w zakresie roku wniosku o dotację statutową wyliczamy za pomocą: 1. jeśli oświadczenie roczne : (Data złożenia >= data od) AND (Data złożenia <= data do) AND (Data końca > data od OR Data końca = null) AND (Rok obowiązywania oświadczenia = RRRR+1) 2. jeśli oświadczenie bezterminowe: (Data złożenia >= data od) AND (Data złożenia <= data do) AND (Data końca > data od OR Data końca = null) AND (Data złożenia >= 25.05.2015) Gdzie: data od = 1.01.RRRR (rok z daty złożenia wniosku o dotację statutową) data do = 31.12.RRRR (rok z daty złożenia wniosku o dotację statutową) Przypadki zaliczenia pracowników do wykazu działu 1 ankiety według reguły 1 ZATRUDNIENIE PRZY PROWADZENIU BADAŃ NAUKOWYCH LUB PRAC ROZWOJOWYCH OKRES OCENY: 2013.01.01-2016.12.31 1. Oświadczenie roczne sprzed ankiety Oświadczenie: roczne (2013) Data złożenia oświadczenia: 2012-06-12 Data zakończenia i : brak Efekt: Pracownik NIE ZALICZONY do wykazu pracowników 2. Oświadczenie roczne w okresie ankiety, niezakończone Oświadczenie: roczne (2014) Data złożenia oświadczenia: 2013-06-12
3 / 7 3. Oświadczenie roczne w okresie ankiety, zakończone Oświadczenie: roczne (2014) Data złożenia oświadczenia: 2013-06-12 Data zakończenia: 2013-08-12 4. Oświadczenie roczne złożone w roku na ten sam rok Oświadczenie: roczne (2014) Data złożenia oświadczenia: 2014-01-12 Efekt: Pracownik NIE ZALICZONY do wykazu pracowników 5. Oświadczenie bezterminowe złożone przed ankietą, niezakończone Data złożenia oświadczenia: 2012-06-12 Efekt: Pracownik NIE ZALICZONY do wykazu pracowników. (Tylko oświadczenia złożone po 25.05.2015 roku mogą mieć formę bezterminową) 6. Oświadczenie bezterminowe złożone przed ankietą, zakończone przed ankietą Data złożenia oświadczenia: 2012-06-12 Data zakończenia: 2012-12-12 Efekt: Pracownik NIE ZALICZONY do wykazu pracowników. (Tylko oświadczenia złożone po 25.05.2015 roku mogą mieć formę bezterminową) 7. Oświadczenie bezterminowe złożone w okresie ankiety, niezakończone Data złożenia oświadczenia: 2015-06-12
4 / 7 8. Oświadczenie bezterminowe złożone w okresie ankiety, zakończone Data złożenia oświadczenia: 2015-06-12 Data zakończenia: 2015-12-12 9. Oświadczenie bezterminowe złożone w końcowym okresie ankiety, niezakończone Data złożenia oświadczenia: 2016-06-12 10. Oświadczenie bezterminowe złożone w końcowym okresie ankiety, zakończone poza okresem ankiety Data złożenia oświadczenia: 2016-06-12 Data zakończenia: 2018-12-12 11. Oświadczenie bezterminowe złożone po okresie ankiety, niezakończone Data złożenia oświadczenia: 2017-01-01 Efekt: Pracownik NIE ZALICZONY do wykazu pracowników 12. Oświadczenie bezterminowe przed 25-05-2015 Data złożenia oświadczenia: 2014-01-01 Efekt: Pracownik NIE ZALICZONY do wykazu pracowników. (Tylko oświadczenia złożone po 25.05.2015 roku mogą mieć formę bezterminową) REGUŁA 2 brak wniosku o dotację statutową Do ankiety jednostki pobierani są pracownicy, którzy: są pracownikami badawczo-rozwojowymi (pracownik był oznaczony jako B+R według stanu na 31.12.RRRR) posiadają aktywne zatrudnienie na dzień 31.12.RRRR (rok, dla którego nie złożono wniosku)
5 / 7 REGUŁA 3 przekształcenie Do ankiety jednostki pobierani są pracownicy, którzy: są pracownikami badawczo-rozwojowymi (pracownik był oznaczony jako B+R według stanu na dzień przekształcenia) posiadają aktywne zatrudnienie na dzień przekształcenia
6 / 7 3. Przykładowe diagramy Rysunek 1. Rozbicie na lata - wnioski składane i nieskładane Rysunek 2. Przekształcenie - ocena za lata po przekształceniu - wniosek złożony Rysunek 3. Przekształcenie - ocena za lata po przekształceniu - wniosek niezłożony
7 / 7 Rysunek 4. Przekształcenie - ankieta również za lata sprzed przekształcenia i Data zakończenia obowiązywania oświadczenia