Warszawa, dnia 07.01.2013 r. Zaproszenie do złożenia ofert nr 07.01.2013/POIG.8.3/FEN-ŁOMŻA z dnia 07.01.2013 r. Zamawiający: Fundacja Euro Nation Zarejestrowana w rejestrze prowadzonym przez: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000304125 NIP: 524-264-89-19 REGON: 141452922 Fundacja Euro Nation zgodnie z art. 28 a ust. 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. oraz art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - jako oficjalny Partner projektu "Stop wykluczeniu cyfrowemu w mieście Łomża współfinansowanego w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - einclusion, osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 informuje o możliwości złożenia propozycji cenowej (dalej: oferty) w zakresie wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym w opisie przedmiotu zamówienia w ramach prowadzonego rozeznania rynku zgodnie z 11 ust. 1, 2, 3, 4 Umowy o dofinansowanie I. Termin składania ofert: od 08.01.2013 r. do 15.01.2013 r. W związku z prowadzonym rozeznaniem rynku prosimy o przesłanie ofert w w/w terminie. Oferty dla swej ważności muszą być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. Oferty należy wysyłać w terminie wskazanym w pkt. I Termin składania ofert na adres: Fundacja Euro Nation, ul. Tadeusza Borowskiego 2, 03-475 Warszawa i/lub na adres email: projekty@einclusion.pl Oferty muszą zawierać proponowaną cenę brutto każdego z 3 elementów stanowiących integralną całość zamówienia oraz cenę całkowitą brutto tj. cenę netto powiększoną o 23% podatek VAT, Osobą odpowiedzialną za udzielenie szczegółowych informacji po stronie Zamawiającego jest: Sz. p. Grzegorz Krauzowicz tel: 22 818 24 42 wew. 307 e-mail: g,krauzowicz@finanseunijne.com tel. kom: 500 254 273 1
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa wydatku na podstawie Wniosku aplikacyjnego: Wydatki na pokrycie kosztów usługi hostingu Wydatki na pokrycie kosztów usługi hostingu przez okres 24 miesięcy. Usługa będąca przedmiotem zamówienia musi dawać techniczną możliwość umieszczenia portalu informacyjnego z możliwością tworzenia społeczności web 2.0 z docelową ilością użytkowników nie mniej niż 500 osób w okresie realizacji. Przedmiotem zamówienia jest usługa hostingu zapewniająca techniczne możliwości wdrożenia portalu informacyjnego zawierającego platformę e-learning, forum internetowe, z których w toku prowadzonych szkoleń będzie korzystało nie mniej niż 500 osób. Minimalnie 1 baza MySQL 5 o wielkości co najmniej 400 MB, minimalnie 1 baza MSSQL 2008 o wielkości co najmniej 400 MB, obsługa PHP w wersji co najmniej 5.0 i ASP.NET w wersji co najmniej 3.5, miesięczny transfer co najmniej 30 GB miesięcznie, funkcjonalność tworzenia kopii zapasowych i przywracania baz danych, przestrzeń dyskowa co najmniej 4 GB Kryteria oceny: (100% ceny) Zamawiający dokona oceny atrakcyjności oferty biorąc pod uwagę cenę brutto Kryterium I oceniana będzie cena brutto oferty w skali 1-100, najwyższą ocenę 100 punktów otrzyma oferta z najniższą ceną wg wzoru: K1 = C min / C of * 100 pkt Gdzie: K1 kryterium pierwsze C min najniższa zaoferowana cena brutto C of cena brutto badanej oferty Maksymalna ilość punktów: 100 2: Wydatki na pokrycie kosztów utrzymania konta platformy videokonferencyjnej Wydatki na pokrycie kosztów utrzymania konta operatorskiego platformy videokonferencyjnej przez okres 24 miesięcy. Opłacenie dzierżawy konta platformy videokonferencyjnej u dystrybutora. Konto musi dawać możliwość transmisji strumienia video na żywo przy założeniu transmisji od trenera widocznej przez nie mniej niż 10 osób biorących udział w 1 szkoleniu jednocześnie. Kryteria oceny: (100% ceny). Zamawiający dokona oceny atrakcyjności oferty biorąc pod uwagę cenę brutto Kryterium I oceniana będzie cena brutto oferty w skali 1-100, najwyższą ocenę 100 punktów otrzyma oferta z najniższą ceną wg wzoru: K1 = C min / C of * 100 pkt. Gdzie: K1 kryterium pierwsze C min najniższa zaoferowana cena brutto C of cena brutto badanej oferty Maksymalna ilość punktów: 100 3. Wydatki na pokrycie kosztów stworzenia portalu e-learningowego Stworzenie portalu e-learingowego umożliwiającego promocję projektu unijnego oraz 2
przeprowadzenie szkoleń dzięki e-learning Grafika powinna zostać pocięta i zoptymalizowana pod względem możliwości serwera. Kodowanie kodu html. powinno zostać wykonane według standardów organizacji w3c (http://www.w3.org). Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia testów i gwarancji kompatybilności w następujących przeglądarkach i systemach operacyjnych: - Internet Explorer 8 (Windows) - Internet Explorer 7 (Windows) - Mozilla Firefox 3 i nowsze (Windows i Linux) - Google Chrome (Windows i Linux) - Opera 9.6 i nowsze (Windows i Linux) - Safari (Windows, MAC) Portal e-learningowy zostanie dostosowany w wersji dla osób niedowidzących wersja w wysokim kontraście oraz z możliwością powiększenia tekstów. Komponenty portalu e-learingowego: a) CMS (Content Management System) system zarządzania treścią CMS powinien zawierać: - Możliwość tworzenia dynamicznego, hierarchicznego MENU - Edycja stron poprzez rozbudowany edytor treści (standardowe funkcje edytora tekstu, dodawanie mediów, galerii, hiperłącza, tabele, palety kolorów itp.) - Zarządzanie zawartością CMS-a oraz tworzenie stron "statycznych" składających się z tekstu i grafiki, bez wymaganej znajomości HTML - Dostęp użytkowników wyłącznie po zalogowaniu - Możliwość zarządzania kontami użytkowników obsługujących CMS - Różne poziomy dostępu dla różnych profili użytkowników prosty system definiowania uprawnień - Możliwość załączania plików typu doc, pdf, jpg, video, audio - Wyszukiwarkę artykułów i plików na poziomie CMS - Moduł do tworzenia galerii tematycznych zdjęć; możliwość podglądu listy utworzonych Galerii z możliwością wyboru, opisu, podglądu i ustawienia kolejności do publikacji na stronie - Moduł statystyk serwisu korzystający z Google Analytics lub moduł równoważny - System CMS musi być przejrzysty i intuicyjny umożliwiający korzystanie osobom nie 3
posiadającym specjalistycznego wykształcenia technicznego (informatycznego) b) Forum internetowe Zamawiający dopuszcza, aby forum internetowe zostało oparte o skonfigurowane zgodnie z indywidualnymi potrzebami Zamawiającego oprogramowanie Open Source. Forum internetowe, do którego odnośnik będzie znajdował się na stronie głównej portalu, powinno spełniać następujące warunki. - Szata graficzna zgodna z portalem - Dokonanie konfiguracji i nadanie uprawnień administracyjnych osobom po stronie zamawiającego. - Integracja w zakresie użytkowników logowanie na stronie głównej portalu jednoznaczne z zalogowaniem do forum. - Możliwość jednoczesnego korzystania przez nie mniej niż 500 użytkowników c) System e-learningu Zamawiający dopuszcza, aby system e-learingu został oparty o skonfigurowane zgodnie z indywidualnymi potrzebami Zamawiającego oprogramowanie Open Source. System umożliwiający publikowanie kursów i prowadzenie szkoleń on-line, powinien spełniać następujące warunki. - Szata graficzna zgodna z portalem - Dokonanie konfiguracji i nadanie uprawnień administracyjnych osobom po stronie Zamawiającego. - Integracja w zakresie użytkowników logowanie na stronie głównej portalu jednoznaczne z zalogowaniem do forum. - Możliwość jednoczesnego korzystania przez nie mniej niż 500 użytkowników d) Moduł społeczności WEB 2.0 Zamawiający dopuszcza, aby moduł społeczności WEB 2.0 został oparty o skonfigurowane zgodnie z indywidualnymi potrzebami Zamawiającego oprogramowanie Open Source. Moduł będzie zawierał następujące funkcjonalności społecznościowe. - Rejestracja osoby w systemie będzie dawała jej dostęp do zasobów forum oraz e-learningu - Możliwość przeglądania zarejestrowanych osób na stronie portalu - Zarejestrowana osoba otrzyma własny panel, w którym będzie mogła zarządzać własnymi danymi - Możliwość jednoczesnego korzystania przez nie mniej niż 500 użytkowników e) Moduł ofert pracy Zamawiający dopuszcza, aby moduł ofert pracy został oparty o skonfigurowane zgodnie 4
z indywidualnymi potrzebami Zamawiającego oprogramowanie Open Source. Funkcjonalność publikowania ofert pracy powinna być zintegrowana z systemem CMS oraz zawierać następujące parametry. - Prezentowanie listy ofert pracy w publicznej części serwisu - Możliwość przeszukiwania ofert pracy po słowach kluczowych oraz dacie wprowadzenia - Po stronie CMS system zarządzania ogłoszeniami - Ogłoszenia o pracę powinny zawierać nie mniej niż opis stanowiska pracy, dane kontaktowe i rejestracyjne pracodawcy, wraz z terminem ważności oferty - Możliwość nadawania uprawnień użytkownikom do zarządzania ogłoszeniami Kryteria oceny: (100% ceny). Zamawiający dokona oceny atrakcyjności oferty biorąc pod uwagę cenę brutto Kryterium I oceniana będzie cena brutto oferty w skali 1-100, najwyższą ocenę 100 punktów otrzyma oferta z najniższą ceną wg wzoru: K1 = C min / C of * 100 pkt Gdzie: K1 kryterium pierwsze C min najniższa zaoferowana cena brutto C of cena brutto badanej oferty Maksymalna ilość punktów: 100 III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1, w języku polskim, w formie pisemnej, drukowanymi literami lub pismem komputerowym, nieścieralnym atramentem. Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie, lub przesłać jako załącznik w formacie.pdf pocztą elektroniczną wpisując w temacie: Oferta dla Projektu Miasta Łomża. Na adres email: projekty@einclusion.pl. IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie zrealizowane wg terminu wskazanego w umowie. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2. V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać na piśmie: osobiście lub pocztą (pocztą kurierską) na adres: Fundacja Euro Nation, ul. Tadeusza Borowskiego 2 lok. 307, 03-475 Warszawa z dopiskiem: Oferta dla Projektu Miasta Łomża lub elektronicznie w wersji.pdf na adres: projekty@einclusion.pl w temacie wpisując: Oferta dla Projektu Miasta Łomża do dnia 15.01.2013 r. do godz. 15:00. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegać ocenie. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. 5
VI. UMOWA Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta otrzyma najwięcej punktów podczas oceny oferty. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2. do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku zaistnieje okoliczności niemożliwych lub trudnych w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega możliwość istotnych zmian postanowień zawartych w umowie, szczególnie w zakresie. 1) zmian terminu wykonania zamówienia 2) zmian sposobu wykonania zamówienia 3) zmiana sposobu płatności 4) zmiany elementów świadczenia na nie gorsze niż określone w umowie VII. INFORMACJA DODATKOWA NA TEMAT PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU Informujemy, że w ramach projektów UE, w przypadku realizacji zamówień nie przekraczających wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro netto Fundacja Euro Nation, w celu zapewnienia realizacji zasady konkurencyjności musi stosować się do następujących reguł: a) do wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia; równocześnie beneficjent zobowiązany jest do zamieszczenia na swojej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie powyższego zapytania ofertowego; zapytanie ofertowe powinno zawierać w szczególności: - opis przedmiotu zamówienia, - kryteria oceny oferty, - termin składania ofert. b) w przypadku gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców otrzyma tylko jedną ofertę, uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną; c) do wybrania najkorzystniejszej spośród złożonych ofert w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny; wybór oferty jest dokumentowany protokołem, do którego załączane są zebrane oferty; d) wszelkie czynności związane z realizacją zamówienia dokonuje w formie pisemnej, przy czym dla udokumentowania czynności innych niż zawarcie umowy i sporządzenie protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty, dopuszczalna jest forma elektroniczna i faks; e) w przypadku gdy stwierdzi, że na rynku nie istnieje trzech potencjalnych wykonawców, może zostać wezwany - na wniosek Instytucji Wdrażającej lub Pośredniczącej lub organów kontrolnych - do przedstawienia uzasadnienia wskazującego na obiektywne przesłanki potwierdzające jego stwierdzenie. ZASTRZEGA SIĘ PRAWO DO UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA BEZ PODANIA PRZYCZYNY ZASTRZEGA SIĘ PRAWO ODRZUCENIA OFERTY, KTÓREJ WARTOŚĆ PRZEKRACZA KWOTĘ, KTÓRĄ ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDZIAŁ NA REALIZACJE ZADANIA. 6
Formularz oferty Załącznik nr 1 (miejscowość i data) Zamawiający: Fundacja Euro Nation, z siedzibą przy ul. Raciborskiej 23, 03-079 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000304125, NIP 524-264-89-19, REGON 141452922 Wykonawca: Nazwa/imię i nazwisko Siedziba/adres kontaktowy Nr telefonu Nr NIP Nr REGON...... Odpowiadając na Zaproszenie do złożenia ofert nr 07.01.2013/POIG.8.3/FEN-ŁOMŻA z dnia 07.01.2013 r. dostarczone w ramach procedury rozeznania rynku w trakcie projekty pn. "Stop wykluczeniu cyfrowemu w mieście Łomża Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w części II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA za cenę: 1. Nazwa wydatku na podstawie Wniosku aplikacyjnego: Wydatki na pokrycie kosztów usługi hostingu:. (brutto) (słownie.. ) zł brutto. 2. Wydatki na pokrycie kosztów utrzymania konta platformy videokonferencyjnej:. (brutto) (słownie.. ) zł brutto. 3. Wydatki na pokrycie kosztów stworzenia portalu e-learningowego:. (brutto) (słownie ) zł brutto. RAZEM:. (brutto) (słownie ) zł brutto. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym nr... z dnia. Oświadczam, iż zapoznałem się z zapytaniem ofertowym nr. z dnia..oraz przyjmuję zawarte w nim warunki i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie określonym w zapytaniu ofertowym nr. z dnia.. Z zastrzeżeniem praw wynikających z umowy. W przypadku przyznania zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.. Miejscowość, data. Podpis 7
Wzór umowy Nr. z dnia Załącznik nr 2 Zawarta w dniu..2013 r., w w wyniku przeprowadzenia procedury rozeznania rynku zgodnej z 11 Umowy o dofinansowanie o numerze.. Pomiędzy: Fundacją Euro Nation, z siedzibą przy ulicy Raciborskiej 23, 03-079 Warszawa zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000304125, NIP 524-264-89-19, REGON 141452922. Reprezentowanym przez Grzegorza Krauzowicza Prezesa Zarządu. a:... wpisaną do pod nr.... NIP. Regon... zwanym dalej Wykonawcą. a wspólnie zwanych dalej Stronami. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia określonego w pkt. II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu pn.: Stop wykluczeniu cyfrowemu w mieście Łomża, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8 oś priorytetowa - Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy, o którym mowa w 1 z najwyższą starannością, najlepszą posiadają wiedzą i dbałością wynikającą z zawodowego charakteru wykonywania przez niego działalności, zgodnie z ofertą cenową, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w oparciu o dostarczoną mu przez Zamawiającego mapę strony. 5. Wykonawca jest zobowiązany: a. przedstawić minimum dwie propozycje grafiki strony b. wprowadzić w wybranej propozycji zmiany zgodnych z wcześniejszymi założeniami c. oferować możliwość trzykrotnego wprowadzania zmian d. dostarczyć finalną wersję grafiki w plikach graficznych otwartych Powyższe wytyczne dotyczą stworzenia strony głównej a także podstron wymienionych w mapie strony dostarczonej przez Zamawiającego. 6. Przedmiot umowy uważa się za wykonany z chwilą podpisana protokołu całościowego 8
odbioru bez uwag. 2. TERMINY 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany z terminie od.. r. do r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgodnienia z Wykonawcą szczegółowych terminów odbiorów częściowych wykonania przedmiotu umowy. 3. PŁATNOŚCI 1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie.zł (brutto) (słownie:..), (brutto) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej przez niego faktury VAT, w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy o nr... 4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. KOMUNIKACJA 1. Zamawiający w trakcie realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w każdej chwili będzie miał możliwość kontroli stanu realizacji przedmiotu umowy. 2. Wszelkie uwagi, pytania, sugestie dotyczące przedmiotu umowy, Strony będą zgłaszały w formie pisemnej pocztą, lub drogą elektroniczną na adres: a. Zamawiającego - projekty@einclusion.pl b. Wykonawcy -. Z jednoczesnym oznaczeniem daty i godziny zgłoszenia. 3. Wykonawca ma na odpowiedź nie więcej niż 3 dni robocze, 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia kompetentnej osoby odpowiedzialnej za współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy. 5. KARY UMOWNE 1. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający może nałożyć karę w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1. 2. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający może nałożyć karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust.1. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar z wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną, o której mowa w ust. 1 i 2. 6. ZMIANY W UMOWIE 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega możliwość istotnych zmian postanowień zawartych w umowie, szczególnie w zakresie. a) zmian terminu wykonania zamówienia 9
b) zmian sposobu wykonania zamówienia c) zmiana sposobu płatności d) zmiany elementów świadczenia na nie gorsze niż określone w umowie 7. REGULACJE PRAWNE W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 8. WŁAŚCIWOŚCI SĄDOWE Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. PRZEPISY KOŃCOWE 1. Umowa obowiązuje od dnia podpisania przez Strony umowy do momentu zakończenia wszystkich czynności wynikających z przedmiotu umowy. 2. Umowę sporządzono i podpisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 3. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) załącznik nr 1 Zaproszenie do złożenia ofert z dnia.r. 2) załącznik nr 2 Formularz oferty z dnia.r... Data, miejsce, podpis Data, miejsce, podpis.. Pieczęć Pieczęć 10