SPRAWOZDANIE OPISOWE Z DZIAŁALNOŚCI BIBLIOTEKI ZA I PÓŁROCZE 2013 ROKU
Tomaszów Lubelski 2013 I Sieć bibliotek Miejska Biblioteka Publiczna w Tomaszowie Lubelskim jest samorządową instytucją kultury wpisaną do rejestru Instytucji Kultury z dnia 9 marca 1992 r. prowadzonego przez organizatora. Od 1999 r. Miejska Biblioteka Publiczna pełni zadania biblioteki powiatowej dla powiatu tomaszowskiego, na mocy porozumienia zawartego między Gminą Miejską Tomaszów Lubelski i Zarządem Powiatu Tomaszowskiego. Miejska Biblioteka Publiczna prowadzi na terenie miasta jedną filię biblioteczną. Pracę biblioteki i filii w 2013 r. wspomagało 4 punkty biblioteczne prowadzone w przedszkolach przez pracowników Oddziału dla Dzieci i Młodzieży Miejskiej Biblioteki Publicznej. Zbiory Na koniec I półrocza 2013 r. księgozbiór biblioteki liczył ogółem 56 905 wol., w tym: MBP 48 101 wol. Filii 8 804 wol. Struktura zbiorów ogółem Zbiory struktura 25937 14497 16471 Lit.pięk.dla dzieci Lit.pięk.dla dor.li.popularnonauk.
W ciągu I półrocza roku 2013 do zbiorów biblioteki i filii dołączono 509 wol. z tego 467 wol. na kwotę 9599.28 zł zakupionych z budżetu własnego oraz 42 wol. o wartości 845.00 zł jako dar. W pierwszym półroczu ze zbiorów Filii wycofano 195 wol. na kwotę 815.04 zł. Czytelnictwo W okresie sprawozdawczym: zarejestrowano 4064 czytelników, co stanowi spadek w stosunku do 2012 r. o 454 czytelników,w tym w: Bibliotece głównej - 3331 czytelników (- 389) W filii bibliotecznej 733 (-187) Struktura czytelników wg wieku 1152 Wiek czytelników do 15 lat 16-19 20-24 25-44 45-60 pow.60 lat 724 505 897 503 283 do 15 lat 16-19 20-24 25-44 45-60 pow.60 lat Czytelnicy korzystający z sieci biblioteki stanowią 19,4 % ogółu mieszkańców miasta. Wypożyczono na zewnątrz 52249 woluminów, w tym: 49605 egz. książek, 2644 egz. czasopism. W stosunku do porównywalnego 2012 r. zarejestrowano mniej o 13752 wypożyczeń, w tym mniej o 12708 wol. wypożyczonych na zewnątrz książek, oraz mniej 1044 egz. wypożyczonych czasopism. Biblioteka Główna 44645 wypożyczeń ogółem (- 4245) Wypożyczenia książek 42069 wol.( -3183)
Wypożyczenia czasopism 2576 egz. (-1062) Filia MBP wypożyczenia ogółem 7604 (-9757) Wypożyczenia książek 7536 wol. (-9525) Wypożyczenia czasopism 68 (-232) Struktura wypożyczeń struktura wypożyczonych zbiorów 29803 15027 4775 Lit.piekna dla dzieci Lit.piekna dla dorosłych Lit.inna Aktywność czytelnicza (liczba wypożyczeń książek na zewnątrz przypadająca na 1 czytelnika) wynosi 12 wol. i jest o 1 niższa w porównaniu do roku poprzedniego. Wskaźnik wypożyczeń księgozbioru na 100 mieszkańców wynosi 496 wol. (516 w 2012 r.) Działalność informacyjna udostępniono na miejscu 23269 woluminów, w tym: 11998 książek, 11271 egz. czasopism, co stanowi spadek w stosunku do 2012 r. o 2272 egz.; udzielono 7242 informacji. Utrzymuje się duże zainteresowanie zasobami Internetu. W okresie sprawozdawczym odnotowano 2409 osób korzystających z Internetu. Jest to wynikiem bezpłatnego udostępniania Internetu. Uzupełnieniem zbiorów są prenumerowane czasopisma i prasa bieżąca. Stan prenumeraty na dzień 30 czerwca wyniósł ogółem 39 czasopism na kwotę 2832.76 zł.
Stan zatrudnienia na koniec czerwca 2013 r. 15 osób 10 osób to pracownicy merytoryczni 5 osób to pracownicy obsługi. Komputeryzacja biblioteki i automatyzacja procesów bibliotecznych W Bibliotece Głównej znajduje się 20 komputerów, w filii 1. Spośród ogólnej liczby sprzętu, 6 komputerów dostępnych było dla czytelników bibliotek.. Pozostały sprzęt wykorzystywany jest w pracy działów, w tym do prac w zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów oraz elektronicznej rejestracji czytelników. Biblioteka i filia wyposażona jest także w sprzęt peryferyjny (drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, kserokopiarki, czytniki kodów kreskowych). Biblioteka wraz z filią pracuje w systemie bibliotecznym MAK +. System pozwala na objęcie komputeryzacją wszystkich procesów bibliotecznych: gromadzenia i opracowania wszystkich typów dokumentów, prowadzenia kontroli zbiorów, udostępniania, a także zamawianie książek w sieci. Dostęp do bazy dla użytkowników możliwy jest w systemie on line z dowolnego komputera podłączonego do sieci Internet. Na koniec I półrocza 2013 r. do elektronicznego katalogu wprowadzono 60% zbiorów. Pozyskiwanie środków pozabudżetowych, udział w projektach Biblioteka czyniła starania o pozyskanie pozabudżetowych środków na finansowanie działalności bibliotecznej poprzez aplikowanie do różnorodnych programów i konkursów. Efektem tychże działań było pozyskanie w 2013 r. dodatkowych funduszy w wysokości: 17 667 zł z MKiDN na zakup nowości wydawniczych w ramach programu Rozwój Księgozbiorów Bibliotek. 2042 zł z Fundacji Orange na zapewnienie użytkownikom biblioteki darmowego dostępu do Internetu. Ważniejsze imprezy zorganizowane w 2013 r. 03.01-26.02 Wystawa rysunków Zuzanny Burczak, uczennicy Gimnazjum nr 1 w Tomaszowie Lubelskim. 10. 01. - Powiatowe podsumowanie XVII konkursu plastycznego" Szopki i stroiki bożonarodzeniowe". Złożono 74 prac. 13.01. Współorganizacja tomaszowskiego sztabu WOŚP. 26.01 30.06 - Wystawa Powstanie Styczniowe w literaturze. 11.02.-15.02. Tygodniowe zimowisko dla dzieci. Uczestniczyło 40 dzieci. W ramach zajęć odbywających się w godz. 8-15 zrealizowano wiele form pracy popularyzujących książkę i rekreacyjnych, m. in. kulig, wyjazd na basen, wyjście do kina, spotkanie z policją, bal podsumowujący ferie.
26.02-08.05 Wystawa prac Patrycji Pańczyk uczennicy Gimnazjum nr 1 w Tomaszowie Lubelskim. 06.03-30.06 Wystawa 2013 rok Juliana Tuwima. 08.03 Szkolenie z zakresu programu Mak+ dla pracowników biblioteki oraz bibliotekarzy z bibliotek powiatowych. 19.03 Seminarium szkoleniowe dla moderatorów Dyskusyjnego Klubu Książki. 11.04 - Powiatowe podsumowanie konkursu plastycznego Wielkanocna pisanka. 08-15.05 - Cykl zajęć z okazji Ogólnopolskiego Tygodnia Bibliotek. 15.05 - Powiatowy Dzień Bibliotekarza i Bibliotek. 20.05 Rozstrzygnięcie konkursu Co pamiętasz z lektur? Od 21.06 Akcja Wymień się książką - Kupiłeś książkę, przeczytałeś, podaruj ją. Znajdź jej nowego właściciela. 23.06 Wielki kiermasz taniej książki w Parku Miejskim. 24.06 Wystawa pasteli Łucji Pomorskiej, uczennicy Gimnazjum nr 1. 24.06 XVII Powiatowy Przegląd Teatrzyków. Opisana działalność edukacyjno-kulturalna uzupełniana była mniejszymi formami w postaci lekcji i zajęć bibliotecznych oraz wizualnymi w postaci wystaw i mniejszych ekspozycji. Miejska Biblioteka Publiczna realizuje także zadnia na rzecz sieci bibliotek publicznych powiatu poprzez: Systematyczna współpracę z bibliotekami, udzielanie instruktażu i pomocy w zakresie działalności merytorycznej i organizacji pracy. Organizowanie konsultacji rocznej sprawozdawczości GUS. Organizowanie konsultacji programu zakupu książek ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Analiza działalności bibliotek w zakresie rozwoju czytelnictwa. Doskonalenie zawodowe pracowników (cykliczne szkolenia, konsultacje) Inspirowanie działalności bibliotek na rzecz popularyzacji wiedzy o regionie, upowszechniania czytelnictwa i promocji bibliotek w środowisku lokalnym. Pomoc w doborze zbiorów, planowaniu działalności bibliotek i sprawozdawczości. Konsultacja i pomoc w prowadzeniu selekcji zbiorów bibliotecznych. Opracowywanie materiałów analitycznych dla potrzeb Biblioteki Narodowej, MKiDN, władz samorządowych. Pomoc i doradztwo w zakresie komputeryzacji oraz zakupu oprogramowania. Promocja działalności bibliotek na łamach lokalnych czasopism. W ramach opieki merytorycznej nad siecią bibliotek powiatu przeprowadzono 2 szkolenia dla bibliotek i filii bibliotecznych powiatu. Zrealizowano 22 wyjazdy instruktażowe do podopiecznych placówek bibliotecznych. Przeprowadzono 4 imprezy biblioteczne o zasięgu powiatowym dla dzieci, młodzieży i dorosłych mieszkańców powiatu.
Sporządziła: Anna Kięczkowska Agnieszka Segieda Danuta Żabicka