SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Pzp Dostawa oleju opałowego lekkiego do Domu Wczasów Dziecięcych Pałac Tatrzański w Kościelisku 1. Informacja o zamawiającym DOM WCZASÓW DZIECIĘCYCH PAŁAC TATRZAŃSKI 34-511 KOŚCIELISKO, UL. SZELIGÓWKA 13 NIP-736-14-42-438, Regon- 000197362 mail: dwdz@poczta.onet.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Numer referencyjny 2/2012. Przetarg nieograniczony art. 39 Ustawy PZP z dnia 29.01.2004r. ( D.U.2004 Nr 19.poz.177 z póź. zmian.). Ogłoszenie o przetargu ukazało się na stronie internetowej powiatu tatrzańskiego, portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 3. Opis przedmiotu zamówienia Kod CPV Opis 09135100-5 Olej opałowy lekki Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego: wymagania jakościowe jakie powinien spełniać olej opałowy lekki: - zawartość siarki <0,30%, - wartość opałowa min.41,5mj/kg, - lepkość kinematyczna przy 20 C < 4-6mm²/s(cSt), - gęstość przy 20 C max 0,90g/ml, - temperatura zapłonu >55 C, - temperatura krzepnięcia <-20 C Zaplanowano zakup w trakcie trwania umowy oleju opałowego: 18.000 litrów. Jednak Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania całości zamówienia w okresie objętym umową. 4. Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy wykonać w terminie od 01 stycznia 2013r.do 31 grudnia 2013r. 1

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają wymogi art. 22 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych tj. a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b. posiadają wiedzę i doświadczenie c. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust.1 pkt.3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków na podstawie kompletności złożonych dokumentów wymienionych w pkt. 6 SIWZ. 5. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych przez nich ofert 6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia warunków określonych w pkt 5 SIWZ wykonawca zobowiązany jest załączyć do formularza oferty: Lp: Warunek do spełnienia i sposób dokonywania jego oceny: 1. Odpis z KRSu tylko podmioty posiadające osobowość prawną. W przypadku podmiotów posiadających osobowość prawną należy dołączyć aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego. Za aktualny uznaje się odpis wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu polegać będzie na dokładnym sprawdzeniu aktualności dostarczonego dokumentu oraz jego części merytorycznej, a w przypadku dołączenia kserokopii także potwierdzenia za zgodność z oryginałem. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22. Należy złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22, na druku stanowiącym załącznik nr 2. Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu polegać będzie na sprawdzeniu treści oświadczenia, podpisu pod nim, a także daty jego wystawienia. 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24. Należy złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, na druku stanowiącym załącznik nr 2. Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu polegać będzie na sprawdzeniu treści oświadczenia, podpisu pod nim, a także daty jego wystawienia. 4. Kserokopia świadectwa jakości. Należy przedstawić kserokopię świadectwa jakości proponowanego opału, z którego wynika, że wartość opałowa jest nie mniejsza niż 42 MJ/kg. 2

Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu polegać będzie na dokładnym sprawdzeniu aktualności dostarczonego dokumentu oraz jego części merytorycznej, a w przypadku dołączenia kserokopii także potwierdzenia za zgodność z oryginałem 5. Kserokopia koncesji na obrót paliwami Należy przedstawić koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, aktualną w okresie realizacji zamówienia. Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu polegać będzie na dokładnym sprawdzeniu aktualności dostarczonego dokumentu oraz jego części merytorycznej, a w przypadku dołączenia kserokopii także potwierdzenia za zgodność z oryginałem Brak jakiegokolwiek z powyższych dokumentów skutkuje obligatoryjnym wykluczeniem z postępowania przetargowego. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich wykonawców, w celu wyjaśnienia powstałych wątpliwości. 2. Udzielenie wyjaśnień dotyczących SIWZ należy kierować pisemne na adres zamawiającego zgodnie z art.38 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wyjaśnienia zostaną przekazane zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 3. Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. 6 SIWZ winny zostać załączone do oferty. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej. 6. Do kontaktów z oferentami uprawnione są następujące osoby: - Dorota Sztokfisz tel. 18 20 772 11 w godz. od 8.00 do 15.00 8. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert 9. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę sporządza się w języku polskim. Oferta powinna być podpisana przez oferenta. Wszystkie strony oferty, na których dokonano poprawek lub korekty błędów, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 2. Oferta powinna zawierać 3

formularz oferty wypełniony według warunków i postanowień zawartych w dokumentach przetargowych bez dokonywania w nim zmian. wymagane dokumenty w pkt. 6 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. akceptację projektu umowy poprzez zaparafowanie na każdej stronie i dołączenie do składanej oferty 3. Oferty należy złożyć w zamkniętych (opieczętowanych) kopertach z napisem Dostawa oleju opałowego lekkiego do Domu Wczasów Dziecięcych Pałac Tatrzański w Kościelisku przetarg nieograniczony. Nie otwierać przed: 12.12.2012r. Godz. 12:00. 4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed ostatecznym terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt 3, a koperta, będzie dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANE. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie, po upływie ostatecznego terminu składania ofert. 10. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w Domu Wczasów Dziecięcych Pałac Tatrzański, 34-511 Kościelisko, ul. Szeligówka 13 w sekretariacie do dnia 12 grudnia 2012 roku godz. 11 30. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej będą nieważne i zostaną oddane oferentom nieotwarte. Oferty zostaną otwarte przez zamawiającego w dniu 12 grudnia 2012 roku w siedzibie Zamawiającego o godz. 12 00. 11. Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca wylicza cenę zgodnie z formularzem cenowym, który stanowi załącznik niniejszej specyfikacji. Wykonawca określi cenę z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Na cenę ofertową brutto za 1 litr oleju opałowego lekkiego składa się: A/ cena sprzedaży netto publikowana na stronie internetowej producenta na dzień 26.11.2012r., przyjęta w celu obliczenia ceny oferty, B/ marża wykonawcy stała przez cały okres realizacji zamówienia, zawierająca wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia C/ podatek VAT 12. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty, komisja przetargowa będzie kierowała się kryterium i jego waga: kryterium: cena waga - 100 pkt. 4

Kryterium ceny - oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio proporcjonalnie do parametru najkorzystniejszego. Zakres punktacji od 0 do 100 pkt. według wzoru: gdzie: Ob wyliczona ilość punktów dla danej oferty Cn Ob= x 100 pkt. Cn oznacza cenę brutto za 1 litr oleju opałowego oferty najkorzystniejszej ( najniższa cena ze złożonych ofert cenowych) Cb Cb oznacza cenę brutto za 1 litr oleju opałowego badanej oferty Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta uzyskująca największą liczbę punktów. W przypadku otrzymania ofert z taką samą ceną Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować ceny wyższej niż wcześniej zaoferowane. W toku badań i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferty zostaną sprawdzone przez zamawiającego pod kątem błędów arytmetycznych. 13. Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający zawiadomi niezwłoczne wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia publicznego o wyborze oferty, podając nazwę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę. 2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5

15. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 16. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą odbywać się będą jedynie w walucie polskiej. 18. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej, zgodnie z Działem VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 20. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach umowa musi odpowiadać wymogom Ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 roku z późn.zm.. oraz przepisom Kodeksu Cywilnego. zamawiający może odstąpić lub ograniczyć zakres umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć wcześniej nie dopuszcza się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru oferenta na dostarczony olej opałowy oferent dostarczy wymagane prawem atesty, forma płatności przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia uzgodnionej faktury zamawiającemu. dostawca zapewnia dostawy oleju opałowego lekkiego do placówki pokrywając koszty transportu. termin dostawy w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia. 21. Zobowiązania związane z umową 6

Wszelkie przyszłe zobowiązania wykonawcy związane z umową będą wynikały ze zobowiązań wynikających z propozycji zawartych w ofercie oraz w umowie, będących załącznikiem do materiałów przetargowych. 22. Umowa Załączony do specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy nie podlega negocjacjom. 7

Załącznik nr 1 do SIWZ 2/2012 O F E R T A Nazwa i siedziba wykonawcy......... Do: nazwa i siedziba zamawiającego......... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na...... (tryb i przedmiot przetargu) opublikowanego w dniu:...... 1. Oferujemy sprzedaż oleju opałowego lekkiego - przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w cenie: Cena na dzień 26.11.2012r.: Opis przedmiotu zamówienia Ilość w litrach Cena sprzedaży netto publikowana na stronie internetowej producenta na dzień 03.12.2012r. przyjęta do celów oceny oferty Marża(M) netto zł za 1l oleju opałowego lekkiego Cena sprzedaży netto zł.\1l oleju opałowego lekkiego VAT Cena sprzedaży ( cena oferowana) brutto zł\1l oleju opałowego Csp M Cs=Csp+M % Zł. Csb=Cs+VAT Olej opałowy lekki 1 litr ( wskazana marża handlowa jest stała przez cały okres realizacji zamówienia, zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze specyfikacją i umową) łączna wartość zamówienia: 18.000 litrów x...złbrutto1/l=...zł brutto. przy cenie netto za 1l oleju opałowego lekkiego z...... nazwa koncernu naftowego 8

2. Oświadczamy, że przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia zrealizujemy w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Oświadczamy, że zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Akceptujemy 30 dniowy termin płatności za faktury, w formie przelewu. 8. Dostawca zapewnia dostawy oleju opałowego lekkiego do placówki pokrywając koszty transportu. 9. Termin dostawy w ciągu 24 godzin od momentu telefonicznego złożenia zamówienia. 10. Oferta została złożona na... stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr... 11. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... P o d p i s a n o (Upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 9

Załącznik nr 2 do SIWZ 2/2012 Pieczątka wykonawcy Oświadczenie Oświadczam stosownie do art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy Prawo zamówień publicznych, że: e. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. f. posiadamy wiedzę i doświadczenie g. dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia h. spełniamy warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Data:...... podpis Wykonawcy 10

Pieczątka wykonawcy OŚWIADCZENIE oświadczam, że: zgodnie z art. 24 ust.1 2 Prawo Zamówień Publicznych, nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę oleju opałowego lekkiego. Data:...... podpis Wykonawcy 11

Załącznik nr 3 do SIWZ 2/2012 UMOWA nr. zawarta w Kościelisku w dniu... roku, pomiędzy Domem Wczasów Dziecięcych Pałac Tatrzański ul. Szeligówka 13, 34 511 Kościelisko; reprezentowanym przez: mgr Dorota Sztokfisz dyrektora placówki zwanym dalej Zamawiającym, a... zwanym w dalszej części umowy Dostawcą. 1 Umowę zawiera się po przeprowadzeniu postępowania na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U. z 2004 Nr 19 poz. 177 z późn. zmian.. 2 Przedmiotem umowy jest dostawa oleju opałowego lekkiego zgodnie z postanowieniami SIWZ i złożoną ofertą. 3 Dostawy wymienione w 2 Dostawca będzie dostarczał własnym staraniem i na swój koszt. Termin dostawy w ciągu 24 godzin od momentu telefonicznego zgłoszenia zamówienia. 4 1. Dostawca na towar będący przedmiotem umowy stosował będzie ceny zakupu od producenta podwyższone o marżę, zgodnie z przedstawioną ofertą cenową będącą załącznikiem niniejszej umowy. 2. Dostawca do każdej faktury zobowiązany jest przedstawić dokument z określoną ceną zakupu paliwa od producenta. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do monitoringu cen rynkowych produktów będących przedmiotem umowy przed realizacją kolejnych dostaw i skorzystania z postanowień art.144 oraz art. 145 Prawa zamówień publicznych 4. Łączna ilość zaplanowanego zakupu przez Zamawiającego oleju opałowego lekkiego to 18.000 litrów (słownie: osiemnaście tysięcy litrów). Jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania całości zamówienia w okresie objętym umową. 5 1. Rozliczenie za zrealizowane dostawy nastąpi po potwierdzeniu odbioru przedmiotu dostawy i przedstawieniu faktury. 2. Faktura płatna będzie przelewem w ciągu 30 dni od daty jej wystawienia. 12

6 Umowę zawiera się na czas określony od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 roku i może ulec rozwiązaniu przez każdą ze stron za uprzednim jednomiesięcznym wypowiedzeniem w przypadku nie wywiązywania się przez którąkolwiek ze stron z postanowień niniejszej umowy jak również zaistnienia okoliczności przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 7 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy muszą być akceptowane przez obie strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (z późn.zmian.) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA 13