Nowe Pole, dnia 10.03.2017r ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z ubieganiem się przez firmę ZPD STOLZEN Zenon Adamek o dofinansowanie projektu pt. Wdrożenie prac B+R do działalności firmy STOLZEN, polegających na produkcji nowego typu mebla opartego o innowacyjny front meblowy w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, z zakresu: OSI PRIORYTETOWEJ 1 INTELIGENTNA GOSPODARKA WARMII I MAZUR, Działanie 1.5 Nowoczesne firmy, Poddziałanie 1.5.1 Wdrożenie wyników prac B+R ogłaszamy ZAPYTANIE OFERTOWE na: Zakup sprężarki I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprężarki i instalacja w zakładzie Zamawiającego pod adresem Nowe Pole 2, 82-300 Elbląg. 2. Specyfikacja urządzenia: fabrycznie nowe wydajność [m3/h] - 220 / 190 ciśnienie (bar) 8/10 moc (kw) 22 napęd przekładnia pasowa, napęd o zmiennej prędkości obrotowej (VSD), podwójne łożyskowanie potrójny system separacji oleju wylot powietrza z kompresora w 4 klasie wg normy ISO 8573-1:1991 odnoszącej się do czystości powietrza w przemyśle chłodzenie sprężarki poprzez wtrysk oleju układ sterowania umożliwiający min. : automatyczne wyłączanie kompresora w przypadkach awaryjnych, pamięć ustawień i przestojów awaryjnych, dwupoziomowe zabezpieczenie przed nieautoryzowanym dostępem do wartości nastaw sterownika współpracę kilku sprężarek tak jak z układem nadrzędnego sterowania 3. Okres gwarancji min. 12 m-cy 4. Urządzenie powinna być dostosowane do możliwości obsługi przez osoby niepełnosprawne. 5. Kod CPV: 42123400-1 sprężarki powietrza II. Termin realizacji Realizacja zamówienia nastąpi maksymalnie w terminie do 30.04.2017r 1
III. Wymagane dokumenty: 1. Dokumenty powinny zawierać: a) Oferta na załączonym formularzu, b) Specyfikacja proponowanych rozwiązań / urządzeń. 2. Wszystkie ww dokumenty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji oferenta lub inną osobę umocowaną stosownym dokumentem pod rygorem odrzucenia oferty. 3. Oferty, w których proponowane rozwiązanie będzie niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia lub oferta nie będzie zawierała dokumentów wymienionych w punkcie III podpunkt 1b) Zapytania ofertowego zostaną odrzucone IV. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty prosimy przesyłać drogą elektroniczną na adres e-mail: stolzen@stolzen.com.pl, zada@stolzen.com.pl, lub droga pocztową na adres siedziby firmy t.j.: ZPD STOLZEN Zenon Adamek, Nowe Pole 2, 82-300 Elbląg do dnia 20.03.2017 r. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. V. Kryteria wyboru oferty 1. Kryterium wyboru ofert: a. Cena Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (cena najniższa / cena oferenta) *100 W przypadku podania przez Oferentów ceny w walcie obcej zostanie ona przeliczona na PLN po średnim kursie NBP z dnia ogłoszenia zapytania tj. 10.03.2017r b. Okres gwarancji na urządzenie okres gwarancji punkty za okres gwarancji 12 mcy 5 2 lata 10 3 lata 15 4 lata 20 5 lat i więcej 25 Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach kryterium wynosi 25. 2. Maksymalna możliwa ilość punktów do uzyskania w trakcie oceny wynosi 105. 3. Uwzględniając powyższe kryteria oceny ofert, wybrana zostanie oferta z najwyższa ilością punktów. 2
VI. Tryb postępowania Rozliczenie dostawy urządzenia z wybranym oferentem nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. VII. Postanowienia dodatkowe 1. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność ze stanem faktycznym przez Oferenta. 4. Kopie dokumentów powinny zostać opatrzone napisem Za zgodność z oryginałem i podpisem osoby uprawnionej do składania oferty. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia 5. Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych. W przypadku podania przez Oferenta ceny w walcie obcej, zostanie ona przeliczona na PLN po średnim kursie NBP z dnia ogłoszenia zapytania tj. 10.03.2017r. 6. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania ofertowego wraz z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na swojej stronie internetowej. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 8. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń Wszelkie zapytania proszę kierować drogą elektroniczną na adres zada@stolzen.com.pl. Zapytanie zostało upublicznione na stronie Zamawiającego www.stolzen.pl w zakładce AKTUALNOŚCI. VIII. Załączniki. Załącznik nr 1 - Formularz oferty. 3
Formularz oferty Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego dn. 2017 r. FORMULARZ OFERTOWY do ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia 10.03.2017r na zakup sprężarki w ramach projektu pt. Wdrożenie prac B+R do działalności firmy STOLZEN, polegających na produkcji nowego typu mebla opartego o innowacyjny front meblowy. Dane Wykonawcy: Nazwa (firma)... Adres siedziby... Tel. Fax... E-mail... NIP... W odpowiedzi na zapytanie dotyczące zakupu sprężarki, wraz z montażem i instalacją w zakładzie Zamawiającego pod adresem Nowe Pole 2, 82-300 Elbląg: 1. zobowiązuję się wykonać zadanie w cenie: a) PLN/EUR 1 netto (słownie PLN/EUR: ) b) PLN brutto (słownie PLN/EUR: ) 2. Deklarowany okres gwarancji na urządzenie wyrażony w latach.. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 1 Niewłaściwe skreślić 4
Oświadczenia 1. Oświadczam, że Oferent w imieniu którego działam, jest / nie jest 2 powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zapoznałem się i akceptuję warunki zapytania ofertowego z dnia 10.03.2017r. 3. Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. dnia 2017r. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 2 Niewłaściwe skreślić 5