System Zarządzania Jakością ISO 9001: 2008 INDEKS EDYCJA STRONA PROCEDURA OPERACYJNA PO-10 A 1 / 4 TYTUŁ PROCEDURY: System Zarządzania Jakością ISO 9001:2008 Procedura monitorowania frekwencji uczniów PEŁNOMOCNIK DS. SZJ OPRACOWAŁ mgr inŝ. Jolanta Prokop PODPIS DATA. DYREKTOR WYDAŁ mgr inŝ. Radosław Herudziński PODPIS DATA PROCEDURA OBOWIĄZUJE OD DNIA: 15.12.2009 r. 1 Egzemplarz Nr... ZMIANY WPROWADZANE W PROCEDURZE: Numer zmiany Numer strony Data Podpis Numer zmiany Numer strony Data Podpis
System Zarządzania Jakością ISO 9001: 2008 INDEKS EDYCJA STRONA PROCEDURA OPERACYJNA PO-10 A 2 / 4 PROCEDURA MONITOROWANIA FREKWENCJI UCZNIÓW W ZSP NR 3 W BEŁCHATOWIE 1. Cel: Celem monitorowania frekwencji uczniów jest przeciwdziałanie niskiej frekwencji na zajęciach lekcyjnych, przypominanie o obowiązku szkolnym i wykształtowanie w uczniach systematyczności w uczęszczaniu na zajęcia. 2. Zakres: Procedura ma zastosowanie w całej sferze funkcjonowania ZSP nr 3 w Bełchatowie w zakresie frekwencji uczniów na zajęciach lekcyjnych. Pedagog i Psycholog Szkolny: 3. Odpowiedzialność: nadzorują ogólną frekwencję w szkole, zbierają od wychowawców klas miesięczną frekwencję danej klasy, zliczają frekwencję zbiorczą wszystkich klas Naszej szkoły. W przypadkach, gdy uczeń opuści ponad 50% obecności wysyłają pismo z danymi ucznia do Starostwa Powiatowego i na Policję Załącznik nr 1 kontrolują frekwencje uczniów oraz obowiązek nauki zgodnie z Ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty ( Dz. U. Z 2004 r. Nr 256 poz. 2572, z późn. zm. ).; Rozporządzenie MENiS z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez przedszkola publiczne, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji ( Dz. U. Z 2002 r. Nr 23, poz. 225 z późn. zm. ). Nauczyciele: dokumentują w dziennikach lekcyjnych nieobecności uczniów potwierdzając swoim podpisem Nauczyciele wychowawcy: zliczają frekwencje uczniów w dziennikach lekcyjnych pobierają od Pedagoga Szkolnego formularz zbiorczy frekwencji klasowej za dany miesiąc Załącznik nr 2 wypełniają formularz frekwencji klasy za dany miesiąc i oddają formularz Pedagogowi
System Zarządzania Jakością ISO 9001: 2008 INDEKS EDYCJA STRONA PROCEDURA OPERACYJNA PO-10 A 3 / 4 4. Przebieg realizacji procedury dotyczącej monitorowania frekwencji uczniów opis: W zespole Szkól Ponadgimnazjalnych nr 3 w Bełchatowie wprowadza się następujące procedury kontroli obowiązku szkolnego oraz obowiązku nauki i postępowania w przypadku jego nierealizowania. I. Ewidencja uczniów: 1. Zespół prowadzi księgę uczniów, do której wpisuje się: - dane rodziców: imiona i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania ucznia, rodziców (opiekunów prawnych) i adresy ich zamieszkania, a takŝe datę przyjęcia ucznia do szkoły oraz klasę, do której ucznia przyjęto, - odnotowuje się datę ukończenia szkoły lub datę jej opuszczenia. II. Kontrola realizacji obowiązku szkolnego w danym roku szkolnym następuje poprzez: 1. dziennik lekcyjnych 2. monitoring frekwencji. III. Osoby uprawnione do kontroli realizacji obowiązku szkolnego: 1. wychowawca klasy, 2. nauczyciel przedmiotu na swoich zajęciach, 3. pedagog szklony, 4. psycholog szkolny, 5. dyrektor Zespołu. Osoby uprawnione mają obowiązek przekazania rodzicom (opiekunom prawnym) ucznia w czasie zebrań z rodzicami, konsultacji indywidualnych informacji o nierealizowaniu obowiązku szkolnego. IV. Postępowanie w przypadku nie realizowania obowiązku szkolnego przez ucznia niepełnoletniego: a) Przy dwutygodniowej nieobecności nieusprawiedliwionej lub przekraczającej 50 % absencji w miesiącu wychowawca kontaktuje się z rodzicami i ustala przyczynę nieobecności ucznia. b) JeŜeli uczeń nadal nie zgłasza się na zajęcia, wychowawca kieruje do rodziców pisemną prośbę o stawienie się do szkoły w celu wyjaśnienia nieobecności dziecka na zajęciach. c) Wychowawca wraz z pedagogiem przeprowadza rozmowę z rodzicami w obecności ucznia. - rozmowa ma na celu wyjaśnienie przyczyny nieobecności, - wsparcie ucznia w realizacji obowiązku szkolnego (np. zawarcie kontraktu dydaktycznego Załącznik nr 3), - poinformowanie o konsekwencjach wagarów. d) W razie braku kontaktów rodziców ze szkołą i nieobecności ucznia na zajęciach wychowawca klasy wysyła do rodziców (prawnych opiekunów), upomnienie (za potwierdzeniem pocztowym) w sprawie regularnego posyłania do szkoły.
System Zarządzania Jakością ISO 9001: 2008 INDEKS EDYCJA STRONA PROCEDURA OPERACYJNA PO-10 A 4 / 4 e) W sytuacji, gdy Zespół nie moŝe nawiązać kontaktu z rodzicami ucznia (nie zgłaszają się na wezwania, nie odbierają pism wysyłanych przez szkołę), dyrektor szkoły, pedagog szkolny lub psycholog szkolny informują policję i sąd rejonowy o zagroŝeniu demoralizacją i nierealizowaniu przez ucznia obowiązku szkolnego. f) Dyrektor kieruje do organu prowadzącego Zespół wniosek o wdroŝenie postępowania przymusowego. V. Postępowanie w przypadku nierealizowania obowiązku szkolnego przez ucznia pełnoletniego: 1. NaleŜy zachować kolejność postępowania opisaną w rozdziale III p 1-4. 2. W sytuacji, gdy zostały wyczerpane wszystkie moŝliwości wychowawczego oddziaływania szkoły na ucznia rada pedagogiczna moŝe na wniosek wychowawcy podjąć uchwałę o skreśleniu ucznia z listy uczniów Zespołu. 3. Na podstawie zatwierdzonej przez radę pedagogiczną uchwały oraz zasięgnięciu opinii samorządu uczniowskiego, dyrektor Zespołu wydaje decyzję o skreśleniu ucznia z listy uczniów Zespołu. 5. Przegląd, zatwierdzenie i aktualizacja: Przegląd procedury monitorowania frekwencji uczniów w ZSP nr 3 w Bełchatowie, a takŝe wszelkie zmiany i nowelizacje jej treści przeprowadzone są zgodnie z procedurą Nadzór nad dokumentacją i zapisami.
Załącznik nr 1 Bełchatów,. Starostwo Powiatowe w Bełchatowie Wydział Edukacji Dyrekcja Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 w Bełchatowie przesyła imienny wykaz uczniów, którzy nie realizują obowiązku nauki (frekwencja uczniów w listopadzie wyniosła mniej niŝ 50% ). Frekwencja uczniów ZSP nr3 za miesiąc... Lp. Klasa Imię i nazwisko Data urodzenia 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Imiona rodziców/opiekunów Adres zamieszkania % obecności Liczba godzin nieusprawiedliwionych
Załącznik nr 2 Zestawienie frekwencji kasy Klasa... Miesiąc... 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Lp. Nazwisko i imię Liczba godzin opuszczonych ogółem 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Liczba godzin opuszczonych nieusprawiedliwionych Frekwencja klasy % obecności ucznia...... (data) (podpis wychowawcy)
Załącznik nr 3 Bełchatów, r. KONTRAKT zawarty pomiędzy uczniem. i szkołą. Zainteresowane strony: uczeń - wychowawca klasy - pedagog szkolny - ElŜbieta Paczka psycholog szkolny Agnieszka Jędrzejewska Florczyk Kontrakt ma na celu pomoc i wsparcie ucznia w zmianie postawy w stosunku do obowiązków szkolnych, przede wszystkim w regularnym uczęszczaniu do szkoły na zajęcia lekcyjne oraz w poprawie ocen z poszczególnych przedmiotów. Kontrakt obowiązuje od dnia podpisania do dnia.. W czasie trwania kontraktu zobowiązuję się: 1. Systematycznie i punktualnie uczestniczyć we wszystkich zajęciach lekcyjnych zgodnie z planem (w tym równieŝ będę uczestniczył w zajęciach, które prowadzić będzie nauczyciel w zastępstwie nauczyciela uczącego danego przedmiotu) 2. Nie opuszczę ani jednej godziny lekcyjnej bez wiedzy rodziców 3. Rodzicom, w otwartej rozmowie, przekazywać będę na bieŝąco informacje dotyczące sytuacji szkolnej 4. Nigdy nie okłamię rodziców w sprawach szkolnych 5. W miarę moŝliwości będę uzupełniał braki w nauce i będę starał się dobrze wywiązywać się z obowiązków szkolnych. 6. Wszelkie problemy dotyczące osiągania wyników w nauce, obowiązków szkolnych i kontaktów z rówieśnikami zgłoszę wychowawcy klasy lub pedagogowi/ psychologowi szkolnemu 4. W sytuacjach trudnych zwrócę się z prośbą o pomoc i wsparcie do wychowawcy klasy lub pedagoga szkolnego. 5. Będę uczestniczył w cyklicznych spotkaniach z psychologiem lub pedagogiem szkolnym (spotkania odbywać się będą raz w tygodniu i będą miały na celu równieŝ ocenę wywiązywania się przeze mnie z kontraktu ) Konsekwencje Weryfikacja frekwencji nastąpi w ciągu jednego miesiąca. JeŜeli uczeń, będący osobą pełnoletnią, nie będzie wywiązywał się z powyŝszego obowiązku szkolnego samodzielnie odbierze dokumenty i zakończy naukę w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych nr 3 w Bełchatowie. (w przeciwnym razie zostanie skreślony z listy uczniów) Jestem świadomy celowości powstania kontraktu i znane są mi konsekwencje jego niedotrzymania. Zobowiązuję się do przestrzegania ustalonych zasad co potwierdzam własnoręcznym podpisem. uczeń... wychowawca klasy... dyrektor szkoły pedagog szkolny... psycholog szkolny...
Warunki szczegółowe kontraktu. Czas UCZEŃ RODZIC WYCHOWAWCA spełnia warunki ogólne kontraktu oraz spełnia warunki ogólne kontraktu oraz spełnia warunki ogólne kontraktu oraz: Podpisy: Wychowawcy: Rodziców: Ucznia:.. Uwagi końcowe czy cel został osiągnięty.