Rozporządzenie weszło w życie 3 września 2014 r.

Transkrypt

1 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji Dz. U. z 2014 r., poz Rozporządzenie weszło w życie 3 września 2014 r. Straciło moc rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji - Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 225 ze zm.) 1. Do dziennika zajęć przedszkola wpisuje się: w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona dzieci adresy zamieszkania dzieci nazwiska i imiona rodziców oraz adresy ich zamieszkania (jeśli są różne od adresu zamieszkania dzieci) adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je tematy przeprowadzonych zajęć (nauczyciel potwierdza podpisem) godziny przyprowadzania i odbierania dziecka odnotowuje się obecność dzieci na zajęciach 2. Do dziennika lekcyjnego prowadzonego przez szkołę dla dzieci i młodzieży wpisuje się: w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym przez dyrektora szkoły nazwiska i imiona uczniów adresy zamieszkania uczniów imiona i nazwiska rodziców oraz adresy ich zamieszkania jeśli są różne od adresu zamieszkania ucznia adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących zajęcia edukacyjne tygodniowy plan zajęć edukacyjnych tematy przeprowadzonych zajęć edukacyjnych (nauczyciel potwierdza podpisem) oceny bieżące, śródroczne i roczne oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych, oceny śródroczne i roczne oceny klasyfikacyjne zachowania odnotowuje się obecność uczniów na zajęciach edukacyjnych, liczbę godzin usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności na zajęciach edukacyjnych 3. W dzienniku lekcyjnym dla prowadzonym przez szkołę policealną dla młodzieży lub przez szkołę dla dorosłych wpisuje się: w porządku alfabetycznym lub innym ustalonym przez dyrektora szkoły nazwiska i imiona słuchaczy adresy zamieszkania słuchaczy 1

2 imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących zajęcia edukacyjne plany zajęć edukacyjnych: tygodniowy (dla młodzieży), semestralny tematy przeprowadzonych zajęć edukacyjnych (nauczyciel potwierdza podpisem) oceny uzyskane w ramach wewnątrzszkolnego systemu oceniania oceny z ustnych i pisemnych egzaminów semestralnych i egzaminów poprawkowych (dla dorosłych) Integralną częścią dziennika lekcyjnego (dla dorosłych) są listy obecności, na których obecność na poszczególnych godzinach zajęć edukacyjnych słuchacze potwierdzają własnoręcznym podpisem. Nie ma potrzeby zaznaczania nieobecności, ponieważ warunkiem dopuszczenia do egzaminu semestralnego jest co najmniej 50% obecność (tu: własnoręczny podpis słuchacza obecnego na danych zajęciach edukacyjnych) W przypadku dziennika lekcyjnego prowadzonego przez szkołę policealną dla młodzieży lub przez szkołę dla dorosłych nie wpisuje się danych dotyczących rodziców pełnoletnich uczniów i słuchaczy. 4. W prowadzonym dzienniku zajęć w świetlicy wpisuje się: plan pracy świetlicy na dany rok szkolny imiona i nazwiska uczniów korzystających ze świetlicy oraz oddział, do którego uczęszczają tematy przeprowadzonych zajęć (potwierdzone podpisem wychowawcy) odnotowuje się obecność uczniów na poszczególnych godzinach zajęć zajęcia opieki świetlicowej, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 lit a ustawy Karta Nauczyciela (odnotowując, że te zajęcia stanowią realizację zajęć, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 lit a KN) 5. W prowadzonym dla każdej grupy wychowanków dzienniku zajęć w specjalnym ośrodku szkolno wychowawczym, młodzieżowym ośrodku wychowawczym, młodzieżowym ośrodku socjoterapii, ośrodku rewalidacyjno wychowawczym, placówce zapewniającej opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania - wpisuje się: w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona wychowanków adresy zamieszkania wychowanków nazwiska i imiona rodziców oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania wychowanka adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je uwagi o wychowankach zajęcia prowadzone w placówce w poszczególnych dniach (w tym zajęcia powtarzające się okresowo) plan pracy z wychowankami tygodniowe założenia wychowawcze i realizację planu pracy informacje o kontaktach z rodziną wychowanka 2

3 6. W prowadzonym dzienniku zajęć w specjalnym ośrodku wychowawczym wpisuje się także: oddział, nazwę i adres szkoły, do której wychowanek uczęszcza plan zajęć edukacyjnych ustalony dla oddziału, do którego wychowanek uczęszcza odnotowuje liczbę godzin usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności wychowanka na zajęciach edukacyjnych w szkole śródroczne i roczne oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych uzyskane przez wychowanków w szkole śródroczną i roczną ocenę klasyfikacyjną zachowania 7. Dzienniki zajęć innych: Przedszkole, szkołą i placówka prowadzą dzienniki innych zajęć niż zajęcia wpisywane odpowiednio do dziennika zajęć przedszkola, dziennika lekcyjnego, dziennika zajęć w świetlicy dziennika zajęć w specjalnym ośrodku szkolno wychowawczym, młodzieżowym ośrodku wychowawczym, młodzieżowym ośrodku socjoterapii, ośrodku rewalidacyjno wychowawczym, placówce zapewniającej opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania - jeżeli jest to uzasadnione koniecznością dokumentowania przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, w szczególności zajęć z zakresu pomocy psychologiczno pedagogicznej oraz zajęć opiekuńczych i wychowawczych wynikających z potrzeb i zainteresowań uczniów, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 2 ustawy Karta Nauczyciela.(np.: zajęcia dydaktyczno wyrównawcze, specjalistyczne: resocjalizacyjne, terapeutyczne, usprawniające ruchowo, rekreacyjne, profilaktyczno wychowawcze, sportowe, turystyczne, kulturalno oświatowe) Do dziennika innych zajęć wpisuje się: w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona odpowiednio dzieci, uczniów, słuchaczy lub wychowanków oddział, do którego uczęszczają adres poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów indywidualny program pracy z dzieckiem, uczniem, słuchaczem lub wychowankiem (lub program pracy grupy) tygodniowy plan zajęć daty i czas trwania zajęć tematy przeprowadzonych zajęć (potwierdzone podpisem prowadzącego) ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy z dzieckiem, uczniem, słuchaczem lub wychowankiem odnotowuje się obecność dzieci, uczniów, słuchaczy lub wychowanków na zajęciach W dzienniku innych zajęć należy dodatkowo odnotować, że prowadzenie zajęć stanowi realizację zajęć, o których mowa w art. 42 ust. 2 pkt 4 KN (tzw. godziny karcianej ). W przypadku, gdy nauczyciel realizuje w ramach godziny karcianej zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów, prowadzi dziennik innych zajęć, do którego wpisuje: imiona i nazwiska uczniów lub słuchaczy 3

4 daty i tematy przeprowadzonych zajęć (potwierdza podpisem) liczbę godzin tych zajęć odnotowuje obecność na zajęciach uczniów lub słuchaczy Przedszkole, szkołą i placówka, które organizują zespołowe lub indywidualne zajęcia rewalidacyjno wychowawcze dla dzieci i młodzieży z upośledzeniem umysłowym w stopniu głębokim, prowadzą odpowiednio dziennik zajęć rewalidacyjno wychowawczych dla każdego zespołu albo dla każdego uczestnika zajęć (dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno wychowawczych. W dzienniku wpisuje się: w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona uczestników zajęć daty i miejsca ich urodzenia adresy zamieszkania uczestników zajęć nazwiska i imiona rodziców oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania uczestnika zajęć, adres poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je odnotowuje obecność uczestników na zajęciach indywidualny program zajęć opis przebiegu zajęć z każdym z uczestników zajęć 8. Pedagog, psycholog, logopeda, doradca zawodowy, terapeuta pedagogiczny lub inny specjalista prowadzi dziennik, do którego wpisuje: tygodniowy plan swoich zajęć zajęcia i czynności przeprowadzane w poszczególnych dniach, w tym informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi współdziała w wykonywaniu swoich zadań imiona i nazwiska dzieci, uczniów i słuchaczy lub wychowanków, objętych różnymi formami pomocy, w szczególności pomocą psychologiczno pedagogiczną 9. Przedszkole, szkoła lub placówka gromadzi, w indywidualnej teczce, dla każdego dziecka, ucznia, słuchacza lub wychowanka objętego pomocą psychologiczno pedagogiczną dokumentację badań i czynności uzupełniających prowadzonych w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę, terapeutę pedagogicznego, lekarza oraz innego specjalistę, a także dokumentację związaną z udzielaniem pomocy psychologiczno pedagogicznej 10. Placówka wychowania pozaszkolnego prowadzi: dziennik zajęć stałych dla każdej grupy wychowanków dziennik zajęć okresowych lub okazjonalnych dla uczestników tych zajęć Dzienniki mogą być prowadzone także w formie elektronicznej. Dodano zapis: prowadzenie dziennika elektronicznego wymaga umożliwienia bezpłatnego wglądu do dziennika rodzicom w zakresie dotyczącym ich dzieci. 4

5 11. Księgi 1) Księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu zamieszkałych w obwodzie szkoły szkoła podstawowa 2) Księga ewidencji dzieci i młodzieży, będących absolwentami szkoły podstawowej zamieszkałych w obwodzie gimnazjum 3) Szkoła prowadzi księgę uczniów - wpisów dokonuje się chronologicznie według dat rozpoczęcia nauki w danej szkole 4) Szkoła dla dorosłych prowadzi księgę słuchaczy wpisów dokonuje się chronologicznie według daty rozpoczęcia nauki w danej szkole. 5) Specjalny ośrodek szkolno wychowawczy, specjalny ośrodek wychowawczy, młodzieżowy ośrodek wychowawczym, młodzieżowy ośrodek socjoterapii, ośrodek rewalidacyjno wychowawczy, placówka zapewniająca opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania prowadzą księgę wychowanków 6) Księgi arkuszy ocen: dla uczniów, słuchaczy zawiera w porządku alfabetycznym: wykazy uczniów wszystkich oddziałów, wykazy słuchaczy, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę oraz ich arkusze ocen 12. Arkusze ocen: dla uczniów lub słuchaczy wypełnia się pismem komputerowym, maszynowym lub ręcznym, zgodnie z aktualnym wzorem arkusza. W przypadku przejścia ucznia do innej szkoły po okresie nauki krótszym niż rok, przesyła się do tej szkoły albo wydaje rodzicom ucznia, pełnoletniemu uczniowi albo słuchaczowi (po okresie nauki krótszym niż semestr) zaświadczenie o przebiegu nauczania. Słuchaczom szkoły dla dorosłych oraz uczniom szkoły policealnej mogą być wydawane indeksy (nie muszą). 13. Dokumentację przebiegu nauczania stanowią także: uchwały rady pedagogicznej dotyczące: klasyfikowania i promowania uczniów oraz ukończenia szkoły przedłużenia okresu nauki uczniowi niepełnosprawnemu skrócenia okresu nauki uczniowi niedostosowanemu społecznie lub zagrożonemu niedostosowaniem społecznym uczęszczającemu do zasadniczej szkoły zawodowej zorganizowanej w młodzieżowym ośrodku wychowawczym lub młodzieżowym ośrodku socjoterapii zezwolenia odpowiednio dyrektora przedszkola lub szkoły na: indywidualny program lub tok nauki spełnianie przez dziecko obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza przedszkolem lub inną formą wychowania przedszkolnego spełnianie przez dziecko obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza szkołą pisemne prace kontrolne i egzaminacyjne słuchaczy szkół dla dorosłych do czasu ukończenia lub opuszczenia przez nich szkoły 5

6 zaświadczenie o przebiegu nauczania ucznia albo słuchacza. Sprostowania błędu lub oczywistej omyłki w księgach ewidencji, w księdze uczniów, w księdze słuchaczy, księdze wychowanków oraz arkuszu ucznia albo słuchacza dokonuje dyrektor szkoły lub placówki albo osoba przez niego upoważniona do dokonania sprostowania (było: upoważniona na piśmie) Sprostowania błędu lub oczywistej omyłki w pozostałej dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej osoba, która taki błąd lub omyłkę popełniła lub dyrektor albo osoba przez niego upoważniona do dokonania sprostowania (było: upoważniona na piśmie). Przepisy przejściowe: 1. Do dnia 31 sierpnia 2016 r. przepisy 3, 13 ust. 1 i 3, 14, 19, 20, 22, 24, 26 i 27 stosuje się także do oddziałów przedszkolnych zorganizowanych w szkołach podstawowych. 2. Do dnia 31 sierpnia 2016 r. informacje, o których mowa w 4 ust. 2 pkt 2 lit. a uzupełnia się o informację o oddziale przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej, w którym dziecko spełnia obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego. 3. Do dnia 31 sierpnia 2016 r. informacje, o których mowa w 4 ust. 2 pkt 2 lit. b uzupełnia się o informację o spełnianiu przez dziecko obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza oddziałem przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej. 4. Do dnia 31 sierpnia 2016 r. dokumentacje przebiegu nauczania stanowi również zezwolenie na spełnianie przez dziecko obowiązku rocznego wychowania przedszkolnego poza oddziałem przedszkolnym zorganizowanym w szkole podstawowej. 5. Dotychczasowa księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi, o którym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy i obowiązkowi szkolnemu, prowadzona zgodnie z 3a rozporządzenia dotychczas obowiązującego, staje się, z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, księga ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego wychowania przedszkolnego o obowiązkowi szkolnemu, o której mowa w Dotychczasowy dziennik zajęć wychowawczych prowadzony zgodnie z 9 rozporządzenia dotychczas obowiązującego, staje się, z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, dziennikiem zajęć, o którym mowa w 12. Opracowała specjalista Helena Chełstowska 6