PROCEDURA USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI I ZWALNIANIA UCZNIÓW Z ZAJĘĆ LEKCYJNYCH W PUBLICZNYM GIMNAZJUM NR 29 IM. KS. JANA TWARDOWSKIEGO W ŁODZI

Transkrypt

1 PROCEDURA USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI I ZWALNIANIA UCZNIÓW Z ZAJĘĆ LEKCYJNYCH W PUBLICZNYM GIMNAZJUM NR 29 IM. KS. JANA TWARDOWSKIEGO W ŁODZI I. Procedura usprawiedliwiania nieobecności uczniów 1) Uczeń ma obowiązek systematycznie i punktualnie uczęszczać na zajęcia lekcyjne. 2) Nauczyciel prowadzący zajęcia odpowiedzialny jest za rzetelne odnotowanie nieobecności ucznia na zajęciach, a w przypadku często powtarzającej się absencji ucznia na swoim przedmiocie, informuje o tym fakcie, za pośrednictwem platformy Librus, rodziców ucznia. 3) Obowiązkiem wychowawcy jest miesięczne rozliczenie frekwencji swoich wychowanków (do 10 dnia kolejnego miesiąca). 4) Rodzice (prawni opiekunowie) zwracają się z prośbą o usprawiedliwienie nieobecności swoich dzieci wyłącznie w formie pisemnej, bezpośrednio (wzór usprawiedliwienia w załączniku nr 1) lub za pośrednictwem platformy Librus (wg wzoru usprawiedliwienia z załącznika nr 1), wysyłając informację ze swojego konta logowania. 5) Rodzic (prawny opiekun) zobowiązany jest do poinformowania wychowawcy w sposób przyjęty przez wychowawcę klasy o przyczynie nieobecności ucznia przekraczającej 5 dni. 6) W przypadku nie poinformowania szkoły przez rodzica o nieobecności ucznia w szkole trwającej powyżej 5 dni, wychowawca zobowiązany jest do podjęcia działań mających na celu wyjaśnienie przyczyny tej nieobecności. 7) Nieobecność powinna być usprawiedliwiona w ciągu 7 dni od przyjścia do szkoły, w przeciwnym wypadku nieobecność pozostaje nieusprawiedliwiona. 8) Obowiązek dostarczenia prośby o usprawiedliwienie w wyznaczonym terminie spoczywa na rodzicach. 9) Wychowawca w wyjątkowych przypadkach (wyjazd rodzica, pobyt w szpitalu itp.) ma prawo przyjąć usprawiedliwienie po wyznaczonym terminie. 10) Wychowawca ma prawo nie akceptować wszystkich powodów nieobecności ucznia w szkole i pozostawić te godziny jako nieusprawiedliwione. 11) Katalog przyczyn nieobecności uzasadnionych: zły stan zdrowia, pilny wyjazd do: lekarza, poradni specjalistycznej, itd., udział w wyjątkowo ważnych dla ucznia zajęciach, egzaminach, zorganizowanych wyjazdach pozaszkolnych, udział ucznia w wyjątkowo ważnych dla rodziny uroczystościach czy zdarzeniach, inne, uznane przez wychowawcę za uzasadnione. 12) W uzasadnionych przypadkach spóźnienia na lekcję mogą być usprawiedliwione przez rodziców (opiekunów prawnych) na tych samych zasadach co nieobecności. 13) Spóźnienie na lekcję powyżej 15 min traktowane jest jak nieobecność i jest usprawiedliwiane jak każda inna godzina nieobecności. 1

2 II. Procedura doraźnego zwalniania uczniów z zajęć edukacyjnych 1) Z poszczególnych lekcji w danym dniu, po okazaniu pisemnej prośby od rodzica (prawnego opiekuna), ucznia może zwolnić: wychowawca klasy, nauczyciel zajęć, począwszy od których uczeń jest zwolniony w przypadku, gdy wychowawca jest nieobecny w szkole, nauczyciel, w przypadku uczniów, którzy zostają pod jego opieką i reprezentują szkołę w trakcie zawodów sportowych, olimpiad, konkursów itp. 2) W przypadku zwolnienia z zajęć ucznia reprezentującego szkołę, w dzienniku wychowawca wpisuje zw i przyjmuje przy wyliczaniu frekwencji, że uczeń był obecny na zajęciach. W pozostałych przypadkach wychowawca wpisuje nieobecność usprawiedliwioną. 3) Jeżeli wychowawca jest nieobecny, nauczyciel zwalniający ucznia wpisuje na swojej lekcji nieobecność usprawiedliwioną, a pozostali nauczyciele, na kolejnych lekcjach, wpisują nieobecność, którą później usprawiedliwia wychowawca. 4) W przypadku zajęć, konkursów lub imprez odbywających się poza terenem szkoły, uczniowie mogą samodzielnie powrócić do domu z miejsca zajęć wyłącznie na podstawie pisemnego oświadczenia rodziców wręczonego wyznaczonemu do opieki nauczycielowi przed rozpoczęciem zajęć (wzór oświadczenia w załączniku nr 3). 5) Możliwe sposoby zwalniania ucznia w sytuacjach nagłych: a) rodzic (opiekun prawny) zgłasza się do wychowawcy lub, w przypadku nieobecności wychowawcy, do nauczyciela lekcji, od której ma nastąpić zwolnienie, i przekazuje mu prośbę o zwolnienie na piśmie (wzór zwolnienia w załączniku nr 2), b) rodzic (opiekun prawny) wysyła ze swojego konta logowania na platformie Librus, do wychowawcy i na konto sekretarza szkoły, prośbę o zwolnienie (wg wzoru zwolnienia z załącznika nr 2). 6) Uczeń może opuścić szkołę wyłącznie na podstawie odpowiedniego potwierdzenia o zwolnieniu wydanego przez sekretarza szkoły. 7) Sekretarz szkoły wydaje uczniowi potwierdzenie o zwolnieniu na podstawie zwolnienia dostarczonego bezpośrednio lub za pośrednictwem platformy Librus. 8) W sytuacji, kiedy na podstawie diagnozy pielęgniarki lub innej dorosłej osoby nie jest wskazane, aby uczeń sam opuścił szkołę, rodzic (opiekun prawny) zobowiązany jest do osobistego odbioru ucznia. Do czasu przybycia rodzica uczeń pozostaje pod opieką pielęgniarki lub osoby wyznaczonej przez dyrektora szkoły. 9) W przypadku niemożności skontaktowania się z rodzicem (opiekunem prawnym) lub jego odmowy odebrania ucznia, uczeń pozostaje na terenie szkoły do końca zajęć lekcyjnych, zgodnych z planem lekcji w danym dniu. 10) Wychowawca może nie wyrazić zgody na zwolnienie z zajęć jeśli nie istnieje uzasadniona konieczność zwolnienia. 11) Wychowawca klasy zbiera i przechowuje przez cały rok szkolny dokumenty, które były podstawą usprawiedliwienia nieobecności i zwolnienia uczniów. 12) W przypadku wątpliwości, co do autentyczności prośby o usprawiedliwienie wychowawca ma obowiązek ustalić, czy dana prośba o zwolnienie/usprawiedliwienie jest autentyczna. Celem wyjaśnienia tej sytuacji może zaprosić rodziców do szkoły. 2

3 III. Procedura zwalniania uczniów z zajęć wychowania fizycznego 1) Uczeń może być zwolniony z zajęć wychowania fizycznego ze względu na przeciwwskazania zdrowotne. Zwolnienie to nie odnosi się jednak do obecności ucznia na zajęciach wychowania fizycznego. 2) W wyjątkowych sytuacjach rodzice (opiekunowie prawni) mogą zwolnić ucznia z ćwiczeń na zajęciach wychowania fizycznego, poprzez dokonanie umotywowanej pisemnej formy skierowanej do nauczyciela przedmiotu. 3) Dokumentację dotyczącą doraźnych zwolnień z zajęć wychowania fizycznego przechowuje nauczyciel do końca roku szkolnego tj. do 31 sierpnia. 4) Dłuższe zwolnienie ucznia z zajęć wychowania fizycznego musi być poparte odpowiednim podaniem do dyrektora szkoły (wzór podania w załączniku nr 4), przy czym dyrektor zwalnia ucznia: a) z wykonywania określonych ćwiczeń fizycznych na zajęciach wychowania fizycznego, na podstawie opinii o ograniczonych możliwościach wykonywania przez ucznia tych ćwiczeń wydanej przez lekarza, na czas określony w tej opinii, b) z realizacji zajęć wychowania fizycznego, na podstawie opinii o braku możliwości uczestniczenia ucznia w tych zajęciach wydanej przez lekarza, na czas określony w tej opinii. 5) Podanie, o którym mowa w pkt 4, należy dostarczyć do sekretariatu szkoły nie później niż 7 dni po uzyskaniu opinii od lekarza. W przypadku późniejszego dostarczenia podania zwolnienie będzie obowiązywało od dnia jego dostarczenia. 6) O zwolnieniu ucznia z zajęć poinformowany zostaje nauczyciel prowadzący zajęcia oraz wychowawca ucznia. 7) Jeżeli okres zwolnienia ucznia z realizacji zajęć, o którym mowa w pkt 4b, uniemożliwia ustalenie śródrocznej lub rocznej oceny klasyfikacyjnej, w dokumentacji przebiegu nauczania zamiast oceny klasyfikacyjnej wpisuje się zwolniony albo zwolniona. 8) Uczeń zwolniony z zajęć wychowania fizycznego ma obowiązek być obecny na tych zajęciach, także w przypadkach, gdy lekcje te są pierwszymi lub ostatnimi zajęciami w danym dniu. W wyjątkowych wypadkach, uczeń może być zwolniony z ostatnich lub pierwszych godzin lekcji wychowania fizycznego, na podstawie pisemnego oświadczenia rodziców (opiekunów prawnych) złożonego w sekretariacie wraz z podaniem, o którym mowa w pkt 4, i po uzyskaniu zgody dyrektora szkoły. O tym fakcie informowani są nauczyciel wychowania fizycznego oraz wychowawca klasy. 9) Uczeń zwolniony z zajęć wychowania fizycznego do domu ma zaznaczone w dzienniku nieobecności usprawiedliwione. IV. Procedura zwalniania uczniów z zajęć wychowania do życia w rodzinie 1) Uczniowie mają obowiązek uczestnictwa w zajęciach wychowania do życia w rodzinie, z wyjątkiem sytuacji określonej w pkt 2. 2) Dyrektor szkoły zwalnia ucznia z zajęć wychowania do życia w rodzinie tylko po uzyskaniu od rodziców, w formie pisemnej, oświadczenia o rezygnacji z udziału ucznia w zajęciach (wzór oświadczenia w załączniku nr 5). 3) Uczniowie nie uczęszczający na zajęcia wychowania do życia w rodzinie mają obowiązek przebywać podczas lekcji w bibliotece szkolnej, chyba że są to zajęcia pierwsze lub ostatnie danego dnia. 3

4 IV. Procedura zwalniania uczniów z religii i etyki 1) Na lekcje religii/etyki uczęszczają uczniowie, których rodzice (prawni opiekunowie) złożyli w sekretariacie szkoły odpowiednie oświadczenie, w którym wyrazili życzenie uczestnictwa dziecka w zajęciach. 2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 obowiązuje do ukończenia gimnazjum. 3) Rodzice (prawni opiekunowie) mogą zrezygnować z uczęszczania ucznia na lekcję religii/etyki w dowolnym okresie roku szkolnego. 4) W celu rezygnacji, o której mowa w pkt 3, należy skierować do dyrektora szkoły pisemne oświadczenie wraz z podpisem obojga rodziców (prawnych opiekunów) (wzór oświadczenia w załączniku nr 6). 5) O rezygnacji z uczęszczania ucznia na zajęcia religii/etyki dyrektor informuje wychowawcę i nauczyciela przedmiotu. 6) Uczniowie nie uczęszczający na zajęcia religii mają obowiązek przebywać podczas lekcji w bibliotece szkolnej, chyba że są to zajęcia pierwsze lub ostatnie danego dnia. III. Egzekwowanie obowiązku uczęszczania na zajęcia 1) W przypadku częstych nieusprawiedliwionych spóźnień ucznia na zajęcia powyżej 10 w miesiącu wychowawca powiadamia rodziców o tym fakcie. 2) Wychowawca jest zobowiązany do poinformowania rodzica (prawnego opiekuna) o nieobecności nieusprawiedliwionej dłuższej niż tygodniowy wymiar godzin. Fakt ten odnotowuje się w dzienniku lekcyjnym w miejscach do tego przeznaczonych. 3) Jeżeli uczeń w dalszym ciągu nagminne opuszcza zajęcia lekcyjne bez usprawiedliwienia wychowawca kieruje go na rozmowę dyscyplinującą z pedagogiem, która odbywa się w obecności wychowawcy i rodziców. Jeżeli takie nieobecności będą się powtarzały w następnych miesiącach wychowawca o tym fakcie powiadamia dyrektora szkoły. 4) Opuszczanie przez ucznia zajęć bez usprawiedliwienia skutkuje obniżeniem oceny zachowania zgodnie z postanowieniami zawartymi w wewnątrzszkolnym systemie oceniania. 5) Postępowanie w przypadku niespełnienia obowiązku nauki: a) wychowawca klasy jest zobowiązany do szczegółowego informowania pedagoga szkolnego o uczniach niespełniających obowiązku nauki (nieusprawiedliwiona nieobecność w okresie jednego miesiąca na co najmniej 50 % godzin), b) na wniosek pedagoga szkolnego dyrektor szkoły stosuje upomnienie w stosunku do rodziców ucznia niespełniającego obowiązku nauki, które zobowiązuje do podjęcia wymienionego obowiązku w terminie 7 dni od daty doręczenia upomnienia. c) w razie nie wykonania obowiązku we wskazanym terminie po dwukrotnym pisemnym wezwaniu, dyrektor powiadamia Wydział Rodzinny i Nieletnich Sądu Rejonowego o zagrożeniu demoralizacją, niezależnie może też wystąpić do Urzędu Miasta o wszczęcie procedury postępowania egzekucyjnego w trybie egzekucji administracyjnej. 4

5 Załącznik nr 1 Usprawiedliwienie Proszę o usprawiedliwienie nieobecności w szkole mojego dziecka... (imię, nazwisko, klasa) w dniu... Nieobecność spowodowana była data i czytelny podpis rodzica (opiekuna prawnego) 5

6 Załącznik nr 2 Zwolnienie Zwracam się z prośbą o zwolnienie mojego dziecka (imię, nazwisko, klasa) z zajęć lekcyjnych w dniu... od godz.... z powodu Od momentu opuszczenia budynku szkolnego przez moje dziecko biorę za nie pełną odpowiedzialność w drodze do domu, jak i w godzinach, kiedy powinno być w szkole zgodnie z rozkładem zajęć data i czytelny podpis rodzica (opiekuna prawnego) 6

7 Załącznik nr 3 Oświadczenie Oświadczam, że zezwalam na samodzielny powrót mojego dziecka (imię, nazwisko, klasa) po zakończeniu zajęć odbywających się poza szkołą w dniu... Jednocześnie informuję, że biorę na siebie pełną odpowiedzialność za bezpieczny powrót mojego dziecka do domu data i czytelny podpis rodzica (opiekuna prawnego) 7

8 Załącznik nr 4... imię i nazwisko Łódź, dn adres Dyrektor Publicznego Gimnazjum nr 29 w Łodzi PODANIE O ZWOLNIENIE Z ZAJĘĆ WYCHOWANIA FIZYCZNEGO Proszę o zwolnienie mojego(jej) syna/córki*... imię i nazwisko ucznia/uczennicy* klasy... z zajęć wychowania fizycznego/wykonywania określonych ćwiczeń fizycznych na zajęciach wychowania fizycznego* w okresie : W załączeniu przedstawiam zaświadczenie lekarskie.... podpis rodzica (opiekuna prawnego) W związku ze zwolnieniem syna/córki*... z zajęć wychowania fizycznego zwracam się z prośbą o zwolnienie syna/córki* z obowiązku obecności na w/w zajęciach w dniach, gdy są one na pierwszej lub ostatniej lekcji:... (wpisać dni tygodnia i godziny zajęć) Biorę na siebie pełną odpowiedzialność za pobyt i bezpieczeństwo syna/ córki* w tym czasie poza terenem szkoły. *niepotrzebne skreślić... czytelny podpis rodzica (opiekuna prawnego) 8

9 Załącznik nr 5 Oświadczenie Oświadczam, że mój syn/moja córka*... imię i nazwisko uczeń/uczennica* klasy... nie będzie uczęszczał(a) na lekcje wychowania do życia w rodzinie począwszy od dnia. *niepotrzebne skreślić data i czytelny podpis rodzica (opiekuna prawnego) 9

10 Załącznik nr 6 Oświadczenie Oświadczam, że mój syn/moja córka*... imię i nazwisko uczeń/uczennica* klasy... nie będzie uczęszczał(a) na lekcje religii/etyki* począwszy od dnia data i czytelny podpis rodzica (opiekuna prawnego) 10