Zapytanie ofertowe dotyczące: sprzedaży i dostarczenia urządzenia wielofunkcyjnego (drukarki) w ramach projektu Wzornictwo-Biznes-Zysk nr umowy o dofinansowanie POIG.05.02.00-00-001/14 Warszawa, 9.07.2014 r.
Informacja o projekcie Projekt Wzornictwo-Biznes-Zysk (dalej WBZ) realizowany jest w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Czas realizacji projektu 1.06.2014 r. 31.12.2015 r. Głównym celem projektu Wzornictwo Biznes Zysk jest stworzenie profesjonalnego otoczenia biznesowego, przygotowującego do aplikacji wzornictwa przemysłowego w przedsiębiorstwach. Głównymi adresatami i odbiorcami produktów projektu (grupami docelowymi projektu) są: Przedsiębiorcy, Projektanci wzornictwa przemysłowego (indywidualni oraz studia projektowe), Studenci oraz absolwenci wyższych uczelni wydziałów związanych z rozwojem nowego produktu, Przedstawiciele administracji państwowej i samorządowej. W ramach projektu zostaną przeprowadzone warsztaty oraz seminaria dla grup docelowych oraz powstanie portal internetowy. Więcej informacji na temat Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka dostępnych jest na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju. Informacje o Zamawiającym Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa NIP: 525-00-12-484 Regon: 141244081 Informacja o sposobie prowadzenia postępowania Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach efektywnej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria oceny ofert: dopuszczające oraz rozstrzygające, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o. o. 1. Opis przedmiotu zapytania ofertowego: 1.1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest sprzedaż i dostarczenie do Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. urządzenia wielofunkcyjnego (sztuk 1) wraz z instrukcją obsługi oraz udzielenie gwarancji na dostarczony sprzęt (karty gwarancyjne producenta). 1.2. Oferent zobowiązany jest do dostarczenia powyższego sprzętu do siedziby Zamawiającego nie później niż do 29 lipca 2014 roku. 2
1.3. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad, wyposażony w komplet oryginalnych fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonery, zszywki) oraz dostarczony w oryginalnym opakowaniu producenta. 1.4. Oferowany sprzęt musi spełniać parametry techniczne i jakościowe określone w załączniku nr 1. 1.5. Oferowany sprzęt musi być objęty gwarancją producenta minimum 36 miesięcy. Okres gwarancji będzie liczony od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu. W okresie gwarancji: 1.5.1 Zamawiający nie ponosi kosztów naprawy sprzętu (w szczególności usług, części, sprzętu zastępczego i transportu), w razie wątpliwości wszelkie koszty związane z naprawą obciążają Wykonawcę, 1.5.2 Naprawa nastąpi najpóźniej w drugim dniu roboczym od momentu zgłoszenia usterki drogą mailową. Jako dzień roboczy rozumie się każdy dzień od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: 08:30 16:30 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 1.5.3 W przypadku niemożliwości dokonania naprawy, Wykonawca dostarczy fabrycznie nowy sprzęt o parametrach takich samych lub wyższych, jak uszkodzony, w terminie 2 dni kalendarzowych od momentu zgłoszenia usterki. Odbiór nowego sprzętu nastąpi na podstawie protokołu odbioru, 1.5.4 Wykonanie naprawy nie spowoduje utraty gwarancji. W przypadku zawinionej przez Wykonawcę utraty gwarancji wszelkie koszty i obowiązki wynikające z gwarancji przechodzą na Wykonawcę. 1.6. Oferowane urządzenie musi być oznaczone znakiem CE. 2. Tryb składania ofert 2.1. Tryb składania ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty nie odbywa się na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). 2.2. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia wszystkich ofert danego Oferenta. 2.3. Oferta musi zostać złożona na piśmie, pod rygorem nieważności. 2.4. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. 3. Kryteria oceny ofert: 3.1. Kryteria dopuszczające: Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełnić łącznie następujące warunki: 3.1.1. Sprzęt musi być zgodny z wymogami określonymi w załączniku nr 1. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent przedstawi parametry jakie spełnia zaoferowany przez niego sprzęt. 3.1.2. Oferent musi dołączyć do oferty odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru (np. KRS) 3
lub ewidencji (np. CEIDG). Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkował wykluczeniem takiego Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie oferty ważne, sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym. 3.2. Kryteria rozstrzygające: Najniższa cena - stawka netto w złotych polskich za oferowany sprzęt. Cena obejmuje koszty zakupu sprzętu oraz jego dostarczenie do siedziby Zamawiającego. 4. Sposób oceny ofert: 4.1. Ocenie poddane zostaną oferty sporządzone i dostarczone zgodnie z instrukcją wskazaną w ust. 5. 4.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (Kryteria dopuszczające o których mowa w ust. 3 pkt 3.1 będzie dokonana wg kryteriów: tak - nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oferty (wraz z wymaganymi innymi dokumentami). Niespełnienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wyłączeniem Oferenta z dalszego etapu postępowania. 4.3. Oferty spełniające wszystkie kryteria dopuszczające zostaną poddane ocenie kryteriów rozstrzygających. 4.4. Sposób oceny ofert w ramach kryteriów rozstrzygających cena: maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma Oferent, który zaoferuje najniższą cenę netto. Pozostali oferenci otrzymują odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: C= (C Najniższa /C Oceniana ) x 100 pkt gdzie: C - liczba przyznanych punktów Oferentowi C Najniższa cena oferty najniżej skalkulowanej C Oceniana cena oferty ocenianej. 5. Sposób przygotowania oferty, termin i miejsce złożenia oferty: 5.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis: Oferta na zapytanie ofertowe urządzenie wielofunkcyjne w ramach projektu Wzornictwo - Biznes - Zysk. 5.2. Oferta musi być podpisana przez uprawioną do tego osobę (bądź osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta. Wszystkie załączniki do Oferty powinny być załączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y reprezentującą/e Oferenta. Uprawnienie do reprezentacji Oferenta powinno wynikać z załączonych do Oferty 4
dokumentów, w szczególności z właściwego dokumentu z rejestru lub ewidencji, a także pełnomocnictwa. 5.3. Ofertę należy dostarczyć (np. osobiście, kurierem, pocztą) na adres: Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. ul. Świętojerska 5/7 00-236 Warszawa (piętro II, pokój 200) 5.4. Termin składania ofert: do dnia 16 lipca 2014 roku, do godziny 15:00. Oferty złożone po terminie ich składania nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego. 5.5. Wszelkie dokumenty, które zostaną przez Oferenta złożone w niniejszym postępowaniu powinny być sporządzone w języku polskim, ze skutkiem pozostawienia Oferty bez rozpatrzenia. 5.6. Koszty przygotowania Oferty oraz jej dostarczenia ponosi Oferent. 6. Istotne warunki zamówienia 6.1. Złożona oferta wiąże Oferenta przez 30 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 6.2. Z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwyższą liczbę punktów), zostanie zawarta umowa na dostawę sprzętu komputerowego. 6.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, o czym zawiadomi poprzez swoją stronę internetową. 6.4. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników postępowania i wyborze jego oferty przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jest zobowiązany do zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. W razie braku zawarcia umowy przez Oferenta w powyższym terminie, Zamawiający będzie uprawniony do zawarcia umowy z innym oferentem, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę. 6.5. Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięć Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. 6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podania przyczyn takiego zakończenia postępowania. 5
7. Kontakt z Zamawiającym 7.1 Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. 7.2 Zamawiający będzie porozumiewać się z Wykonawcami drogą elektroniczną pod adresem: wbz_oferty@iwp.com.pl. 7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na pytania do dnia 14.07.2014 do godz. 15:00. Załączniki: Załącznik 1 Specyfikacja sprzętu Załącznik nr 1 Specyfikacja sprzętu MINIMALNE PARAMETRY TECHNICZNO - JAKOŚCIOWE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Urządzenie wielofunkcyjne - sztuk 1 Lp. Wymagania techniczne Wartość minimalne 1 Minimalna prędkość druku dla formatu A4 (80g) czarny 20 stron/min. 2 Minimalna prędkość druku dla formatu A3 (80g) czarny 15 stron/min. 3 Minimalna prędkość druku dla formatu A4 (80g) kolor 20 stron/min. 4 Minimalna prędkość druku dla formatu A3 (80g) kolor 15 stron/min. 5 Czas wydruku pierwszej strony dla wydruku A4 (80g) czarny <= 6 sek. 6 Ilość zainstalowanej pamięci >= 4 GB 7 Pojemność kasety na papier 520 stron 8 Wielofunkcyjna taca boczna 100 stron 9 Szybkość skanowania 50 stron A4 Wymagania: AFD automatyczny dwustronny (DADF), Finiszer zszywający wewnętrzny podajnik na min 700 stron (A4 80g), Możliwość skanowania na Pendrive (Usb) format TIFF, PDF, 6
Możliwość skanowania na zasoby sieciowe format TIFF,PDF, Oryginalna podstawa na kółkach, możliwość wypoziomowania maszyny, Minimum 2 kasety na papier, Kolorowy ekran dotykowy do intuicyjnej obsługi urządzenia. 7