Załącznik nr 1 do sondażu cenowego OrSO.272.28.2013 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup elektronicznego systemu informacji prawnej z 24 miesięczną aktualizacją. Licencja na okres od 01.04.2013 do 31.03.2015r. Dostęp do systemu online przez Internet, Zamawiający nie przewiduje instalacji systemu na własnym serwerze. Oprogramowanie musi poprawnie działać w przeglądarkach internetowych Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer. Dostęp do systemu informacji prawnej dla minimum dziesięciu jednoczesnych użytkowników z możliwością uruchomienia z dwóch lokalizacji tj. głównej siedziby starostwa i oddziału zamiejscowego. Dostęp do systemu autoryzowany na podstawie adresów IP, Zamawiający nie dopuszcza autoryzacji na podstawie loginu i hasła. Dodatkowo Wykonawca dostarczy jedną mobilną licencję dostępową z autoryzacją na podstawie loginu i hasła do wykorzystania poza siedzibą starostwa. Wykonawca przeprowadzi dwa szkolenia z obsługi systemu informacji prawnej dla pracowników starostwa w terminach i miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zawartość elektronicznego systemu informacji prawnej Baza musi zawierać: I Dziennik Ustaw 1. Komplet informacji formalnych o aktach od 1918 roku (co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie, skan oryginału). 2. Wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące. 3. Komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania, opublikowanych od 1 stycznia 1930 roku. 4. Możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych. 5. Wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia - zmieniony przez, uchyla - uchylony przez, wykonuje - wykonywany przez, ujednolica - ujednolicony przez, wprowadza - wprowadzony przez, interpretuje - interpretowany przez, implementuje -implementowany przez). 6. Odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów 1
wykonawczych z poziomu tekstu aktu i konkretnych jednostek redakcyjnych. 7. Odwołania do orzeczeń z poziomu tekstu aktu i konkretnych jednostek redakcyjnych. 8. Odwołania do cytatów/tez z piśmiennictwa prawniczego z poziomu tekstu aktu prawnego i konkretnych jednostek redakcyjnych. 9. Odwołania do komentarzy z poziomu tekstu aktu prawnego i konkretnych jednostek redakcyjnych. 10. Odwołania do monografii z poziomu tekstu aktu prawnego i konkretnych jednostek redakcyjnych. 11. Odwołania do pism urzędowych z poziomu tekstu aktu i konkretnych jednostek redakcyjnych. 12. Baza tekstów projektów ustaw wraz z uzasadnieniami wniesionych od III Kadencji Sejmu (nie mniej niż 4900 wraz z oceną co do aktualności i systemem relacji z aktami i konkretnymi jednostkami redakcyjnymi oraz systemem relacji z aktami obowiązującymi (zmienia/uchyla); 13. Możliwość przeglądania tekstów projektów mogących zmienić akt obowiązujący z poziomu konkretnej jednostki redakcyjnej, której dotyczy projekt (projekty w relacji z aktem obowiązującym, np. żart. 1 KC). II Monitor Polski 1. Komplet informacji formalnych o aktach od 1945 roku ( co najmniej: identyfikator, tytuł, organ wydający, data uchwalenia lub wydania aktu, data ogłoszenia, data wejścia w życie, data utraty mocy, skan oryginału); 2. Wszystkie akty obowiązujące oraz oczekujące; 3. Komplet tekstów aktów ujednoliconych i ocenionych, co do obowiązywania, opublikowanych od 1 stycznia 1960 roku; 4. Możliwość udostępniania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i uchylonych. III Dzienniki Urzędowe Ujednolicone teksty aktów prawnych opublikowanych w Dziennikach Urzędowych naczelnych i centralnych organów administracji rządowej (aktualnych i stanowiących kontynuację dzienników wydawanych przez urząd występujący pod inną nazwą), w tym: 1. Biuletyn Informacyjny Lasów Państwowych od 2001 2. Dziennik Urzędowy Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego od 2009 2
3. Dziennik Urzędowy Agencji Wywiadu 2010 4. Dziennik Urzędowy Centralnego Biura Antykorupcyjnego od 2007 5. Dziennik Urzędowy Centralnego Zarządu Służby Więziennej od 2004 6. Dziennik Urzędowy Głównego Urzędu Miar od 2001 7. Dziennik Urzędowy Głównego Urzędu Statystycznego od 1980 8. Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Policji od 2000 9. Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej od 2001 10. Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej od 2001 11. Dziennik Urzędowy Komitetu Integracji Europejskiej od 2000 12. Dziennik Urzędowy Komisji Nadzoru Finansowego od 2006 13. Dziennik Urzędowy Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych od 2003 14. Dziennik Urzędowy Komisji Papierów Wartościowych i Giełd od 1998 15. Dziennik Urzędowy Ministra Budownictwa od 1968 16. Dziennik Urzędowy Ministra Edukacji i Nauki od 2005 17. Dziennik Urzędowy Ministra Edukacji Narodowej (wcześniej - Dziennik Urzędowy Ministra Edukacji Narodowej i Sportu) od 1931 18. Dziennik Urzędowy Ministra Finansów od 1981 19. Dziennik Urzędowy Ministra Gospodarki od 2008 20. Dziennik Urzędowy Ministra Gospodarki Morskiej od 2006 21. Dziennik Urzędowy Ministra Infrastruktury od 2001 22. Dziennik Urzędowy Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej 2001 23. Dziennik Urzędowy Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego ( wcześniej Dziennik Urzędowy Ministra Kultury) od 1993 24. Dziennik Urzędowy Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego od 2006 25. Dziennik Urzędowy Ministra Nauki i Informatyzacji (wcześniej -Dziennik Urzędowy Ministra Nauki i Informatyzacji i Komitetu Badań Naukowych oraz Dziennik Urzędowy Ministra Nauki i Komitetu Badań Naukowych) od 2001 26. Dziennik Urzędowy Ministra Obrony Narodowej od 2001 27. Dziennik Urzędowy Ministerstwa Pracy i Polityki Socjalnej od 1974 28. Dziennik Urzędowy Ministra Pracy i Polityki Społecznej (wcześniej Dziennik Urzędowy Ministra Polityki Społecznej) od 2005 29. Dziennik Urzędowy Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi ( wcześniej Dziennik Urzędowy Ministra Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej) od 1999-obecnie 30. Dziennik Urzędowy Ministra Sprawiedliwości od 1985 31. Dziennik Urzędowy Ministra Środowiska i Głównego Inspektora Ochrony Środowiska od 2002 32. Dziennik Urzędowy Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska 2011 3
33. Dziennik Urzędowy Ministra Skarbu Państwa od 2002 34. Dziennik Urzędowy Ministra Spraw Wewnętrznych (wcześniej Dziennik Urzędowy Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji) od 1990 35. Dziennik Urzędowy Ministra Spraw Zagranicznych od 2001 36. Dziennik Urzędowy Ministra Transportu od 2006 37. Dziennik Urzędowy Ministra Transportu i Budownictwa od 2005 38. Dziennik Urzędowy Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej od 2011 39. Dziennik Urzędowy Ministra Zdrowia ( wcześniej Dziennik Urzędowy Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej) od 1952 40. Dziennik Urzędowy Narodowego Banku Polskiego od 1982 41. Dziennik Urzędowy Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów od 2001 42. Dziennik Urzędowy Państwowej Agencji Atomistyki od 2010 43. Dziennik Urzędowy Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego od 2002 44. Dziennik Urzędowy Urzędu Komunikacji Elektronicznej od 2006 45. Dziennik Urzędowy Urzędu Lotnictwa Cywilnego od 2003 46. Dziennik Urzędowy Urzędu Mieszkalnictwa i Rozwoju Miast od 2001 47. Dziennik Urzędowy Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej od 2001 48. Dziennik Urzędowy Urzędu Regulacji Telekomunikacji i Poczty od 2005 49. Dziennik Urzędowy Wyższego Urzędu Górniczego od 2002 50. Dziennik Urzędowy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych od 1973 51. Prezes Narodowego Funduszu Zdrowia od 2007 52. Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych 2011 IV Prawo miejscowe 1. Komplet obowiązujących i ujednoliconych tekstów aktów prawnych opublikowanych w wojewódzkich dziennikach urzędowych od wprowadzenia 16 województw ustawą z dnia 24 lipca 1998 r. o wprowadzeniu zasadniczego trójstopniowego podziału terytorialnego państwa; 2. Indeksy hasłowe umożliwiające wyszukiwanie dokumentów dotyczących wybranej tematyki. 3. Możliwość wyszukiwania aktów prawa miejscowego w zawężeniu do aktów prawnych dla wybranego powiatu, gminy. V Orzecznictwo sądów, administracji i pisma urzędowe 1. Orzeczenia Sądu Najwyższego nie mniej niż 81 tys., Naczelnego Sądu Administracyjnego nie mniej niż 106 tys., Wojewódzkich Sądów Administracyjnych nie 4
mniej niż 455 tys., Trybunału Konstytucyjnego nie mniej niż 5,9 tys. oraz sądów apelacyjnych nie mniej niż 12 tys.; 2. Niepublikowane orzeczenia SN, NSA i WSA; 3. Orzecznictwo administracji w tym m.in. Głównej Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy Ministerstwie Finansów nie mniej niż 820, Regionalnych Izb Obrachunkowych nie mniej niż 3,5 tys., Samorządowych Kolegiów Odwoławczych nie mniej niż 560, wojewodów nie mniej niż 6 tys.; 4. Orzeczenia Zespołu Arbitrów/Krajowej Izby Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych nie mniej niż 13 tys.; 5. Orzeczenia Europejskie nie mniej niż 48 tys. 6. Inne pisma urzędowe naczelnych i centralnych organów administracji rządowej oraz agencji rządowych i innych instytucji państwowych (obecne i archiwalne) nie mniej niż 112 tys.; 7. Ocena co do aktualności orzeczeń i pism urzędowych, wraz z czytelnym oznaczeniem na listach wynikowych. VI Komentarze 1. Komentarze (w tym skomentowana część jednostek redakcyjnych: Kc, Ksh, Kw, Kkw, Kk,Kp, Kpa, KRO, Kc, Kpc, Kpk, ustawy o policji z dnia 6 kwietnia 1990 roku, ustawy o podpisie elektronicznym z dnia 18 września 2001 roku, ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców z dnia 24 marca 1920 roku, ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego z dnia 29 września 1986 roku, ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 roku, ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 roku; ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich z dnia26 października 1982 roku; prawo o ustroju sądów powszechnych z dnia 27 lipca 2001 roku; ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie z dnia 29 lipca 2005 roku; ustawy o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej; ustawy o świadku koronnym z dnia 25 czerwca 1997 roku; rozporządzenia rady nr 1206/2001 w sprawie współpracy między sądami państw członkowskich przy przeprowadzaniu dowodów w sprawach cywilnych lub handlowych z dnia 28 maja 2001 roku; rozporządzenia prezesa rady ministrów w sprawie Zasad techniki prawodawczej" z dnia 20 czerwca 2002 roku;) dotyczące prawa polskiego i europejskiego nie mniej niż 900; 2. Wybór komentarzy (nie mniej niż 4 do ustaw kodeksowych) aktualizowanych kwartalnie po zmianach w prawie. VII Tezy z piśmiennictwa, bibliografia 5
1. Program zawiera cytaty z piśmiennictwa prawniczego nie mniej niż 50 tys. min. z 50 periodyków prawniczych. 2. Ocena co do aktualności tez z piśmiennictwa. 3. Bibliografia prawnicza PAN (nie mniej niż 266 tys. pozycji) z możliwością szukania po słowach kluczowych i hasłach 4. Bibliografia prawnicza wydawnictwa (nie mniej niż 80 tys. pozycji) Zamówienia Publiczne 1. Wyselekcjonowane, kompleksowe opracowania dotyczące zamówień publicznych wraz z wyjaśnieniami i odpowiedziami na pytania z tej dziedziny, przykładami praktycznego zastosowania i omówieniem kolejnych etapów postępowania oraz wyszukiwarką Wspólnotowego Słownika Zamówień (CPV), wzorami SIWZ z komentarzami, oraz studiami przypadków. 2. Możliwość zadawania pytań ekspertom z dziedziny zamówień publicznych z gwarancją odpowiedzi pisemnej w ciągu 14 dni roboczych. 3. Ponad 390 komentarzy praktycznych omawiających wybrane zagadnienia oraz ponad 860 gotowych odpowiedzi na realne pytania użytkowników wraz z oceną ich co do aktualności. Wymagania dotyczące funkcjonalności systemu informacji prawnej I Sposoby wyszukiwania 1. Wyszukiwanie wg identyfikatora aktu prawnego/ sygnatury orzeczenia/ numeru druku projektu ustawy. 2. Wyszukiwanie wg rocznika. 3. Wyszukiwanie wg gminy, powiatu. 4. Wyszukiwanie wg dowolnie wybranej liczby dzienników resortowych. 5. Wyszukiwanie wg daty wydania/opublikowania/obowiązywania. 6. Wyszukiwanie projektów ustaw wg daty wpływu projektu, wnioskodawcy, numeru druku. 7. Wyszukiwanie poprzez klasyfikację przedmiotową (dotyczy bazy aktów prawnych i orzeczeń) w podziale na akty prawne obowiązujące, archiwalne, oczekujące i orzecznictwo w podziale na aktualne i nieaktualne. 8. Wyszukiwanie wg słów w treści dokumentów znajdujących się w różnych bazach. 9. Zawężanie listy wynikowej aktów prawnych, orzeczeń do rodzaju i autora, w tym możliwość wielowyboru w ramach wybranej kategorii. 10. Wyszukiwanie orzecznictwa po składzie orzekającym i roli w składzie. 6
11. Możliwość wyszukiwania listy orzeczeń sądów, administracji, europejskich cytowanych w innych orzeczeniach. 12. Możliwość wyszukiwania orzeczeń dotyczących wybranej sprawy, poprzez system linków do wybranych dokumentów. II Dodatkowe funkcjonalności 1. Możliwość porównania treści całego aktu prawnego po zmianie do jego wersji przed zmianą. 2. Możliwość automatycznego zweryfikowania liczby dokumentów danej kategorii zawartej w danej bazie. 3. Możliwość dokonywania przez użytkownika zmiany daty oceny, co do obowiązywania aktów z Dz. U. i M.P., czego efektem ma być przywołanie całego systemu prawa - aktów obowiązujących, nieobowiązujących oraz oczekujących (wersji tekstów oraz relacji między aktami) na wybraną przez użytkownika datę. 4. Wpływ zmiany daty oceny co do obowiązywania na indeksy hasłowe dla aktów prawnych. 5. Wyodrębnienie w zakresie Dz.U. i M.P. osobnych baz z aktami: obowiązującymi, nieobowiązującymi (archiwalnymi) i oczekującymi. 6. Wyodrębnienie w zakresie Dz. wojewódzkich osobnych baz z aktami: obowiązującymi, nieobowiązującymi (archiwalnymi) i oczekującymi. 7. Wyodrębnienie w zakresie projektów ustaw osobnych baz z dokumentami: aktualnymi, archiwalnymi. 8. Wyodrębnienie w zakresie orzeczeń / pism urzędowych osobnych baz z dokumentami: aktualnymi, nieaktualnymi. 9. Oznaczenie identyfikacji aktów obowiązujących, nieobowiązujących i oczekujących publikowanych w Dz.U. i M. P. 10. Możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z systemu do edytorów tekstów. 11. Baza adresowa sądów, urzędów centralnych i prokuratur z możliwością wyszukiwania wg właściwości miejscowej 12. Możliwość wyświetlenia osobnych list z komentarzami; glosami do orzeczeń znajdujących się w programie z możliwością zweryfikowania liczby dokumentów należących do wybranej kategorii. 13. Możliwość wyświetlenia pełnej treści komentarza do ustawy. 14. Możliwość tworzenia podręcznych listy dokumentów do wydruku. 7
Załącznik nr 2 do sondażu cenowego OrSO.272.28.2013 nazwa wykonawcy siedziba wykonawcy O F E R T A Powiat Ostródzki z siedzibą w Ostródzie ul. Jana III Sobieskiego 5 14 100 Ostróda Nawiązując do sondażu cenowego OrSO.272.28.2013 z dnia 11.03.2013r., celem udzielenia zamówienia, do którego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) nie stosuje się przepisów tej ustawy, na : Dostawa elektronicznego systemu informacji prawnej 1. Oferuję wykonanie zamówienia objętego sondażem cenowym za cenę:... zł brutto, w tym... % VAT (słownie:...... zł brutto). 2. Oświadczamy, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia jw. spełnia wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do sondażu cenowego. 3. Termin realizacji zamówienia: a) wdrożenie systemu u Zamawiającego do dnia 01.04.2013r. b) licencja i aktualizacja oprogramowania od dnia 01.04.2013r. do dnia 31.03.2015r. 8
4. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zamierzamy realizować przy udziale podwykonawstwa w zakresie.../ bez udziału podwykonawstwa 1 5. Oświadczamy, że osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest..., tel. Podpisano: (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) (adres), dnia 1 Niepotrzebne skreślić 9