Gdynia, dnia 15 lutego 2013 roku



Podobne dokumenty
VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFRERT, TERMIN ZWI

ZAPYTANIE OFERTOWE. na sukcesywne świadczenie usług w zakresie inspekcji alkomatów na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY:

zapytanie ofertowe- numer sprawy1/zo/2012

zapytanie ofertowe-numer sprawy: 171/ZO/2012

numer sprawy: 107/ZO/2013

numer sprawy: 23/ZO/2014

ZAPYTANIE OFERTOWE l.dz.149/16

ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usług mycia samochodów Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy: 31/ZO/2013

ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę apteczek samochodowych do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni. numer sprawy: 91/ZO/2012

ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie i dostawę koszulek polo do Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY:

numer sprawy: 158/ZO/2013

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY:

ZAPYTANIE OFERTOWE na wymianę opon zimowych na letnie wraz z utylizacją opon zużytych w 9 pojazdach Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni

Zapytanie ofertowe dotyczące skrzyń transportowych do eksponatów i materiałów warsztatowych.

ZARZĄD POWIATU W RYKACH

ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę odzieży, obuwia i rękawic roboczych do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni

numer sprawy: 121/ZO/2012

Urząd Miejski w Aleksandrowie Kujawskim ul. Słowackiego 8, Aleksandrów Kujawski tel. (054)

FORMULARZ OFERTY. 2. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z kosztorysem ofertowym za cenę: Netto... Podatek VAT... Cena brutto... Słownie brutto...

Nazwa kryterium Waga Maksymalna ilość punktów Cena (wartość całkowita) brutto C 96% 96 Stacja benzynowa w obrębie miasta Trzebnicy M 4% 4

Umowa nr ZKM/ZC/228/16

Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorzadowa jednostka kultury.

numer sprawy: 157/ZO/2013

numer sprawy: 146/ZO/2013 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest:

ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę baterii, przedłużaczy, czajników i latarek do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni

UMOWA NR / Wzór

ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie kosztorysu inwestorskiego oraz przedmiaru robót na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy:

Umowa o konserwacji nr

Załącznik Nr 3 UMOWA. reprezentowanym przez: NIP.. REGON. zwanym dalej Wykonawcą

ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonywanie usług w zakresie prania wodnego i chemicznego sortów mundurowych na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni

FORMULARZ OFERTOWY. Ochrona w formie fizycznego dozoru obiektów i mienia Oczyszczalni ścieków w Ogrodzieńcu ul. Kościuszki 107

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy:

ZAPYTANIE OFERTOWE o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys. euro

numer sprawy:186/zo/2012

UMOWA NR DZP /2013

Zaproszenie do składania ofert

WZÓR UMOWY II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA. Umowa

U M O W A Nr... /2013 zawarta w dniu.. roku w Warszawie pomiędzy:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

Załącznik nr. do SIWZ nr RZP WZÓR UMOWA Nr RZP część II

ZAPYTANIE OFERTOWE. Chojnów, r.

numer sprawy: 59/ZO/2014

Strona Z ogólnej liczby stron

Konkurs ofert Dostawa azotu ciekłego (zamówienie o wartości szacunkowej poniżej euro)

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: Urząd Gminy Lipowa, Lipowa 708

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

numer sprawy: 147/ZO/2014

UMOWA O wykonywanie usług utrzymania czystości w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych administrowanych przez PGM

Załącznik nr 9 do SIWZ

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Instytut Rozwoju Miast i Regionów, Warszawa, ul. Targowa 45 Adres korespondencyjny: Kraków, ul. Cieszyńska 2

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy:

Mysłakowice: Dostawa energii elektrycznej Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU dostawy

Wzór Zał. nr 2. UMOWA nr

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Umowa Nr - WZÓR (po modyfikacji z dnia r)

Polska-Kraków: Samochody osobowe 2015/S

Mielec, dnia, r. (pieczęć zamawiającego) oznaczenie sprawy UGG

Załącznik nr 2 do SIZ ISTOTNE POSTANOIENIA UMOWY(PROJEKT) UMOWA Nr.. zawarta w dniu, w Warszawie, pomiędzy:

na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) została zawarta umowa o następującej treści:

Adres strony internetowej zamawiającego:

UMOWA nr w imieniu, którego działa Krzysztof Marek Karpieszuk - Sekretarz Miasta, zwanym dalej Zamawiającym a

Gdynia: Usługi sprzątania obiektów i terenów zewnętrznych Morskiego Instytutu Rybackiego w Gdyni przy ul. Kołłątaja 1 i Alei

FORMULARZ OFERTOWY na świadczenie usług w zakresie prowadzenia zajęć wyrównawczych (korepetycji) z zakresu matematyki

UMOWA Nr... / zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, zawarta dnia... w Rzeszowie, a obowiązująca w dniach od... do...

UMOWA na utrzymanie pogotowia technicznego w Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Przyjezierze w Szczecinku

Umowa Nr Załącznik nr 6 do SIWZ

WZÓR UMOWA Nr ATZ_BK_ATZ_2018_EL_16547_2018

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Wzór umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn.:

Wzór umowy. Umowa nr.. zawarta dnia.. r., w Warszawie zwana dalej Umową

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Naściszowa Szkoła Podstawowa w Januszowej Naściszowa. Długość trasy ogółem 10 km (dwa kursy dziennie). Około 14 uczniów. 2

Gmina Miasto Koszalin Zespół Szkół nr 8 im. Tadeusza Kościuszki w Koszalinie ul. Morska 108

UMOWA Nr. ... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

- CZĘŚĆ II SIWZ WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Polska-Białystok: Usługi leasingu finansowego 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu zamówienia sektorowe. Dostawy

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: http;//bip.rprsosnowiec.pl

PL-Katowice: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 2013/S

ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej Euro na zadanie pod nazwą:

Politechnika Świętokrzyska Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 7 O F E R T A. na wykonanie robót budowlanych:

Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

WZÓR. UMOWA o świadczenie usług pocztowych Nr...

ZGM/OZ /2015. FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Wykonawcy Dane dotyczące Zamawiającego: Zobowiązania Wykonawcy:

Istotne postanowienia umowy

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych

Sprawa Nr MZWiK/ZP ZAŁĄCZNIK Nr 8 WZÓR. UMOWA Nr../2014

W Z Ó R U M OW Y Z ałączni k n r 3. U M O W A N R AB - I I / / / 11 zawarta w dniu r.


WZÓR UMOWY nr RAP

Załącznik Nr 4. (Wzór) UMOWA NR

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE PORZĄDKU I CZYSTOŚCI OBIEKTU ORAZ POSESJI URZĘDU SKARBOWEGO W BYTOMIU

UMOWA NR. zwanym dalej Wykonawcą.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Całodobowa fizyczna ochrona obiektów i mienia Instytutu Ceramiki i Materiałów Budowlanych w Warszawie

Załącznik nr 4 do ogłoszenia projekt umowy Sprawa: 01/P-10-30/2018

Transkrypt:

Gdynia, dnia 15 lutego 2013 roku ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usług w zakresie: ochrony obiektów i mienia Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni oraz tankowania pojazdów na stacji CNG usytuowanej w Gdyni, ul.chwaszczyńska 169 numer sprawy : PKM/O/1/13 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY, TRYB POSTĘPOWANIA : Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. ul.chwaszczyńska 169 81-571 Gdynia KRS: 0000075417 NIP: 586-10-08-276 REGON : 190418189 numer telefonu: 58-622-00-71 numer faksu: 58-629-09-46 Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz. 6.30 14.30 Tryb postępowania : zapytanie ofertowe- 35 lit.b Regulaminu udzielania przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. zamówień sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane (podprogowych) wskazanych w art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.). dostępny na stronie internetowej Zamawiającego : www.pkmgdynia.pl Inne zamówienia Regulaminy. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest CZĘŚĆ I A. całodobowe, we wszystkie dni tygodnia, świadczenie usług w zakresie ochrony obiektów i mienia Zamawiającego zlokalizowanego w Gdyni, ul. Chwaszczyńska 169 - obejmujących w szczególności: a/ niedopuszczenie do kradzieży mienia Zamawiającego na terenie objętym ochroną, b/ ochrona siedziby Zamawiającego przed włamaniem i penetracją osób niepożądanych, c/ niedopuszczenie do wejścia i przebywania na terenie objętym ochroną - osób nieupoważnionych, d/ usuwanie z terenu objętego ochroną osób naruszających spokój i ustalony porządek prawny, w tym osób nietrzeźwych, narkomanów, itp., e/ stały monitoring terenu objętego ochroną, ciągłą i aktywną służbę pracowników wykonawcy na terenie objętym ochroną, f/ ustalanie przez pracowników Wykonawcy uprawnień osób do przebywania na terenie objętym ochroną oraz legitymowanie osób przebywających na terenie objętym ochroną w celu ustalenia ich tożsamości i uprawnienia do przebywania na tym terenie, 1/22

g/ ujęcie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, h/ uzbrajanie i rozbrajanie alarmów w budynku administracji, i/ każdorazowe przyjmowanie przez upoważnionego pracownika Wykonawcy w depozyt kluczy od pomieszczeń biurowych, j/ wpuszczanie i wypuszczanie z terenu bazy pojazdów posiadających zezwolenie Zamawiającego, szlaban musi być opuszczany i podnoszony każdorazowo- do uzgodnienia z Zamawiającym, k/ wykonywanie poleceń Zarządu Przedsiębiorstwa Miejskiego sp. z o.o. w Gdyni w zakresie właściwego zabezpieczenia porządku i powierzonego do ochrony- mienia, l/ sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć i zabezpieczeń, m/ sprawdzanie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionych obiektów przez pracowników Zamawiającego oraz wyłączenia oświetlenia, n/ przeszkolenie - wskazanych pracowników Zamawiającego - w zakresie obsługi systemu alarmowego zainstalowanego w budynku administracji w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, o/ wykonywanie przedmiotu zamówienia : całodobowe, we wszystkie dni tygodnia, przez pracowników Wykonawcy, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, schludnie i estetycznie umundurowanych ( w sposób wskazujący na pełnioną funkcję). p/ kontrola przestrzegania zakazu parkowania pojazdów osobowych i dostawczych na terenie bazy Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej sp. z o.o.; w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości -sporządzenie stosownych raportów z podaniem marki pojazdu, numer rejestracyjnego pojazdu oraz daty i godziny parkowania. B. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie, przepisami prawa. CZĘŚĆ II A. świadczenie, w godzinach 7.00-18.00, we wszystkie dni tygodnia, usług w zakresie: a) tankowania pojazdów na stacji CNG usytuowanej w Gdyni, ul.chwaszczyńska 169; - wymagana obsługa stacji: w godzinach 7.00-18.00 pod poniedziałku do piątku do dnia 31 grudnia 2013 roku, w godzinach 7.00-8.00 i 16.00-18.00 w soboty i niedziele do dnia 31 grudnia 2013 roku oraz w godzinach 7.00-8.00 i 16.00-18.00 codziennie od dnia 1 stycznia 2014 roku przez 1 (słownie: jedną) osobę, - wymagana obsługa stacji w godzinach szczytu, tj. 8.00-16.00: w soboty i niedziele do dnia 31 grudnia 2013 roku, oraz we wszystkie dni tygodnia od dnia 1 stycznia 2014 roku przez 2 (słownie: dwie) osoby; b) przyjmowania należności (zapłaty) za zatankowany gaz w wysokości zgodnej z paragonem fiskalnym; c) rozliczania z Zamawiającym kwot wpłaconych za zatankowany gaz każdorazowo jeżeli kwota przekroczy 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), w najbliższym możliwym terminie otwarcia kasy Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej sp. z o.o.; d) sporządzania raportów miesięcznych (ilościowych, wartościowo-ilościowych) oraz zestawienia faktur za dany miesiąc kalendarzowy dotyczących klientów, którzy zawarli z Polskim Górnictwem Naftowym i Gazownictwem S.A. Pomorski Oddział Handlowy w Gdańsku, ul.wałowa 41/43; umowy tankowanie bezgotówkowe ; e) codzienne sporządzanie raportów ilościowych dla Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. po zakończeniu tankowania autobusów; 2/22

f) sporządzania codziennych raportów fiskalnych, a ostatniego dnia miesiąca 2 (słownie: dwóch) raportów dobowych na rozpoczęcie obsługi kasowej oraz na zakończenie; pierwszego dnia miesiąca sporządzenie miesięcznego raportu fiskalnego przed pierwszą operacja kasową; w przypadku stwierdzenia ewentualnych różnic sporządzanie stosownych notatek; g) wystawianie kontrahentom faktur VAT w imieniu i na rzecz Pomorskiego Oddziału Handlowego w Gdańsku, ul.wałowa 41/43; h) ewidencjonowanie dokumentów fiskalnych i przekazywanie ich do Pomorskiego Oddziału Handlowego w Gdańsku, ul.wałowa 41/43, jeden raz w miesiącu za pisemnym ( pod rygorem nieważności )-pokwitowaniem; i) zgłaszanie Zamawiającemu zapotrzebowania na materiały biurowe ( rolki kasowe, tonery, papier, itp. ) z odpowiednim wyprzedzeniem ; j) prowadzenie ewidencji awarii stacji CNG; k) natychmiastowe zgłaszanie Zamawiającemu awarii oraz wszelkich nieprawidłowości w pracy stacji CNG ( telefonicznie numer tel.: 601 17 40 27 p.iwona Bać lub 504 238 381 p.leszek Kurzawa ) ; l) natychmiastowe zgłaszanie awarii oraz wszelkich nieprawidłowości w pracy stacji CNG pracownikom serwisu Górnośląskiego Zakładu Obsługi Gazownictwa sp. z o.o. ( telefonicznie numer tel.: 662 230 705- p.sławomir Słodki ) ; m) wprowadzania zmian ceny gazu w systemie fakturowania na polecenie osoby upoważnionej przez Zamawiającego ; n) rzetelne zarządzanie gotówką z tytułu wpłat dokonanych za zatankowany gaz. B. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie, przepisami prawa. Osoby wykonujące tankowanie pojazdów zobowiązane są do codziennego legitymowania się aktualnym zaświadczeniem kwalifikacyjnym wydanym przez Transportowy Dozór Techniczny w zakresie napełniania zbiorników CNG zamontowanych w instalacjach zasilania pojazdów. Przed rozpoczęciem świadczenia usług Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zaświadczenie kwalifikacyjne pracowników - do wglądu. dot. części I i części II 2. Usługi stanowiące przedmiot niniejszego zapytania ofertowego muszą być wykonywane przez pracowników Wykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. 3. Oznaczenie przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego-wg Wspólnego Słownika Zamówień - CPV : 79710000-4 - usługi ochroniarskie. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zapytania ofertowego przez podwykonawcę /podwykonawców. 3/22

6. Wykonawca przed terminem składania ofert będzie zobowiązany do dokonania wizji lokalnej siedziby Zamawiającego. Termin dokonania wizji lokalnej Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z : a/ p. Iwona Bać starszy specjalista ds. techniczno administracyjnych - tel. 58 622-00-71 w 266, 601 17-40-27 (dni robocze w godzinach: 7.00-13.00 ) lub b/ p.leszek Kurzawa Główny specjalista ds. techniczno-administracyjnych tel.: 58 622-00-71 w.266 (dni robocze w godzinach : 8.00-14.00 ) Wykonawca potwierdzi dokonanie wizji lokalnej poprzez złożenie stosownego oświadczenia na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia umów o treści przedłożonej w załączniku numer 3 do niniejszego zapytania ofertowego WZORY UMÓW (dla każdej z części zapytania ofertowego oddzielnie) bez dokonywania w nich zmian. III. WARUNKI PŁATNOŚCI: wskazane we wzorach umów stanowiących załącznik numer 3 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO : od dnia 1 marca 2013 roku godz. 00.01 do dnia 28 lutego 2015 roku godz. 24.00. V. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY : 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego ) wraz z załącznikami należy złożyć w formie : pisemnej ( osobiście, listownie ) na adres : Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. ul. Chwaszczyńska 169 81-571 Gdynia pok. nr 3, Sekretariat 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: ZAPYTANIE OFERTOWE - znak: PKM/O/1/13 Oferta ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE: OCHRONY OBIEKTÓW I MIENIA ORAZ TANKOWANIA POJAZDÓW NA STACJI CNG Nazwa i siedziba Wykonawcy:. Nie otwierać przed: 22 LUTEGO 2013 ROKU GODZ. 9. 30 4/22

W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFRERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ : 1. Miejsce składania ofert : Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. ul. Chwaszczyńska 169 81-571 Gdynia pok. nr 3, Sekretariat Termin składania ofert : 22 lutego 2013 roku do godz. 9.00. 2. Miejsce otwarcia ofert : Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. ul. Chwaszczyńska 169 81-571 Gdynia pok. nr 20, sala konferencyjna Termin otwarcia ofert : 22 lutego 2013 roku godz. 9.30. 3. Termin związania ofertą do dnia 21 marca 2013 roku. VII. WARUNKI UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW PRZEZ WYKONAWCÓW: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania ofertowego; W celu wykazania, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania ofertowego : a) Wykonawca jest zobowiązany posiadać koncesję na wykonywanie działalności stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania ofertowego (dotyczy pkt. II niniejszego zapytania ofertowego OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO, pkt.1 CZĘŚĆ I, lit.a.). 1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego; W celu wykazania, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego : 5/22

a) Wykonawcy są zobowiązani wykazać się należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie minimum jednej usługi ochrony osób i/lub mienia o wartości nie niższej od 90 000 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto. 1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego; W celu wykazania, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego: a) Wykonawca jest zobowiązany posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie niższą od 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych ); b) Wykonawca jest zobowiązany posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności, tj. w zakresie ochrony obiektów i mienia na kwotę w wysokości minimum 1 000 000 zł (słownie jeden milion złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia oraz nie mniejszej niż 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i na wszystkie zdarzenia: na ubezpieczenie OC z tytułu szkód wyrządzonych w pojazdach komunikacji miejskiej na terenie bazy wyrządzonych w nieruchomościach dozorowanych przez Wykonawcę. 1.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie 12 Regulaminu udzielania przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. zamówień sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane (podprogowych ) wskazanych w art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.). 2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu wymaganych od Wykonawców (określonych w pkt.1) wg formuły spełnia / nie spełnia na podstawie danych (informacji) zawartych w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą ( zgodnie z wykazem wskazanym w pkt. VIII zapytania ofertowego). VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY : Wykonawca jest zobowiązany do złożenia: a) koncesji na prowadzenie działalności stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania ofertowego (dotyczy pkt. II niniejszego zapytania ofertowego OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO, pkt.1 CZĘŚĆ I, lit.a) ; 6/22

b) wypełnionego wykazu (stanowiącego załącznik numer 2 do zapytania ofertowego WYKAZ USŁUG) wykonanych/wykonywanych (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat (przed upływem terminu składania ofert) usług/usługi ochrony osób i/lub mienia, a w przypadku, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum jednej usługi ochrony osób i/lub mienia o wartości nie niższej od 90 000 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto, z podaniem ich/jej wartości (brutto), dat/daty wykonania, odbiorców/odbiorcy; c) dokumentów/dokumentu (np. referencji) potwierdzających, że usługa/usługi wskazane w WYKAZIE USŁUG zostały/została wykonane/a lub są /jest wykonywane/a należycie; d) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie niższą od 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; UWAGA : - Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. - Informacje o których mowa wyżej, określone w walucie innej niż PLN, będą przeliczane na podstawie średniego kursu NBP obowiązującego w dniu opublikowania zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego. e) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego, aktualnego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności, tj. w zakresie ochrony obiektów i mienia na kwotę w wysokości minimum 1 000 000 zł (słownie jeden milion złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia oraz nie mniejszej niż 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i na wszystkie zdarzenia: - na ubezpieczenie OC z tytułu szkód wyrządzonych w pojazdach komunikacji miejskiej na terenie bazy, - wyrządzonych w nieruchomościach dozorowanych przez Wykonawcę. f) aktualnego odpisu z właściwego rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w oparciu o 12 ust. 1 pkt. 2) Regulaminu udzielania przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. zamówień sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane (podprogowych ) wskazanych w art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.) wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie 12 ust. 1 pkt. 2) Regulaminu udzielania przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. zamówień sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane (podprogowych ) wskazanych w art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.) (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego -FORMULARZ OFERTY); 7/22

g) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, h) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego -FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że Wykonawca : zapoznał się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania numer sprawy : PKM/O/1/13 (w tym - opisem przedmiotu zapytania ofertowego) i nie wnosi do niego zastrzeżeń, posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego, nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie 12 Regulaminu udzielania przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. zamówień sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane ( podprogowych ) wskazanych w art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.). dokonał wizji lokalnej siedziby Zamawiającego. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę UWAGA : 1/ w przypadku braku dołączenia do oferty któregokolwiek z w/w dokumentów lub oświadczeń lub złożenia ich w niewłaściwej formie Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym (w wezwaniu) terminie. Brak uzupełnienia w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. 2/ Zamawiający może zwrócić się także o wyjaśnienie treści w/w dokumentów lub oświadczeń dołączonych do oferty w wyznaczonym (w wezwaniu) terminie. Brak złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. IX.KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE : 1. cena 100 % 2. cena musi obejmować: a) wartość ryczałtową przedmiotu zapytania ofertowego w skali jednego miesiąca [łącznie za usługi opisane w pkt. II zapytania ofertowego OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO ( pkt.1, cześć I i część II)], b) należny podatek VAT. 8/22

UWAGA : a/ W okresie obowiązywania umowy cena netto za usługi stanowiące przedmiot zapytania ofertowego nie może ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego. Wysokość stawki należnego podatku VAT może ulec zmianie wskutek jej urzędowej zmiany na usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia. W takim przypadku nowa stawka podatku VAT obowiązywać będzie od daty wejścia w życie przepisów zmieniających jej wysokość. b/ Cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza. X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI : a/ p. Iwona Bać starszy specjalista ds. techniczno administracyjnych - tel. 58 622-00-71 w 266, 601 17-40-27 ( dni robocze w godzinach : 7.00-13.00 ) b/ p.leszek Kurzawa - Główny specjalista ds. techniczno-administracyjnych tel.: 58 622 00 71 w.266 (dni robocze w godzinach : 8.00-14.00 ) 9/22

ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NUMER SPRAWY : PKM/O/1/13 FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA na świadczenie usług w zakresie: ochrony obiektów i mienia Przedsiębiorstwie Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni oraz tankowania pojazdów na stacji CNG usytuowanej w Gdyni, ul.chwaszczyńska 169 numer sprawy: PKM/O/1/13 I.DANE WYKONAWCY :... [nazwa /imię i nazwisko Wykonawcy]... [siedziba/miejsce zamieszkania Wykonawcy] numer telefonu...numer faksu... REGON:...NIP... NUMER RACHUNKU BANKOWEGO :... II. CENA *: Oferuje wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego za cenę ryczałtową w skali jednego miesiąca : - cena brutto:...(słownie:......) złotych - podatek VAT :... %(słownie:......) 10/22

w tym : CZĘŚĆ I - cena netto:...(słownie:......) złotych - podatek VAT :... % (słownie:......) CZĘŚĆ II - cena netto:...(słownie:......) złotych - podatek VAT :... % (słownie:......) *Cena musi obejmować: cenę ryczałtową w skali jednego miesiąca za usługi stanowiące przedmiot zapytania ofertowego [łącznie za usługi opisane w pkt. II zapytania ofertowego OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO ( pkt.1, cześć I i część II) ] oraz należny podatek VAT. III. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM : imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... IV. DANE OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ ZA REALIZACJĘ EWENTUALNEJ UMOWY ZE STRONY WYKONAWCY : imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... 11/22

V. TERMIN ROZPOCZĘCIA PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI W ZAKRESIE OBJĘTYM PRZEDMIOTEM ZAPYTANIA OFERTOWEGO ( dzień/miesiąc/rok) :... VI. OŚWIADCZENIA : Oświadczam, że : - zapoznałem się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania numer sprawy : PKM/O/1/13 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, - posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego, - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego - nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie 12 Regulaminu udzielania przez Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. zamówień sektorowych na dostawy, usługi i roboty budowlane ( podprogowych ) wskazanych w art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.). - dokonałem wizji lokalnej siedziby Zamawiającego, - zobowiązuję się do zawarcia umów zgodnych ze wzorami umów stanowiącymi załącznik numer 3 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. - jestem związany ofertą do dnia 21 marca 2013 roku. VIII. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ OFERTY STANOWIĄ ( wymienić) :............... / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 12/22

ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NUMER SPRAWY : PKM/O/1/13 WYKAZ USŁUG..., dnia... / miejscowość/ / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy / znak: PKM/O/1/13 WYKAZ USŁUG/USŁUGI Lp. OZNACZENIE ODBIORCY PRZEDMIOT USŁUGI DATA WYKONANIA USŁUGI WARTOŚĆ USŁUGI W BRUTTO ( w zł) 1 2 3 4 5 UWAGA : Wykonawca jest zobowiązany dołączyć dokumenty/dokument (np.referencje) potwierdzające, że usługa/usługi wskazane w WYKAZIE USŁUG zostały/została wykonane/a lub są /jest wykonywane/a należycie;... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 13/22

ZAŁĄCZNIK NUMER 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NUMER SPRAWY : PKM/O/1/13 WZORY UMÓW UMOWA NUMER PKM/O/1/13 zawarta w dniu... roku w Gdyni pomiędzy Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-571), ul.chwaszczyńska 169 (wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000075417), NIP:586-10-08-276, kapitał zakładowy: 17 478 500 zł, reprezentowaną przez: a/... b/... zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/... zwaną dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści : 1 1.1 ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie : całodobowego, we wszystkie dni tygodnia, świadczenie usług ochrony obiektów i mienia ZAMAWIAJĄCEGO zlokalizowanego w Gdyni, ul. Chwaszczyńska 169 - obejmujących w szczególności: a/ niedopuszczenie do kradzieży mienia ZAMAWIAJĄCEGO na terenie objętym ochroną, b/ ochrona siedziby ZAMAWIAJĄCEGO przed włamaniem i penetracją osób niepożądanych, c/ niedopuszczenie do wejścia i przebywania na terenie objętym ochroną - osób nieupoważnionych, d/ usuwanie z terenu objętego ochroną osób naruszających spokój i ustalony porządek prawny, w tym osób nietrzeźwych, narkomanów, itp., e/ stały monitoring terenu objętego ochroną, ciągłą i aktywną służbę pracowników WYKONAWCY na terenie objętym ochroną, f/ ustalanie przez pracowników WYKONAWCY uprawnień osób do przebywania na terenie objętym ochroną oraz legitymowanie osób przebywających na terenie objętym ochroną w celu ustalenia ich tożsamości i uprawnienia do przebywania na tym terenie, g/ ujęcie osób stwarzających w sposób bezpośredni zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, h/ uzbrajanie i rozbrajanie alarmów w budynku administracji, i/ każdorazowe przyjmowanie przez upoważnionego pracownika WYKONAWCY w depozyt kluczy od pomieszczeń biurowych, j/ wpuszczanie i wypuszczanie z terenu bazy pojazdów posiadających zezwolenie ZAMAWIAJĄCEGO, szlaban musi być opuszczany i podnoszony każdorazowodo uzgodnienia z ZAMAWIAJĄCYM, 14/22

k/ wykonywanie poleceń Zarządu Przedsiębiorstwa Miejskiego sp. z o.o. w Gdyni w zakresie właściwego zabezpieczenia porządku i powierzonego do ochrony- mienia, l/ sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć i zabezpieczeń, m/ sprawdzanie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu chronionych obiektów przez pracowników ZAMAWIAJĄCEGO oraz wyłączenia oświetlenia, n/ przeszkolenie - wskazanych pracowników ZAMAWIAJĄCEGO - w zakresie obsługi systemu alarmowego zainstalowanego w budynku administracji w terminie uzgodnionym z ZAMAWIAJĄCYM, o/ wykonywanie przedmiotu umowy: całodobowe, we wszystkie dni tygodnia, przez pracowników WYKONAWCY schludnie i estetycznie umundurowanych (w sposób wskazujący na pełnioną funkcję). p/ kontrola przestrzegania zakazu parkowania pojazdów osobowych i dostawczych na terenie bazy Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej sp. z o.o.; w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości -sporządzenie stosownych raportów z podaniem marki pojazdu, numer rejestracyjnego pojazdu oraz daty i godziny parkowania. 1.2 Usługi stanowiące przedmiot umowy wykonywane będą przez pracowników WYKONAWCY zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. 1.3 WYKONAWCA nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy podwykonawcy/podwykonawcom.w przypadku naruszenia tego postanowienia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym i żądać zapłaty przez WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości wskazanej w 5 pkt.5.2 niniejszej umowy. 2 WYKONAWCA jest zobowiązany do wykonywania usług stanowiących przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 3 3.1 Termin rozpoczęcia realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy przez WYKONAWCĘ 1 marca 2013 roku godz.00.01. 3.2 Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres: do dnia 28 lutego 2015 roku do godziny 24.00. 4 4.1 Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości...zł (słownie:...) netto w skali jednego miesiąca. Do kwoty ten zostanie doliczony należny podatek VAT ( w obowiązującej wysokości ). 4.2 Kwota określona w pkt.4.1 została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - znak: PKM/O/1/13. 4.3 Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy kwota netto określona w pkt. 4.1 umowy nie może ulec zmianie na niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO. Wysokość stawki należnego podatku VAT może ulec zmianie wskutek jej urzędowej zmiany na usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy. W takim przypadku nowa stawka podatku VAT obowiązywać będzie od daty wejścia w życie przepisów zmieniających jej wysokość. 4.4 Płatności za wykonywanie usług stanowiących przedmiot umowy następować będą miesięcznie, w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty doręczenia faktury VAT przez WYKONAWCĘ. 15/22

4.5 Płatności dokonywane będą przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY :... 4.6 W przypadku ewentualnej zwłoki w terminach płatności- określonych w pkt.4.4- WYKONAWCA może dochodzić odsetek od wartości nie zrealizowanej płatnościw wysokości odsetek ustawowych - za każdy dzień zwłoki 4.7 Płatności realizowane będą w PLN. 4.8 WYKONAWCA upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącania kar umownych obliczonych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy z wynagrodzenia należnego za miesiąc w którym wystąpiła okoliczność stanowiąca podstawę naliczenia kar umownych. 5 5.1 WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY - w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) ogólnej wartości zawartej umowy netto (wysokość wynagrodzenia określonego w 4 pkt.4.1 umowy pomnożonego przez 24 miesiące ). 5.2 ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez WYKONAWCĘ. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) ogólnej wartości zawartej umowy netto ( wysokość wynagrodzenia określonego w 4 pkt.4.1 umowy pomnożonego przez 24 miesiące ). 5.3 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6 6.1 WYKONAWCA będzie ponosił odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną w obiektach i mieniu ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także za inną szkodę w mieniu ZAMAWIAJĄCEGO, o ile z okoliczności zdarzenia wynika bezspornie, iż WYKONAWCA - w normalnym toku pełnienia służby - mógł jej zapobiec lub przeciwdziałać. 6.2 WYKONAWCA ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez swoich pracowników w mieniu ZAMAWIAJĄCEGO. 6.3 W przypadku wystąpienia szkody WYKONAWCA zobowiązany będzie do natychmiastowego powiadomienia organów ścigania oraz upoważnionego pracownika ZAMAWIAJĄCEGO. 6.4 W przypadku wystąpienia szkody w mieniu ZAMAWIAJĄCEGO - strony umowy sporządzą protokół inwentaryzacyjny określający rodzaj i jej zakres. 6.5 W przypadku zaniechania sporządzenia protokołu inwentaryzacyjnego wiążący dla stron jest protokół oględzin policyjnych. 6.6 Pracownicy ochrony będą zobowiązani do wykonywania poleceń ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie wynikającym z przedmiotu umowy. Wystąpienie szkody na skutek wydanego przez ZAMAWIAJĄCEGO polecenia- zwalnia WYKONAWCĘ z obowiązku jej naprawienia, o ile WYKONAWCA uprzedzi ZAMAWIAJĄCEGO o możliwości zaistnienia szkody. 16/22

7 7.1 WYKONAWCA jest zobowiązany przez cały okres obowiązywania umowy - posiadać aktualną, opłaconą polisę (lub inny dokument) potwierdzającą, że WYKONAWCA jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności, tj. w zakresie ochrony obiektów i mienia na kwotę w wysokości minimum 1 000 000 zł (słownie jeden milion złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia oraz nie mniejszej niż 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i na wszystkie zdarzenia: - na ubezpieczenie OC z tytułu szkód wyrządzonych w pojazdach komunikacji miejskiej na terenie bazy - wyrządzonych w nieruchomościach dozorowanych przez WYKONAWCĘ. 7.2 W przypadku upływu okresu ważności polisy (lub innego dokumentu) potwierdzającego ubezpieczenie WYKONAWCY w sposób i w zakresie wskazanym w pkt.7.1 WYKONAWCA jest zobowiązany przedłożyć ZAMAWIAJĄCEMU kolejną, opłaconą polisę (lub inny dokument) nie później niż 15 (słownie: piętnaście dni) przed upływem okresu ważności polisy ( lub innego dokumentu) dotychczasowej. Brak przedłożenia, w w/w terminie, ZAMAWIAJĄCEMU skutkować będzie natychmiastowym odstąpieniem przez ZAMAWIAJĄCEGO od niniejszej umowy i zapłatą przez WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości wskazanej w 5 pkt.5.2 niniejszej umowy. 8 8.1 Osoba odpowiedzialna za realizację umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko stanowisko służbowe numer telefonu numer faksu dni i godziny pracy 8.2 Osoba odpowiedzialna za realizację umowy ze strony WYKONAWCY : imię i nazwisko stanowisko służbowe numer telefonu numer faksu dni i godziny pracy 9 W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 (słownie: trzydzieści) od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie w szczególności - przepisy: Kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie osób i mienia. 17/22

11 11.1 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 11.2 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 11.3 Integralną część niniejszej umowy stanowią: a/ zapytanie ofertowe - znak: PKM/O/1/13, b/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - znak: PKM/O/1/13. 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 18/22

UMOWA NUMER PKM/O/1A/13 zawarta w dniu... roku w Gdyni pomiędzy Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-571), ul.chwaszczyńska 169 (wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000075417), NIP:586-10-08-276, kapitał zakładowy: 17 478 500 zł, reprezentowaną przez: a/... b/... zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/... zwaną dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści : 1 1.1 ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania w godzinach 7.00-18.00, we wszystkie dni tygodnia, świadczenie usług w zakresie: a) tankowania pojazdów na stacji CNG usytuowanej w Gdyni, ul.chwaszczyńska 169; - wymagana obsługa stacji: w godzinach 7.00-18.00 pod poniedziałku do piątku do dnia 31 grudnia 2013 roku, w godzinach 7.00-8.00 i 16.00-18.00 w soboty i niedziele do dnia 31 grudnia 2013 roku oraz w godzinach 7.00-8.00 i 16.00-18.00 codziennie od dnia 1 stycznia 2014 roku przez 1 (słownie: jedną) osobę, - wymagana obsługa stacji w godzinach szczytu, tj. 8.00-16.00: w soboty i niedziele do dnia 31 grudnia 2013 roku, oraz we wszystkie dni tygodnia od dnia 1 stycznia 2014 roku przez 2 (słownie: dwie) osoby; b) przyjmowania należności (zapłaty) za zatankowany gaz w wysokości zgodnej z paragonem fiskalnym; c) rozliczania z ZAMAWIAJĄCYM kwot wpłaconych za zatankowany gaz każdorazowo jeżeli kwota przekroczy 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), w najbliższym możliwym terminie otwarcia kasy Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej sp. z o.o.; d) sporządzania raportów miesięcznych (ilościowych, wartościowo-ilościowych) oraz zestawienia faktur za dany miesiąc kalendarzowy dotyczących klientów, którzy zawarli z Polskim Górnictwem Naftowym i Gazownictwem S.A. Pomorski Oddział Handlowy w Gdańsku, ul.wałowa 41/43; umowy tankowanie bezgotówkowe ; e) codzienne sporządzanie raportów ilościowych dla Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. po zakończeniu tankowania autobusów; f) sporządzania codziennych raportów fiskalnych, a ostatniego dnia miesiąca 2 (słownie: dwóch) raportów dobowych na rozpoczęcie obsługi kasowej oraz na zakończenie; pierwszego dnia miesiąca sporządzenie miesięcznego raportu fiskalnego przed pierwszą operacja kasową; w przypadku stwierdzenia ewentualnych różnic sporządzanie stosownych notatek; g) wystawianie kontrahentom faktur VAT w imieniu i na rzecz Pomorskiego Oddziału Handlowego w Gdańsku, ul.wałowa 41/43; 19/22

h) ewidencjonowanie dokumentów fiskalnych i przekazywanie ich do Pomorskiego Oddziału Handlowego w Gdańsku, ul.wałowa 41/43, jeden raz w miesiącu za pisemnym ( pod rygorem nieważności )-pokwitowaniem; i) zgłaszanie ZAMAWIAJĄCEMU zapotrzebowania na materiały biurowe ( rolki kasowe, tonery, papier, itp. ) z odpowiednim wyprzedzeniem ; j) prowadzenie ewidencji awarii stacji CNG; k) natychmiastowe zgłaszanie ZAMAWIAJĄCEMU awarii oraz wszelkich nieprawidłowości w pracy stacji CNG ( telefonicznie numer tel.: 601 17 40 27 p.iwona Bać lub 504 238 381 p.leszek Kurzawa ) ; l) natychmiastowe zgłaszanie awarii oraz wszelkich nieprawidłowości w pracy stacji CNG pracownikom serwisu Górnośląskiego Zakładu Obsługi Gazownictwa sp. z o.o. ( telefonicznie numer tel.: 662 230 705- p.sławomir Słodki ) ; m) wprowadzania zmian ceny gazu w systemie fakturowania na polecenie osoby upoważnionej przez ZAMAWIAJĄCEGO ; n) rzetelne zarządzanie gotówką z tytułu wpłat dokonanych za zatankowany gaz. 1.2 Usługi stanowiące przedmiot umowy wykonywane będą przez pracowników WYKONAWCY zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. 1.3 Osoby wykonujące tankowanie pojazdów zobowiązane są do codziennego legitymowania się aktualnym zaświadczeniem kwalifikacyjnym wydanym przez Transportowy Dozór Techniczny w zakresie napełniania zbiorników CNG zamontowanych w instalacjach zasilania pojazdów. Przed rozpoczęciem świadczenia usług WYKONAWCA przedstawi ZAMAWIAJĄCEMU zaświadczenie kwalifikacyjne pracowników - do wglądu. W przypadku naruszenia tego postanowienia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym i żądać zapłaty przez WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości wskazanej w 5 pkt.5.2 niniejszej umowy. 1.4 WYKONAWCA nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy podwykonawcy/podwykonawcom. W przypadku naruszenia tego postanowienia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym i żądać zapłaty przez WYKONAWCĘ kary umownej w wysokości wskazanej w 5 pkt.5.2 niniejszej umowy. 2 WYKONAWCA jest zobowiązany do wykonywania usług stanowiących przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 3 3.1 Termin rozpoczęcia realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy przez WYKONAWCĘ 1 marca 2013 roku godz.00.01. 3.2 Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres : do dnia 28 lutego 2015 roku do godziny 24.00. 4 4.1 Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości...zł (słownie:...) netto w skali jednego miesiąca. Do kwoty ten zostanie doliczony należny podatek VAT ( w obowiązującej wysokości ). 4.2 Kwota określona w pkt.4.1 została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - znak: PKM/O/1/13. 4.3 Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy kwota netto określona w pkt. 4.1 umowy nie może ulec zmianie na niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO. Wysokość stawki 20/22