Zarządzanie szkołą rok szkolny 2013/2014 Dyrektor szkoły musi w ciągu roku podjąć kilkadziesiąt ważnych decyzji. Ich formalnym odzwierciedleniem są akty prawa wewnątrzszkolnego. Publikacja Zarządzenia i decyzje dyrektora szkoły w 2014 roku" zawiera ponad 80 wzorów zarządzeń, decyzji i pism dyrektora szkoły oraz prezentuje sytuacje, w których należy je wydać. Każdy wzór dokumentu przygotowany został na podstawie aktualnych przepisów i zawiera odniesienie do konkretnego aktu prawa. ntrola zarządcza w roku szkolnym 2013/2014 to publikacja, która w przystępny sób przekłada na praktykę skomplikowane przepisy o kontroli zarządczej. Dzięki wyznaczysz właściwe cele kontroli i wskaźniki monitorowania. Dowiesz się, jak eprowadzać i dokumentować samoocenę. Zyskasz także dostęp do: otowych wzorów dokumentów związanych z kontrolą zarządczą. prawdzonych w praktyce procedur kontroli zarządczej. rzykładów wzorcowo przeprowadzonych kontroli. Dzięki publikacji: uzyskasz dostęp do gotowych dokumentów, nie popełnisz błędów w zarządzaniu szkołą, zyskasz czas na inne bieżące zadania. Michał Łyszczarz, autor książki Zmiany kadrowe w szkołach w 2014 roku ISBN 978-83-269-2969-4 UOO21 UOO 21 okladka.indd 1 14-02-19 12:10 Kontrola zarządcza w roku szkolnym 2013/2014 Procedury regulaminy wzory dokumentów ISBN 978-83-269-2542-9 Zarządzenia i decyzje dyrektora szkoły w 2014 roku Promocja szkoły kadry i płace zarządzanie bezpieczeństwo ISBN 978-83-269-2988-5 UOO14 dd 1 Zarządzenia i decyzje dyrektora szkoły w 2014 roku Publikacja zawiera praktyczne omówienie zmian kadrowych w szkołach na 2014 rok. Wskazuje, jak skutecznie zmienić stanowisko, miejsce pracy lub wymiar zatrudnienia nauczyciela w zależności od formy zatrudnienia. Doradza, jak bez obawy o przegraną w sądzie pracy, rozwiązać stosunek pracy z nauczycielem zatrudnionym na podstawie umowy o pracę i mianowania, oraz kiedy można zwolnić nauczyciela w czasie usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Zawiera szereg przykładów i korzystnych dla szkoły interpretacji przepisów, dzięki którym dyrektor szkoły będzie mógł przeprowadzić zamierzone zmiany kadrowe, bez obawy o ich konsekwencje prawne. Zmiany kadrowe w szkołach w 2014 roku Kontrola zarządcza w roku szkolnym 2013/2014 ecamy także sze pozostałe blikacje z serii: UOO20 UOO 20 okladka.indd 1 13-09-06 09:31 14-03-04 12:03 19 działań, które poprawią wizerunek Twojej placówki Cena: 49 zł ISBN 978-83-269-3013-3 Wydanie II UOO37 UOO 37 okladka.indd 1 14-03-13 13:53
Promocja szkoły 19 działań, które poprawią wizerunek Twojej placówki
Autor: Małgorzata Celuch Redakcja: Agnieszka Stebelska Kierownik grupy wydaniczej: Sebastian Watras Wydawca: Tomasz Chojecki Projekt graficzny okładki: Raster studio, Norbert Bogajczyk Korekta Zespół Koordynator produkcji Mariusz Jezierski Druk Sowa sp. z o.o. Skład i łamanie Raster studio, Norbert Bogajczyk ISBN 978-83-269-1051-7 Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. Warszawa 2011 Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa, tel.22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: cok@wip.pl NIP: 526-19-92-256, KRS: 0000098264 Sąd rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Wysokość kapitału zakładowego 200.000 zł. Publikacja Promocja szkoły została przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy oraz doświadczenia jej twórców. Zaproponowane w niej wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Opublikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autorzy, konsultanci oraz redakcja nie mogą ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji Promocja szkoły wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.
Spis treści: Wstęp 5 Korzyści z opracowania planu rozwoju szkoły 6 Czynniki wpływające na wysoką ocenę szkoły 8 Plan promocji szkoły 11 Harmonogram promocji szkoły 13 CZĘŚĆ I: POMYSŁY NA DZIAŁANIA PROMUJĄCE SZKOŁĘ 15 1.. Bezpośredni kontakt z placówkami niższego szczebla 17 2.. Organizacja dni otwartych szkoły 18 3.. Materiały informacyjne o szkole 20 4.. Ogłoszenia o szkole 21 5.. Nakręcenie filmu o szkole 22 6.. Przedstawienie osiągnięć szkoły 23 7.. Przedstawienie najlepszych stron i zalet szkoły 24 8.. Udział w targach edukacyjnych 26 9.. Pismo szkolne 27 3
10.. Organizacja imprez dla lokalnej społeczności 28 11.. Promocja poprzez media 29 12.. Reklama w Internecie 30 13.. Wynajem sal 32 14.. Udział w różnorodnych akcjach 33 15.. Kontakt z absolwentami szkoły 34 16.. Nawiązanie bliższej współpracy ze szkołami niższego szczebla 35 17.. Budowanie obrzędowości i tradycji szkoły 37 CZĘŚĆ II: POMYSŁY NA DZIAŁANIA KSZTAŁTUJĄCE POZYTYWNY WIZERUNEK SZKOŁY 39 1.. Wysoki poziom nauczania 41 2.. Bezpieczeństwo uczniów 45 4
WSTĘP Każdy dyrektor dąży do tego, by jego szkoła była wysoko w rankingach, uczniowie przychodzili do niej z ochotą, by kształciła wychowanków, którzy potem będą odnosić liczne sukcesy zawodowe. Dyrektor z kolei to teraz nie tylko nauczyciel, który siedzi nad stertą papierów, ma wszystko na swojej głowie, ale także menedżer, organizator, wychowawca. To dyrektor motywuje uczniów i nauczycieli, zachęca do rozwoju własnego i szkoły. Zatem jak skutecznie zarządzać szkołą, wyznaczyć ścieżki jej rozwoju, co stanowi o jej dobrym wizerunku? Pamiętaj, że dzięki różnorodnej i aktywnej promocji Twoją szkołą zainteresuje się znacznie większa liczba osób, co ma wpływ zarówno na ilościowy, jak i jakościowy nabór nowych uczniów. Dzięki wysokiej ocenie i dobremu wizerunkowi szkoła zyska wiarygodność i zaufanie oraz przychylność środowiska. Sprzyja to dobrej ocenie działalności dydaktyczno-wychowawczej placówki oraz kształtowaniu pozytywnej opinii. To z kolei zachęci przyszłych uczniów i ich rodziców do nauki właśnie w niej. Do realizacji tego celu ważne jest dotarcie do kandydata i jego rodziców, zapoznanie ich z ofertą, wzbudzenie zainteresowania szkołą oraz aktywne wpływanie na dokonywany przez nich wybór. 5
Wprowadzenie Korzyści z opracowania planu rozwoju szkoły Zgodnie z zapisami rozporządzenia MEN z 7 października 2009 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego (załącznik wymaganie 2.1): procesy zachodzące w szkole lub placówce służą realizacji przyjętej w niej koncepcji pracy. Szkoła działa zgodnie z przyjętą przez radę pedagogiczną koncepcją pracy. Koncepcja ta jest analizowana i modyfikowana w razie potrzeb; znana i akceptowana przez uczniów i rodziców. Każda szkoła musi mieć zatem określoną koncepcję pracy, ma jednak autonomię co do sposobu jej wypracowania i realizacji. Często punktem wyjścia do budowy takiej koncepcji staje się koncepcja konkursowa dyrektora, którą opracował na konkurs poprzedzający powołanie go na stanowisko. Dotyczy opisu poprawy funkcjonowania szkoły, czyli rozwoju organizacyjnego szkoły (ROS), który jest działaniem otwartym, planowym, celowym i długotrwałym. Rozwój szkoły opisuje przyjęty i realizowany program rozwoju szkoły dotyczący wszystkich najważniejszych (strategicznych) priorytetowych obszarów i celów. Obecnie nie ma obowiązku opracowywania wieloletnich programów rozwoju, jednak może to przynieść szkole wiele korzyści (tabela niżej). 6
Korzyści z opracowania planu rozwoju szkoły Korzyści z opracowania programu rozwoju Konkretna korzyść Wytycza priorytety działań i kierunki rozwoju szkoły Zwiększa dochody szkoły Oszczędza czas Wykorzystuje mocne strony i zasoby szkoły Stwarza poczucie bezpieczeństwa Komentarz/działania do podjęcia Wiadomo, które obszary wymagają podjęcia natychmiastowych działań, a które da się odłożyć na później. Można wraz z nauczycielami skoncentrować swoje umiejętności na poszczególnych zadaniach. Realizując po kolei wyznaczone punkty, kadra pracuje wydajniej. Pozwala skorzystać z okazji na uzyskanie grantów i dotacji celowych łatwiej je pozyskać, gdy są powiązane z głównymi priorytetami i celami szkoły. Rozdziela zadania pomiędzy poszczególne osoby i przewiduje, jakiego typu problemy mogą wystąpić. Dzięki temu dyrektor uniknie nadaremnej pracy, błędów, marnotrawstwa pieniędzy i wysiłków ludzi. Każda grupa ma jakieś talenty, ale te często pozostają niezauważone, niedocenione i niewykorzystane. Dobry plan pomaga odkrywać te zasoby i wykorzystać je w sposób konstruktywny. Wszyscy pracownicy, wolontariusze, członkowie organizacji potrzebują poczucia bezpieczeństwa. Dobry plan porządkuje prace, wyznacza osoby odpowiedzialne, dzięki temu każdy wie, jaki jest cel działań i przyszłość szkoły. 7
Wprowadzenie Czynniki wpływające na wysoką ocenę szkoły Program rozwoju jest tylko jednym z przejawów kompleksowego podejścia do procesu planowania pracy. Jego podstawą powinny być: koncepcja pracy szkoły oraz jej wizja. Warto się więc zastanowić: 1) po pierwsze co wpływa na wysoką ocenę szkoły, na co zwracają uwagę uczniowie i rodzice, wybierając szkołę; 2) po drugie co kształtuje wizerunek szkoły. Zgodnie z marketingowym zarządzaniem szkołą na model jakości szkoły jako instytucji usługowej ma wpływ pięć podstawowych składników: 1) rzetelność, czyli zdolność do wykonania usługi zgodnie z obietnicą, 2) zdolność reagowania na pojawiające się problemy, 3) pewność i gwarancja dotyczące wiedzy i kwalifikacji ze strony pracowników, a zatem zdolność pracowników do wzbudzenia zaufania, 4) materialne elementy świadczenia usług, 5) bezpieczeństwo i dostępność, warto taką listę uzupełnić też o 6) wyróżniki i tradycje szkoły. W poniższej tabeli znajduje się zestawienie, jak klienci szkoły, uczniowie i ich rodzice, postrzegają realizację poszczególnych składników wpływających na jej wysoką ocenę: Nazwa składnika I. Solidność i rzetelność, czyli zdolność do wykonania usługi zgodnie z obietnicą Jak klienci postrzegają ten składnik jakości? 1) Czy szkoła dotrzymuje warunków oferty? 2) Czy dochodzi do dotrzymania obietnic i terminów przez szkołę (nauczycieli)? 3) Czy zajęcia odbywają się zgodnie z planem? 4) Czy szkoła ma dobrą reputację? 8
Czynniki wpływające na wysoką ocenę szkoły II. Nazwa składnika Zdolność reagowania na pojawiające się problemy III. Gwarancja dotycząca wiedzy, kwalifikacji i uprzejmości, czyli zdolność do wzbudzenia zaufania IV. Materialne elementy świadczenia usług V. Bezpieczeństwo, opieka i dostępność Jak klienci postrzegają ten składnik jakości? 1) Czy kierownictwo szkoły reaguje (odpowiednio szybko), jeżeli są problemy z: realizacją procesu dydaktycznego i wychowawczego, złym przepływem informacji? 2) Czy nauczyciele i pracownicy szkoły odpowiednio reagują w sytuacjach niestandardowych i kryzysowych? 3) Czy zalecenia i polecenia dyrektora wdrażane są bez opóźnień? 1) Czy nauczyciele potrafią: przekazać wiedzę uczniom, zaskarbić sobie szacunek uczniów i rodziców? 2) Czy nauczyciele sprawiają wrażenie kompetentnych oraz wzbudzają zaufanie? 3) Czy nauczyciele mają dobre relacje z uczniami i rodzicami? 4) Czy rodzice są traktowani jak partnerzy w procesie wychowawczym i wspieraniu procesu rozwoju uczniów? 1) Czy wyposażenie szkoły umożliwia realizację programu szkoły? 2) Czy szkoła ma pracownię komputerową? 3) Czy pomoce dydaktyczne ułatwiają realizację nowoczesnych form nauczania? 1) Czy uczniowie czują się w szkole bezpiecznie? 2) Czy nauczyciele właściwie sprawują opiekę nad uczniami podczas ich pobytu w szkole? 3) Czy rodzice są na bieżąco informowani o trudnościach dydaktycznych lub dotyczących zachowania ich dzieci? 9
Zarządzanie szkołą rok szkolny 2013/2014 Dyrektor szkoły musi w ciągu roku podjąć kilkadziesiąt ważnych decyzji. Ich formalnym odzwierciedleniem są akty prawa wewnątrzszkolnego. Publikacja Zarządzenia i decyzje dyrektora szkoły w 2014 roku" zawiera ponad 80 wzorów zarządzeń, decyzji i pism dyrektora szkoły oraz prezentuje sytuacje, w których należy je wydać. Każdy wzór dokumentu przygotowany został na podstawie aktualnych przepisów i zawiera odniesienie do konkretnego aktu prawa. ntrola zarządcza w roku szkolnym 2013/2014 to publikacja, która w przystępny sób przekłada na praktykę skomplikowane przepisy o kontroli zarządczej. Dzięki wyznaczysz właściwe cele kontroli i wskaźniki monitorowania. Dowiesz się, jak eprowadzać i dokumentować samoocenę. Zyskasz także dostęp do: otowych wzorów dokumentów związanych z kontrolą zarządczą. prawdzonych w praktyce procedur kontroli zarządczej. rzykładów wzorcowo przeprowadzonych kontroli. Dzięki publikacji: uzyskasz dostęp do gotowych dokumentów, nie popełnisz błędów w zarządzaniu szkołą, zyskasz czas na inne bieżące zadania. Michał Łyszczarz, autor książki Zmiany kadrowe w szkołach w 2014 roku ISBN 978-83-269-2969-4 UOO21 UOO 21 okladka.indd 1 14-02-19 12:10 Kontrola zarządcza w roku szkolnym 2013/2014 Procedury regulaminy wzory dokumentów ISBN 978-83-269-2542-9 Zarządzenia i decyzje dyrektora szkoły w 2014 roku Promocja szkoły kadry i płace zarządzanie bezpieczeństwo ISBN 978-83-269-2988-5 UOO14 dd 1 Zarządzenia i decyzje dyrektora szkoły w 2014 roku Publikacja zawiera praktyczne omówienie zmian kadrowych w szkołach na 2014 rok. Wskazuje, jak skutecznie zmienić stanowisko, miejsce pracy lub wymiar zatrudnienia nauczyciela w zależności od formy zatrudnienia. Doradza, jak bez obawy o przegraną w sądzie pracy, rozwiązać stosunek pracy z nauczycielem zatrudnionym na podstawie umowy o pracę i mianowania, oraz kiedy można zwolnić nauczyciela w czasie usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Zawiera szereg przykładów i korzystnych dla szkoły interpretacji przepisów, dzięki którym dyrektor szkoły będzie mógł przeprowadzić zamierzone zmiany kadrowe, bez obawy o ich konsekwencje prawne. Zmiany kadrowe w szkołach w 2014 roku Kontrola zarządcza w roku szkolnym 2013/2014 ecamy także sze pozostałe blikacje z serii: UOO20 UOO 20 okladka.indd 1 13-09-06 09:31 14-03-04 12:03 19 działań, które poprawią wizerunek Twojej placówki Cena: 49 zł ISBN 978-83-269-3013-3 Wydanie II UOO37 UOO 37 okladka.indd 1 14-03-13 13:53