FORMULARZ WNIOSKU Część finansowa Radosław Domagała Wydział ds. Programu LIFE Departament Ochrony Przyrody i Edukacji Ekologicznej 10.07.2014 r.
W formularzach finansowych należy zamieścić wszystkie koszty, jakie planowane są do poniesienia w ramach realizacji projektu. Każdy koszt musi być dokładnie opisany w Części C wniosku (Szczegółowy opis proponowanych działań), tak aby łatwo było powiązać proponowane koszty z konkretnymi działaniami. Budżet projektu może zawierać wyłącznie koszty zgodne ze szczegółowymi wytycznymi zawartymi w Art. II.19.1-3 Postanowień ogólnych umowy dofinansowania LIFE Lista kosztów nie kwalifikujących się do współfinansowania w ramach LIFE+ zawarta została w Art. II.19.4 Postanowień ogólnych umowy dofinansowania LIFE 10.07.2014 r.
Koszty będą uznane za kwalifikowane kiedy: zostaną przewidziane w budżecie projektu, są bezpośrednio związane i niezbędne dla realizacji projektu objętego umową, są rozsądne i odpowiadają zasadom dobrego zarządzania finansowego, w szczególności pod względem stosunku wartości do ceny oraz efektywności kosztowej, odpowiadają zasadom stosownego ustawodawstwa w zakresie podatków i ubezpieczeń społecznych, zostaną rzeczywiście poniesione w ciągu trwania projektu, będą odnotowane w księgach lub dokumentach podatkowych beneficjenta koordynującego lub współbeneficjentów oraz będą możliwe do określenia i zweryfikowania. 10.07.2014 r.
Podatek VAT Podatek VAT jest kosztem kwalifikowanym wyłącznie w momencie, gdy beneficjent koordynujący lub dowolny z jego Współbeneficjentów nie jest w stanie odzyskać podatku VAT zapłaconego w ramach projektu. Rozporządzenia Finansowego Parlamentu Europejskiego i Rady UE (UE, Euratom) nr 966/2012 z października 2012 w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii Wymagane jest odpowiednie udokumentowanie tego faktu. 10.07.2014 r.
10.07.2014 r.
Stawka dzienna dla każdego członka personelu jest obliczana na podstawie pensji brutto wraz z obowiązkowymi świadczeniami społecznymi. Tworząc propozycję budżetu, można się oprzeć na średnich stawkach obowiązujących w kraju dla danego zawodu, stanowiska, rodzaju organizacji itp. 12.06.2014 r.
Koszty kwalifikowalne w zakresie kosztów osobowych będą określana w następujący sposób: Wypłacone wynagrodzenie brutto danego pracownika w roku/ liczba godzin roboczych w roku (215 dni) = stawka godzinowa Stawka godzinowa * rzeczywista liczba godzin przepracowanych w projekcie w danym roku = koszt kwalifikowany 12.06.2014 r.
Bezpośrednie koszty osobowe. Koszty wynagrodzeń pracowników public body mogą być finansowane jedynie w zakresie działań, które nie byłyby podjęte bez realizacji projektu LIFE. Oddelegowanie w aktach osobowych/ umowie, Wkład własny musi przekroczyć o 2% koszt wynagrodzeń ww. pracowników. 12.06.2014 r.
Formularz ten dotyczy wyłącznie kosztów podróży i utrzymania. Koszty związane z obecnością na konferencjach, np. opłaty konferencyjne, powinny być zakwalifikowane do kategorii Inne. Koszt uczestnictwa w konferencji może być zwrócony tylko w przypadku, gdy projekt jest prezentowany na konferencji. Uczestnictwo w konferencjach jest ograniczone do osób, których obecność jest uzasadniona merytorycznie. 10.07.2014 r.
Należy przewidzieć koszty podróży i utrzymania dla 2 osób uczestniczących w realizacji projektu w celu udziału w spotkaniu inauguracyjnym (tzw. Kick-off meeting) z przedstawicielami KE 10.07.2014 r.
Pozycja ta dotyczy zarówno usług/prac wykonanych przez firmy podwykonawcze lub osoby trzecie, jak i wynajmu sprzętu lub infrastruktury Koszty tego rodzaju nie powinny przekroczyć 35% wartości ogólnego budżetu projektu chyba, że ich podwyższenie zostanie uzasadnione we wniosku. Przykłady: Audyt zewnętrzny wyłącznie Beneficjent koordynujący, Projektowanie lub wykonie materiałów informacyjnych, Usługi tłumaczeniowe, Publikacja wydawnictw, Strona internetowa przedsięwzięcia projekt i prowadzenie, Wynajem sali, Ekspertyza ornitologiczna. 10.07.2014 r.
Wszelkie usługi wykonywane przez podwykonawców, lecz związane z wykonaniem prototypów powinny być wyszczególnione w części dotyczącej prototypów, a nie finansowania podwykonawców. Koszty związane z zakupem lub dzierżawą (w przeciwieństwie do najmu) sprzętu lub infrastruktury, przewidziane w ramach umowy, powinny być zawarte w tych kategoriach, a nie w dziale dotyczącym finansowania podwykonawców. Koszty wykorzystywania prawa użytkowania gruntu (dzierżawy), powinny być uwzględnione w dziale dotyczącym wsparcia zewnętrznego jedynie w przypadku, gdy dotyczą krótkoterminowego wykorzystywania powyższego prawa, które wygasa przed datą zakończenia projektu. Dzierżawy długoterminowe powinny być uwzględnione w formularzu dotyczącym zakupu gruntu F5. 10.07.2014 r.
Należy tutaj uwzględnić wszystkie koszty związane z infrastrukturą, nawet w przypadku, gdy praca jest wykonywana na mocy umowy o podwykonawstwo zawartej z podmiotem zewnętrznym. Inwestycje na infrastrukturę wielkoskalową nie kwalifikują się. Do współfinansowania kwalifikują się jedynie koszty związane z amortyzacją dóbr trwałych, pod warunkiem spełnienia zapisów zawartych w Art. II.19.2 c) Postanowień ogólnych umowy dofinansowania LIFE. Maksymalny poziom odpisów amortyzacyjnych: Infrastruktura 25% kosztu rzeczywistego Wyposażenie (urządzenia) 50% kosztu rzeczywistego 10.07.2014 r.
Kwalifikowalność kosztów zakupu Środków trwałych WYJĄTKI W przypadku projektów LIFE Przyroda i Różnorodność biologiczna wydatki poniesione na dobra trwałe przez podmioty publiczne lub podmioty prywatne niekomercyjne, uważa się za kwalifikowane w całości Koszty wykonania prototypów są kosztami kwalifikowanymi w 100% 12.06.2014 r.
Prototyp to infrastruktura i/ lub urządzenie, które zostało stworzone specjalnie na potrzeby realizacji projektu, i które nigdy nie było wprowadzone do obrotu handlowego i/ lub nie jest dostępne jako seryjny produkt. Prototyp musi odgrywać zasadniczą rolę w działaniach demonstracyjnych związanych z projektem. Wykazywane mogą być tylko komponenty zakupione i używane tylko w czasie trwania projektu. Prototyp nie może być używany do celów komercyjnych w czasie trwania projektu i przez pięć lat po jego zakończeniu. Gdyby prototyp lub dowolna jego część miały być użyte do celów komercyjnych w ww. okresie, musi to zostać zgłoszone. 12.06.2014 r.
Koszty zakupu gruntu lub długoterminowej dzierżawy są kosztami kwalifikowalnymi tylko w przypadku projektów LIFE+ Przyroda i różnorodność biologiczna, po spełnieniu warunków wskazanych w II.19.2 i) postanowień ogólnych umowy dofinansowania: m.in. ceny zakupu oparte są o ceny rynkowe, teren będzie przeznaczony na cele ochrony przyrody po zakończeniu projektu, wpis w księdze wieczystej będzie zawierał gwarancję nieodwołalnego przeznaczenia na potrzeby ochrony przyrody, prywatne organizacje, zagwarantują, że w przypadku ich rozwiązania, prawo własności zostanie przeniesione na osobę prawną działająca w ochronie przyrody, 12.06.2014 r.
Materiały uwzględnione w tej części formularza muszą być związane z zakupem, wytwarzaniem, naprawą lub użytkowaniem obiektów, które nie należą do środków trwałych beneficjentów. Np. Materiały do eksperymentów, Zapasy pokarmu dla zwierząt, Materiały informacyjne, Koszty związane z upowszechnianiem informacji o projekcie, Naprawa sprzętu zakupionego na potrzeby projektu lub w 100% użytkowanego na rzecz projektu. Ogólne produkty zaopatrzenia (w odróżnieniu od kosztów bezpośrednich), takie jak koszty połączeń telefonicznych, komunikacji oraz fotokopiowanie itp., powinny być uwzględnione w kosztach ogólnych (overheads) projektu. 10.07.2014 r.
Koszty bezpośrednie, których nie daje się zakwalifikować do żadnej z poprzednich kategorii, należy wpisywać w tym formularzu. Przykłady: Gwarancja bankowa, Koszty z tytułu opłat bankowych, Koszty z tytułu opłat konferencyjnych, Koszty ubezpieczenia 12.06.2014 r.
HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY tytuł przedsięwzięcia na etapie aktualizacji akronim
HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY kolumna 5 i 6 koszty całkowite dla danej kategorii w tym koszty kwalifikowane
HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY kolumna 7 dofinansowanie NFOŚiGW tylko kosztów kwalifikowanych
kolumna 8 HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY
HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY kolumna 9,10,11 dotyczy całego przedsięwzięcia
podsumowanie HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY
HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY WAŻNE!!! limity: - minimalnego wkładu własnego, - maksymalnego udziału wydatków na kategorię Wsparcie zewnętrzne, - maksymalnego udziału kosztów ogólnych w budżecie projektu, - kwoty kwalifikowane w odniesieniu do zakupu dóbr trwałych HRF wypełniany na podstawie wniosku i z nim spójny! 12.06.2014 r.
Dziękujemy za uwagę Wydział ds. Programu LIFE projekty przyrodnicze tel. (22) 45-90-167 projekty środowiskowe tel. (22) 45-90-435, 552 projekty informacyjne tel. (22) 45-90-167, 444 12.06.2014 r.