Zamawiający: Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. ul. Rybaki 31/35 87-100 Toruń Polska tel. /56/ 65 86 500 faks /56/ 654 01 51 Http://www.wodociagi.torun.com.pl e-mail: sekretariat@wodociagi.torun.com.pl Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego NP/ZS-PN/10/10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej zwana SIWZ ) DLA REGULAMINOWEGO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI prowadzonego zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Spółka z o.o. (opublikowany na stronie http://www.wodociagi.torun.com.pl/ w dziale PRZETARGI/ regulacje wewnętrzne dalej zwany Regulaminem ) Przedmiot zamówienia: Dostarczanie przesyłek (korespondencji firmowej) dla Klientów Toruńskich Wodociągów sp. z o.o. na terenie miasta Torunia. W imieniu Zamawiającego SIWZ zatwierdził: Zarząd Spółki l.p. Oznaczenie Części Nazwa Części 1. Część I Instrukcja dla Wykonawców (zwana dalej IDW ) wraz z załącznikami. 2. Część II Wzór umowy w sprawie zamówienia wraz z załącznikami. - 1 -
CZEŚĆ I. SIWZ (INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW) 1. Nazwa i adres Zamawiającego. Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o., ul. Rybaki 31/35, 87-100 Toruń. 2. Oznaczenie Wykonawcy. Na potrzeby niniejszej SIWZ za Wykonawcę - uwaŝa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 3. Tryb udzielania zamówienia. Regulaminowy przetarg nieograniczony. Zamówienie stanowi zgodnie z art. 132 i 133 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm. zwana dalej PZP ) tzw. zamówienie sektorowe podprogowe i jako takie nie podlega przepisom PZP. Wobec powyŝszego Zamawiający przeprowadzi niniejsze postępowanie w trybie regulaminowego przetargu nieograniczonego (zgodnie z 3 ust. 7 Regulaminu). 4. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie dostarczania przesyłek (korespondencji firmowej) Klientom Toruńskich Wodociągów sp. z o.o. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Części II SIWZ (Projekt umowy) Orientacyjna / przewidywana ilość przesyłek: 8354 szt. / miesiąc, czyli 200496 w dwu letnim okresie obowiązywania umowy. Wspólny Słownik Zamówień: 64121100-1 Usługi dostarczania poczty, 64121200-2 Usługi dostarczania paczek. Przesyłki powinny być dociąŝane, aby ich waga przekraczała 0,50 g. Dostarczanie przesyłek musi być udokumentowane poprzez czytelne potwierdzenie doręczenia przesyłki, umoŝliwiające identyfikację osoby odbiorcy końcowego (druk/lista potwierdzenia dostarczenia przesyłki). Dopuszcza się pozostawianie przesyłek w skrzynkach pocztowych, pod warunkiem, Ŝe jest ona imienna, bądź przypisana bezpośrednio do numeru adresowego fakt zostawienia przesyłki w skrzynce odnotowany musi zostać na liście potwierdzenia dostarczenia przesyłki. Zabrania się pozostawiania przesyłek u sąsiadów i innych osób nieposiadających upowaŝnienia do odbierania przesyłek dla danego adresata pod rygorem naliczenia kar umownych. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu oryginały list doręczeń i druków potwierdzenia odbioru przesyłki. - 2 -
5. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 7. Informacja o ofercie wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonywania (realizacji) zamówienia: dwa lata. 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę, jeŝeli wykaŝe on, Ŝe; a) jest wpisany na listę operatorów pocztowych prowadzoną przez Urząd Komunikacji Elektronicznej (zwanym dalej UKE ); 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę, jeŝeli wykaŝe on, Ŝe; a) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę, której przedmiotem zamówienia było dostarczanie przesyłek pocztowych o wartości minimum 50.000,00 zł; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej 2. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w dokumentach lub/i oświadczeniach złoŝonych przez Wykonawców. 3. Nie spełnienie chociaŝby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, z zastrzeŝeniem 5 pkt II ust. 9 Regulaminu. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, łącznie oceniane będzie: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - 3 -
b) posiadanie wiedzy i doświadczenie, c) dysponowanie potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacja ekonomiczna i finansowa. 10. Wykaz dokumentów lub oświadczeń, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w 5 pkt II ust 1. Regulaminu oraz pkt. 9 SIWZ, zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: 1) decyzji administracyjnej lub innego dokumentu potwierdzającego dokonanie wpisu na listę operatorów pocztowych UKE; 2) wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe roboty zostały wykonane z naleŝytą starannością, Wykaz musi być sporządzony wg wzoru nr 4 niniejszej SIWZ; 3) oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w 5 pkt II ust. 1 Regulaminu opisanych w pkt. 9 SIWZ sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszych IDW. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy składają następujące dokumenty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. 4 Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 5. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących Go z nimi podmiotów. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. - 4 -
11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złoŝyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. 9 IDW. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowne porozumienie zawierające w swojej treści następujące postanowienia: 1) cel gospodarczy porozumienia, 2) wskazanie stron porozumienia, 3) termin jego obowiązywania uwzględniający czas wykonywania niniejszego zamówienia. 12. Wadium 1. Wysokość wadium. KaŜdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 2.500,00 zł Dwa tysiące pięćset złotych i 00/100 2. Forma wadium. 1) Wadium moŝe być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 2) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji (dot. równieŝ poręczenia), gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib; b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją; c) kwotę gwarancji; d) termin waŝności gwarancji; e) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iŝ Wykonawca, którego ofertę wybrano: - 5 -
odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy ; f) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego. 3. Miejsce i sposób wniesienia wadium. 1. Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego: Bank Millennium S.A. O / Toruń Nr 37 1160 2202 0000 0000 6172 3178 Do oferty naleŝy dołączyć kopię polecenia przelewu. 2) Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego: Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o., ul. Rybaki 31/35, 87 100 Toruń, biurowiec nr 1 pok. nr 20. 4. Termin wniesienia wadium. Wadium naleŝy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uwaŝał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, Ŝe otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale nie wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 5. Zwrot wadium. Zamawiający zwraca wadium: wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia, niezwłocznie Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert na jego wniosek. 6. Utrata wadium. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; - 6 -
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w 5 pkt. II ust. 9 Regulaminu, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w pkt 10 SIWZ, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie. 13. Opis sposobu przygotowania oferty oraz dokumentów/oświadczeń składanych wraz z ofertą. 1. Wymagania podstawowe. 1) KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2) Ofertę naleŝy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 3) Oferta musi być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, Ŝe jeŝeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iŝ do reprezentowania upowaŝnionych jest łącznie kilka osób - oferta musi być podpisana przez wszystkie te osoby. 4) UpowaŜnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów składanych wraz z ofertą. Oznacza to, Ŝe jeŝeli upowaŝnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to wraz z ofertą naleŝy złoŝyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upowaŝnione. 5) Wzór Formularza Oferty i Oświadczenia stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione i złoŝone przez Wykonawcę - w zgodnej z niniejszą IDW formie. Zamawiający dopuszcza zmianę wielkości załączników (stworzonych na podstawie wzorów) przez Wykonawcę, jednakŝe zmiany nie mogą naruszać układu graficznego i opisu poszczególnych pól. 6) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złoŝenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego, co najmniej oznaczenie nazwy / firmy i siedziby. 2. Forma oferty oraz dokumentów/oświadczeń składanych wraz z ofertą. 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w 1 egzemplarzu, mieć formę pisemną i format nie większy niŝ A4. Arkusze o większych formatach naleŝy złoŝyć do formatu A4. 2) Stosowne wypełnienia we wzorach oświadczeń stanowiących załączniki do niniejszej IDW- mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie. 3) Oświadczenia przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 4) Całość (oferta i dokumenty składane wraz z ofertą) powinna być złoŝona w formie uniemoŝliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie arkusze (kartki) - 7 -
powinny być zszyte, zbindowane lub trwale połączone w jedną całość inną techniką. 5) Wszystkie zapisane strony oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby, jeŝeli do reprezentowania Wykonawcy upowaŝnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje niewymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane. 6) Wszelkie miejsca (w ofercie lub/i oświadczeniu), w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli, wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę lub/i oświadczenie/a. 7) Dokumenty składane wraz z ofertą mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny być złoŝone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów składanych wraz z ofertą musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeŝeli do reprezentowania Wykonawcy upowaŝnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 8) Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie moŝe sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 3. Zawartość oferty oraz dokumentów/oświadczeń składanych wraz z ofertą. 1) Komplet musi zawierać. a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej IDW, b) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej IDW, c) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej IDW, d) Decyzję administracyjną lub inny dokument potwierdzajacy dokonanie wpisu na listę operatorów pocztowych UKE, e) Wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej IDW, f) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upowaŝnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złoŝonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, - 8 -
g) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. h) Aktualny Odpis z właściwego rejestru albo aktualne Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2) PoŜądane przez Zamawiającego jest złoŝenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca moŝe zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iŝ Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 14. Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ 1. Wyjaśnianie treści SIWZ. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaŝe treść zapytań/nia wraz z wyjaśnieniami/niem wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania. Informacje ww. zostaną umieszczone równieŝ na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Zmiany w treści SIWZ. 1) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ. Modyfikacja ww. zostanie umieszczona równieŝ na stronie internetowej Zamawiającego. 2) Modyfikacja treści niniejszej SIWZ nie moŝe dotyczyć kryteriów oceny ofert a takŝe warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. 3) Modyfikacje są kaŝdorazowo wiąŝące dla Wykonawców. 4) Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszej SIWZ. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazał niniejszą SIWZ. Informacja o przedłuŝeniu terminu składania ofert zostanie równieŝ umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego - 9 -
15. Zebranie Wykonawców. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania Zamawiający doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ oraz umieści na swojej stronie internetowej. 16. Miejsce, termin i sposób złoŝenia oferty. 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Toruniu, ul. Rybaki 31/35, pokój: Kancelaria w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 25.05.2010 r. do godz. 11 00 2. Ofertę naleŝy włoŝyć do - nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem - koperty (paczki). Kopertę (paczkę) naleŝy opisać następująco: "Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. Oferta w postępowaniu na Dostarczanie przesyłek (korespondencji firmowej) dla Klientów Toruńskich Wodociągów Spółki z o.o. Nie otwierać przed dniem: 25.05.2010 r. godz. 11 00 " 3. Na kopercie(paczce) oprócz opisu jw. naleŝy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 17. Zmiany lub wycofanie złoŝonej oferty. 1. Skuteczność zmian lub wycofania złoŝonej oferty. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złoŝonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 2. Zmiana złoŝonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złoŝonej oferty muszą być złoŝone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty(paczki) zawierające zmiany naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złoŝenia kilku ZMIAN kopertę (paczkę) kaŝdej ZMIANY naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr.... 3. Wycofanie złoŝonej oferty. Wycofanie złoŝonej oferty następuje poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie naleŝy złoŝyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę(paczkę) zawierającą powiadomienie naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 18. Otwarcie ofert. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 19. Zwrot oferty bez otwierania. Ofertę złoŝoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania. - 10 -
20. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany złoŝoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres. 3. Odmowa wyraŝenia zgody, o której mowa w poprzednim pkt., nie powoduje utraty wadium. 4. Zgoda Wykonawcy na przedłuŝenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony okres związania ofertą. 21. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Podana w ofercie cena musi być wyrazona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty. 3. Wynagrodzenie ma charakter wynagrodzenia kosztorysowego. 4. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w części II niniejszej SIWZ. 22. Kryteria oceny ofert. 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 1) zostaną złoŝone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; 2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: l.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium 1) Cena 95 % 2) Sposób udokumentowania dostarczenia 5 % przesyłki 3. Sposób przyznawania punktów danej ofercie w kryterium Cena : cena oferty z najniŝszą ceną Punkty badanej oferty = -------------------------------------- x 95 punktów. cena oferty badanej - 11 -
4. Sposób przyznawania punktów danej ofercie w kryterium Sposób udokumentowania dostarczenia przesyłki : (Wariant I) Wykonawca dostarcza karty/ listy doręczeń oraz druki potwierdzenia odbioru z podpisami odbiorców w terminie wyznaczonym w umowie oraz dodtakowo zapewnia moŝliwość bieŝącego monitoringu statusu danej przesyłki/ przesyłek na stronie internetowej Wykonawcy (online): 100 pkt x 5%; (Wariant II) - Wykonawca dostarcza karty/ listy doręczeń oraz druki potwierdzenia odbioru z podpisami odbiorców w terminie wyznaczonym w umowie oraz informuje pisemnie o statusie danej przesyłki/ przesyłek w dowolnym momencie, na Ŝadanie Zamawijącego: 50 punktów x 5%. 5. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska zsumowaną w dwóch w/w kryteriach, najwyŝszą ilość punktów. JeŜeli Zamawiający nie moŝe dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe złoŝone oferty otrzymaly taką samą ilość punktów, to w takim przypadku decyduje ilość punktów otrzymana w kryterium Cena. JeŜeli nadal nie będzie w stanie dokonać wyboru najkorzystniejszej ooferty poprosi Wykonawców o zloŝenie ofert dodatkowych, które nie będą mogły być gorsze (droŝsze) od ofert pierwotnie złoŝonych. 23. Oferta z raŝąco niską ceną. 1. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 3. Zamawiający odrzuca ofertę: 1) Wykonawcy, który nie złoŝył wyjaśnień lub 2) jeŝeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 24. Tryb oceny ofert. 1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. 1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. - 12 -
2) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 2. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ. Ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy złoŝonej oferty oraz analizy dokumentów i oświadczeń, jakie Wykonawca złoŝył wraz z ofertą. 3. Sprawdzanie wiarygodności ofert. 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 2) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, Ŝe złoŝenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona. 3) Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, niezaleŝnie od innych skutków przewidzianych prawem. 25. Wykluczenie Wykonawcy. Zamawiający moŝe wykluczyć z postępowania Wykonawcę, który nie spełónia warunków określonych w 5 pkt. II ust. 4 Regulaminu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 26. Odrzucenie oferty oraz zawiadomienie o wyniku postępowania. 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli zachodzą przesłanki odrzucenia oferty określone w 7 ust. 11 Regulaminu. 2. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podajć nazwę (firmę), siedzibą i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucene, podając właściwe uzasadnienie, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając właściwe uzasadnienie. Informacje, o których mowa w pkt. 26 ust. 2.a) SIWZ zostaną równieŝ umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 27. Wybór oferty najkorzystniejszej. 1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w SIWZ oraz w Regulaminie. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 28. Informacje ogólne dotyczące kwestii formalnych umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 1. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia: 1) zostanie zawarta w formie pisemnej; - 13 -
2) mają do niej zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, a takŝe postanowienia Regulaminu udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. ; 3) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest toŝsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie; 4) jest zawarta na okres wskazany w części II niniejszej SIWZ; 5) jest niewaŝna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszej SIWZ. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialnośc za wykonanie umowy. 3. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w części II niniejszej SIWZ. 29. Środki ochrony prawnej Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w Regulaminie. 30. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 31. Podwykonawstwo. Dostarczanie przesyłek odbiorcom Zamawiającego przez osoby trzecie wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 32. Wykaz załączników do niniejszych IDW. Załącznikami do niniejszej IDW są następujące wzory: l.p. Oznaczenie Nazwa Załącznika Załącznika 1. Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty 2. Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia 3. Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. Załącznik nr 3 Wzór wykazu wykonanych usług Wskazane w tabeli powyŝej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści niniejszej IDW. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złoŝenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników. - 14 -
Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty FORMULARZ OFERTY DLA REGULAMINOWEGO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na realizację zadania pod nazwą: Dostarczanie przesyłek (korespondencji Firmowej) Klientów Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego NP/ZS-PN/10/10 1. ZAMAWIAJĄCY: Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. ul. Rybaki 31-35, 87-100 Toruń Miejscowość..., data... 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złoŝona przez: l.p. Nazwa(y) Adres(y) 3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres e-mail 4. Ja (my) niŝej podpisany(i) oświadczam(y), Ŝe: 1) zapoznałem się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia, 2) gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz jej modyfikacji, 3) cena jednostkowa brutto mojej (naszej) oferty za realizację niniejszego zamówienia wynosi... PLN (słownie:... PLN) za kaŝdą doręczoną przesyłkę tzw. zwykłą, a w tym kwota netto w wysokości... zł oraz podatek VAT w wysokości... zł, 4) cena jednostkowa brutto mojej (naszej) oferty za realizację niniejszego zamówienia wynosi... PLN (słownie:... PLN) za kaŝdą doręczoną przesyłkę tzw. za potwierdzeniem odbioru, a w tym kwota netto w wysokości... zł oraz podatek VAT w wysokości... zł, 5) cena brutto mojej (naszej) oferty za realizację niniejszego zamówienia wynosi... PLN (słownie:... PLN) biorąc pod uwagę w/w ceny jednostkowe brutto i przewidywaną ilość przesyłek tj. 198170-15 -
szt. przesyłek zwykłych x... (cena jednostkowa brutto określona w pkt 3) mojej (naszej) oferty) + 2326 szt. przesyłek za potwierdzeniem odbioru x... (cena jednostkowa brutto określona w pkt 4) mojej (naszej) oferty) - w dwu letnim okresie realizacji zamówienia. 6) oferuję wariant nr... realizacji zamówienia, o którym mowa w pkt 22 ust. 4 SIWZ. 7) termin wykonywania niniejszego zamówienia wynosi: 2 lata, 8) niniejsza oferta jest waŝna przez 60 dni, 9) akceptuję(emy) bez zastrzeŝeń wzór umowy przedstawiony(e) w Części II SIWZ, 10) zapoznaliśmy się z warunkami wykonania zamówienia, 11) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą umowę zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego, 12) składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia] 1, 13) nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złoŝonej w celu udzielenie niniejszego zamówienia, 14) Ŝadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniŝej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania 2 : l.p. a) b) Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji Strony w ofercie (wyraŝone cyfrą) od do lp. 1) 2) 5. Podpis(y): Nazwa(y) Nazwisko i imię osoby (osób) upowaŝnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Podpis(y) osoby(osób) upowaŝnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Pieczęć(cie) Wykonawc(ów) Miejscowość i data 1 Wykonawca usuwa niepotrzebne. 2 Wykonawca usuwa niepotrzebne. - 16 -
Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na realizację zadania pod nazwą: Dostarczanie przesyłek (korespondencji Firmowej) Klientów Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego NP/ZS-PN/10/10 ZAMAWIAJĄCY: Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. ul. Rybaki 31-35, 87-100 Toruń WYKONAWCA: l.p. Nazwa(y) Adres(y) OŚWIADCZAM(Y), śe: nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie 5 pkt II ust. 4 Regulaminu. PODPIS(Y): l.p. 1. Nazwa(y) Wykonawcy (ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upowaŝnionej (ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Podpis(y) osoby (osób) upowaŝnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Pieczęć (cie) Wykonawcy (ów) Miejscowość i data 2. - 17 -
Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na realizację zadania pod nazwą: Dostarczanie przesyłek (korespondencji Firmowej) Klientów Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego NP/ZS-PN/10/10 ZAMAWIAJĄCY: Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. ul. Rybaki 31-35, 87-100 Toruń WYKONAWCA: l.p. Nazwa(y) Adres(y) OŚWIADCZAM(Y), śe: 1. spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Dostarczanie przesyłek (korespondencji Firmowej) Klientów Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o., 2. posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(emy) potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia; 4. znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia; PODPIS(Y): lp. Nazwa(y) Wykonawcy (ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upowaŝnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Podpis(y) osoby(osób) upowaŝnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Pieczęć(cie) Wykonawcy (ów) Miejscowość i data - 18 -
Załącznik nr 4 - Wzór wykazu wykonanych usług. Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na realizację zadania pod nazwą: Dostarczanie przesyłek (korespondencji Firmowej) Klientów Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego NP/ZS-PN/10/10 ZAMAWIAJĄCY: Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. ul. Rybaki 31-35, 87-100 Toruń WYKONAWCA: l.p. Nazwa(y) Adres(y) WYKAZ WYKONANYCH USŁUG OŚWIADCZAM(Y), śe: wykonałem(wykonaliśmy) następujące usługi: L.p. Rodzaj usługi Wartość w PLN Data wykonania początek (data) zakończenie (data) Miejsce wykonania Odbiorca (nazwa, adres, nr telefonu do kontaktu) Nazwa Wykonawcy 1. 2. l.p. PODPIS(Y): Nazwa(y) Wykonawcy (ów) Nazwisko i imię osoby (osób) upowaŝnionej (ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Podpis(y) osoby (osób) upowaŝnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Pieczęć (cie) Wykonawcy (ów) Miejscowość i data 3 3 Miejsca oznaczone kolorem szarym wypełnia Wykonawca. - 19 -