ZAŁĄCZNIK NR 5B do SIWZ WZÓR UMOWY

ZAŁĄCZNIK NR 5B do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA NR Zawarta w dniu... w Warszawie, pomiędzy: Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie przy al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, REGON nr 010613083, zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, NIP 526 19 33 940, reprezentowaną przez: Dyrektora Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą Al. Jana Pawła II 70, 00 175 Warszawa. Biura Finansowo Księgowego w Mazowieckim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą Al. Jana Pawła II 70, 00 175 Warszawa, zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym a firmą a) prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w, -. przy ul..., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez. pod numerem.., będącą/ego podatnikiem podatku VAT Nr NIP., reprezentowaną przez: 1).., zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą * lub b) z siedzibą w przy ul.., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd. w..,. Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS., będącego podatnikiem podatku VAT Nr NIP, reprezentowaną przez: 1).., zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą * (* należy wybrać właściwe) W wyniku wyboru oferty w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - zwanej dalej ustawą Pzp, została zawarta umowa o następującej treści: 1

1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa małych i dużych pudeł kartonowych do archiwizacji wykonanych zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia pudła kartonowe stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanych w dalszej części umowy pudłami. 2. W ramach realizacji przedmiotu umowy WYKONAWCA zobowiązuje się do sprzedaży oraz dostarczenia na własny koszt i ryzyko, a ZAMAWIAJĄCY do odebrania i zapłaty wynagrodzenia za: 1) pudła kartonowe małe: 17 000 szt. (słownie: siedemnaście tysięcy sztuk), 2) pudła kartonowe duże: 9 000 szt. (słownie: dziewięć tysięcy sztuk). 3. Przedmiot umowy dostarczany będzie na koszt własny i ryzyko WYKONAWCY do Biura Powiatowego w Grodzisku Mazowieckim oraz do siedziby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Warszawie, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do niniejszej umowy, zawierającym szczegółowe informacje dotyczące ilości dostarczanych pudeł do wyżej wymienionych lokalizacji wraz z adresami. 4. WYKONAWCA w ramach niniejszej umowy zapewni w obydwu lokalizacjach określonych w Załączniku Nr 2 do niniejszej umowy rozładunek pudeł we wskazane miejsce, tj. rozpakowanie z palety, wniesienie, ułożenie w wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO pomieszczeniu. 5. Pudła dostarczane będą w formie rozłożonej. 6. Jakość dostarczonego przedmiotu umowy nie może być gorsza, niż określona w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 7. WYKONAWCA oświadcza, że jest uprawniony do sprzedaży pudeł będących przedmiotem umowy. 8. Sprzedaż i dostawa realizowana będzie w okresie od dnia zawarcia niniejszej umowy do 09.12.2011 r. lub do momentu wcześniejszego zrealizowania całości przedmiotu zamówienia. 2. Warunki realizacji umowy 1. Pudła dostarczane będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 w ilościach określonych w Załączniku Nr 2 do niniejszej umowy. Całość przedmiotu umowy zrealizowana zostanie nie później niż do dnia 09.12.2011r. 2. Wydanie dostarczonych pudeł każdorazowo zostanie potwierdzone protokołem zdawczoodbiorczym (Załącznik Nr 4 do niniejszej umowy), podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. Protokoły zdawczo - odbiorcze bez zastrzeżeń, tj. stwierdzające prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, stanowią podstawę do wystawienia faktur VAT, o których mowa w 3. 3. Prawo własności do pudeł będących przedmiotem umowy, korzyści i ciężary z nim związane, jak również ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia, przechodzą na ZAMAWIAJĄCEGO z chwilą podpisania przez obie strony protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji związanych z dostawami pudeł są: 2

a) ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: - tel. b) ze strony WYKONAWCY: - tel. 3. Wynagrodzenie i sposób zapłaty 1. Łączną wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 strony ustalają na kwotę. zł netto (słownie:.) plus należny podatek od towarów i usług VAT, co łącznie stanowi kwotę. zł brutto (słownie:..). 2. Ceny jednostkowe poszczególnych pudeł określone na postawie oferty WYKONAWCY zostały zawarte w Załączniku nr 3 do umowy. 3. Strony ustalają, że zapłata za pudła będzie następować na podstawie faktur VAT wystawianych po zrealizowaniu całości dostawy do danej lokalizacji Zamawiającego wymienionej w Załączniku nr 2 do umowy. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi załączony do faktury, podpisany przez obie strony, protokół lub protokoły zdawczo-odbiorcze, których wzór stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszej umowy. 4. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy określony na fakturze WYKONAWCY w terminie nie krótszym niż 21 dni i nie dłuższym niż 30 dni licząc od dnia otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień spełnienia świadczenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przyjmuje się dzień obciążenia jego rachunku bankowego. Za dzień otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO w/w faktury VAT wraz z protokołem lub protokołami odbioru przyjmuje się dzień wpływu dokumentów do kancelarii Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Al. Jana Pawła II 70, 00 175 Warszawa. 5. Faktury VAT będą wystawiane na: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa 00 175 Warszawa, Al. Jana Pawła II nr 70, REGON nr 010613083, NIP 526-19-33-940, a doręczane na adres: Mazowiecki Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Al. Jana Pawła II 70, 00 175 Warszawa. 4. Wady prawne 1. WYKONAWCA oświadcza, że pudła nie są obciążone wadami prawnymi. 2. W przypadku wystąpienia wad prawnych ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od umowy i żądania naprawienia poniesionej stąd szkody. W przypadku wytoczenia przeciwko ZAMAWIAJĄCEMU ewentualnego powództwa z powodu wad prawnych pudeł, WYKONAWCA zobowiązuje się zwrócić poniesione przez ZAMAWIAJĄCEGO koszty postępowania sądowego lub innego oraz ponieść konsekwencje finansowe wydanego orzeczenia. To samo dotyczy sytuacji skierowania wobec ZAMAWIAJĄCEGO jakichkolwiek roszczeń osób trzecich z w/w powodu. 3

5. Usuwanie wad przedmiotu umowy 1. W przypadku, gdy dostarczone pudła będą miały wady, WYKONAWCA zobowiązuje się do wymiany towarów wadliwych na wolne od wad w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji za pośrednictwem faxu lub e-maila. 2. ZAMAWIAJĄCY może zgłaszać wady dostarczonych pudeł w terminie 1 miesiąca od dnia ich stwierdzenia, zachowując uprawnienie wskazane w ust. 1. 6. Kary umowne 1. W przypadku nie dostarczenia pudeł w terminie ustalonym w 2 ust. 1 WYKONAWCA zapłaci karę umowną w wysokości 0,3 % łącznej wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku nie usunięcia wad lub nie dokonania wymiany towaru wadliwego na wolny od wad w terminie 3 dni od daty zgłoszenia reklamacji w sposób określony w 5 ust. 1, WYKONAWCA zapłaci karę umowną w wysokości 1 % łącznej wartości przedmiotu umowy brutto o której mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 3. W przypadku określonym w ust. 1 i 2 gdy zwłoka przekroczy 14 dni. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 20% łącznej wartości przedmiotu umowy brutto o której mowa w 3 ust 1. 4. Jeżeli na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, ze względu na które zastrzeżono karę, ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 5. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje możliwość zamówienia przedmiotu umowy u innego Sprzedawcy na koszt WYKONAWCY. 6. Płatności z tytułu kar umownych będą przekazywane na rachunek ZAMAWIAJĄCEGO nr 81 1130 1017 0000 3160 0020 0062 w terminie14 dni od daty otrzymania przez WYKONAWCĘ wezwania do ich zapłaty. Niezależnie od powyższego kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia należnego WYKONAWCY. 7. Odstąpienie od umowy 1. Strony mogą odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami, a także w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w niniejszej umowie. 2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia zaistnienia po stronie WYKONAWCY okoliczności uniemożliwiających wykonanie lub należyte wykonanie niniejszej umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 4

ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. Przy wykonaniu umowy WYKONAWCA bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO nie ma prawa do: 1) zatrudniania w charakterze pracowników lub podwykonawców osób zatrudnionych u ZAMAWIAJĄCEGO, 2) posługiwania się przy realizowaniu przedmiotu umowy podmiotami, które nie były uczestnikami postępowania o zamówienie publiczne w wyniku którego została zawarta niniejsza umowa jako podwykonawcy lub osoby trzecie na potencjale, których polegał WYKONAWCA lub których oferty zostały złożone i nie zostały wyłonione do wykonania zamówienia publicznego objętego umową, - pod rygorem odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z winy WYKONAWCY oraz zapłaty w terminie 14 dni od wezwania przez ZAMAWIAJĄCEGO kary umownej w wysokości 20% łącznej wartości przedmiotu umowy brutto określonej w 3 ust. 1. 8. Zmiany treści umowy 1. Zakazuje się, pod rygorem nieważności, zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY, chyba że zmiany te nie są istotne, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w trybie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp w następujących przypadkach: - zaistnienia konieczności zmiany ilości dostarczanych materiałów do archiwizacji do danej lokalizacji, - zmiany adresu lokalizacji, do której mają być dostarczone materiały do archiwizacji (na terenie województwa mazowieckiego). Zmiany te wymagają formy pisemnej. 9. Rozstrzygnięcie 1. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 10. Postanowienia końcowe 1. WYKONAWCY oświadcza, iż zapoznał się u ZAMAWIAJĄCEGO z obowiązującą Polityką Bezpieczeństwa oraz z Zasadami Zarządzania Bezpieczeństwem Informacyjnym i zobowiązuje się przestrzegać reguł i postanowień tej polityki oraz poznanych zasad w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa informacyjnego. 2. Załączniki do umowy: - Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia pudła kartonowe, - Załącznik nr 2 - Wykaz jednostek Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR, do których dostarczane będą pudła kartonowe, - Załącznik nr 3 - Wykaz cen jednostkowych pudeł kartonowych - Załącznik nr 4 - Protokół zdawczo-odbiorczy (wzór), stanowią jej integralną część. 5

3. Dokumenty w postaci Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz złożonej przez WYKONAWCĘ oferty wraz z załącznikami stanowią uzupełnienie niniejszej Umowy w elementach nie uregulowanych jej zapisami i mają moc obowiązującą Strony. 4. Umowa została sporządzona w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje WYKONAWCA, a cztery ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 6

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PUDŁA KARTONOWE Załącznik nr 1 do Wzoru umowy dla II części zamówienia Przedmiotem II części zamówienia jest dostawa małych i dużych pudeł kartonowych do archiwizacji. Pudła kartonowe powinny spełniać następujące wymogi: 1) Pudła kartonowe małe: a) materiał: tektura falista, trójwarstwowa (fala B o gramaturze 380-420g /m 2 ), b) wykonanie według wzoru zamieszczonego poniżej, c) pudełko składające się z dwóch części ( pudełko + wieczko), d) składane w sposób bezklejowy, e) wymiary wewnętrzne po złożeniu (BxLxH*): 150x350x120 mm, f) ilość: 17 000 szt. (słownie: siedemnaście tysięcy sztuk). Zamawiający wymaga dostarczenia pudeł w formie rozłożonej. 2) Pudła kartonowe duże: a) materiał: tektura falista, trójwarstwowa (fala B o gramaturze 380-420g /m 2 ), b) wykonanie według wzoru zamieszczonego poniżej, c) pudełko składające się z dwóch części (pudło, wieczko), d) składane w sposób bezklejowy, e) wymiary wewnętrzne po złożeniu (BxLxH*): 215x350x165 mm, f) ilość: 9 000 szt. (słownie: dziewięć tysięcy sztuk). Zamawiający wymaga dostarczenia pudeł w formie rozłożonej. *Oznaczenia występujące w opisie oraz we wzorze pudełka B - szerokość L - długość H wysokość 7

Wzór pudła kartonowego WIECZKO PUDEŁKA Uwaga: Wysokość wieczka wynosi 1/3 wysokości pudełka i po nakryciu musi w pełni pasować do podstawy pudła. PUDEŁKO 8

Załącznik nr 2 do Wzoru umowy dla II części zamówienia Wykaz jednostek Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR, do których dostarczane będą pudła kartonowe Lp Nazwa jednostki Mazowieckiego OR Liczba dostarczanych pudeł małych Liczba dostarczanych pudeł dużych 1 122 Biuro Powiatowe Grodzisk Maz. 8.000 0 2 OR07 Mazowiecki Oddział Regionalny Razem 9.000 9.000 17.000 9.000 Adresy 05-825 Grodzisk Maz. Ul. Cegielniana 1 (wysoki parter z rampą) 00-175 Warszawa Al. Jana Pawła II 70 (pomieszczenie na -1, w garażu podziemnym) Telefony 022 536-57-80 022 536-57-80 9

Załącznik nr 3 do Wzoru umowy dla II części zamówienia Wykaz cen jednostkowych pudeł kartonowych Lp Produkt Cena jednostkowa netto w PLN Liczba sztuk Wartość netto w PLN Stawka VAT w % Wartość brutto w PLN 1. Pudła kartonowe małe - wykonane zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia pudał kartonowe stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy 17 000 2. Pudła kartonowe duże - wykonane zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia pudła kartonowe stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy 9 000 RAZEM Wartość brutto (słownie):... WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 10

Załącznik nr 4 do Wzoru umowy dla II części zamówienia PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY Zgodnie z umową nr... zawartą w dniu... pomiędzy Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa a... odbył się odbiór materiałów do archiwizacji dokumentacji w ilości: 1. Pudła kartonowe małe:...szt., 2. Pudła kartonowe duże:...szt., w Biurze Powiatowym w Grodzisku Mazowieckim / Mazowieckim Oddziale Regionalnym ARiMR*. *Niepotrzebne skreślić Stwierdzone wady: 1.. Termin usunięcia wady:.. 2.. Termin usunięcia wady:.. Uwagi: Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. DOSTAWCA 11 ODBIORCA