Załącznik Nr 3 do zaproszenia UMOWA Nr.../13 zawarta w dniu... 2013 r. ( projekt ) pomiędzy Gminą Jedlina-Zdrój, będącą Partnerem Nr 2 Projektu, w imieniu, której działa: Leszek Orpel - Burmistrz Miasta zwaną w treści umowy Zamawiającym, i Fundacją Edukacji Europejskiej z siedzibą przy ul. Dmowskiego Nr 2/4, 58-300 Wałbrzych reprezentowaną przez: Mariolę Kruszyńską - Prezesa Zarządu zwaną w treści umowy Liderem Projektu, a..., działającą/cym pod nazwą (firmą)... z siedzibą w (kod:.-..)... ul.... na podstawie wpisu do... prowadzonej przez..., z numerem ewidencyjnym NIP..., REGON..., posiadającą/cym Nr PESEL..., zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 (Przedmiot zamówienia) 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na stronie głównej portalu baneru reklamowego, oraz świadczenie usług związanych z emisją reklamy Projektu pn.: Rozwój uzdrowisk szansą rozwoju organizacji pozarządowych w powiatach jeleniogórskim, kłodzkim i wałbrzyskim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego (dalej: Projekt ), zwaną dalej Przedmiotem zamówienia, z podziałem na zadania: 1) Zadanie Nr 1 - umieszczenie na stronie głównej portalu www.., którego odbiorcami są co najmniej mieszkańcy powiatu jeleniogórskiego, baneru 1
reklamowego o rozmiarze 750x100 pikseli (rozmiar może różnić się pod względem powierzchni o +/-20%), w następujący sposób: a) wyświetlanie baneru reklamowego na stałe, (emisja ciągła) przez okres 6 m-cy w okresie od dnia 1.04.2013 r. do dnia 30.06.2013 r. oraz od dnia 1.09.2013 r. do dnia 30.11.2013 r. b) baner reklamowy powinien przekierowywać na stronę internetową Projektu wskazaną przez Lidera Projektu, 2) Zadanie Nr 2 - umieszczenie na stronie głównej portalu www.., którego odbiorcami są co najmniej mieszkańcy powiatu kłodzkiego, baneru reklamowego o rozmiarze 750x100 pikseli (rozmiar może różnić się pod względem powierzchni o +/-20%), w następujący sposób a) wyświetlanie baneru reklamowego na stałe, (emisja ciągła) przez okres 6 m-cy w okresie od dnia 1.04.2013 r. do dnia 30.06.2013 r. oraz od dnia 1.09.2013 r. do dnia 30.11.2013 r. b) baner reklamowy powinien przekierowywać na stronę internetową Projektu wskazaną przez Lidera Projektu, 3) Zadanie Nr 3 - umieszczenie na stronie głównej portalu www.., którego odbiorcami są co najmniej mieszkańcy powiatu wałbrzyskiego, baneru reklamowego o rozmiarze 750x100 pikseli (rozmiar może różnić się pod względem powierzchni o +/-20%), w następujący sposób a) wyświetlanie baneru reklamowego na stałe, (emisja ciągła) przez okres 6 m-cy w okresie od dnia 1.04.2013 r. do dnia 30.06.2013 r. oraz od dnia 1.09.2013 r. do dnia 30.11.2013 r. b) baner reklamowy powinien przekierowywać na stronę internetową Projektu wskazaną przez Lidera Projektu, 2. Wykonawca oświadcza, że: 1) jest właścicielem serwisu internetowego, którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 i posiada prawo do dysponowania powierzchnią reklamową, 2) dysponuje wiedzą, posiada odpowiednie kwalifikacje (zasoby kadrowe i techniczne) i doświadczenie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia, 3) przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z zachowaniem umówionego terminu oraz należytej staranności. 4. Lider Projektu oświadcza, że posiada wszelkie prawa autorskie oraz prawa do znaków, wzorów potrzebne do zamieszczenia reklamy na stronie WWW, a także, że treść i forma reklamy nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich. Lider Projektu ponosi wyłączną odpowiedzialność za powyższe naruszenia, w tym w szczególności praw dotyczących własności intelektualnej, wynikających z użycia w reklamie jakiegokolwiek elementu dostarczonego przez Lidera projektu. 5. Oferta cenowa Wykonawcy stanowi załącznik do niniejszej umowy. 2 (Obowiązki Stron) 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 2
1) emitowania reklamy Zamawiającego na stronach internetowych portalu, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 niniejszej umowy, przez okres 6 miesięcy, w terminie wskazanym w 1 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 umowy, 2) przedstawienia Liderowi Projektu na koniec każdego miesiąca kalendarzowego miesięcznego raportu z wykonanych usług, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 umowy, 3) przekazania Liderowi Projektu specyfikacji banneru reklamowego (rozmiar) w terminie 7 dni od podpisania umowy. 2. Lider Projektu zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy gotowego banneru reklamowego pocztą elektroniczną na adres wskazany przez Wykonawcę nie później niż na 7 (siedem) dni roboczych przed terminem rozpoczęcia emisji reklamy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy, za wykonany przedmiot zamówienia. 4 Miejscem dostarczenia raportu z emisji reklamy jest siedziba Lidera Projektu przy ul. Dmowskiego 2/4, 58-300 Wałbrzych. 3 (Wynagrodzenie) 1. Łączna wartość przedmiotu zamówienia określonego w 1 ust. 1 niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty brutto:... zł (słownie:... złotych), w tym: 1) dla Zadania Nr 1 nie może przekroczyć kwoty brutto:... zł (słownie:... złotych), 2) dla Zadania Nr 2 nie może przekroczyć kwoty brutto:... zł (słownie:... złotych), 3) dla Zadania Nr 3 nie może przekroczyć kwoty brutto:... zł (słownie:... złotych). 2. Przyjmuje się, że okresem rozliczeniowym za świadczone usługi, będzie miesiąc kalendarzowy. 3. Wykonawca będzie wystawiał faktury do 5-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym usługi zostały wykonane. 4. Podstawą wystawienia faktury będą miesięczne raporty z wykonanych usług potwierdzony przez Lidera Projektu. 5. Do wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy stosuje się zasady przewidziane w przepisie art. 632 1 Kodeksu cywilnego. W szczególności Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie trwania umowy nie mógł przewidzieć rozmiaru oraz kosztów prac. 6. Określone w 3 ust. 1 niniejszej umowy wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające z oferty Wykonawcy, jak również niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu prac nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w 3 ust. 1 3
niniejszej umowy. 8. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w wycenie prac obciążają Wykonawcę. 9. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez... nr rachunku..., w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej w oparciu o podpisany przez Lidera Projektu raport emisji. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Faktury Wykonawcy powinny być adresowane na Gminę Jedlina-Zdrój, ul. Poznańska Nr 2, 58-330 Jedlina - Zdrój, NIP 886-25-72-796. 4 Do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu przedmiotu umowy, każdy w zakresie określonym umową, upoważnieni są ze Strony: 1) Zamawiającego: Pani Marta Oniszko-Kielar - Kierownik Referatu Gospodarki Przestrzennej i Infrastruktury Miejskiej, tel. 74 8455215, 2) Lidera Projektu: Pan Kamil Orpel - przedstawiciel Koordynatora Projektu, tel. 74 843 47 06, 3) Wykonawcy:..., tel.... 5 (Kary i odszkodowania) 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych, w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, b) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu zamówienia stosunku do terminu, do którego był zobowiązany bez względu na przyczynę opóźnienia, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za działania i zaniechania własne oraz osób, z których pomocą zobowiązania będące przedmiotem umowy wykonuje. 4
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 5. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający ma prawo do zastrzeżonych kar umownych i odszkodowania, a kary umowne wskazane w ust. 1 pkt 1 litera a) i b) sumują się. 6 (Odstąpienie od umowy) 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania w trybie natychmiastowym, bez okresu wypowiedzenia, według wyboru Zamawiającego, jeżeli: 1) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac niezwłocznie, w terminie gwarantującym zachowanie terminu określonego 1 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 niniejszej umowy albo przerwał realizację przedmiotu zamówienia i nie gwarantuje zachowania terminu określonego 1 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 niniejszej umowy i nie realizuje ich przez okres 3 dni, pomimo jednorazowego pisemnego upomnienia Wykonawcy - w terminie 14 dni od bezskutecznego upływu dodatkowego terminu wyznaczonego w pisemnym upomnieniu, 2) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - w terminie 14 dni od dnia podjęcia przez Zamawiającego o zmianie okoliczności. W tym przypadku 5 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy nie stosuje się. 2. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i musi zawierać uzasadnienie obejmujące opis podstaw faktycznych i prawnych tej czynności. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie w trybie natychmiastowym przez Zamawiającego uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia oświadczenia Wykonawcy. 7 (Podstawa zawarcia umowy) Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), do umowy nie stosuje się przepisów tej ustawy. 8 (Postanowienia końcowe) 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, w tym przepisy dotyczące umowy o dzieło. 2. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wobec Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 3. Jakakolwiek zmiana i uzupełnienie postanowień niniejszej umowy wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnej. 4. Wszystkie spory na tle wykonania niniejszej umowy, które nie mogą być 5
rozstrzygnięte polubownie będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Lidera Projektu i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: LIDER PROJEKTU: WYKONAWCA: Sporządziły: E. Cichocka, M. Oniszko-Kielar Sprawdził: 6