Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Świnoujściu SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Regulamin Wewnętrzny w sprawie zasad, form i trybu udzielania zamówień na wykonanie robót budowlanych, dostaw i usług na: ZATWIERDZAM: [PODPISY W ORYGINALE] Świnoujście, listopad 2012 r.
1. Zamawiający Zamawiającym jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Adres: ul. Kołłątaja 4, 72-600 Świnoujście Tel.: +48 091 321-35-24, fax.: +48 091 321-47-82 e-mail: zwik@zwik.fn.pl www.bip.um.swinoujscie.pl/?cid=2343 2. Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami wraz ze wskazaniem przez Zamawiającego osób uprawnionych do kontaktów. 2.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2.2 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2.3 Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: - Kierownik Działu Inwestycji Waldemar Rychlik tel. 091 321-42-86 e-mail: wrychlik@zwik.fn.pl 3. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu Wewnętrznego w sprawie zasad, form i trybu udzielania zamówień na wykonanie robót budowlanych, dostaw i usług wprowadzonego uchwałą Zarządu ZWiK Sp. z o.o. Nr 6/2008 z dn. 24.01.2008 r. 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest konserwacja instalacji i urządzeń systemów alarmowych sygnalizacji SSWiN zainstalowanych w następujących obiektach ZWiK: - przy ul. Kołłątaja 4 ( budynek administracji ) łącznie 9 przeglądów w okresie do dnia 31 grudnia 2014r. - przy ul. Daszyńskiego 38 ( budynek biurowy, magazyn, szatanie, budynek warsztatowy, garaże ) łącznie 9 przeglądów w okresie do dnia 31 grudnia 2014r. - na terenie UW WYDRZANY ( teren i budynek SUW Wydrzany, 17 studni UW Wydrzany) łącznie 9 przeglądów w okresie do dnia 31 grudnia 2014r. - przy ul.ludzi Morza przepompownia P -11 ( budynek przepompowni ) łącznie 9 przeglądów w okresie do dnia 31 grudnia 2014r. - przy ul. Karsiborksiej 33 budynek Oczyszczalni Ścieków łącznie 6 przeglądów w okresie od dnia 19 maja 2012r. do dnia 31 grudnia 2014r. Konserwacja obejmować będzie wszystkie urządzenia wchodzące w skład systemu alarmowego sygnalizacji włamania i napadu. W ramach konserwacji Wykonawca zobowiązany jest wykonywać następujące czynności:: - sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń na podstawie dokumentacji technicznej; - sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie; - sprawdzenie zgodności z wymogami wszystkich połączeń giętkich; - sprawdzenie czy zasilacze główne i rezerwowe pracują i są sprawne; - sprawdzenie centrali i jej obsługi zgodnie z procedurą zakładu instalacji alarmowych; - sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z odpowiednią władzą albo zainteresowanym alarmowym centrum odbiorczym;
- sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego; - sprawdzenie czy system alarmowy jest całkowicie w stanie gotowości do pracy; - wymianę uszkodzonych (zniszczonych) nie mechanicznie lub niesprawnych elementów systemu alarmowego na nowe (tej samej klasy);przy czym wymianie bezpłatnej nie podlegają urządzenia i podzespoły uszkodzone z winy użytkownika. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest: - powiadamiać Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowościach. - rejestrować czynności wyszczególnione powyżej W przypadku wystąpienia konieczności wykonania czynności dodatkowych związanych z obsługą systemu alarmowego tj. - rozbudowa systemu alarmowego; - wymiana urządzeń uszkodzonych z winy użytkownika ; - okazjonalne zmiany w oprogramowaniu wynikające z bieżącej działalności Zamawiającego (np. zmiana kodu użytkownika), - usuwanie usterek spowodowanych wadliwym użytkowaniem systemu alarmowego lub wynikłych z przyczyn losowych. czynności te będą odpłatne. Odpłatne naprawy urządzeń i instalacji oraz montaż urządzeń dodatkowych dokonywany będzie na podstawie odrębnych zleceń. System alarmowy winien spełniać wymogi przewidziane w Polskiej Normie PN EN 50131-1. 5. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, obejmujące całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Termin wykonania przedmiotu zamówienia: a) na konserwację systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie przy ul. Kołłątaja 4 na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014r. b) - na konserwację systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie przy ul. Daszyńskiego 38 na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014r. c) na konserwację systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie przy ul.ludzi Morza przepompownia P-11 na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014r. d) na konserwację systemu alarmowego zainstalowanego na terenie UW WYDRZANY na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014r. e) na konserwację systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie Oczyszczalni Ścieków przy ul. Karsiborskiej 33 na okres od dnia 19 maja 2013r. do dnia 31 grudnia 2014r. Poszczególne konserwacje odbywać się będą jeden raz na kwartał, w okresach zgodnych z wymogami dotyczącymi danego systemu alarmowego. Pierwszy przegląd Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić w terminie 15 dni od dnia podpisania umowy z wyłączeniem obiektu Oczyszczalni Ścieków przy ul. Karsiborskiej 33.
7. Warunki udziału w postępowaniu 7.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 7.2. Opis oceny spełnienia warunków: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w pkt. 8 specyfikacji istotnych warunków zamówienia oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia nie spełnia. 7.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; c) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; e) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; f) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo
skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; g) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; h) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; i) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; j) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 7.1 p.pkt a,b,c.. 7.4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: a) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; b) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem 12 Regulaminu; Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7.5. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a) jest niezgodna z Regulaminem b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów e) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na finansowanie zamówienia. f) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 8. Dokumenty wymagane od Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu Wraz z ofertą wypełnioną na Formularzu oferty należy załączyć: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia załącznik nr 1 do oferty b) aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. W przypadku składania oferty przez osoby fizyczne - oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do oferty. Przedmiot działalności Wykonawcy powinien się pokrywać z zakresem zamówienia.
c) pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik, d) zaakceptowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do oferty, e) oświadczenie, że Wykonawca posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego załącznik nr 3 do oferty f) oświadczenie, że Wykonawca posiada licencje I lub II stopnia pracownika zabezpieczenia technicznego załącznik nr 4 do oferty g) oświadczenie, że Wykonawca posiada ważne poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE - załącznik nr 5 do oferty h) oświadczenie, że Wykonawca posiada zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych załącznik nr 6 do oferty 9. Opis sposobu przygotowania ofert 9.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9.3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, 9.4. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9.5. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny, 9.6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienia do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9.7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem, tłumacza przysięgłego, na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 9.8. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9.9. Zaleca się by każda zawierającą jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp., powinny być parafowane przez Wykonawcę. 9.10. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 9.11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty, zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 9.12. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 9.13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami - wyjaśnienia treści materiałów przetargowych 10.1. Zamawiający przewiduje pisemny sposób kontaktowania się Wykonawców z Zamawiającym. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu bądź w formie elektronicznej Zamawiający uważa za wniesione w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w sprawie wyjaśnień dotyczących dokumentów przetargowych. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania Wykonawcy, które otrzymał najpóźniej 6 dni przed terminem składania ofert. Odpowiedzi Zamawiającego zostaną przesłane do wszystkich uczestników, którzy otrzymali dokumenty przetargowe wraz z treścią pytania, lecz bez identyfikacji jego źródła.. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do 15 00. 10.2. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 11. Cena oferty 11.1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na załączniku nr 1 do oferty i przedstawiona przez Wykonawcę w wypełnionym Formularzu oferty. 11.2. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. 11.3. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 11.4. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. podatku od towarów i usług (DZ.U. z 2011r. nr 177 poz. 1054 z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy 12. Miejsce i termin składania ofert 12.1. Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego w Świnoujściu przy ul. Kołłątaja 4, sekretariat pok. nr 10, w terminie do dnia 30.11.2012r., do godziny 13:00. 12.2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Kołłątaja 4, 72-600 Świnoujście oraz opisane Oferta na konserwację instalacji i urządzeń systemów alarmowych sygnalizacji SSWiN - nie otwierać przed dniem 30.11.2012r. godz. 13:30 12.3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 12.4. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, w kopercie oznakowanej napisem ZMIANA". Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 12.5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z
postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 13. Termin związania ofertą 13.1. Termin związania ofertą wynosi 45 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13.2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 30 dni. 14. Miejsce i termin otwarcia ofert 14.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w Świnoujściu przy ul. Kołłątaja 4, w pokoju nr 11, w dniu 30.11.2012 r. o godzinie 13:30. 14.2. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. 15. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena brutto (wyliczona przez Wykonawcę w załączniku nr 1 do oferty) i przedstawiona przez Wykonawcę w wypełnionym Formularzu oferty 100 %. Sposób wyliczenia ceny brutto, którą Zamawiający przyjmie do oceny: Zamawiający oceni oferty przyznając im punkty za każde kryterium z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku w następujący sposób: najniższa oferowana cena ------------------------------------ x 100 % X 100pkt cena danego oferenta Największa liczba punktów wyliczonych w powyższy sposób decyduje o uznaniu oferty za najkorzystniejszą. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez dwie lub więcej ofert przy wyliczeniu do dwóch miejsc po przecinku powoduje ustalenie kolejności z uwzględnieniem kolejnych miejsc po przecinku. 16. Udzielenie zamówienia 16.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Regulaminie oraz w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 16.2. O wykluczeniu Wykonawcy, odrzuceniu oferty oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 16.3. Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do oferty. Umowa będzie podpisana przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę nie wcześniej niż po upływie 3 dni po zawiadomieniu o wyborze Wykonawcy wszystkich uczestników postępowania. Zamawiający przed podpisaniem umowy wymaga od Wykonawcy przedłożenia:
- koncesji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego - licencji I lub II stopnia pracownika zabezpieczenia technicznego - ważnego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE - zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych Załączniki: - Formularz oferty - Oświadczenie załącznik nr 1 do oferty - Wzór umowy załącznik nr 2 do oferty - Oświadczenie, że Wykonawca posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia załącznik nr 3 do oferty - Oświadczenie, że Wykonawca posiada licencję I lub II stopnia pracownika zabezpieczenia technicznego załącznik nr 4 do oferty - Oświadczenie, że Wykonawca posiada ważne poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE załącznik nr 5 do oferty - Oświadczenie, że Wykonawca posiada zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych załącznik nr 6 do oferty
Formularz Oferty i Formularze załączników do Oferty:
... ( pieczęć nagłówkowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na ogłoszenie Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Świnoujściu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Konserwację instalacji i urządzeń systemów alarmowych sygnalizacji SSWiN, przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w zapytaniu o cenę. Będąc uprawnionym(-i) do składania oświadczeń woli, w tym do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, którym jest:......... składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w pkt. 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia na konserwację instalacji i urządzeń systemów alarmowych sygnalizacji SSWiN 1) konserwacja systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie przy ul. Kołłątaja 4 za cenę netto... za jeden przegląd słownie:... podatek VAT w wysokości...% za cenę brutto. za jeden przegląd słownie:... Razem w okresie do dnia 31 grudnia 2014r. 9 przeglądów za łączną cenę brutto.. zł Słownie.. 2) konserwacja systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie przy ul. Daszyńskiego 38 za cenę netto... za jeden przegląd słownie:... podatek VAT w wysokości...% za cenę brutto. za jeden przegląd słownie:... Razem w okresie do dnia 31 grudnia 2014r. 9 przeglądów za łączną cenę brutto.. zł Słownie..
3) konserwacja systemu alarmowego zainstalowanego na terenie UW WYDRZANY za cenę netto... za jeden przegląd słownie:... podatek VAT w wysokości...% za cenę brutto. za jeden przegląd słownie:... Razem w okresie do dnia 31 grudnia 2014r. 9 przeglądów za łączną cenę brutto.. zł Słownie.. 4) konserwacja systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie przy ul. Ludzi Morza przepompowni P-11 za cenę netto... za jeden przegląd słownie:... podatek VAT w wysokości...% za cenę brutto. za jeden przegląd słownie:... Razem w okresie do dnia 31 grudnia 2014r. 9 przeglądów za łączną cenę brutto.. zł Słownie.. 5) konserwacja systemu alarmowego zainstalowanego w obiekcie Oczyszczalni Ścieków przy ul. Karsiborskiej 33 za cenę netto... za jeden przegląd słownie:... podatek VAT w wysokości...% za cenę brutto. za jeden przegląd słownie:... Razem w okresie od dnia 19 maja 2013r. do dnia 31 grudnia 2014r. 6 przeglądów za łączną cenę brutto.. zł Słownie.. Łączna wartość zamówienia w okresie do dnia 31 grudnia 2014r. ( suma wartości od pkt. nr 1 do pkt. nr 5) zł Słownie. Oświadczamy, że naliczona przez nas stawka podatku VAT jest zgodna z obowiązującymi przepisami. Cena obejmować będzie całkowity koszt realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jednocześnie oświadczamy, że: 1 Termin związania ofertą wynosi 45 dni od daty otwarcia ofert. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z otrzymanymi od Zamawiającego dokumentami i w pełni je akceptujemy. 3. Oświadczamy, że uzyskaliśmy od Zamawiającego wszystkie informacje konieczne do prawidłowego sporządzenia oferty i do wykonania zamówienia;
4. Wzór umowy na realizację zamówienia stanowiący część specyfikacji istotnych warunków zamówienia został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się (w przypadku dokonania wyboru naszej oferty) do podpisania umowy w takim brzmieniu w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że nasza firma spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 6. Składamy niniejszą ofertę we własnym imieniu/jako partner konsorcjum zarządzanego przez... (niepotrzebne skreślić). (nazwa lidera) Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. 7. Jesteśmy / nie jesteśmy* podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) nasz NIP... 8. Zastrzegamy, że informacje zawarte na stronach nr... oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie powinny być udostępnianie innym Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu. 9. Oświadczamy, iż złożona przez nas oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron. 10. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia:............... (miejsce i data) (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)
Załącznik nr 1 do oferty... ( pieczęć nagłówkowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że Wykonawca, którego reprezentuję: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia z przyczyn określonych w Regulaminie zamówień; e) spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego....... (miejsce i data) (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik Nr 2 do oferty U M O W A nr... Zakładem Wodociągów i Kanalizacji Spółką z o.o. z siedzibą w Świnoujściu przy ul. Kołłątaja 4, zarejestrowaną Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551, o kapitale zakładowym w kwocie 89.250.000,00 zł w całości opłaconym, NIP: 855-00-24-412, REGON: 810 561 303 reprezentowaną przez: 1) Dyrektora Naczelnego - mgr inż. Adama Makiełę 2) Z-cę Dyrektora ds. Technicznych mgr inż. Małgorzatę Bogdał zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a:... z siedzibą w..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd... pod numerem..., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez..., pod numerem..., reprezentowanym przez: 1)... 2)... zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ W wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania pn.: Konserwację instalacji i urządzeń systemów alarmowych sygnalizacji SSWiN, w oparciu o stanowienia Regulaminu Wewnętrznego ZWiK Sp. z o.o. w Świnoujściu w sprawie zasad, form i trybu udzielania zamówień na wykonanie robót budowlanych, dostaw i usług zatwierdzonego Uchwałą Zarządu Spółki nr 6 z dnia 24.01.2008r. została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca Wykonawcy wykonywanie usług konserwacji instalacji i urządzeń systemu alarmowego, znajdującego się w obiektach Zamawiającego: - przy ul. Kołłątaja 4 ( budynek administracji ) - przy ul. Daszyńskiego 38 ( budynek biurowy, magazyn, szatanie, budynek warsztatowy, garaże ) - na terenie UW WYDRZANY ( teren i budynek SUW Wydrzany, 17 studni UW Wydrzany) - przy ul.ludzi Morza przepompownia P -11 ( budynek przepompowni ) - przy ul. Karsiborskiej 33 budynek Oczyszczalni Ścieków 2. Celem umowy jest utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej systemów alarmowych w w/w obiektach. 2 1. Konserwacja obejmować będzie wszystkie urządzenia wchodzące w skład systemu alarmowego sygnalizacji włamania i napadu.
2. Wykonywane będą następujące czynności:: a. sprawdzanie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń na podstawie dokumentacji technicznej; b. sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie; c. sprawdzenie zgodności z wymogami wszystkich połączeń giętkich; d. sprawdzenie czy zasilacze główne i rezerwowe pracują i są sprawne; e. sprawdzenie centrali i jej obsługi zgodnie z procedurą zakładu instalacji alarmowych; f. sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z odpowiednią władzą albo zainteresowanym alarmowym centrum odbiorczym; g. sprawdzenie poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego; h. sprawdzenie czy system alarmowy jest całkowicie w stanie gotowości do pracy; i. wymianę uszkodzonych (zniszczonych) nie mechanicznie lub niesprawnych elementów systemu alarmowego na nowe (tej samej klasy); Wymianie bezpłatnej nie podlegają urządzenia i podzespoły uszkodzone z winy użytkownika. 3 1. System alarmowy winien spełniać wymogi przewidziane w Polskiej Normie PN EN 50131-1. 2. Wykonawca zobowiązuje się powiadamiać Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowościach. 4 Rejestrowanie czynności wyszczególnionych w 2 odbywać się będzie w dokumentacji dostarczonej przez Wykonawcę. 5 1. Usługa określona w 2 będzie odbywać się : jeden raz na kwartał, w okresach zgodnych z wymogami dotyczącymi danego systemu alarmowego. 2. Pierwszy przegląd Wykonawca przeprowadzi w terminie 15 dni od dnia podpisania umowy z wyłączeniem obiektu Oczyszczalni Ścieków przy ul. Karsiborskiej 33. 6 Zamawiający zobowiązuje się udostępnić dokumentację związaną z usługą konserwacji wymaganą przez MSW, a w której Wykonawca będzie nanosił wymagane prawem zapisy. 7 3. Ustala się kwartalne wynagrodzenie za świadczone usługi w wysokości: a).. zł netto + należny podatek VAT... % tj... zł brutto za konserwację instalacji i urządzeń systemu alarmowego, znajdującego się przy ul. Kołłątaja 4 b).. zł netto + należny podatek VAT... % tj... zł brutto za konserwację instalacji i urządzeń systemu alarmowego, znajdującego się przy ul. Daszyńskiego 38 c).. zł netto + należny podatek VAT... % tj... zł brutto za konserwację instalacji i urządzeń systemu alarmowego, znajdującego się na terenie UW WYDRZANY d).. zł netto + należny podatek VAT... % tj... zł brutto za konserwację instalacji i urządzeń systemu alarmowego, znajdującego się przy ul. Ludzi Morza przepompownia P-11 e).. zł netto + należny podatek VAT... % tj... zł brutto za konserwację instalacji i urządzeń systemu alarmowego, znajdującego się przy ul. Karsiborskiej 33 budynek Oczyszczalni Ścieków 4. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury VAT ZAMAWIAJĄCEMU. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone przelewem na rachunek
WYKONAWCY w......... 3. ZAMAWIAJĄCY upoważnia WYKONAWCĘ do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 4. ZAMAWIAJĄCY jest podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym:855-00-24-412 5.WYKONAWCA jest podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym:... 8 Czynności dodatkowe, nie wchodzące w zakres 2, związane z obsługą systemu alarmowego będą odbywały się po zamówieniu zgłoszonym przez Zamawiającego. Czynności te są odpłatne. 9 Czynnościami dodatkowymi są: a. rozbudowa systemu alarmowego; b. wymiana urządzeń uszkodzonych z winy użytkownika ; c. okazjonalne zmiany w oprogramowaniu wynikające z bieżącej działalności Zleceniodawcy (np. zmiana kodu użytkownika), d. usuwanie usterek spowodowanych wadliwym użytkowaniem systemu alarmowego lub wynikłych z przyczyn losowych. 10 Odpłatne naprawy urządzeń i instalacji oraz montaż urządzeń dodatkowych dokonywane będą na podstawie odrębnych zleceń. Zamawiający powinien w szczególności: odebrać komisyjnie wykonane prace w ciągu 2 dni od powiadomienia przez Wykonawcę, a w przypadku zwłoki w odbiorze pracy w całości lub części Wykonawca sporządzi jednostronny protokół, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. 11 Zamawiający wyznacza następujące osoby reprezentujące jego interesy, które zobowiązane są do stałej współpracy z Wykonawcą: - Andrzej Czop odnośnie instalacji i urządzeń systemu alarmowego, znajdującego się przy ul. Kołłątaja 4 - Jan Chrząstowski odnośnie instalacji i urządzeń systemu alarmowego, znajdującego się przy ul. Daszyńskiego 38 oraz przy ul. Ludzi Morza przepompownia P-11 - Piotr Deresiński odnośnie instalacji i urządzeń systemu alarmowego, znajdującego się na terenie UW WYDRZANY - Krzysztof Niebisz odnośnie instalacji i urządzeń systemu alarmowego, znajdującego się na przy ul. Karsiborskiej 33 12 Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe funkcjonowanie urządzeń i instalacji wynikającej z: a) uszkodzeń i niewłaściwej obsługi; b) napraw dokonywanych przez inne niż uprawnione przez Wykonawcę osoby; c) uszkodzeń powstałych na skutek zdarzeń losowych ( przepięcia, wyładowania atmosferyczne, itp. ) powstałych bez udziału czynnika ludzkiego; d) za szkody wynikające z przestępstw popełnionych w chronionym obiekcie
13 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014r. 14 Strony ustalają trzy miesięczny okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 15 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16 Zmiana Stacji Monitorowania Alarmów nie powoduje rozwiązania umowy. 17 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 18 Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi Powszechnemu właściwemu miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 19 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca
tel. (091) 321 45 31 fax (091) 321 47 82 Załącznik nr 3 do oferty... ( pieczęć nagłówkowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że posiadamy ważną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego...... (miejsce i data) (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
tel. (091) 321 45 31 fax (091) 321 47 82 Załącznik nr 4 do oferty... ( pieczęć nagłówkowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że posiadamy licencje I technicznego /* II stopnia pracownika zabezpieczenia...... (miejsce i data) (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić
tel. (091) 321 45 31 fax (091) 321 47 82 Załącznik nr 5 do oferty... ( pieczęć nagłówkowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że posiadamy ważne poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE....... (miejsce i data) (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
tel. (091) 321 45 31 fax (091) 321 47 82 Załącznik nr 6 do oferty... ( pieczęć nagłówkowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że posiadamy zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych....... (miejsce i data) (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)