0081/ZO/FZ/2014 Płock, 2014-09-04

0081/ZO/FZ/2014 Płock, 2014-09-04 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Szanowni Państwo! ORLEN Laboratorium zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi przeprowadzki Laboratoriów oraz Centrali Spółki ORLEN Laboratorium. I. WYMAGANIA PRZEPROWADZKA LABORATORIÓW LP-2, LP-3, LP-4, LP-5, LP-7, LP-8 I DZIAŁU LOGISTYKI DO LABORATORIUM CENTRALNEGO 1. Termin rozpoczęcia przeprowadzki IV kwartał 2014 roku lub I kwartał 2015 roku, planowany czas trwania przeprowadzki przedstawiono w Poglądowym harmonogramie przeprowadzki - Załącznik nr 1. Czas przeprowadzki w danym dniu musi być dostosowany do zrealizowania założonego harmonogramu. Ważne: Wybrany dostawca zostanie poinformowany na 2-3 tygodnie przed planowanym terminem rozpoczęcia przeprowadzki, wtedy też zostanie przedstawiony mu szczegółowy harmonogram. 2. Czynności do wykonania: - zapakowanie, zabezpieczenie ładunku przed zdekompletowaniem, uszkodzeniami mechanicznymi, wstrząsami oraz przed niekorzystnym wpływem warunków atmosferycznych w czasie przenoszenia i transportu, za pomocą odpowiednio dobranych materiałów, których dostępność zapewni Oferent (typu kartony, wypełniacze styropianowe, folia bąbelkowa, sznurki, taśmy, pojemniki z tworzywa, odpowiednie materiały zabezpieczające przed warunkami atmosferycznymi itp.), w ilości zapewniającej sprawną i bezpieczną realizację przeprowadzki,

- wyniesienie zapakowanego ładunku, z użyciem odpowiedniego sprzętu typu wózki, pasy itp. jeśli wymagane, z pomieszczeń Laboratoriów i Działu Logistyki zlokalizowanych w różnych miejscach na terenie Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A. (informacyjnie: pomieszczenia są zlokalizowane na parterze i na piętrach budynków, w większości bez dostępu windy), - natychmiastowy załadunek z użyciem odpowiedniego sprzętu na samochód transportujący i zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem, zdekompletowaniem w czasie transportu oraz przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi - jeśli wymagane, - przewiezienie odpowiednio zabezpieczonego ładunku do budynku Laboratorium Centralnego, znajdującego się na terenie Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A. w pobliżu Bramy nr 1, - rozładunek z samochodu oraz wniesienie ładunku do wskazanych pomieszczeń Laboratorium Centralnego (informacyjnie: pomieszczenia są zlokalizowane na parterze i na piętrach budynku, dostępna winda), - rozpakowanie ładunku z opakowań i jego ustawienie we wskazanym miejscu danego pomieszczenia. 3. Zakres powyższych czynności dotyczy: - wyposażenia laboratoryjnego (tj. aparatury, silników badawczych, zestawów komputerowych sterujących aparaturą, urządzeń pomocniczych) zgodnie z Wykazem urządzeń i stanowisk Załącznik nr 2. - mebli i dokumentów zgodnie z Wykazem mebli i dokumentacji Załącznik nr 3. - warsztatu ślusarskiego zgodnie z wykazem Załącznik nr 4. 4. Informacje dodatkowe: - odłączenie i podłączenie od zasilania w media wyposażenia laboratoryjnego leży po stronie ORLEN Laboratorium (OL), - urządzenia i aparaty są szczególnie wrażliwe na wstrząsy, upadki, uderzenia itp., w związku z tym należy obchodzić się z nimi ostrożnie, zabezpieczyć je z należytą starannością na każdym etapie działań z wykorzystaniem odpowiednich materiałów oraz przenosić i transportować w pozycji pionowej, - urządzenia i aparaty w okresie gwarancji będą transportowane pod nadzorem serwisów zewnętrznych dostępność wymaganych serwisów zapewnia OL, - szafy, szafki, lodówki, termostaty, kriostaty itp. będą opróżnione z zawartości przez OL, - wymagane jest by wrażliwe aparaty wyszczególnione w Załączniku nr 2 zostały dodatkowo zabezpieczone przed działaniem niekorzystnych warunków atmosferycznych (temperatura otoczenia poniżej 5 o C, wilgoć) w trakcie trwania czynności związanych z przeprowadzką (tj. podczas załadunku, transportu, rozładunku), - cały sprzęt przedstawiony w Załączniku nr 2, w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych musi być bezwzględnie dodatkowo zabezpieczony przed opadami deszczu lub śniegu podczas czynności związanych z przeprowadzką (tj. podczas załadunku, transportu, rozładunku), - do załadunku i rozładunku silników badawczych, wytypowanych urządzeń laboratoryjnych oraz części wyposażenia warsztatu ślusarskiego sugerowany dźwig typu HDS lub winda umożliwiająca załadunek i rozładunek oraz wózek transportowy o odpowiednio dobranym udźwigu; do realizacji przeprowadzki silników badawczych wymagana oddzielna ekipa, dedykowana wyłącznie do tego celu, - wskazania miejsca rozpakowania i ustawienia ładunku/mienia w nowej lokalizacji każdorazowo dokonuje osoba upoważniona ze strony OL. PRZEPROWADZKA CENTRALI DO BUDYNKU ADMINISTRACYJNEGO PRZY LABORATORIUM CENTRALNYM 1. Termin rozpoczęcia przeprowadzki IV kwartał 2014 roku, zgodnie z Poglądowym harmonogramem przeprowadzki Załącznik nr 5. Ważne: Wybrany dostawca zostanie poinformowany o ostatecznym terminie przeprowadzki na 1 tydzień przed planowanym wyznaczonym terminem rozpoczęcia przeprowadzki. Strona 2/8

2. Czynności do wykonania: - demontaż mebli jeśli wymagany, zapakowanie, zabezpieczenie mebli i pozostałego wyposażenia/ładunku przed zdekompletowaniem, uszkodzeniami mechanicznymi, wstrząsami oraz przed niekorzystnym wpływem warunków atmosferycznych w czasie przenoszenia i transportu, za pomocą odpowiednio dobranych materiałów, których dostępność zapewnia Oferent (typu kartony, wypełniacze styropianowe, folia bąbelkowa, sznurki, taśmy, pojemniki z tworzywa, odpowiednie materiały zabezpieczające przed warunkami atmosferycznymi itp.), w ilości zapewniającej sprawną i bezpieczną realizację przeprowadzki, - wyniesienie zapakowanego ładunku, z użyciem odpowiedniego sprzętu typu wózki, pasy itp. jeśli wymagane, z pomieszczeń budynku administracyjnego zlokalizowanego na terenie Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A. oraz z pomieszczenia Punktu Obsługi Klienta zlokalizowanego na terenie PPPT (informacyjnie: wszystkie pomieszczenia są zlokalizowane na parterze), - załadunek, z użyciem odpowiedniego sprzętu, na samochód transportujący i zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub zdekompletowaniem w czasie transportu, - przewiezienie odpowiednio zabezpieczonych mebli i pozostałego wyposażenia/ładunku do nowego budynku administracyjnego zlokalizowanego przy ulicy Zglenickiego, - rozładunek z samochodu oraz wniesienie mebli i pozostałego wyposażenia/ładunku do wskazanych pomieszczeń nowego budynku administracyjnego (informacyjnie: pomieszczenia są zlokalizowane na parterze i pierwszym piętrze budynku, brak windy), - rozpakowanie ładunku z opakowań oraz ustawienie wyposażenia/ładunku i mebli w konfiguracji ustalonej z upoważnioną osobą OL we wskazanym miejscu danego pomieszczenia. 3. Zakres powyższych czynności dotyczy: - mebli biurowych oraz dokumentacji, - wyposażenia pomieszczenia jadalni, - wyposażenia dwóch sal konferencyjnych, - zawartości trzech pomieszczeń magazynowych zgodnie z Zestawieniem stanowisk pracowniczych i dokumentacji Załącznik nr 6. 4. Informacje dodatkowe: - Zlecający dopuszcza skrócenie poglądowego harmonogramu przeprowadzki, - 2 dni przed wyznaczonym terminem przeprowadzki wymagane jest dostarczenie 200 kartonów, przy założeniu ich pojemności odpowiadającej 8 szt. segregatorów o szerokości grzbietu ok. 8cm lub 10-12szt. segregatorów o szerokości grzbietu ok. 5cm, - kartony będą użytkowane przez pracowników OL wielokrotnie, będą sukcesywnie przekazywane innym pracownikom OL w celu ponownego załadunku. Kartony muszą być wytrzymałe, a ewentualne uszkodzenia powstałe w czasie ich użytkowania nie mogą mieć wpływu na ciągłość wykonywanej usługi, - opróżnienie mebli, lodówek, pakowanie dokumentacji w kartony po stronie OL, - towar, w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych musi być zabezpieczony przed opadami deszczu lub śniegu podczas czynności związanych z przeprowadzką (tj. podczas załadunku, transportu, rozładunku), - wskazania miejsca rozpakowania i ustawienia mebli i wyposażenia/ładunku w nowej lokalizacji każdorazowo dokonuje osoba upoważniona ze strony OL. Zastrzeżenia Zlecającego OL: - przed złożeniem oferty wymagane jest przeprowadzenie przez Oferenta wizji lokalnej w terminie uzgodnionym z OL w pomieszczeniach dotychczasowych lokalizacji, jak również w pomieszczeniach docelowych, w celu oceny warunków realizacji przedmiotu niniejszego Zaproszenia tj. zapoznania się z warunkami lokalowymi starej i nowej lokalizacji, zapoznanie się z przedmiotem przeprowadzki, ustalenia doboru odpowiednich materiałów zabezpieczających ładunek podczas przeprowadzki. Oferent ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zlecenia, Strona 3/8

- Oferent zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej ilości materiałów pakowych do przeprowadzki, do zabezpieczenia transportowanych towarów, gwarantujących płynną realizację zlecenia bez zbędnych przestojów, - Oferent ponosi odpowiedzialność za wszelkie braki i szkody wyrządzone wskutek wykonywania czynności objętych niniejszym Zaproszeniem do złożenia oferty - wymagana zgodność stanu (w zakresie ilości jak i jakości) wyposażenia/ładunku po przeprowadzce z ich stanem przed przeprowadzką; rozpakowany i postawiony we wskazanym miejscu ładunek każdorazowo będzie oceniony przez pracownika OL - w przypadku stwierdzenia uszkodzeń OL ma prawo złożyć pisemną reklamację w terminie do 30 dni od dnia przeprowadzki, - Oferent ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia i ubytki spowodowane przez Oferenta zaistniałe podczas realizacji zlecenia w pomieszczeniach starej lokalizacji i nowej lokalizacji, jak i na trasie przejazdu; w przypadku stwierdzenia uszkodzeń OL ma prawo złożyć pisemną reklamację w terminie do 30 dni od dnia przeprowadzki, - Oferent będzie zobowiązany do naprawienia wyrządzonej szkody w terminie ustalonym przez obie strony, ale nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia. W przypadku braku możliwości naprawy przez Oferenta uszkodzenia będzie on zobowiązany do pokrycia kosztów związanych z jego naprawą, zleconą innej firmie przez OL. - OL nie zapewnia pracownikom Oferenta żadnych napojów i ani posiłków w trakcie trwania przeprowadzki. Potwierdzenie realizacji usługi obejmuje: Sporządzenie i obustronne podpisanie cząstkowych protokołów odbioru dla Laboratoriów LP-2, LP-3, LP-4, LP-5, LP-7, LP-8, Działu Logistyki i Centrali, Sporządzenie i obustronne podpisanie końcowego protokołu odbioru zrealizowanej usługi. W/w zakres realizacji stanowi wymagane warunki odbioru. II. OFERTA powinna składać się z dwóch części (każda w oddzielnej kopercie): A. Części formalnej, która powinna zawierać następujące dane potwierdzone odpowiednimi dokumentami: 1. Nazwa Firmy, adres, telefon, fax. 2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. 3. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w przypadku spółek prawa handlowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych. W przypadku daty odpisu/zaświadczenia wcześniejszej niż data sporządzenia oferty, dodatkowo wymagane jest oświadczenie, że od dnia wydania odpisu/zaświadczenia na dzień sporządzenia oferty nie wprowadzono żadnych zmian. 4. Decyzje w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP. 5. Oświadczenie o nie zaleganiu z opłacaniem składek ZUS. 6. Oświadczenie o braku zaległości podatkowych z US. 7. Przedstawienie oświadczenia, iż w stosunku do oferenta nie zostało wszczęte: - postępowanie egzekucyjne, - nie zachodzą warunki do otwarcia w najbliższym czasie postępowania układowego lub upadłościowego, - postanowienie sądowe zabraniające prawa do zarządzania i rozporządzania majątkiem. 8. Kopię ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty, gwarantującego pokrycie ewentualnych strat wyrządzonych podczas realizacji zleconej usługi (wymagana suma gwarancyjna polisy wynosi minimum 2 000 000 PLN). Brak ubezpieczenia nie wyklucza Oferenta wymagane oświadczenie Oferenta, że w przypadku wyboru jego firmy, kopia polisy OC na wymaganą wyżej kwotę zostanie Strona 4/8

niezwłocznie dostarczona do wglądu Zlecającemu, jednak nie później niż w terminie 7 dni od otrzymania informacji o jego wyborze. Dokumenty określone w pkt. 5 i 6 nie mogą być opatrzone datą wcześniejszą niż 3 m-ce w stosunku do dnia złożenia oferty. B. Części techniczno-finansowej, która powinna zawierać: 1. Datę sporządzenia oferty; 2. Dane techniczne oferty - wymagany szczegółowy opis oferty pozwalający na realizację przeprowadzki w zakresie wymagań co najmniej przedstawionych w pkt. I niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty; 3. Przedstawienie informacji w zakresie: - rodzaju i ilości taboru samochodowego i innego sprzętu, który Usługodawca przewiduje wykorzystać do realizacji sprawnego i bezpiecznego procesu przeprowadzki objętej niniejszym Zaproszeniem do złożenia oferty, - ilości ekip, z przedstawieniem ilości osób, jakie będą do dyspozycji Zlecającego w każdym dniu przeprowadzki, zgodnie z Poglądowym harmonogramem przeprowadzki, - wyposażenia pracowników w odpowiednią odzież i obuwie robocze, ochronne, środki ochrony indywidualnej (typu rękawice, pasy itp.), - korzystania z podwykonawców, - listy referencyjnej firm/instytucji, które korzystały z usługi przeprowadzki wraz z ich danymi teleadresowymi oraz osobami do kontaktu; lista powinna uwzględniać wskazanie przedmiotu przeprowadzki oraz rok realizacji tej przeprowadzki - zakres referencji powinien obejmować lata 2009-2013, - ilości lat stażu/doświadczenia Oferenta w zakresie przeprowadzek. 4. Przedstawienie oświadczenia, że: - realizacja usługi będzie przez Oferenta wykonana zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Zaproszeniu do złożenia oferty, - realizacja usługi przez Oferenta odbędzie się zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp i p.poż., z uwzględnieniem wymagań obowiązujących na terenie PKN ORLEN S.A., - pracownicy zatrudnieni podczas realizacji niniejszego procesu przeprowadzki będą posiadali aktualne szkolenia BHP, w tym wewnętrzne szkolenie BHP wynikające z realizacji usługi na terenie PKN ORLEN S.A. do wglądu na każdorazowe życzenie Zlecającego usługę, - zatrudnieni pracownicy będą posiadali aktualne badania lekarskie oraz odpowiednie kwalifikacje do właściwego i terminowego wykonania usługi, - odzież robocza, ochronna, stosowane środki ochrony indywidualnej będą odpowiednie i kompletne; sprzęt i inne wykorzystane do przeprowadzki urządzenia/maszyny będą w pełni sprawne i będą posiadać obowiązujące badania techniczne/przeglądy oraz aktualne ubezpieczenia OC, - Oferent będzie dbał o porządek w trakcie przeprowadzki oraz będzie ściśle współpracował z wyznaczonymi osobami przez Zlecającego, - ponosi pełną odpowiedzialność za powierzone mienie OL od momentu jego przejęcia do czasu jego wydania, - ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i straty powierzonego mienia OL oraz pozostałego majątku, nie będącego przedmiotem przeprowadzki, powstałe wskutek działań personelu świadczącego Usługę w trakcie przeprowadzki, - jest zobowiązany do pełnego ubezpieczenia swoich pracowników na czas wykonania Usługi, - przejmuje ryzyko, wszelkie ewentualne konsekwencje i roszczenia związane z: - wypadkami zatrudnionego personelu zaistniałe podczas wykonania Usługi, - wypadkami osób trzecich spowodowanymi przez zatrudniony personel, - uszkodzeniem lub zniszczeniem mienia podmiotów trzecich spowodowanymi przez zatrudniony personel. Strona 5/8

5. Przedstawienie ryczałtowej ceny za wykonanie usługi z podaniem ryczałtu za przeprowadzkę w podziale na: - Laboratoria i Dział Logistyki w dwóch wariantach: bez uwzględnienia kosztów dodatkowych zabezpieczeń przed temperaturą poniżej 5 o C i wilgocią, z uwzględnieniem kosztów dodatkowych zabezpieczeń przed temperaturą poniżej 5 o C i wilgocią, - Centralę. 6. Przedstawienie formy i warunków płatności, 7. Przedstawienie okresu ważności oferty w zakresie części finansowej nie krótszy niż 50 dni od ostatecznej daty złożenia oferty. III. WARUNKI PRZYJĘCIA OFERTY Warunkiem przyjęcia oferty jest sporządzenie jej w formie papierowej, pisemnej w języku polskim (pod rygorem nieważności), zabezpieczonej przed zdekompletowaniem oraz podpisanej przez osoby upoważnione. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być parafowane przez Oferenta oraz kolejno numerowane. Ewentualne poprawki w ofercie winny być sygnowane przez osoby podpisujące ofertę wraz z właściwymi pieczątkami. Dokumenty i załączniki będące kopiami winny być na każdej stronie opatrzone napisem za zgodność z oryginałem oraz być sygnowane przez osoby podpisujące ofertę wraz z właściwymi pieczątkami. Ofertę należy dostarczyć w kopercie z napisem OFERTA PRZEPROWADZKA, która powinna zawierać trzy koperty: 1. kopertę z napisem OFERTA - PRZEPROWADZKA Część formalna zawierającą wersję papierową części formalnej, 2. kopertę z napisem OFERTA - PRZEPROWADZKA Część techniczno-finansowa zawierającą wersję: - papierową; - elektroniczną na nośniku pamięci (skan pełnej części techniczno-finansowej), Nie dopuszcza się złożenia oferty w formie elektronicznej przesłanej na adres e-mailowy. Tak sporządzona kompletna oferta, zawierająca oddzielne opisane i zamknięte koperty z częścią formalną, techniczną i częścią finansową, winna być dostarczona w jednej opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 19.09.2014 do godz. 15:00, do Kancelarii obsługującej ORLEN Laboratorium lub do siedziby Spółki w Płocku, (ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. ul. Chemików 7, 09-411 Płock). Na kopercie należy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł OFERTA PRZEPROWADZKA. W przypadku otrzymania oferty po godz. 15:00 dnia 19.09.2014 nie będzie ona uwzględniona w postępowaniu zakupowym. IV. INFORMACJE DODATKOWE W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji związanych z przedmiotem Zaproszenia do złożenia oferty, prosimy o kontakt: - w zakresie technicznym dotyczącym Laboratoriów Spółki - Mariusz Mariański tel. 24/256-81-37, kom. 605-191-121; mariusz.marianski@orlen.pl; - w sprawach technicznych dotyczących Centrali Spółki - Marzena Witkowska tel.24/256-81-47, kom. 605-725-505, marzena.witkowska@orlen.pl; - w sprawach ogólnych - Katarzyna Bylińska tel. 24/256-81-46, 695-100-484, katarzyna.bylinska@orlen.pl. Strona 6/8

Otwarcie ofert Części formalnej i Części techniczno-finansowej nastąpi w dniu 22.09.2014 o godz. 12:00 w siedzibie ORLEN Laboratorium w obecności Komisji bez udziału Oferentów. V. UWAGI DOTYCZĄCE PRZYJĘCIA ORAZ OCENY OFERTY Oferty oceniane będą wg kryteriów określonych przez Komisję. 1. Kryteria obligatoryjne: 1.1. spełnienie wymagań formalnych 1.2. spełnienie kryteriów punktu III Zaproszenia do złożenia oferty 1.3. zgodność przedmiotu oferty z wysłanym Zaproszeniem do złożenia oferty. 2. Kryteria oceny oferty: 2.1. warunki finansowe tj. cena z uwzględnieniem warunków płatności 2.2. ilość zrealizowanych przeprowadzek dużych firm, instytucji w okresie od 2009 do 2013 Firmy, które przedstawią oferty nie podlegające odrzuceniu zostaną zaproszone do dalszych negocjacji. W przypadku przedłożenia oferty niekompletnej Oferent zobowiązany będzie do jej uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Brak uzupełnienia oferty przez Oferenta w wyznaczonym terminie spowoduje jej automatyczne odrzucenie. Ponadto Komisja może zobligować Oferenta do uzupełnienia oferty o dodatkowe dokumenty/informacje w wyznaczonym terminie. Niedostarczenie przez Oferenta w wyznaczonym terminie wymaganej przez Komisję dokumentacji spowoduje automatyczne odrzucenie oferty. VI. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. nie jest związana postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych i jako Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - swobodnego wyboru Dostawcy według przyjętych kryteriów oceny, a tym samym do odrzucenia oferty bez podania przyczyny (w części lub w całości), - unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, - prowadzenia dalszych negocjacji techniczno-cenowych, - oddzielnego zlecenia usługi przeprowadzki Laboratoriów z Działem Logistyki oraz Centrali. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo zwrotu poniesionych kosztów. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty. Nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonania wyboru Dostawcy. Zainteresowani będą powiadomieni o wyniku postępowania zakupowego w terminie do 60 dni od wyznaczonej daty składania ofert. VII. UWAGI DODATKOWE 1. W ORLEN Laboratorium Sp. z o.o. został wdrożony System Zarządzania Środowiskiem i BHP wg normy PN-EN ISO 14001 i PN-N 18001, którego celem jest utrzymanie zgodności z obowiązującym prawem środowiskowym i BHP oraz stały postęp w dziedzinie zmniejszania uciążliwości Spółki dla środowiska. Dokumentem wiodącym Systemu jest Polityka Zintegrowanego Systemu Zarządzania. Strona 7/8

2. W ORLEN Laboratorium podczas wykonywania prac obowiązują przepisy wewnętrzne w zakresie BHP oraz Zarządzenia Kompleksowego Systemu Prewencji PKN Orlen S.A. w tym Zarządzenie dotyczące wydawania zezwoleń jednorazowych, do których przestrzegania Dostawca jest zobowiązany. 3. Wszyscy pracownicy zatrudnieni podczas realizacji tego zadania przez Dostawę będą posiadać kwalifikacje i uprawnienia oraz będą posiadać stosowne szkolenia BHP (w tym uprawnienia niezbędne do wykonywania pracy na terenie PKN ORLEN S.A.) 4. Osoby pracujące na terenie Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A. zobowiązane są do przestrzegania wewnętrznych zasad o ruchu osobowym zgodnie z Zarządzeniem 20/DG/2014 z dnia 24.06.2014. 5. Osoby pracujące na terenie Laboratorium zobowiązane są do zapoznania się z Instrukcją Bezpieczeństwa dla osób przebywających na teranie Laboratorium nr GS/01/08. 6. Firma prowadząca prace jest wytwórcą odpadów powstałych podczas wykonywania usługi, w związku z tym zobowiązana jest do zagospodarowania wytworzonych odpadów zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 (Dz. U. 2013, poz. 21). 7. Dostawca ma obowiązek zgłaszania do osoby odpowiedzialnej za odbiór usługi ilości i rodzaju wytworzonych odpadów podczas realizacji zleconej usługi. 8. Dostawca ma obowiązek zgłaszania do osoby odpowiedzialnej za odbiór usługi będącej przedmiotem zamówienia zdarzeń potencjalnie wypadkowych lub wypadków pracowników oraz awarii środowiskowych, które powstały podczas jej realizacji. 9. Dostawca ma obowiązek posiadania ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty, gwarantującego pokrycie ewentualnych strat wyrządzonych podczas realizacji dostawy/usługi. Złożenie oferty do niniejszego Zaproszenia jest jednoznaczne w akceptacją przez Zleceniobiorcę warunków realizacji dostaw na teren PKN ORLEN S.A., w tym: - przestrzegania wewnętrznych zasad BHP; - przestrzegania wewnętrznych zasad o ruchu osobowym zgodnie z Zarządzeniem 20/DG/2014 z dnia 24.06.2014; - zawarcia umowy z ORLEN Ochroną Sp. z o.o., która umożliwi ruch osobowy i materiałowy na terenie Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A., - ponoszenia wszelkich opłat wynikających z realizacji dostawy, w tym opłat związanych z odbyciem niezbędnych szkoleń BHP, opłat związanych z utrzymaniem kart identyfikacyjnych, czy też opłat za wjazd pojazdem na teren PKN ORLEN S.A. * Na życzenie jesteśmy w stanie dostarczyć Państwu wszelkie dodatkowe informacje wynikające z realizacji dostaw na terenie PKN ORLEN S.A. w wersji elektronicznej na wskazany adres e-mailowy. Strona 8/8