Warszawa, dnia 18.06.2013r. Nr sprawy SPZOZ.U.353/2013 ZAWIADOMIENIE Na podstawie art. 38 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r -Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa -Ursynów zawiadamia, iż w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego p.n. usługi sprzątania w placówkach SPZOZ Warszawa - Ursynów (Nr sprawy SPZOZ.U.353/2013) wpłynęły zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Treść zapytań wraz z odpowiedziami zamieszczono poniżej. Zapytanie nr 1 z dnia 23.05.2013r. Pytanie nr 1 W załączniku nr 1 do SIWZ wymaga mycia w myjni mechanicznej (należącej do szpitala) obuwia operacyj - nego i niektórych sprzętów. Prosimy o podanie nazwy producenta ww. myjni? Kto zapewnia preparaty do ww. myjni? Jakich preparatów oczekuje Zamawiający? Jakie preparaty są obecnie używane u Zamawiającego do wykonania tej czynności? Odpowiedź: Producentem myjni jest firma Getinge. Preparaty do mycia zapewnia Zamawiający. Od Wykonawcy oczekujemy przeprowadzenia procesu mycia i dezynfekcji obuwia przeznaczonego do pracy na bloku operacyjnym. Pytanie nr 2 Prosimy o podanie rodzaju oraz producenta dozowników na mydło w płynie, jakie posiada Zamawiający. Odpowiedź: Szpital: Dozowniki do mydła są firmy Merida i Schulke typu Dermados 0,5l. Przychodnie: Pojemniki na mydło (łokciowe i zwykłe) są różnych producentów, ale wszystkie są uzupełniane wymiennymi wkładami tj: Ecolab Manisoft 500ml, Tork Premium o poj. 475ml oraz 1L. Na życzenie Wykonawcy podczas wizji lokalowej, Wykonawca będzie mógł się zapoznać z wyposażeniem obiektów Zamawiającego. Pytanie nr 3 Kto zapewnia preparat do dezynfekcji rąk personelu medycznego? Jeśli Wykonawca, prosimy o podanie rodzaju oraz producenta dozowników na środki do odkażania rąk, jakie posiada Zamawiający. Odpowiedź: Preparaty do dezynfekcji rąk zapewnia Zamawiający.
Pytanie nr 4 Dotyczy myjni dezynfektorów: Jakiego producenta myjnie - dezynfektory posiada Zamawiający? Kto zapewnia preparaty do tego urządzenia? Jakich preparatów oczekuje Zamawiający? Jakie preparaty są obecnie używane u Zamawiającego do wykonania tej czynności? Odpowiedź: Producentem myjni jest firma Getinge. Środki myjąco-dezynfekcyjne do tych urządzeń zapewni Zamawiający. Pytanie nr 5 Prosimy o wymienienie wszystkich rodzajów podłóg występujących u Zamawiającego. Odpowiedź: Parkiet, gres, terakota, tarket, lastryko. Pytanie nr 6 Jakiego rodzaju podłogi występujące u Zamawiającego wymagają konserwacji zabezpieczenia polimerami? Odpowiedź: Tarket. Pytanie nr 7 Czy do obowiązków Wykonawcy należy dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych? Jeśli tak, czy Zamawiający dopuści do wykonania tej czynności preparat na bazie skażonego alkoholu? Odpowiedź: Tak, do obowiązków Wykonawcy należy dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych. Zamawiający nie dopuszcza użycia preparatu na bazie skażonego alkoholu. Pytanie nr 8 Czy istnieje możliwość zainstalowania u Zamawiającego pralko-suszarki do prania mopów i ścierek? Odpowiedź: W szpitalu oraz Przychodni przy ul. Kajakowej 12 nie ma możliwości zainstalowania pralkosuszarki. W Przychodniach przy ul. Na Uboczu 5 i przy ul. Romera 4 oraz w budynku przy ul. Zamiany 13 istnieje możliwość zainstalowania pralko-suszarki. Pytanie nr 9 Czy Zamawiający potwierdza, iż w kuchenkach, salach jadalnych należy stosować preparaty dopuszczone do stosowania na powierzchniach mających kontakt z żywnością? Odpowiedź: Tak, Zamawiający potwierdza, że w kuchenkach oraz salach jadalnych należy stosować preparaty dopuszczone do stosowania na powierzchniach mających kontakt z żywnością. Pytanie nr 10 Czy do obowiązków wykonawcy należy czyszczenie sprzętu komputerowego (obudowa klawiatura, monitory) i biurowego? Jeśli tak, czy Zamawiające potwierdza, iż do sprzętu komputerowego, biurowego, monitorów wymaga profesjonalnych środków przeznaczonych do tego celu? Odpowiedź: Czyszczenie sprzętu komputerowego oraz biurowego nie należy do obowiązków Wykonawcy. Pytanie nr 11 Zamawiający w załączniku nr 1 do SIWZ wymaga mechanicznego doczyszczania podłóg typ tarkett, nanoszenie preparatów woskujących oraz polerowanie. Prosimy o potwierdzenie, iż pisząc preparaty woskujące Zamawiający ma na myśli preparaty konserwujące, polimerowe przeznaczone do zabezpieczenia tego typu powłok. Odpowiedź: Tak, Zamawiający ma na myśli preparaty konserwujące, polimerowe przeznaczone do zabezpieczenia tego typu powłok.
Pytanie nr 12 Czy Zamawiający potwierdza, że wszystkie środki do konserwacji podłóg, jakie Wykonawca ma obowiązek zapewnić, muszą posiadać właściwości antypoślizgowe oraz muszą być odporne na działanie preparatów dezynfekcyjnych? Odpowiedź: Tak, Zamawiający potwierdza wymaganie stosowanie środków antypoślizgowych oraz muszą być odporne na działanie preparatów dezynfekcyjnych. Pytanie nr 13 Czy u Zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektrostatyczne? Jeśli tak, czy Zamawiający potwierdza, iż do konserwacji tego typu podłóg wymaga zastosowania profesjonalnych preparatów posiadających odpowiednie dopuszczenia do stosowania na podłogach przewodzących? Odpowiedź: Tak, w szpitalu są podłogi elektrostatyczne i wymagają stosowania profesjonalnych preparatów posiadających odpowiednie dopuszczenia do stosowania na podłogach przewodzących. Pytanie nr 14 Zamawiający w załączniku nr 1 do SIWZ wymaga stosowania preparatów myjąco - dezynfekujących nie wymagających spłukiwania. Pragniemy poinformować, iż wszystkie preparaty myjąc-dezynfekujące do powierzchni mających kontakt z żywnością wymagają spłukiwania. W związku z powyższym, prosimy, aby Zamawiający dopuścił do stosowaniu w kuchenkach, salach jadalnych preparaty myjąco dezynfekujące wymagające spłukiwania. Odpowiedź: Tak, w kuchenkach oraz salach jadalnych, Zamawiający dopuszcza preparat typu Virkon. Pytanie nr 15 Czy Zamawiające potwierdza, iż preparaty stosowane w oddziałach dziecięcych i noworodkowych muszą być dopuszczone do użycia na oddziałach dziecięcych i noworodkowych? Odpowiedź: Tak, Zamawiający potwierdza, że w Poradniach dla Dzieci należy stosować takie preparaty. Pytanie nr 16 Prosimy o potwierdzenie, iż zaoferowane preparaty dezynfekcyjne mają posiadać spektrum działania zależne od zagrożenia, tj. nie wszystkie preparaty muszą wykazywać działania bójcze wobec wirusa Polio. Odpowiedź: Tak, preparaty dezynfekcyjne muszą wykazywać działanie bójcze wobec wirusa Polio. Pytanie nr 17 Prosimy wymienienie, jakie wózki transportowe (tj. np. do transportu odpadów, bielizny itp.) zapewnia Wykonawca? Odpowiedź: Wykonawca winien zapewni wózki do transportu odpadów medycznych. Wózki kontenerowe z możliwością zamknięcia (odizolowania) przewożonych substancji. Pytanie nr 18 Zamawiający w załączniku nr 1 do SIWZ wymaga przedstawiania systemu organizacji pracy, a w nim: informacja o ilości pracowników przeznaczonych do realizacji poszczególnych zadań, harmonogram pracy z podziałem na serwis dzienny i serwis nocny opisy stanowisk pracy. Prosimy o sprecyzowanie, czy ww. dokumenty należy dołączyć do oferty przetargowej czy przed podpisaniem umowy przez wybranego Wykonawcę. Odpowiedź: Zgodnie z pkt. 15 SIWZ do oferty przetargowej należy dołączyć informacje o ilości pracowników przeznaczonych do realizacji poszczególnych zadań, harmonogram pracy tj. osobowy podział na serwis dzienny i serwis nocny oraz placówki. Uszczegółowiony opis stanowisk pracy należy złożyć u Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
Pytanie nr 19 Zamawiający w załączniku nr 1 do SIWZ wymaga opisu technologii sprzątania, a w niej: - wykaz urządzeń, - ogólne zasady sprzątania przychodni stosowane przez firmę, - wykaz środków chemicznych i dezynfekcyjnych i karty technologiczne, atesty. a) Prosimy o sprecyzowanie, czy ww. dokumenty należy dołączyć do oferty przetargowej czy przed podpisaniem umowy przez wybranego Wykonawcę. b) Pragniemy poinformować, iż z dniem 01.01.2003r. ustała prawnie obowiązująca konieczność uzyskiwania atestów PZH. Zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentem dopuszczającym dla środków myjących, czyszczących, konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne jest karta charakterystyki, dla preparatów dezynfekcyjnych będących wyrobami medycznymi deklaracja zgodności i certyfikat CE, dla preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi Pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym. W związku z powyższym prosimy o zrezygnowanie z wymogu posiadania atestów PZH i dopuszczenie w/w dokumentów w miejsce wymaganych atestów. Odpowiedź: Zgodnie z pkt. 15 SIWZ do oferty należy dołączyć jedynie wykaz środków chemicznych i dezynfekcyjnych i karty technologiczne, atesty. W wykazie należy zaznaczyć miejsce zastosowania. Natomiast przed podpisaniem umowy należy przedłożyć dokument zawierający wykaz urządzeń oraz ogólne zasady sprzątania przychodni stosowane przez firmę Zamawiający dopuszcza przedstawienia w/w dokumentów, aczkolwiek posiadanie atestów PZH jest pożądane. Pytanie nr 20 Zamawiający w 2 wzoru umowy zapisał, iż przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia wykazu środków chemicznych i dezynfekcyjnych wraz z kartami technologicznymi/charakterystyki używanych do realizacji przedmiotu umowy. Prosimy o sprecyzowanie, czy ww. dokumenty należy dołączyć do oferty przetargowej czy przed podpisaniem umowy przez wybranego Wykonawcę. Odpowiedź: Wykaz środków chemicznych i dezynfekcyjnych należy dołączyć do ofert. Wykaz winien zawierać informacje o których mowa w pkt. 19. Zapytanie nr 2 z dnia 28.05.2013r. 1. Prosimy o informację czy Zamawiający zapewni przyszłemu Wykonawcy w każdej lokalizacji pomieszczenia magazynowe i socjalne odpłatnie czy nieodpłatnie? Jeśli odpłatnie to prosimy o podanie kosztów wynajmu. Odpowiedź: Zamawiający zapewni pomieszczenia magazynowe i socjalne na miarę posiadanych możliwości lokalowych. Pomieszczenia zostaną udostępnione bezpłatnie. 2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamontowanie profesjonalnej pralnico-suszarki w UCZ? Odpowiedź: Z powodu braku miejsca Zamawiający nie wyraża zgody na zamontowanie profesjonalnej pralko-suszarki w UCZ. 3. Jak rodzaj dekontaminacji, w obsłudze Zamawiający wymaga od przyszłego Wykonawcy. Odpowiedź: Zamawiający wymagać będzie od Wykonawcy dekontaminacji w zakresie mycia i dezynfekcji powierzchni, wyposażenia np.: krzesła na poczekalni, urządzeń sanitarnych itp. sprzętu. Opis wg SIWZ- Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) Zakres sprzątania. 4. we wzorze umowy w 14 pkt 5 jest zapisane że strony dopuszczają możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w zakresie zmiany wielkości poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia, przy nie zwiększonym poziomie wartości umowy Prosimy o doprecyzowanie zapisu jakie ewentualnie zmiany na myśli Zamawiający.
Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ. Zapytanie nr 3 z dnia 03.06.2013r. 1. Zamawiający w zał. nr 1 do siwz wymaga aby zakres prac realizowany był w oparciu o przygotowany przez oferenta profesjonalny Plan Higieny i dezynfekcji dla poszczególnych miejsc i powierzchni (zarówno w odniesieniu do poszczególnych Komórek organizacyjnych jak i jego całości). Prosimy o informację na jakim etapie należy przedstawić w/w Plan Higieny i dezynfekcji do oferty, czy przy podpisywaniu umowy? Odpowiedź: Ww. plan higieny należy przedstawić przed podpisaniem umowy. 2. Czy wymagany Plan Higieny i dezynfekcji ma zawierać nazwy i częstotliwości wykonywanych czynności, sprzętu, nazwy i stężenie środka do mycia, konserwacji, dezynfekcji? Odpowiedź: Zakres planu higieny zostanie szczegółowo ustalony z Wykonawcą wybranym do realizacji zamówienia. Podstawą sporządzenia planu będzie zakres prac opisany w SIWZ. 3. Zamawiający zał. nr 1 do siwz wymagania inne p. 3 wymaga opisu technologii sprzątania, a w niej: wykazu urządzeń, ogólne zasady sprzątania przychodni stosowane przez firmę, wykaz środków chemicznych i dezynfekcyjnych/ karty technologiczne, atesty. Czy Opis Technologii Sprzątania ma być przedstawiony do oferty? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 19 z zapytania nr 1. 4. Zamawiający wymaga do oferty wykazu środków przeznaczonych do użycia ze wskazaniem miejsca zastosowania. Czy pod pojęciem miejsce zastosowania chodzi o strefy czystości S1 S6? Prosimy o sprecyzowanie zapisu miejsce stosowania? Odpowiedź: Zamawiający oczekuje, że w wykaz środków będzie uwzględniał miejsce zastosowania, np. środek XXX stosowany do mycia sprzętu na Sali chorych (bądź w kilku miejscach wymienić miejsca). Zapytanie nr 4 z dnia 04.06.2013r. 1. Zamawiający w zał. nr 4 do SOPZ wskazuje, iż posiada wanny z hydromasażem i wanienki do masażu wirowego. Prosimy o informację w jaki sposób wanny te są dezynfekowane przez przetarcie czy przez zanurzenie i jak często? Odpowiedź: Wanny z hydromasażem należy dezynfekować stosując środek i zasady zgodne z zaleceniami producenta, z wanienkami wirowymi postępowanie podobne. Częstotliwość- codziennie po skończonych zabiegach. 2. Kto zapewnia środki do dezynfekcji wanien z hydromasażem i wanienek do masażu wirowego? Odpowiedź: Środki do dezynfekcji wanien z hydromasażem i dezynfekcji wanienek zapewnia Wykonawca. 3. Co Zamawiający rozumie pod pojęciem karty technologiczne ulotki oferowany środków czy karty charakterystyki? Odpowiedź: Zamawiający pod pojęciem karty technologiczne miał na myśli: karty technologiczne, atesty planowanego do stosowania sprzętu oraz karty charakterystyki oferowanych do wykonania usługi produktów/środków. 4. Zamawiający pisze o atestach dla środków chemicznych i dezynfekcyjnych. Pragniemy zaznaczyć, że na dzień dzisiejszy dokumentem dopuszczającym wyroby medyczne do obrotu i użytkowania jest certyfikat CE, deklaracja zgodności lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach medycznych. Preparaty rejestrowane jako produkty biobójcze muszą posiadać pozwolenie na wprowadzenie do obrotu lub wpis do rejestru produktów biobójczych, natomiast preparaty
rejestrowane jako produkty lecznicze muszą posiadać pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego. Dokumentem dopuszczającym dla preparatów rejestrowanych jako kosmetyki jest potwierdzenie przekazania danych do Krajowego Systemu Informowania o Kosmetykach. Dodatkowo preparaty posiadające w swoim składzie substancje niebezpieczne musza posiadać kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej. W związku z powyższym, czy Zamawiający dopuszcza wymienione dokumenty w miejsca atestów? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza przedstawienie w/w dokumentów, aczkolwiek posiadanie atestów PZH jest pożądane. 5. Zamawiający zał. nr 1 do siwz zalecenia p. 25 wymaga stosowania środków myjąco dezynfekujących. Jednocześnie w zał. nr 1 do siwz Zamawiający wymienia środki dezynfekcyjne jak Mikrozid AF Liquid, Javel, Savo przeciw pleśni, które nie posiadają właściwości myjących. Prosimy o ujednolicenie zapisu lub o dopuszczenie środków o właściwościach tylko dezynfekcyjnych do miejsc trudnodostępnych oraz środków, które są na bazie chloru? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zastosowanie w tym zakresie środków dezynfekcyjnych, środek myjąco-dezynfekujący dotyczy dużych powierzchni. 6. Zamawiający w zał. nr 1 do siwz zalecenia p. 25 wymaga stosowania środków myjąco dezynfekujących nie wymagających spłukiwania. Prosimy o zrezygnowanie z tego zapisu w przypadku środków kontaktujących się z żywnością, dla których wymagane jest spłukanie? Odpowiedź: Zamawiający rezygnuje z powyższego zapisu w przypadku środków kontaktujących się z żywnością. 7. Zamawiający w zał. nr 1 do siwz zalecenia p. 25 wymaga stosowania środków myjąco dezynfekujących nie wymagających spłukiwania o szerokim spektrum działania (bakterie, wirusy, grzyby, prątki gruźlicy, wirusy osłonkowe i nieosłonkowe). Jednocześnie w zał. nr 1 do siwz Zamawiający wymienia środki dezynfekcyjne jak Mikrozid AF Liquid, Incidin Plus, Quartamon Med, Terralin Protect, Virkon, Gastro-Sept VC 620, Savo przeciw pleśni, Desguard 20, które nie wykazują wymaganego powyżej pełnego spektrum działania. Prosimy o informację, które zapisy są wiążące dla Wykonawcy? Odpowiedź: Zamawiający wskazuje wymagania odnośnie pełnego spektrum działania dla środków stosowanych do dezynfekcji skażonej powierzchni zwłaszcza szybkiej dezynfekcji miejsc trudnodostępnych i sprzętu medycznego jakim jest zastosowanie Mikrozidu AF Liquid, mając na uwadze B, Tbc, MRSA, F, V (HIV, HBV, HCV, Rota, Vaccinia, Adeno, Herpes simplex, Noro) w czasie do 2 minut, pozostałe środki to środki dezynfekcyjne działające na B w tym Tbc, F, V. 8. Zamawiający wymaga sprzątania generalnego (zał. nr 1 do siwz zalecenia p. 8) przy użyciu sprzętu automatycznego. Prosimy o informację jakie czynności wchodzą w zakres sprzątania generalnego? Odpowiedź: W zakres sprzątania generalnego wchodzi: mycie każdego sprzętu w danym pomieszczeniu, dezynfekcja tego sprzętu zgodnie z SIWZ i w uzgodnieniu z Kierownikiem średniego personelu medycznego, ponadto zrywanie starej powłoki akrylu i położenie nowej, mycie okien, mycie/pranie wertikali zgodnie z ustaloną częstotliwością w SIWZ. 9. Czy Zamawiający wymaga prania żaluzji, rolet, czy mycia przez przetarcie? Odpowiedź: Zamawiający wymaga jedynie odkurzenia i przetarcia na sucho wertikali oraz rolet. 10. Zamawiający w Planie sprzątanie p. P 7 d) wymaga napełniania dozowników środka do odkażania rąk alkoholem. Czy chodzi o środek do dezynfekcji rąk na bazie alkoholu? Odpowiedź: Zamawiający wymaga od pracowników Wykonawcy jedynie wymiany wkładów ze środkiem odkażającym w zamontowanych pojemnikach. Środek będzie zapewniany przez Zamawiającego.
11. Kto zapewnia środki do myjni dezynfektorów naczyń na wydaliny? Jeżeli zapewnienie należy do Wykonawcy prosimy o podanie nazw zalecanych środków lub nazwy producenta myjni? Odpowiedź: Środki do myjni zapewnia Zamawiający. 12. Kto zapewnia środki do dezynfekcji rąk, Wykonawca czy Zamawiający? Odpowiedź: Środki do dezynfekcji rąk zapewnia Zamawiający. 13. Czy do obowiązków Wykonawcy należy pranie firan i zasłon i zapewnienie środka do prania tychże? Odpowiedź: Zamawiający nie stosuje firan ani zasłon. 14. Zamawiający podał opisy środków oraz nazwy środków do mycia, konserwacji dezynfekcji? Prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza zaproponowanie oprócz wskazanych preparatów, także innych środków do mycia, konserwacji, dezynfekcji niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia? Odpowiedź: Tak, jeśli będą odpowiadały opisowi przeznaczenia danego środka. Zapytanie nr 5 z dnia 05.06.2013r. 1. Zamawiający w opisie Płynów do gruntownego sprzątania umieścił zapis: Płyny Forte do szorowarki typu Nilfist Advance. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający dopuszcza stosowanie preparatów stosowanych jako strpiery do gruntownego czyszczenia, typu Bendurol Forte? Jeśli nie prosimy o podanie jakich środków oczekuje Zamawiający? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnych środków dla wykonania danego celu. 2. Zamawiający w załączniku nr 8 wskazał Mydło w płynie 0,5L MEVON 66 oraz Mydło w płynie 1L MEVON 66. Ponieważ producent mydeł potwierdził, że zostały zmienione nazwy handlowe tych produktów oraz pojemności (obecnie są dostępne w opakowaniach 1l oraz wkłady 475ml ) prosimy o dopuszczenie asortymentu dostępnego na rynku. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza używanie środków dostępnych na rynku pod warunkiem że będą one spełniały kryteria użyteczności i zastosowania zgodnie z postanowieniami SIWZ. Zapytanie nr 6 z dnia 05.06.2013r. 1. Zamawiający w punkcie 9 SIWZ Warunki udziału w postępowaniu określa warunek wiedzy i doświadczenia jako 1 usługę o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 5 tyś m kw gdzie w trakcie świadczenia tej usługi była prowadzona działalność lecznicza oraz 2 usługi na powierzchni użytkowej nie mniejszej 500 m kw, gdzie w trakcie świadczenia tych usług była prowadzona działalność lecznicza w rodzaju świadczenia szpitalnego. Co zamawiający ma na myśli używając określenia świadczenie szpitalne. Czy za świadczenie szpitale uzna powierzchnie powyżej 500 m kw w szpitalu psychiatrycznym? Odpowiedź: Przez świadczenie szpitalne należy rozumieć świadczenie o którym mowa w art 2 ust 1 pkt 11 ustawy z dnia 15.04.2011r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112 poz. 654 z późn. zm.). Zamawiający za świadczenie szpitale uzna powierzchnie powyżej 500 m kw w szpitalu psychiatrycznym. 2. Czy do obowiązków wykonawcy należy zabezpieczenie środków do dezynfekcji rąk dla personelu medycznego? Jeśli tak to jaki rodzaj środków wymaga zamawiający i jakie jest średnio miesięczne zużycie danych środków Odpowiedź: Do obowiązków Wykonawców nie należy zabezpieczenie środków do dezynfekcji rąk dla personelu medycznego.
3. Czy do obowiązków wykonawcy należy zabezpieczenie środka typu Manisoft do mycie rak? Jeśli tak to w jakiej ilości miesięcznie? Odpowiedź: Tak, do obowiązków wykonawcy należy zabezpieczenie środka typu Manisoft do mycie rąk, który jest użytkowany na chirurgii w przychodni przy ul. Na Uboczu 5. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć bieżące potrzeby Zamawiającego. 4. Jakich wózków transportowych i w jakiej ilości wymaga zamawiający? Odpowiedź: Zamawiający wymaga wózki transportowe zgodnie z opisem odpowiedzi nr 17 w zapytaniu nr 1. Ilość sztuk Wykonawca zobowiązany jest zapewnić taką ilość wózków która pozwoli bezpiecznie przetransportować odpady. Z systemem transportu Wykonawca może zapoznać się podczas wizji lokalowej. 5. Na jakim etapie postępowania wykonawca ma przedłożyć informację o ilości pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia? Przed podpisaniem umowy czy do oferty? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 18 z zapytania nr 1. 6. Na jakim etapie postępowania wykonawca ma przedłożyć harmonogram pracy z podziałem na serwis nocny i serwis dzienny? Przed podpisaniem umowy czy do oferty? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 18 z zapytania nr 1. 7. Na jakim etapie postępowania wykonawca ma przedłożyć wykaz urządzeń, ogólne zasady sprzątania przychodni, wykaz środków chemicznych i dezynfekcyjnych wraz z kartami charakterystyk? Przed podpisaniem umowy czy do oferty? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 19 z zapytania nr 1. 8. Zamawiający w zał. nr 1 do SIWZ Uwagi ogólne podaje, że W pomieszczeniach SPZOZ Warszawa- Ursynów winien być realizowany zakres prac w oparciu o przygotowany przez oferenta profesjonalny Plan Higieny i dezynfekcji dla poszczególnych miejsc i powierzchni (zarówno w odniesieniu do poszczególnych Komórek organizacyjnych jak i jego całości). Plan powinien uwzględniać wszelkie wytyczne opisane SIWZ. Na jakim etapie postępowania należy przedłożyć Plan Higieny? Przed podpisaniem umowy czy jako załącznik do oferty? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 19 z zapytania nr 1. 9. Zamawiający podaje informację dotyczącą stosowanych środków- myjąco dezynfekcyjnych podając ich nazwy. Czy zamawiający dopuści stosowanie środków innych producentów o takim samym przeznaczeniu? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuści używanie innych środków, pod warunkiem że spełnią one wymagania funkcjonalno użytkowe Zamawiającego wynikające z warunków SIWZ. 10. Czy u zamawiającego występują podłogi przewodzące ładunki elektryczne i czy do ich mycia i konserwacji zamawiający wymaga produktów przeznaczonych do tego celu? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 13 z zapytania nr 1. 11. Czy zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia na cele socjalne oraz magazynowe niezbędne do realizacji zamówienia? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1 z zapytania nr 2. 12. Czy pomieszczenia są wyposażone w szafki odzieżowe dla pracowników wykonawcy? Odpowiedź: Zamawiający zapewnia szafki odzieżowe jedynie dla personelu dziennego.
Zapytanie nr 7 z dnia 06.06.2013r. 1. Mając na uwadze treść wzoru umowy proponujemy dopisać postanowienie dotyczące wynagrodzenia wykonawcy, które zwiększone będzie o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy krajowej. Wnioskujemy o wprowadzenie następującego zapisu do umowy: Wynagrodzenie Wykonawcy będzie zwiększone o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy krajowej. Powyższa zmiana wynika z konieczności dostosowywanie przez wykonawców wynagrodzeń wypłacanych przez nich pracownikom wykonującym usługi porządkowe do poziomu ustalanego w ustawie. Wskazać należy, że w przypadku usług porządkowo czystościowych płace pracowników oparte są o minimalną płacę krajową. Płaca stanowi około 75% kosztów kontraktu. Doświadczenia roku 2007 r. i 2008 r., 2009 r wskazują, iż nawet najbardziej ostrożni przedsiębiorcy mogą zostać zaskoczeni niespodziewanymi uregulowaniami prawnymi, które są wynikiem politycznych rachub rządu, a nie odzwierciedleniem gospodarczych wskaźników. Proponowana wyżej zmiana jest nie tylko korzystna dla Zamawiającego, ale pozwala mu też na racjonalne i kontrolowane wydatkowanie środków publicznych, a tym samym wpisuje się w podstawowe cele związane z dyscypliną finansów publicznych. Ponieważ zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalane są przez podmiot trzeci w stosunku tak dla Zamawiającego jak i wykonawców oczywistym jest, iż mają charakter niezależny od woli stron umowy. Brak uwzględnienia proponowanej zmiany w treści projektu umowy łączyć się będzie dla Zamawiającego z dwoma negatywnymi skutkami. Po pierwsze wykonawcy mający w pamięci problemy wynikające ze zmiany minimalnego wynagrodzenia od dnia 1 stycznia 2008 r. mogą oferować wykonanie usług drożej niż to wynika z faktycznych kosztów jej świadczenia w momencie składania oferty, po to aby uwzględnić ewentualne zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia w kolejnych latach trwania umowy. Efektem takiej postawy racjonalnego jednak przedsiębiorcy jest to, iż Zamawiający od początku umowy niejako nadpłaca za ewentualne przyszłe koszty, nie mając pewności, iż wydatkuje posiadane środki w sposób racjonalny i gospodarczo uzasadniony. Brak uwzględnienia w projekcie umowy możliwości waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy powoduje, że kalkulując cenę oferty dla umowy długoterminowej, racjonalny wykonawca uwzględnić musi ewentualne ryzyko wzrostu wysokości minimalnego wynagrodzenia tak, aby zabezpieczyć swój interes. W rzeczywistości więc to Zamawiający zapłaci za ryzyko wkalkulowane przez wykonawcę do ceny oferty, które w pierwszym roku świadczenia usługi powoduje znaczny jej wzrost, a tym samym zbędne wydatki zamawiającego. Tym samym stanowić ono może zysk wykonawcy i nieuzasadniony koszt Zamawiającego, a co za tym idzie, możliwość postawienia Zmawiającemu zarzutu nierzetelnego wydatkowania środków publicznych. Po drugie w przypadku gdy wykonawcy nie uwzględnią w proponowanej ofercie skutków zwiększenia minimalnego wynagrodzenia za pracę, Zamawiający otrzymuje w pierwszym okresie realną ofertę, która jednak po kilku miesiącach przestaje być powiązana z realnymi kosztami ponoszonymi przez wykonawcę. Siłą rzeczy, wykonawca nie będzie w stanie w sposób prawidłowy wykonywać przyjętych na siebie zobowiązań. Aby zatem uniknąć wskazanych powyżej niebezpieczeństw, racjonalne, celowe i uzasadnione w świetle ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. Z 2005 r. Nr 14 poz. 114 ze zm.). jest zawarcie przez Zamawiającego proponowanej klauzuli waloryzacyjnej. Niewątpliwą korzyścią dla Zamawiającego będzie to, iż w każdym momencie trwania umowy ponosił będzie wyłącznie konieczne koszty świadczenia usług, a każda ewentualna zmiana wynagrodzenia wykonawcy będzie przez niego kontrolowana w oparciu o znane mu wówczas wskaźniki. Proponowany zapis nie naraża Zamawiającego na ponoszenie konsekwencji działań wykonawców, którzy w sposób błędny dokonaliby obliczenia ceny, albo którzy musieliby antycypować wzrost minimalnego wynagrodzenia za prace kilka lat naprzód. Dlatego też w interesie Zamawiającego i tym samym w interesie publicznym leży, aby Zamawiający uwzględnił w projekcie umowy możliwość waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy o wskaźnik wzrostu minimalnej płacy a wykonawca rzetelnie skalkulował cenę oferty na podstawie faktycznie poniesionych kosztów na moment składania ofert. Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ. 2. Mając na uwadze treść art. 144 ustawy PZP, który to zakazuje dokonywania zmian w umowie, których przesłanek nie określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia, wnosimy o wskazanie który zapis specyfikacji przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia za wykonanie zamówienia publicznego w razie zmiany przepisów podatkowych.
W przypadku, gdy SIWZ nie przewiduje takiej sytuacji wnoszę o dokonanie zmiany zapisów umowy w ten sposób, iż wynagrodzenie należne wykonawcy będzie stanowiło wynagrodzenie netto zgodnie ze złożoną ofertą wykonawcy powiększone o podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. Lub alternatywnie o dodanie zapisu, iż dopuszczalna jest zmiana umowy w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego przepisów prawa podatkowego o konsekwencje wynikające z takich zmian prawa. Od dnia 1 stycznia 2011 r. zmianie uległa ustawa o podatku od towarów i usług. Zmianie ulegają stawki podatku VAT, w tym stawka podstawowa, a także zasady stosowania innych stawek podatku VAT niż stawka podstawowa do poszczególnych usług dziś nimi objętych. Powyższe zmiany zgodnie z publicznymi deklaracjami tak Prezesa Rady Ministrów jak i Ministra Finansów mogą się okazać niewystarczające i jeśli sytuacja gospodarcza Polski się pogorszy, możliwe będzie dalsze podwyższanie stawek podatku VAT. Zgodnie z utrwaloną linią orzeczniczą KIO, wykonawcy składając ofertę zobowiązania są obliczać podatek VAT wg zasad obowiązujących na dzień składania ofert. Żaden przedsiębiorca nie jest w stanie przewidzieć jaka będzie wysokość podatku VAT w czasie trwania umowy o wykonanie zamówienia publicznego. Nie jest w stanie również przewidzieć, czy dokonywane obecnie klasyfikacje podatkowe czynności objętych zamówieniem, będą wiążące w kolejnych miesiącach i latach. Tym samym rozsądny przedsiębiorca nie ma wiarygodnych przesłanek, aby składając ofertę ustalić jakie będą możliwe zmiany kosztów świadczenia usługi w okresie trwania umowy. Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ. 3. Zwracamy się o zamieszczenie w projekcie umowy, postanowienia umożliwiającego stronom rozwiązanie umowy za 3 miesięcznym wypowiedzeniem. Należy zauważyć, że w przypadku umów długoterminowych zawieranych na okres lat w momencie zawierania umowy strony nie są w stanie przewidzieć wszystkich okoliczności oraz czynników mogących mieć negatywny wpływ na wykonywanie zobowiązań umownych dla każdej ze stron, jak również w sposób kompleksowy i wyczerpujący uregulować procedury postępowania w takich wypadkach. Wprowadzenie możliwości rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ma na celu stworzenie podstaw prawnych do zakończenia stosunku prawnego pomiędzy stronami, jeżeli z określonych powodów nie są one zainteresowane dalszym kontynuowaniem współpracy na dotychczasowych warunkach. Mając na względzie dynamikę życia gospodarczego, czyli pojawianie się nowych technologii wykonywania zamówień, czy też nowych środków, może po kilku latach dojść do sytuacji, gdy jedna ze stron w tym również zamawiający będzie chciał skorzystać z jednostronnego uprawnienia do zakończenia umowy przed upływem jej obowiązywania. Obowiązujące przepisy ustawy prawo zamówień publicznych nie zawierają w tym zakresie żadnych zakazów. Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ. 4. Mając na uwadze przepis 6 projektu umowy w sprawie ww. zamówienia zwracamy się o obniżenie o 50% wysokości kar umownych zastrzeżonych w powyższych przepisach. Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z SIWZ. Zapytanie nr 8 z dnia 06.06.2013r. 1. Czy jest możliwość zainstalowania pralek do prania mopów w budynkach przychodni? Odpowiedź: W budynkach przy ul. Zamiany 13, ul. Romera 4 i przy ul. Na Uboczu 5 istnieje możliwość zainstalowania jedynie pralko-suszarek. W budynku przy ul. Kajakowej 12 nie ma takiej możliwości. 2. Czy Plan Higieny i dezynfekcji opracowany przez Wykonawcę ma być załączony do oferty, czy po
podpisaniu umowy? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 19 z zapytania nr 1. 3. Kiedy ma nastąpić przedstawienie systemu organizacji pracy (harmonogramy, ilość pracowników, opis technologi sprzątania)? Odpowiedź: Zamawiający wymaga zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 18 z zapytania nr 1. 4. Prosimy o podanie jaki jest wymagany sprzęt do mycia drzwi (przesuwanych) na bloku operacyjnym? Odpowiedź: Zamawiający wymaga aby drzwi były utrzymywane w czystości zgodnie z zaleceniami producenta drzwi. Zamawiający może udostępnić Wykonawcy specyfikacje techniczną drzwi podczas wizji lokalnej.