Umowa nr. ŚWIADCZENIE OBSŁUGI REWIDENCKIEJ WAGONÓW WYPOSAŻONYCH W ZESTAW KOŁOWY O ZMIENNYM ROZSTAWIE KÓŁ SUW 2000 NA TOROWYM STANOWISKU PRZESTAWCZYM MOSTISKA II
Projekt - Umowa nr pomiędzy: zawarta w Warszawie w dniu.. (dalej Umowa ) PKP Intercity S.A., z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 59a, 00-848 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: 0000296032, REGON 017258024, NIP 526-25-44-258, kapitał zakładowy 2 453 795 690,00 PLN, opłacony w całości, reprezentowaną przez : 1.. -. 2.. -. zwaną dalej Zamawiającym a. zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m.,.wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS:.., NIP:, REGON:., kapitał zakładowy:.,. reprezentowaną przez: 1.. -. 2.. -. zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi dalej pojedynczo Stroną lub wspólnie Stronami. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, złożonej przez Wykonawcę, w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.) na świadczenie kompleksowej obsługi rewidenckiej wagonów i składów pociągów (znak postępowania:., część..), została zawarta umowa (dalej Umowa ) o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonywanie usług polegających na pracy rewidenta taboru w stacji Mostiska II przy obsłudze pociągu relacji Lwów Wrocław wyposażonego w system SUW 2000 zgodnie z rozkładem jazdy i sporządzaniu dokumentacji wg Załącznika nr 2 do
Umowy na każdy wagon podlegający procesowi zmiany rozstawu kół na torowym stanowisku przestawczym (TSP) Mostiska II. 2. Szczegółowy zakres czynności wykonywanych przy zestawach kołowych typu SUW 2000 określa Załącznik Nr 1 do Umowy. 3. Kartę kontrolną zestawu kołowego SUW 2000, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy, Wykonawca będzie sporządzał dla każdego wagonu Zamawiającego, który poddany był procesowi zmiany rozstawu kół na torowym stanowisku przestawczym (TSP) Mostiska II. 4. Obsługa rewidencka wykonywana będzie w oparciu o obowiązujący rozkład jazdy pociągów dostępny na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl. 5. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia zawarcia, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.05.2017r., albo do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa ust. 6, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń wystąpi, jako pierwsze. 6. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty: 1) bez prawa opcji: netto.. zł (słownie: i 00/100), wartość podatku od towarów i usług (VAT)..(słownie: /100), brutto.zł (słownie:./100). 2) w zakresie prawa opcji: netto (słownie:./100), wartość podatku od towarów i usług (VAT) (słownie: /100), brutto. zł (słownie:..100); 3) łącznie z uwzględnieniem prawa opcji: netto zł (słownie: /100), wartość podatku od towarów i usług (VAT). (słownie:./100), brutto zł (słownie: /100). 7. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za prace faktycznie wykonane i odebrane. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie Umowy do pełnej kwoty maksymalnego zobowiązania Zmawiającego, o której mowa w ust. 6 Umowy. 8. Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania bieżącego wykorzystania usług stanowiących przedmiot Umowy oraz wykorzystania wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 6. W przypadku wykonania przez Wykonawcę, przy realizacji niniejszej Umowy, prac o wartości przekraczającej kwoty, o których mowa w ust. 6, Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu wykonania tych prac, z jakichkolwiek tytułów prawnych, w tym z tytułu bezpodstawnego wzbogacenia. 9. Ceny netto za świadczoną usługę są stałe w całym okresie obowiązywania niniejszej Umowy. W przypadku zmiany podatku od towarów i usług zmianie ulegnie kwota VAT i wynagrodzenie brutto. 2 Zasady Rozliczeń finansowych 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za należycie wykonane usługi wymienione w 1 na podstawie faktur VAT wystawianych w okresach miesięcznych do 7-go dnia następującego po miesiącu wykonania usługi. 2. Wynagrodzenie za wykonane usługi będzie rozliczane w systemie miesięcznym poprzez pomnożenie ilości obsłużonych składów pociągów w miesiącu przez stawkę w wysokości. powiększone o podatek od towarów i usług zgody z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). 3. Do każdej faktury za dany miesiąc, Wykonawca dołączy wszystkie Karty kontroli zestawu kołowego SUW 2000 na torowym stanowisku przestawczym z danego miesiąca.
4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie usługi na podstawie faktury VAT przelewem w terminie 30. dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, do której dołączona jest Karta kontroli zestawu kołowego SUW 2000 na torowym stanowisku przestawczym z danego miesiąca. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego Karty kontroli zestawu kołowego SUW 2000 na torowym stanowisku przestawczym. Brak Kart kontroli zestawu kołowego SUW 2000 na torowym stanowisku przestawczym spowoduje wstrzymanie płatności faktury do czasu ich przedłożenia. 5. Strony oświadczają, że są czynnymi zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług (VAT). 6. Wykonawca prześle wystawioną fakturę wraz z Załącznikami nr 2 na adres PKP Intercity Spółka Akcyjna, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, Kancelaria Spółki lub w formie elektronicznej (PDF) na adres e-mail: efaktury@intercity.pl, po zawarciu stosownego porozumienia. Możliwość przesyłania faktur w formie elektronicznej istnieje pod warunkiem podpisania porozumienia w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy. Zmiana adresu nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, lecz jedynie złożenia pisemnego oświadczenia drugiej Stronie. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia na fakturze dopisku: Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią (art. 509 1 k.c.). 8. Wykonawca składa oświadczenie o posiadanym rachunku bankowym zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, lecz jedynie złożenia aktualnego oświadczenia Wykonawcy o rachunku bankowym. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury, bieg terminu wskazanego w ust. 4rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczenia. 9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Na fakturach Wykonawca zobowiązany jest wpisywać nr Umowy i osobę wskazaną do kontaktu ze strony Zamawiającego, o ile została wskazana w Umowie. Gdy faktura nie będzie zawierała nr Umowy, bieg terminu wskazanego w ust. 4 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu informacji o nr umowy, której dotyczy faktura. 4 Okoliczności siły wyższej 1. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za częściowe lub całkowite niewypełnienie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, jeżeli wynikło to z powodu okoliczności siły wyższej, tzn. zdarzeń, których nie można przewidzieć ani uniknąć bądź w jakikolwiek sposób zapobiec, tj. z powodu żywiołów, blokad i innych okoliczności, które miały wpływ bezpośredni na wypełnienie postanowień niniejszej Umowy. 2. Strony niezwłocznie informują się wzajemnie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1, a także o możliwym czasie ich trwania i uzgadniają dalsze działanie. Wykaz stanowisk, obsadzonych przez osoby, które należy informować o sytuacjach mających bezpośredni wpływ na wypełnienie niniejszej Umowy: 1) ze strony Zamawiającego: Ekspozytura Dyspozytury Głównej w Krakowie - 693 080 053. 12 39 33 375 Koordynator Umowy -.
2) ze strony Wykonawcy:.. 5 Kary umowne i odszkodowania 1. W przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego zlecającego usługę, względnie inny organ upoważniony do kontroli, np. Urząd Transportu Kolejowego, nienależytego wykonania czynności, Zamawiający może (w przypadkach, o których mowa powyżej) naliczyć karę umowną w wysokości 300,00 (słownie: trzysta) zł za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania Umowy. 2. Łączna suma kar umownych, którymi Zamawiający może obciążyć Wykonawcę nie może przekroczyć 20 % wartości maksymalnego wynagrodzenia netto, o którym mowa w 1 ust. 6 pkt 3 Umowy. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych określonych w Umowie na zasadach ogólnych. 3. Podstawę dokumentalną naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Z zastrzeżeniem ust. 4, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 6 Sposób realizacji zamówienia z uwzględnieniem opcji 1. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego pisemnego zawiadomienia (zlecenia) do wykonania, w ramach prawa opcji obsługi rewidenckiej dodatkowo wszystkich usług wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy, do 10 % wartości przedmiotu Umowy, o której mowa w 1 ust. 6 pkt 1 Umowy. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy zawiadomienie (zlecenie) wykonania usługi rewidenckiej objętej prawem opcji na piśmie z 15 dniowym wyprzedzeniem, 3. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykorzystania prawa opcji w niepełnym zakresie. 4. Ceny jednostkowe netto usług objętych prawem opcji są takie same, jak dla zamówienia objętego zakresem podstawowym. 5. Wszelkie postanowienia niniejszej Umowy odnoszą się odpowiednio do zakresu zamówienia objętego prawem opcji. 7 Zakres zmian postanowień umowy 1. Zamawiający, stosownie do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian do zawartej Umowy, w następujących przypadkach: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany podatku od towarów i usług, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku od towarów i usług (VAT) i kwota wynagrodzenia brutto;
2) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści Umowy z ofertą Wykonawcy; 3) potrzeby dostosowania odpowiednich postanowień umownych, jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków, spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, czego strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu Umowy; 4) wystąpienia potrzeby zmiany zawartej Umowy na skutek okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy lub okoliczności zaistnienia siły wyższej; 5) konieczności wprowadzenia innych zmian do Umowy niż wyżej wymienione, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach lub zmianami w zakresie wiedzy technologicznej, w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmienionych przepisów, norm, dyrektyw, standardów lub wiedzy technologicznej; 6) zmiany terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w 1 ust. 5 Umowy, w przypadku niewykorzystania w całości maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z Umowy, maksymalnie o okres do 3 miesięcy. 6 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany Umowy, oraz oświadczenia woli wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Żadna ze Stron niniejszej Umowy nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony wyrażonej pod rygorem nieważności przenosić praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przeszkolenie pracowników wykonujących usługę oraz za bezpieczeństwo pracowników wykonujących prace związane z przedmiotem Umowy. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy (w całości lub części) z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia w przypadku konieczności zawieszenia kursowania pociągów na stacji, na której znajduje się posterunek rewizji technicznej. 5. Zamawiający może wypowiedzieć umowę, ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: 1) zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne wobec Wykonawcy, lub 2) Wykonawca naruszy którykolwiek z zapisów Umowy i nie usunie tego naruszenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym, niż 2 dni, 3) Wykonawca zaprzestanie wykonywania Umowy w jakimkolwiek zakresie i nie podejmie jej wykonywania w ciągu 24_ godzin. 6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 7. W przypadkach, o których mowa w ust. 4, 5 i 6 Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia związane z wcześniejszym zakończeniem Umowy, przed upływem terminu na jaki została zawarta, a Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście wykonane usługi. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Spory dotyczące umowy, Strony zobowiązują się w pierwszej kolejności rozstrzygać w drodze pisemnych negocjacji. Po wyczerpaniu możliwości negocjacji Stronom przysługuje prawo skierowania sprawy do Sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o zmianie swojego statusu prawnego oraz wskażą uprawniony podmiot, który przejmie prawa i obowiązki stron. Powiadomienie to nie wymaga aneksu do umowy oraz nie powoduje zmian warunków umowy. 11. Strony zobowiązują się do bieżącej wymiany informacji, dotyczących bezpieczeństwa, w szczególności w zakresie postępowania z ryzykiem wspólnym powstającym na styku pomiędzy Zarządcą a Przewoźnikiem. Powyższe dotyczy również wymiany informacji w obszarze ryzyka pozostałego, tj. stron trzecich, które nie są uczestnikami systemu kolejowego, jednak skutki ich działań oddziaływują bezpośrednio, zarówno na Zarządcę jak i na Przewoźnika. 12. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, 13. Integralną część Umowy stanowią: 1) Załącznik Nr 1 Rejestr czynności kontrolno-obsługowych, 2) Załącznik Nr 2 Karta kontrolna zestawu kołowego SUW 2000 na torowym stanowisku przestawczym, 3) Załącznik Nr 3 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, 4) Załącznik Nr 4 Oświadczenie Wykonawcy o rachunku bankowym. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do Umowy nr Rejestr czynności kontrolno-obsługowych wykonywanych przy zestawach kołowych typu SUW 2000 Nr Funkcja Zakres prac Uwagi 1 2 3 4 I. stacja Mostiska-2 1 Przyjęcie składu pociągu w ruchu przed TSP Skontrolować części jezdne -zestawy kołowe i wózki 1) ślizgi, 2) (nawalcowania innego metalu na toczonej powierzchni koła, 3) uszkodzenia części wózka, 4) temperatura łożysk, 5) sygnalizacja przegrzania łożysk Punkty 1-4 wypełnia rewident Poz. 5 wypełnia kierownik pociągu W przypadku nieprawidłowości należy postępować zgodnie z PGW 2 Zatrzymanie składu pociągu przed TSP. 3 Przejazd składu przez TSP Odłączenie lokomotywy pociągu. Skład jest wtaczany na TSP przez lokomotywę, która przywiozła pociąg z włączonymi hamulcami Obserwowanie prawidłowości przestawienia kół SUW 2000 w czasie przejazdu przez TSP Wykonuje brygada pociągowa Wykonuje rewident. 4 Przyłączenie do składu drugiej lokomotywy Sprawdzić prawidłowość połączenia sprzęgów lokomotywy ze sprzęgami mieszanymi PKP S.A.(LAF) sprawdzić połączenie węży hamulcowych Wykonuje brygada pociągowa 5 Próba hamulców Przeprowadzić próbę hamulców pociągu Zgodnie z obowiązującą instrukcją rewident wagonów 6 Kontrola prawidłowości zablokowania kół w zestawie kołowym 7 Kontrola wózka typu 25AN/S 8 Kontrola zestawów kołowych Przeprowadzić oględziny zewnętrzne mechanizmów blokujących zestawy kołowe zgodnie z wymogami instrukcji obsługi technicznej zestawów kołowych SUW 2000 Przeprowadzić techniczną obsługę wózka zgodnie z wymogami instrukcji obsługi technicznej wózka typu 25AN/S Przeprowadzić kontrolę zestawów kołowych zgodnie z wymogami instrukcji obsługi technicznej zestawów kołowych SUW 2000 Wykonuje rewident. W przypadku wątpliwości należy dokonać pomiaru odległości miedzy kołami. W przypadku nieprawidłowego przestawienia koła wagon natychmiast jest wycofywany z eksploatacji Wykonuje rewident. W przypadku wykrycia usterek postępować zgodnie z PGW Wykonuje rewident. Po zakończeniu każdego miesiąca eksploatacji wypełnione, karty kontrolne należy wysłać do B i u r a R e a l i z a c j i P r z e w o z ó w s p ó ł k i P K P I n t e r c i t y S. A.
Załącznik nr 2 do Umowy nr. Karta kontrolna zestawu kołowego SUW 2000 na torowym stanowisku przestawczym Zestaw kołowy Dane wagonu i warunki kontroli Relacja Data Nr pociągu Nr wagonu Temperatura otoczenia C Stan wózka Stanowisko przestawcze Suchy, mokry, ośnieżony yyyyyyyyy Suche, mokre, ośnieżo ne, Warunki kontroli Suchy, mokry, ośnieżony, zalodzony Suche, mokre, ośnieżone, zalodzone Wyniki kontroli zestawu kołowego Stan tor 1520 mm Tor 1435 mm zablokowania zestawu zablokowany Zablokowany tak nie tak nie z.k. l/koło A z.k. l/koło B z.k.2/koło A z.k.2/koło B z.k.3/koło A z.k.3/koło B z.k.4/koło A zk.4/koło B Uwagi Podkreślić właściwe Podkreślić właściwe Uwagi Wyniki próby hamulca Stan hamulca Tak Nie Niezahamowany - w okienku wskaźnika zielony Zahamowany - w okienku kolor wskaźnika czerwony kolor Podpis rewidenta Podpis kierownika pociągu
Załącznik nr 3 do Umowy nr Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-848), przy ul. Żelaznej 59a, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000296032, posiadającą nr identyfikacyjny NIP 526-254-42-58, z kapitałem zakładowym 2.453.795.690,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: 1.. 2.., zwaną dalej Odbiorcą, a a // W PRZYPADKU SPÓŁKI PRAWA HANDLOWEGO z siedzibą w ul., -, spółką wpisaną do rejestru przedsiębiorców - Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS:, NIP:, REGON:, kapitał zakładowy w wysokości złotych, opłacony w całości/do kwoty złotych, reprezentowaną przez:.... // W PRZYPADKU OSOBY FIZYCZNEJ PROWADZĄCEJ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ zamieszkałym/ą w -, ul., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą: wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, adres głównego miejsca wykonywania działalności -, ul., NIP:, REGON:, PESEL:, legitymującym/ą się dowodem osobistym seria i numer: zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2011r., nr 177, poz. 1054 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną (e-mail) w formacie PDF z adresu:...@... Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Odbiorca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 5. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem e-mail i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur.
6. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 7. W razie zmiany adresu e-mail, z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 8. Wiadomości e-mail zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail odpowiednio: - e-faktura dla faktur pierwotnych - Korekta e-faktura dla faktur korygujących - Duplikat e-faktura dla duplikatów faktur. 9. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 10. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 11. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/
Załącznik nr 4 do Umowy nr (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr.: w banku:. jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie zawiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku bankowego, w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis Oferenta)