A/ INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Zamawiający Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczecińska 31, 75-122 Koszalin, tel. 94/342-78-31, fax 94/342-43-28, e-mail zzdw@zzdw.koszalin.pl, http:// www.zzdw.koszalin.pl prowadzący postępowanie: Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie ul. Polna 2, 74-500 Chojna, tel./fax. 91 414-15-03 e-mail rdw.chojna@zzdw.koszalin.pl, http:// www.zzdw.koszalin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013.907 z późn. zm.), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie obejmuje dostawę sadzonek drzew dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie wg zestawienia, przedstawionego w poniższej tabeli: Siedziba Rejonu Adres dostawy Jarząb Szwedzki, RDW w Chojnie Tel. (91) 41-41-503 Jarząb pospolity, Kasztan jadalny, sadzonki drzew powyżej 5 lat z bryłą korzeniową, min. średnica obwodu ul. Polna 2, 74-500 Chojna 40,00 40,00 15,00 Razem 95,00 szt. CPV 03.12.11.00 6 Żywe rośliny, bulwy, korzenie, sadzonki i rozsady. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany jest w części C - Opis przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Termin wykonania zamówienia: 1) Termin rozpoczęcia zamówienia: od dnia zawarcia umowy. 2) Termin zakończenia zamówienia: do dnia 10.03.2015 r. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty (wg wzoru Nr 1); 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3) Formularz cenowy (wg Wzoru Nr 2.); 7. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 6 Instrukcji. 2) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów określonych w pkt 6 ppkt 2 Instrukcji. 3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty 1
winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów określonych w pkt 6 ppkt 2 Instrukcji i winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane. 5) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 6 Instrukcji, Wykonawca powinien umieścić oraz dostarczyć Zamawiającemu w opakowaniu zawierającym ofertę, oznakowanym pełnymi danymi identyfikującymi wykonawcę (nazwa i adres). Opakowanie należy oznakować: Oferta na: Dostawę sadzonek drzew dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie. Nie otwierać przed dniem 03.03.2015 r. r. godz. 10 00. 8. Miejsce i termin składania ofert. 1) Miejsce i termin składania ofert: Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie, ul. Polna 2, 74-500 Chojna, (Sekretariat) Termin składania ofert upływa w dniu 03.03.2015 r. o godz. 09 45 2) Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną. 9. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena zostanie wyliczona przez Wykonawcę w Formularzu cenowym. 2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Wykonawca określi ceny jednostkowe i wartości dla wszystkich pozycji wymienionych w Formularzu cenowym. 4) Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w Formularzu cenowym zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 5) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 8% oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę. 11. Kryteria przyznania zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 12. Udzielenie zamówienia: 1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, a Wykonawca zaoferował najniższą cenę. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji z Wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę. 2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 13. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zamawiający: Chojna, dnia 24.02.2015 r. 2
B/ WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ 3
FORMULARZ OFERTY Wzór Nr 1 pieczęć z nazwą (firmą)......,...... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie ul. Polna 2 74-125 Chojna Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie następującego zamówienia: Dostawa sadzonek drzew dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie 1. oferujemy wykonanie całości zamówienia za cenę brutto.. zł słownie złotych. zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 2. oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie do dnia: 10.03.2015 r. 3. oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: 1) przelew w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; 2) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 4. oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; Adres do korespondencji:...... fax.... e-mail:...... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 4
Wzór Nr 2 pieczęć z nazwą (firmą)......,...... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia FORMULARZ CENOWY Dotyczy: Dostawa sadzonek drzew dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie Lp. Asortyment Jedn. miary Ilość Cena jednostkowa netto (w zł) Wartość zamówienia netto w zł (4x5) 1 2 3 4 5 6 1 2 3 Jarząb Szwedzki, sadzonki drzew powyżej min. średnica obwodu sadzonki (mierzona na Jarząb pospolity, sadzonki drzew powyżej min. średnica obwodu sadzonki (mierzona na Kasztan jadalny, sadzonki drzew powyżej min. średnica obwodu sadzonki (mierzona na szt. 40,00 szt. 40,00 szt. 15,00 Razem wartość netto Podatek VAT 8% Razem wartość brutto (łącznie z podatkiem VAT)... podpis Wykonawcy lub należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy 5
C/ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sadzonek drzew dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie wg zestawienia, przedstawionego w poniższej tabeli: Siedziba Rejonu Adres dostawy Jarząb Szwedzki, Jarząb pospolity, RDW w Chojnie Tel. (91) 41-41-503 Kasztan jadalny, sadzonki drzew powyżej 5 lat z bryłą korzeniową, min. średnica obwodu ul. Polna 2, 74-500 Chojna 40,00 40,00 15,00 Razem 95,00 szt. 2. Termin realizacji dostaw: od dnia zawarcia umowy do dnia 10.03.2015 r. 3. Wymagania techniczne:, sadzonki drzew i krzewów powinny być prawidłowo uformowane z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla gatunku i odmiany wady niedopuszczalne: silne uszkodzenia mechaniczne roślin, ślady żerowania szkodników, oznaki chorobowe, uszkodzenie lub przesuszenie bryły korzeniowej. 4. Cena jednostkowa obejmuje: sadzonki drzew, załadunek, transport do siedziby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie, ul. Polna 2, 74-500 Chojna, rozładunek. 5. Sposób realizacji zamówienia: zamówione sadzonki drzew należy dostarczyć w terminie do dnia 10.03.2015r., do siedziby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie, ul. Polna 2, 74-500 Chojna. transport sadzonek drzew do siedziby Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie odbywać się będzie w terminie uzgodnionym z przedstawicielem Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie, na koszt Wykonawcy w dni robocze, w godzinach pracy, tj. od poniedziałku do piątku od 7:00 do 14:00; odbioru dokona pracownik Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chojnie na podstawie dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę, dodatkowo Zamawiający może przeprowadzić kontrolę jakościową dostarczonego asortymentu. 6. Podstawa płatności: Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia w oparciu o cenę towaru ustaloną na podstawie cen jednostkowych wynikających z oferty i ilości dostarczonego towaru, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę wraz z potwierdzonym dowodem WZ. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia płatne będzie w terminie 21 dniowym, od doręczenia faktury VAT Zamawiającemu. fakturę należy wystawić na adres: Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczecińska 31, 75-122 Koszalin, NIP 669-22-14-133, a następnie dostarczyć na adres: do Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnie, ul. Polna 2, 74-500 Chojna. 6