PREZYDENT MIASTA BIELSKA BIAŁEJ Na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 3, ust.2 pkt 4 oraz art.25 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. z 2008r. Nr 115, poz. 728 z późn. zm.) O G Ł A S Z A OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA WŁASNEGO GMINY BIELSKO BIAŁA WE WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI Z ZAKRESU POMOCY SPOŁECZNEJ pn. Zorganizowanie spotkania i poczęstunku wigilijnego dla osób ubogich, bezdomnych, wykluczonych społecznie. Wręczenie paczek Ŝywnościowych z okazji Świąt BoŜego Narodzenia dla osób ubogich, bezdomnych, wykluczonych społecznie. 1 Celem niniejszego zadania jest: - zapewnienie pomocy Ŝywnościowej osobom najuboŝszym, - uczestniczenie osób z grup szczególnego ryzyka, wykluczonych społecznie w okolicznościowych uroczystościach świątecznych. 2 Rodzaje przedsięwzięć realizowanych w ramach zadania: - zorganizowanie spotkania i poczęstunku wigilijnego, - przygotowanie i wręczenie paczek Ŝywnościowych. 3 Beneficjenci zadania: osoby ubogie, bezdomne, wykluczone społecznie. 4 Wymogi dotyczące realizacji zadania: - zapewnienie odpowiedniej obsługi osobowej realizacji przedsięwzięcia, - zapewnienie odpowiednich warunków lokalowych dla realizacji zadania, - zapewnienie co najmniej 20 % własnego udziału w kosztach kwalifikowanych przygotowania paczek Ŝywnościowych. 5 Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2008: 52.000,00 zł (tego wykorzystano zgodnie z zawartymi umowami kwotę 32.330,00 zł) Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2009: 48.000,00 zł.
6 Przyznane na realizację zleconego zadania środki finansowe będzie moŝna wykorzystać na: - zakup Ŝywności, - zakup usług gastronomicznych lub cateringowych. 7 Podmiotami uprawnionymi do złoŝenia oferty są: 1. organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej, 2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeŝeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej. 8 Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja będzie przebiegała w terminie do 27 grudnia 2009 r. 9 Zasady przyznawania dotacji na realizację zadania: 1. Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert na realizację przedmiotowego zadania jest złoŝenie (bądź przesłanie) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 listopada 2009 roku prawidłowo wypełnionego formularza oferty, zgodnego ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 roku w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego (Dz.U. Nr 44 poz.427) wraz z wymaganymi załącznikami w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej (kod pocztowy: 43-300), Plac Ratuszowy 6 (w przypadku nadesłania formularza Oferty pocztą liczy się data wpływu dokumentów). 2. Oferta podmiotu uprawnionego powinna zawierać: - szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania, - informacje o terminie i miejscu realizacji zadania, - kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, - informację o posiadanych zasobach kadrowych, - informacje o wysokości środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania, - informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie. 3. Obowiązkowemu załączeniu podlegają równieŝ: - aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (waŝne do 3 miesięcy od daty wystawienia), - statut tylko w przypadku podmiotu dla którego Prezydent Miasta Bielska-Białej nie jest organem sprawującym nadzór, - sprawozdanie merytoryczne z działalności za 2008 rok, - sprawozdanie finansowe z działalności za 2008 rok.
- warunkiem udziału w konkursie jest brak zaległości podatkowych i niepodatkowych wobec Gminy Bielsko Biała, - składane kserokopie dokumentów muszą być uwierzytelnione przez osoby upowaŝnione do reprezentowania podmiotu, - podmiot składający kilka ofert w odrębnych kopertach, komplet załączników dołącza tylko do jednej oferty. 4. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane; 5. Formularz oferty powinien być złoŝony w zaklejonej kopercie. Prawidłowo opisana koperta powinna posiadać: pieczęć, nazwę i adres podmiotu składającego ofertę, a takŝe tytuł ogłoszenia i nazwę zadania konkursowego; 6. Do rozpatrzenia i oceny ofert na realizacje zadań w zakresie pomocy społecznej Prezydent Miasta Bielska Białej powołał w drodze zarządzenia Komisję Konkursową; 7. Komisja Konkursowa będzie brać pod uwagę następujące kryteria wyboru podmiotu (lub podmiotów), któremu zostanie zlecona realizacja przedmiotowego zadania: - merytoryczne tj. stopień zbieŝności oferty z celami zadania; - społeczne tj. wymierność korzyści dla adresatów realizowanego zadania; - finansowe tj. planowane koszty realizacji w powiązaniu z wysokością środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania, ocena celowości, oszczędności i efektywności wydatkowania przyznanych środków finansowych na realizację zadania, udział środków własnych oraz pozyskanych ze źródeł innych niŝ gminne; - organizacyjne tj. posiadane zasoby kadrowe, rzeczowe oraz doświadczenie; - dotychczasowej współpracy tj. prawidłowość wykonania uprzednio powierzonych zadań oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; - moŝliwości realizacji zadania przez składającego ofertę. 10 1. Stopień spełniania kaŝdego z powyŝszych kryteriów przez złoŝoną w Konkursie ofertę podlega osobnej ocenie na poziomie od 0 do 5 punktów. 2. Na wynik ostateczny składa się suma punktów przyznanych na kaŝde z analizowanych kryteriów. 3. Komisja Konkursowa przedkłada Prezydentowi Miasta Bielska Białej wniosek o zawarcie umowy na realizację zadania z podmiotem, którego oferta uzyskała największą ilość punktów. Istnieje moŝliwość zawarcia powyŝszej umowy z więcej niŝ jednym podmiotem, jak teŝ moŝliwość nie zawarcia jej z Ŝadnym z oferentów w przypadku braku rozstrzygnięcia Otwartego Konkursu Ofert. 4. Prezydent Miasta Bielska Białej po zapoznaniu się z przedstawioną przez Komisję Konkursową dokumentacją podejmuje decyzję bądź o zawarciu umowy na realizację zadania z pomocy społecznej, bądź o odmowie zawarcia takiej umowy. 5. Decyzja Prezydenta Miasta jest ostateczna. 6. Wybór danej oferty nie oznacza przyznania dotacji na realizację zleconego zadania w kwocie wnioskowanej przez składającego. 7. W przypadku rozstrzygnięcia Otwartego Konkursu Ofert Prezydent Miasta Bielska Białej podaje do publicznej wiadomości jego wyniki zapraszając jednocześnie wyłoniony w tej drodze podmiot (lub podmioty) do zawarcia umowy na realizację zadania własnego Gminy Bielsko Biała z zakresu pomocy społecznej.
11 Dla zawarcia umowy na realizację zleconego zadania z zakresu pomocy społecznej konieczne jest - w przypadku nie przyznania środków finansowych na realizację zleconego zadania, w wysokości wnioskowanej przez podmiot sporządzenie korekty kosztorysu. 12 Podmioty wymienione w 7 mogą zawierać porozumienia w sprawie wspólnego ubiegania się, a następnie realizacji zleconego zadania. W takim przypadku podmioty składają jedną ofertę z wyraźnym wskazaniem, kto, w jakiej części i za co jest odpowiedzialny, przy zachowaniu warunku określonego w 11. 13 1. Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zlecone zadanie. 2. Szczególnej kontroli podlegają: a. stan realizacji zadania; b. efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania; c. prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania; d. prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy. 3. Gmina moŝe Ŝądać faktur ( rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów wykonania zadania z pomocy społecznej ze środków własnych podmiotu w wysokości zadeklarowanej w złoŝonej ofercie lub w korekcie kosztorysu. W przypadku niemoŝności udokumentowania ww. wydatków, Gmina dokona rozliczenia przyznanych środków finansowych w stosunku proporcjonalnym do rzeczywistych (udokumentowanych) kosztów wykonania zadania. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przy realizacji zleconego zadania Gmina Bielsko Biała zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy oraz Ŝądania zwrotu całości przyznanych środków finansowych wraz z naleŝnymi odsetkami. 5. W przypadkach mniejszej wagi Gmina moŝe wezwać do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w nieprzekraczalnym terminie 7 dni pod rygorem opisanym w pkt 4. 14 Po upływie terminu obowiązywania umowy, podmiot wykonujący zlecone zadanie zobowiązany jest przedstawić szczegółowe sprawozdanie merytoryczne i finansowe zgodnie z wzorem zawartym w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 roku w sprawie określenia wzoru sprawozdań z realizacji zadania z zakresu pomocy społecznej (Dz. U. Nr 44, poz. 428), wraz listą uczestników spotkania wigilijnego, a takŝe listą osób, które otrzymały paczki. 15 Rozpatrzenie prawidłowo złoŝonych ofert oraz rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w terminie do dnia 2 grudnia 2009 roku. Wyniki przeprowadzonej Procedury Konkursowej zostaną niezwłocznie przedstawione do publicznej wiadomości na Tablicy Ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 1 i 6 oraz w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Urzędu ( http:// www.bielsko-biala.pl). 16 Dodatkowe informacje moŝna uzyskać w Wydziale Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 6, I piętro, pokój 121, nr tel: 497 14 92.