Prezydent Miasta Bielska Białej

Transkrypt

1 Prezydent Miasta Bielska Białej Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 roku, poz z późn. zm.) ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadania własnego z zakresu OCHRONY I PROMOCJI ZDROWIA - III edycja pod nazwą Seria programów prozdrowotnych Bądź zdrów w ramach spotkań Klubu Zdrowia, wybranego w ramach BudŜetu Obywatelskiego na 2015 r., przez podmioty prowadzące działalność w sferze poŝytku publicznego. Konkurs obejmuje następujące zadanie: 1 I. Seria programów prozdrowotnych Bądź zdrów w ramach spotkań Klubu Zdrowia Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2014: Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2015: 0,00 zł 9.000,00 zł A. Cel zadania: Promocja i profilaktyka zdrowotna wśród mieszkańców Bielska-Białej; B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania : 1. Przygotowanie i przeprowadzenie 7 ogólnodostępnych spotkań prozdrowotnych o następującej tematyce: a) jak walczyć z cukrzycą? b) jak radzić sobie ze stresem? c) choroby układu krąŝenia; d) udary mózgu; e) jak walczyć z miaŝdŝycą? f) szkoła zdrowego Ŝywienia; g) jak udzielać pierwszej pomocy? - Elementy kaŝdego spotkania to : o przeprowadzenie wykładu obejmującego poszczególną w/w tematykę z moŝliwością skorzystania z indywidualnych konsultacji po zakończeniu wykładu; o umoŝliwienie wykonania bezpłatnych badań oznaczenie poziomu cukru we krwi, pomiar tkanki tłuszczowej, określenie indeksu masy ciała (BMI), pomiar ciśnienia tętniczego krwi, badanie wydolności płuc. 2. Zorganizowanie jednego czterogodzinnego ogólnodostępnego spotkania w plenerze, lub przy niesprzyjających warunkach pogodowych w pomieszczeniu, obejmującego bezpłatne: o konsultacje lekarskie, dietetyczne, pielęgniarskie, o oznaczenie poziomu cukru we krwi, o oznaczenie poziomu cholesterolu we krwi, o pomiar ciśnienia tętniczego, o pomiar tkanki tłuszczowej, o określenie indeksu masy ciała (BMI) o badanie wydolności płuc spotkanie obejmuje równieŝ zorganizowanie bezpłatnej degustacji zdrowej Ŝywności 1

2 C. Wymogi dotyczące realizacji wymienionego zadania: Podmiot przystępujący do konkursu winien: Wskazać miejsce do realiami zadania i zapewnić odpowiednie warunki lokalowe w tym salę wykładową i miejsce umoŝliwiające zachowanie intymności w czasie wykonywania bezpłatnych badań oraz konsultacji; Zapewnić miejsce w plenerze na przeprowadzenie czterogodzinnego spotkania i zapewnić alternatywne rozwiązanie do jego przeprowadzenia przy niesprzyjających warunkach pogodowych; Zorganizować stanowiska do przeprowadzenia czterogodzinnego spotkania; ZłoŜyć oświadczenie o zapewnieniu wykwalifikowanej kadry do realizacji projektu (lekarze, pielęgniarki, ratownicy medyczni, dietetycy i inni); Zapewnić sprzęt medyczny niezbędny do wykonywania bezpłatnych badań spełniający wymagania ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010r. Nr 107, poz.679 z późn. zm.); Rozpowszechnić informacje wśród mieszkańców Bielska-Białej o realizowanych spotkaniach prozdrowotnych i czterogodzinnym spotkaniu, o którym mowa powyŝej, poprzez dystrybucję plakatów, ulotek, plansz informacyjnych na terenie miasta Bielska-Białej, uprzednio zaakceptowanych przez zleceniodawcę; Zadbać o usunięcie nieaktualnych plakatów i plansz informacyjnych, o których mowa powyŝej w terminie 7 dni po realizacji kaŝdego spotkania; Zapewnić stosowne wyposaŝenie techniczne podczas realizacji projektu np.: multimedialne, nagłośnienie itp; D. Beneficjenci zadania: mieszkańcy miasta Bielska-Białej. E. Koszty pokrywane z dotacji: wynagrodzenie dla wykładowców (umowy o dzieło), pod warunkiem, Ŝe osoby te nie są członkami Zarządu podmiotu ubiegającego się o dotację; zakup jednorazowych wyrobów medycznych np.: paski do gleukometru, ustniki do spirometrów itp. niezbędnych do realizacji projektu; przygotowanie graficzne i druk plakatów, ulotek i planszy informacyjnych dotyczących realizowanego projektu; zakup materiałów biurowych niezbędnych do realizacji projektu; zakup produktów do przygotowania degustacji zdrowej Ŝywności ; F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja będzie przebiegała w terminie od 01 kwietnia 2015r. do 15 grudnia 2015r. 2 Podmiotami uprawnionymi do złoŝenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania, w tym: a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 roku, poz z późn zm.); b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeŝeli ich cele statutowe obejmują działalność poŝytku publicznego; c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; d. spółdzielnie socjalne; e. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, o których mowa w art.3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 roku, poz tj. z późn. zm.) Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert jest złoŝenie (lub przesłanie) prawidłowo wypełnionego formularza oferty (wzór określa rozporządzenie MPiPS z dn. 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania <Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25>) wraz z wymaganymi załącznikami w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski, Bielsko Biała, Plac Ratuszowy 6, Kancelaria Ogólna. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu. 2

3 2. Termin składania ofert upływa dnia 16 marca 2015 roku. 3. Wzór prawidłowo opisanej koperty: Pieczęć podmiotu Nazwa podmiotu adres Oferta Tytuł ogłoszenia: Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko-Biała z zakresu ochrony i promocji zdrowia III edycja przez podmioty prowadzące działalność w sferze poŝytku publicznego Zadanie pn.: Seria programów Zgłoszenie do konkursu pod rygorem odrzucenia musi zawierać: a. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących - wymóg ten nie dotyczy uczniowskich i parafialnych klubów sportowych oraz klubów sportowych nie prowadzących działalności gospodarczej, dla których organem rejestrowym jest Prezydent Miasta Bielska-Białej; b. statut dotyczy fundacji oraz podmiotów, dla których Prezydent Miasta Bielska-Białej nie jest organem sprawującym nadzór. c. Oświadczenie o braku zaległości podatkowych i niepodatkowych wobec Gminy Bielsko-Biała, w tym miejskich jednostek organizacyjnych, na dzień składania oferty. 5. Składane kserokopie dokumentów muszą być uwierzytelnione przez osoby upowaŝnione do reprezentowania podmiotu. 6. Podmiot składający kilka ofert w odrębnych kopertach, komplet załączników dołącza tylko do jednej oferty. 7. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane Do rozpatrzenia i oceny ofert złoŝonych przez podmioty określone w 2 Prezydent Miasta Bielska- Białej powoła, w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. Komisja pełnić będzie swoje obowiązki w oparciu o zapisy zawarte w uchwale nr XLVII/1132/2014 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 13 listopada 2014 r. w sprawie programu współpracy Gminy Bielsko-Biała z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie na 2015 rok. 2. Komisja będzie analizować oferty wg następujących kryteriów: a. merytoryczne (0-10 pkt) jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu. b. rezultaty i oddziaływanie społeczne (0-10 pkt) znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkursowym; dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjantów zadania. c. finansowe (0-10 pkt) realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budŝetu; zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy. 3

4 d. kompetencje i moŝliwości realizacji zadania (0-5 pkt) kompetencje i moŝliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych; dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje pracowników merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie. e. dotychczasowa współpraca (0-3 pkt) ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Gminę Bielsko-Biała w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej. 3. Stopień spełniania kaŝdego z warunków sformułowanych w ogłoszeniu konkursu przez złoŝoną ofertę poddaje się osobnej ocenie podlegającej punktacji, przyjmując dla kaŝdego kryterium odrębnie określoną skalę - oceny danej oferty dokonuje się kaŝdorazowo po jej prezentacji. Wyjątek stanowi kryterium dotychczasowej współpracy, które zawiera juŝ wspólną ocenę ustaloną przez Wydział Spraw Obywatelskich oraz Wydział merytorycznie właściwy ze względu na rodzaj zadania lub Miejski Zarząd Oświaty. 4. Końcowa ocena oferty polega na zsumowaniu punktów przyznanych przez członków Komisji na kaŝde z analizowanych kryteriów wskazanych w ust Na podstawie ocen poszczególnych ofert tworzy się listę projektów wraz z propozycją dotacji na ich realizację. 6. Ewentualne wątpliwości Komisja rozstrzyga poprzez głosowanie; przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 7. Przewodniczący Komisji informuje członków Komisji o wynikach obrad. 8. Komisja moŝe wykonywać swoje obowiązki nawet wtedy, gdy w wyniku ogłoszenia konkursu zgłoszono tylko jedną ofertę, o ile spełnia ona kryteria formalne oraz merytoryczne. 9. Prezydent Miasta po zapoznaniu się z wynikami obrad Komisji określa w drodze zarządzenia organizacje, którym zostanie zlecona realizacja zadania wraz z wskazaniem wysokości dotacji na ten cel. 10. W przypadku otrzymania przez podmiot dotacji w wysokości niŝszej niŝ wnioskowana, strony dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania. 11. Decyzja Prezydenta Miasta jest ostateczna. 12. Rozstrzygnięcie Otwartego Konkursu Ofert nastąpi do 30 dni od daty podanej w 3 ust. 2. Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6, w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej pod adresem: ( oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego ( w zakładce Organizacje Pozarządowe Otwarte Konkursy Ofert Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie. 2. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy Rozliczenie zadania publicznego następuje na podstawie dokumentów księgowych (w rozumieniu ustawy o rachunkowości), których data wystawienia i zapłaty mieści się w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, wskazanego w umowie. 2. Kompensata naleŝności nie będzie uznawana w rozliczeniu. 4

5 3. Przedstawione do rozliczenia dokumenty księgowe powinny zostać opisane w sposób trwały wg następującego wzoru: Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr.... z dnia.... na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją kosztorysu). Pokryto ze środków pochodzących z: Dotacji: zł Środków własnych w kwocie:.. zł Wpłat i opłat adresatów w kwocie:. zł Środków pochodzących z (wpisać właściwe źródło publiczne) w kwocie:. zł Pozostałych w kwocie:. zł Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej) Sprawdzono pod względem formalnym (podpis osoby właściwej) 7 Dodatkowych informacji udzielają Wydziały Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 6: Spraw Obywatelskich: I piętro, pokój 106, tel. 33/ , 33/ oraz Wydział Polityki Społecznej, II piętro, pokój 225, tel. 33/