Prezydent Miasta Bielska Białej

Transkrypt

1 Prezydent Miasta Bielska Białej Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 roku, poz t.j.) ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnyc h Gminy Bielsko Biała w roku 2015 z zakresu ochrony i promocji zdrowia I edycja przez podmioty prow a- dzące działalność w sferze pożytku publicznego. 1 I. Prowadzenie działań wspierających na rzecz osób przewlekle oraz terminalnie chorych oraz Prowadzenie edukacji zdrowotnej, działań profilaktycznych i innych działań prozdrowotnych na rzecz różnych grup wiekowych : 1. Prowadzenie działań wspierających na rzecz osób z chorobą nowotworową i edukacyjnych w zakresie profilaktyki chorób nowotworowych. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na zadanie w 2014 roku: Wysokość środków finansowych przeznaczonych na zadanie w 2015 roku: ,00 zł ,00 zł A. Cele zadania: udzielanie wsparcia dla chorych, ich rodzin i opiekunów, kształtowanie umiejętności radzenia sobie z chorobą w tym samokontroli stanu zdrowia oraz właściwego reagowania w przypadku wystąpienia określonych zaburzeń; edukacja zdrowotna w zakresie profilaktyki chorób nowotworowych. B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: aktywizacja osób chorych, ich rodzin i opiekunów, poprzez tworzenie grup wsparcia, organizowanie i prowadzenie zajęć usprawniających; organizowanie i prowadzenie szkoleń oraz spotkań edukacyjnych, przygotowanie i/lub rozpowszechnianie materiałów edukacyjnych i informacyjnych. C. Beneficjenci zadania: osoby z chorobą nowotworową i ich rodziny, mieszkańcy miasta Bielska-Białej. D. Koszty pokrywane z dotacji: wynagrodzenie realizatorów zadania pod warunkiem, że osoby te nie są członkami Zarządu podmiotu ubiegającego się o dotację (umowy-zlecenia, umowy o dzieło); wstęp na basen; czynsz za lokal, wynajem sal wykładowych, gimnastycznych i innych pomieszczeń do realizacji zadania; opłaty za udział w kursach specjalistycznych i szkoleniach (w tym koszty przejazdu za wyjątkiem samochodu); zakup materiałów edukacyjnych i informacyjnych, dotyczących realizowanego zadania; zakup fachowych czasopism; zakup materiałów biurowych, typu: papier, tusz, toner niezbędnych do przygotowania i powielenia materiałów edukacyjnych oraz informacyjnych, dotyczących realizowanego zadania; usługi poligraficzne wydrukowanie materiałów edukacyjnych i informacyjnych, dotyczących realizowanego zadania; abonament telefoniczny z Internetem. 1

2 E. Wymogi: Podmiot przystępujący do konkursu, winien: posiadać doświadczenie w realizacji zadania; zapewnić wykwalifikowaną kadrę do realizacji zadania w zakresie edukacyjnym (lekarze, pielęgniarki, psycholodzy, dietetycy, rehabilitanci); zapewnić wykwalifikowaną kadrę do prowadzenia zajęć usprawniających i przedstawić kserokopie stosownych dokumentów, potwierdzających te kwalifikacje; zapewnić odpowiednie warunki lokalowe do prowadzenia zadania i wskazać obiekty, w których zadanie będzie realizowane. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się najwcześniej 02 lutego 2015 roku a zakończy najpóźniej 15 grudnia 2015 roku. II. Prowadzenie edukacji zdrowotnej, działań profilaktycznych i innych działań prozdrowotnych na rzecz różnych grup wiekowych: 1. Promocja zdrowia osób starszych. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na zadanie w 2014 roku: Wysokość środków finansowych przeznaczonych na zadanie w 2015 roku: ,00 zł ,00 zł A. Cele zadania: utrzymanie i poprawa sprawności fizycznej i intelektualnej osób starszych; zapobieganie depresji i innym zaburzeniom psychicznym osób w starszym wieku; poprawa jakości życia osób w starszym wieku; umożliwienie osobom starszym zdobywania nowych umiejętności i rozwój zainteresowań; rozwój integracji międzypokoleniowej oraz zmiana stereotypu osoby starszej. B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: organizowanie i prowadzenie systematycznej i różnorodnej edukacji osób starszych (wykłady, seminaria, lektoraty, kursy i in.); prowadzenie regularnych zajęć w grupach tematycznych i kołach zainteresowań; organizowanie i prowadzenie różnorodnych zajęć ruchowych, rekreacyjnych i relaksacyjnych; inicjatywy promujące w środowisku lokalnym twórczość i umiejętności osób starszych. C. Beneficjenci zadania: mieszkańcy miasta Bielska-Białej - osoby starsze. D. Koszty pokrywane z dotacji: wynagrodzenie realizatorów zadania, pod warunkiem, że osoby te nie są członkami Zarządu podmiotu ubiegającego się o dotację (umowy - zlecenia, umowy o dzieło); zakup materiałów do prowadzenia zajęć, m.in. plastycznych, piśmienniczych, papierniczych; zakup materiałów biurowych, typu: papier, tusz, toner niezbędnych do przygotowania i powielenia materiałów edukacyjnych oraz informacyjnych, dotyczących realizowanego zadania; usługi poligraficzne przygotowanie, druk materiałów edukacyjnych i informacyjnych, dotyczących realizowanego zadania; wynajem sal wykładowych, gimnastycznych i innych pomieszczeń do realizacji zadania. E. Wymogi: Podmiot przystępujący do konkursu, winien: zagwarantować wykwalifikowaną kadrę do realizacji zadania, zapewnić odpowiednią bazę lokalową umożliwiającą realizację zadania (np. sale wykładowe, gimnastyczne i in.), zapewnić sprzęt i pomoce niezbędne do realizacji zadania środki audiowizualne, sprzęt gimnastyczny i in. posiadać doświadczenie w realizacji zdania F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się najwcześniej 02 lutego 2015 roku a zakończy najpóźniej 15 grudnia 2015 roku. 2

3 2 Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania, w tym: a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 roku, poz t.j.); b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują działalność pożytku publicznego; c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; d. spółdzielnie socjalne; e. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, o których mowa w art.3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 roku, poz t.j.) Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert jest złożenie (lub przesłanie) prawidłowo wypełnionego formularza oferty (wzór określa rozporządzenie MPiPS z dn. 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania < Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25>) wraz z wymaganymi załącznikami w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski, Bielsko Biała, Plac Ratuszowy 6, Kancelaria Ogólna. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu. 2. Termin składania ofert upływa dnia 16 stycznia 2015 roku. 3. Wzór prawidłowo opisanej koperty: Pieczęć podmiotu Nazwa podmiotu adres Oferta Tytuł ogłoszenia: Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko-Biała z zakresu ochrony i promocji zdrowia I edycja przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego Zadanie pn.: Prowadzenie działań Zgłoszenie do konkursu pod rygorem odrzucenia musi zawierać: a. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących - wymóg ten nie dotyczy uczniowskich i parafialnych klubów sportowych oraz klubów sportowych nie prowadzących działalności gospodarczej, dla których organem rejestrowym jest Prezydent Miasta Bielska-Białej; b. statut dotyczy fundacji oraz podmiotów, dla których Prezydent Miasta Bielska-Białej nie jest organem sprawującym nadzór. c. Oświadczenie o braku zaległości podatkowych i niepodatkowych wobec Gminy Bielsko-Biała, w tym miejskich jednostek organizacyjnych, na dzień składania oferty. 5. Składane kserokopie dokumentów muszą być uwierzytelnione przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu. 6. Podmiot składający kilka ofert w odrębnych kopertach, komplet załączników dołącza tylko do jednej oferty. 7. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3

4 4 1. Do rozpatrzenia i oceny ofert złożonych przez podmioty określone w 2 Prezydent Miasta Bielska-Białej powoła, w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. Komisja pełnić będzie swoje obowiązki w oparciu o zapisy zawarte w uchwale nr XLVII/1132/2014 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 13 listopada 2014 r. w sprawie programu współpracy Gminy Bielsko-Biała z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2015 rok. 2. Komisja będzie analizować oferty wg następujących kryteriów: a. merytoryczne (0 10 pkt) jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu. b. rezultaty i oddziaływanie społeczne (0 10 pkt) znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkursowym; dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjantów zadania. c. finansowe (0 10 pkt) realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budżetu; zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy. d. kompetencje i możliwości realizacji zadania (0 5 pkt) kompetencje i możliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych; dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje pracowników merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie. e. dotychczasowa współpraca (0 3 pkt) ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Gminę Bielsko-Biała w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej. 3. Stopień spełniania każdego z warunków sformułowanych w ogłoszeniu konkursu przez złożoną ofertę poddaje się osobnej ocenie podlegającej punktacji, przyjmując dla każdego kryterium odrębnie określoną skalę - oceny danej oferty dokonuje się każdorazowo po jej prezentacji. Wyjątek stanowi kryterium dotychczasowej współpracy, które zawiera już wspólną ocenę ustaloną przez Wydział Spraw Obywatelskich oraz Wydział merytorycznie właściwy ze względu na rodzaj zadania lub Miejski Zarząd Oświaty. 4. Końcowa ocena oferty polega na zsumowaniu punktów przyznanych przez członków Komisji na każde z analizowanych kryteriów wskazanych w ust Na podstawie ocen poszczególnych ofert tworzy się listę najlepszych projektów wraz z propozycją dotacji na ich realizację. 6. Ewentualne wątpliwości Komisja rozstrzyga poprzez głosowanie; przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 7. Przewodniczący Komisji informuje członków Komisji o wynikach obrad. 8. Komisja może wykonywać swoje obowiązki nawet wtedy, gdy w wyniku ogłoszenia konkursu zgłoszono tylko jedną ofertę, o ile spełnia ona kryteria formalne oraz merytoryczne. 9. Prezydent Miasta po zapoznaniu się z wynikami obrad Komisji określa w drodze zarządzenia organizacje, którym zostanie zlecona realizacja zadania wraz z wskazaniem wysokości dotacji na ten cel. 10. W przypadku otrzymania przez podmiot dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, strony dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania. 11. Decyzja Prezydenta Miasta jest ostateczna. 12. Rozstrzygnięcie Otwartego Konkursu Ofert nastąpi do 30 dni od daty podanej w 3 ust. 2. Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6, w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej pod adresem: ( oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego ( w zakładce Organizacje Pozarządowe Otwarte Konkursy Ofert. 4

5 5 1. Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie. 2. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy Rozliczenie zadania publicznego następuje na podstawie dokumentów księgowych (w rozumieniu ustawy o rachunkowości), których data wystawienia i zapłaty mieści się w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, wskazanego w umowie. 2. Kompensata należności nie będzie uznawana w rozliczeniu. 3. Przedstawione do rozliczenia dokumenty księgowe powinny zostać opisane w sposób trwały wg następującego wzoru: Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr.... z dnia.... na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją kosztorysu). Pokryto ze środków pochodzących z: Dotacji: zł Środków własnych w kwocie:.. zł Wpłat i opłat adresatów w kwocie:. zł Środków pochodzących z (wpisać właściwe źródło publiczne) w kwocie:. zł Pozostałych w kwocie:. zł Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej) Sprawdzono pod względem formalnym (podpis osoby właściwej) 7 Dodatkowych informacji udzielają Wydziały Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 6 : Spraw Obywatelskich: I piętro, pokój 106, tel. 33/ , 33/ oraz Wydział Polityki Społecznej, II piętro, pokój 225, tel. 33/