Załącznik do Zarządzenia Nr 110/2012 Burmistrza Nałęczowa z dnia r. BURMISTRZ NAŁĘCZOWA

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 110/2012 Burmistrza Nałęczowa z dnia r. BURMISTRZ NAŁĘCZOWA działając na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r., Nr 234, poz z późn. zm.) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2012 roku zadań publicznych o charakterze pożytku publicznego w zakresie pomocy społecznej I. Rodzaje zadań i termin ich realizacji 1. Organizacja i prowadzenie punktów wydawania żywności i odzieży dla najuboższych mieszkańców gminy w terminie od 27 marca do r. 2. Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych (rehabilitacja, promocja twórczości osób niepełnosprawnych, pomoc społeczna i wyrównywanie szans osób niepełnosprawnych i ich rodzin) - w terminie od 16 kwietnia do 30 września 2012r. II. Wysokość środków publicznych Wysokość środków publicznych przeznaczonych w 2012 roku na realizacje zadań określonych w pkt. I.1 wynosi zł., a w pkt. I. 2 wynosi zł. III. Zasady przyznawania dotacji 1. Podmiotami uprawnionymi do składania ofert są statutowo działające w dziedzinie pomocy społecznej organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem dotacji. 3. Oferty rozpatrzone zostaną przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Nałęczowa w terminie do 30 marca 2012 roku w oparciu o ocenę formalną i merytoryczną. 4. Decyzję o wyborze ofert i o udzielenie dotacji podejmie Burmistrz Nałęczowa w oparciu o opinię Komisji Konkursowej. 1

2 5. Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana. W takim przypadku dotacja może zostać udzielona po doprecyzowaniu warunków realizacji zadania w zaktualizowanym opisie poszczególnych działań, harmonogramie i kosztorysie. 6. Od decyzji Burmistrza Nałęczowa nie przysługuje odwołanie. 7. Zawarcie umowy nastąpi niezwłocznie po ogłoszeniu wyników konkursu i dostarczeniu przez oferenta dokumentów niezbędnych do jej podpisania. 8. Warunkiem podpisania umowy jest złożenie sprawozdania z realizacji zadań publicznych zleconych przez gminę Nałęczów w 2011 r. ( w przypadku ich realizacji). IV. Forma realizacji zadań Wsparcie finansowe realizacji zadania. V. Warunki realizacji zadania 1. Adresatami zadania powinni być mieszkańcy Nałęczowa. 2. Terminy i warunki realizacji zadań każdorazowo określone będą w odpowiednich umowach, które zawarte zostaną niezwłocznie po zakończeniu postępowania konkursowego. 3. Zadanie nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy, chyba że zawarta umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot. 4. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie. 5. Warunkiem rozliczenia zadania jest złożenie sprawozdania z wykonania zadania publicznego zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 Nr 6 poz. 25). VI. Wymagane dokumenty 1. Oferty należy złożyć na formularzu zawartym w Załączniku Nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczącego realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) oraz posiadać załączniki w niej wymienione tj. aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany. W odpisie winny się znaleźć : - zapisy potwierdzające prowadzenie statutowej działalności w zakresie pomocy społecznej; - wskazanie osób posiadających prawo reprezentacji podmiotu 2

3 W przypadku braku w odpisie z KRS, z innego rejestru lub ewidencji ww. danych o których mowa powyżej, należy przedłożyć wraz z ofertą : - aktualny statut podmiotu lub inny równoważny dokument. 2. W przypadku składania oferty wspólnej należy załączyć dokumenty potwierdzające podstawę prawną działania każdego z podmiotów. 3. W przypadku, gdy wymienione załączniki składane są w formie kserokopii każda strona załącznika winna zawierać 1) formułę za zgodność z oryginałem 2) datę potwierdzenia zgodności z oryginałem 3) podpis, co najmniej jednej uprawnionej do reprezentacji osoby zgodnie ze statutem (z pieczątką lub wpisaną funkcją). 4. W przypadku braku lub błędów w wymienionych powyżej załącznikach oferent zostanie wezwany w celu ich uzupełnienia. Uzupełnienie to musi nastąpić w terminie 7 dni o daty otrzymania informacji w powyższej sprawie. 5. Wszystkie pola oferty należy wypełnić w sposób czytelny i kompletny. Jeśli pole nie dotyczy wnioskodawcy lub zgłoszonego przez niego zadania należy wpisać nie dotyczy. 6. Ofertę i oświadczenia składane wraz z ofertą muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu lub podmiotów i składania oświadczeń woli w jego imieniu. 7. Jeżeli osoby uprawnione nie posiadają pieczątek imiennych, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem w sposób czytelny z podaniem pełnionej funkcji. VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert 1. Do udziału w konkursie zostaną dopuszczone oferty kompletne pod względem formalnoprawnym, złożone w przewidzianym terminie. Oferty złożone po wskazanym terminie lub niekompletne nie będą objęte procedurą konkursową. 2. Ze zgłoszonych ofert na realizacje powyższego zadania zostaną wybrane w trybie otwartego konkursu ofert te, które gwarantują prawidłową realizację zadania. Dopuszcza sie możliwość zawarcia umowy z więcej niż jednym oferentem w ramach jednego zadania. 3. Kryteria oceny formalnej: 1) Oferta złożona jest na obowiązującym druku, 2) Oferta posiada podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta, 3) Oferta wypełniona jest kompletnie i czytelnie, 3

4 4) Oferta złożona jest w terminie określonym w ogłoszeniu, 5) Na pierwszej stronie oferty będzie określony rodzaj zadania zgodny z ogłoszeniem (pkt I ogłoszenia) oraz szczegółowy tytuł wnioskowanego zadania, 6) Oferta złożona jest przez uprawnionego oferenta, 7) Działalność statutowa podmiotu zgadza się z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu, 8) Termin realizacji zadania zawiera się w terminie określonym w ogłoszeniu konkursu. 9) Oferta zawiera wymagane załączniki. Oferty nie spełniające wymogów określonych w pkt. 1-8 zostaną odrzucone z przyczyn formalnych i nie będą rozpatrywane podczas oceny merytorycznej. 4. Kryteria oceny merytorycznej: 1) możliwość zrealizowania zadania przez podmiot zgłaszający ofertę, 2) jakość wykonania zadania w oparciu o zasoby kadrowe oraz ich kwalifikacje oraz doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze; 3) ocena i kalkulacja przedstawionych kosztów realizacji zadania: a) czy przedstawione koszty pozwalają na realizację zadania, b) czy koszty ujęte z dotacji są kosztami kwalifikowanymi, c) czy w ofercie wykazano udział środków własnych lub pochodzących z innych źródeł, 4) dotychczasowa współpraca oferenta z gminą Nałęczów w zakresie realizacji zadań publicznych, w tym rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków, 5) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków. 5. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Termin i miejsce posiedzenia Komisji określa Przewodniczący. VIII. Termin i miejsce składania ofert 1. Termin składania ofert upływa 27 marca 2012 roku o godzinie Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Nałęczowie ul. Lipowa 3, Nałęczów (pok. Nr 13) w godzinach od 7 30 do lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu oferty do urzędu). 3. Każda oferta powinna być złożona w oddzielnej, zamkniętej kopercie z podaniem tytułu zadania na realizację, którego składana jest oferta. 4

5 IX. Zrealizowane zadania publiczne w roku 2010 i wysokość przekazanych dotacji w zakresie pomocy społecznej: 2010 r zł, 2011 r zł. X. Postanowienia końcowe. Zastrzega się możliwość unieważnienia całości lub części naboru bez podania przyczyny. Decyzja Burmistrza Nałęczowa o przyznaniu lub odmowie przyznania wsparcia finansowego jest ostateczna. Burmistrz Nałęczowa Andrzej Ćwiek 5