Wysokość dofinansowania 1. Wspieranie działań mających na celu ochronę zdrowia

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 258/2010 Zarządu Powiatu w Hrubieszowie z dnia 19 kwietnia 2010 r. Zarząd Powiatu w Hrubieszowie ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie ochrony i promocji zdrowia profilaktyki onkologicznej, na wspieranie lub powierzenie, których mogą być przyznane dotacje z budżetu Powiatu Hrubieszowskiego w roku 2010 i jednocześnie zaprasza do składania ofert. I. RODZAJE ZADAŃ ORAZ ŚRODKI FINANSOWE PRZEZNACZONE NA ICH REALIZACJĘ Ochrona i promocja zdrowia profilaktyka onkologiczna Lp. Rodzaj zadania Wysokość dofinansowania 1. Wspieranie działań mających na celu ochronę zdrowia zł II. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI 1. Zasady przyznawania dotacji określają przepisy: 1.1. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.); 1.2. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz z późn. zm.); 1.3. ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.). 2. Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.): 2.1. organizacje pozarządowe nie będące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, i nie działające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia, prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie; 2.2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia

2 i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego; 2.3. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, prowadzące działalność pożytku publicznego; 2.4. spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, prowadzące działalność statutową w danej dziedzinie. 3. Złożona oferta realizacji zadania musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207) - wzór dostępny również na stronie internetowej: oraz posiadać następujące załączniki: 3.1. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących; 3.2. sprawozdanie merytoryczne (opis działalności) i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok; w przypadku organizacji działającej krócej za spełnienie wymogu uważa się sprawozdanie za okres: od rejestracji do daty ogłoszenia konkursu; 3.3. dokument potwierdzający prowadzenie przez oferenta działalności statutowej w dziedzinie, której dotyczy oferta (np. aktualny statut oferenta) w przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. Każda strona opatrzona winna być także datą potwierdzenia zgodności z oryginałem. 4. Oferty należy wypełnić pismem komputerowym lub ręcznie czytelnymi, drukowanymi literami. 5. Każda oferta musi być umieszczona w oddzielnej, zamkniętej kopercie z dopiskiem KONKURS- ochrona i promocja zdrowia profilaktyka onkologiczna wraz z nazwą oferenta. 6. Do konkursu zostaną dopuszczeni jedynie oferenci, których oferta zawiera realizację całościową zadania. 7. Nie przewiduje się możliwości uzupełniania i korygowania złożonej oferty.

3 8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostania wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym. 9. Wysokość środków budżetowych przeznaczonych przez Zarząd Powiatu w Hrubieszowie w 2010 roku na realizację zadań publicznych w zakresie ochrony i promocji zdrowia profilaktyki onkologicznej skutkować może udzieleniem dotacji w kwocie innej niż w ofercie oraz nie przyjęciem części ofert do dofinansowania. III. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA 1. Zadania realizowane będą do 31 grudnia 2010 r. 2. Terminy i warunki realizacji poszczególnych zadań każdorazowo określane będą w odpowiednich umowach. 3. Zmiany warunków umowy: 3.1. w szczególnie uzasadnionych przypadkach oferent, z którym podpisano umowę, może zwrócić się do Zarządu Powiatu w Hrubieszowie, nie później niż na siedem dni przed terminem rozpoczęcia realizacji zadania, z pisemnym wnioskiem o wyrażenie zgody na korektę zakresu zadania opisanego w ofercie, zmianę harmonogramu jego realizacji lub na przeznaczenie dotacji na inne kategorie wydatków niż określone wcześniej w przypadku zadań, które nie były możliwe do zrealizowania z powodu ogłoszenia żałoby narodowej, zaistnienia siły wyższej lub ważnych, niemożliwych do przewidzenia okoliczności wniosek, o którym mowa powyżej powinien być złożony nie później niż w ostatnim dniu realizacji zadania zmiana warunków zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności korekta zakresu rzeczowego i finansowego stanowi załącznik do aneksu do umowy. 4. Zadanie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy, chyba że zawarta umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot. 5. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie. IV. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa z dniem 01czerwca 2010 r. 2. Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data stempla pocztowego) w Sekretariacie Starostwa Powiatowego

4 w Hrubieszowie przy ul. Narutowicza 34, Hrubieszów w godzinach pracy urzędu od 7.30 do Informacja o niniejszym ogłoszeniu będzie znajdowała się na stronie internetowej BIP: w budynku Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń oraz w dzienniku o zasięgu lokalnym. V. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERTY 1. Otwarcie złożonych ofert przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu w Hrubieszowie nastąpi w dniu 08 czerwca 2010r. 2. Wybór ofert nastąpi w oparciu o ocenę formalną i merytoryczną: 2.1. Ocena formalna polega na ocenie kompletności i poprawności oferty: A Oferta jest kompletna jeżeli: a dołączone zostały wszystkie wymagane załączniki i załączniki spełniają wymogi ważności; b wypełnione zostaną wszystkie pola oferty. A Oferta jest poprawna jeżeli: a złożona jest na właściwym formularzu, b złożona jest w terminie określonym w ogłoszeniu, c na pierwszej stronie oferty określony jest rodzaj zadania zgodny z ogłoszeniem, a na trzeciej stronie oferty szczegółowa nazwa wnioskowanego zadania, d złożona jest przez podmiot uprawniony do złożenia oferty, e działalność statutowa podmiotu jest zgodna z dziedziną zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu, f wypełniona jest pismem komputerowym lub ręcznie czytelnymi, drukowanymi literami; g termin realizacji zadania jest zgodny z terminem wymaganym w ogłoszeniu konkursu, h kalkulacja planowanych kosztów realizacji zadania jest poprawna pod względem formalno- rachunkowym. B Komisja konkursowa dokonuje oceny formalnej, wypełniając dla każdej oferty indywidualny arkusz oceny formalnej. C Po zakończeniu oceny formalnej wszystkich ofert, komisja konkursowa sporządza w formie załączników do protokołu prac komisji, wykaz ofert pozytywnych pod względem formalnym oraz wykaz ofert, które nie spełniły warunków formalnych wraz z podaniem przyczyn.

5 2.2 Ocena merytoryczna: A Ocenie merytorycznej zostaną poddane wyłącznie oferty pozytywne pod względem formalnym. B Przy rozpatrywaniu ofert stosowane będą następujące kryteria: a ocena możliwości realizacji zadania przez oferenta max. 15 pkt. - posiadane zasoby rzeczowe i kadrowe zapewniające realizację zadania max. 5 pkt; - dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju, a także ewentualne rekomendacje oferenta max. 5 pkt; - ocena realizacji zadań zleconych oferentowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz prawidłowości rozliczenia otrzymanych z Powiatu Hrubieszowskiego na ten cel środków max. 5 pkt b ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania max zgodność zadania z rodzajem zadań publicznych wymienionych w niniejszym ogłoszeniu max. 5 pkt; - efektywność wykorzystania środków finansowych przez oferenta max. 5 pkt; - wkład własny oferenta przeznaczony na realizację zadania max. 5 pkt; - przewidywana liczba adresatów zadania max. 5 pkt; - planowany sposób promocji zadania i Powiatu Hrubieszowskiego jako podmiotu udzielającego dotacji max. 5 pkt. c wysokość środków publicznych przeznaczonych przez Powiat Hrubieszowski na realizację zadania max przydatność oferty z punktu widzenia Powiatu max. 10 pkt. - zdolność Powiatu do sfinansowania projektu max. 10 pkt. C Wnioskodawca może otrzymać maksymalnie 60 pkt. D Oferty, które otrzymają poniżej 25 pkt nie będą rekomendowane przez komisję konkursową do udzielenia dotacji. E Komisja dokonuje oceny merytorycznej i sporządza w formie załączników do protokołu prac Komisji, wykaz ofert, którym rekomenduje udzielenie dotacji wraz z propozycją jej wysokości oraz wykaz ofert, którym nie rekomenduje udzielenia dotacji z podaniem przyczyny. F Komisja przedstawia wyniki prac Zarządowi Powiatu w formie protokołu wraz z załącznikami.

6 2.3. Decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu w Hrubieszowie w formie uchwały w terminie do 14 dni od daty zakończenia naboru ofert Do uchwały Zarządu nie stosuje się trybu odwołania Informacje o podmiotach, których oferty zostaną wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym oraz o podmiotach, których oferty nie zostały wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym zostaną umieszczone na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w budynku Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń Zarząd Powiatu może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji wówczas, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. VI. Zadania zrealizowane w zakresie promocji i ochrony zdrowia Ochrona i promocja zdrowia profilaktyka onkologiczna Lp. Rodzaj zadania Wysokość dofinansowania 1. Spotkania edukacyjno - informacyjne 500 zł 2. Rehabilitacja fizyczna i psychoterapia zł VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Podmiot, który otrzymał dotację na realizację zadań publicznych ze środków Powiatu Hrubieszowskiego jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, reklamach, itp.) informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Zarząd Powiatu w Hrubieszowie. 2. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania. 3. Informacje w sprawie konkursu można uzyskać w Wydziale Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie lub telefonicznie pod numerem: lub