Prezydent Miasta Bielska Białej

Transkrypt

1 Prezydent Miasta Bielska Białej Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała w roku 2009 z zakresu kultury fizycznej - II edycja przez podmioty prowadzące działalność poŝytku publicznego Konkurs obejmuje następujące zadania: 1 I. Organizacja imprez o zasięgu lokalnym i regionalnym, posiadających istotne walory merytoryczne i promocyjne dla miasta Bielska-Białej : Organizacja imprez o zasięgu lokalnym i regionalnym, w okresie od maja do grudnia 2009 roku, posiadających istotne walory merytoryczne i promocyjne dla miasta Bielska-Białej. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w obecnej edycji: ,00 zł A. Cele zadania: popularyzacja róŝnych dyscyplin sportowych poprzez organizację imprez sportowych i rekreacyjnych; propagowanie wśród mieszkańców Bielska-Białej aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia. B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych o zasięgu lokalnym i regionalnym o szczególnym znaczeniu dla rozwoju róŝnych dyscyplin sportu. C. Beneficjenci zadania: mieszkańcy Bielska-Białej; dzieci i młodzieŝ zrzeszona w klubach sportowych w Bielsku-Białej; osoby niepełnosprawne zrzeszone w organizacjach pozarządowych w Bielsku - Białej. D. Koszty pokrywane z dotacji: zakup niezbędnego sprzętu sportowego; zakup pucharów, medali, dyplomów i nagród rzeczowych; transport, wyŝywienie; ekwiwalenty sędziowskie; najem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych; obsługa medyczna i techniczna; zakup materiałów biurowych; usługi poligraficzne. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja zakończy się przed upływem 10 grudnia 2009 roku.

2 II. Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych o znaczeniu krajowym i międzynarodowym, posiadających istotne walory merytoryczne i promocyjne dla miasta : Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych, w okresie od maja do grudnia 2009 roku, o znaczeniu krajowym i międzynarodowym, posiadających istotne walory merytoryczne i promocyjne dla miasta. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w obecnej edycji: ,00 zł A. Cele zadania: popularyzacja róŝnych dyscyplin sportowych poprzez organizację imprez sportowych i rekreacyjnych; propagowanie wśród mieszkańców Bielska-Białej aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia; promocja miasta Bielska-Białej na arenie ogólnopolskiej i międzynarodowej. B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych o zasięgu krajowym i międzynarodowym o szczególnym znaczeniu dla rozwoju róŝnych dyscyplin sportu. C. Beneficjenci zadania: mieszkańcy Bielska-Białej; dzieci i młodzieŝ zrzeszona w klubach sportowych w Bielsku-Białej; osoby niepełnosprawne zrzeszone w organizacjach pozarządowych w Bielsku - Białej. D. Koszty pokrywane z dotacji: zakup niezbędnego sprzętu sportowego; zakup pucharów, medali, dyplomów i nagród rzeczowych; transport, noclegi; ekwiwalenty sędziowskie; najem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych; obsługa medyczna i techniczna; zakup materiałów biurowych; usługi poligraficzne. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja zakończy się przed upływem 10 grudnia 2009 roku. W 2008 roku w obszarze kultury fizycznej zrealizowano zadania publiczne, przyznając z budŝetu Gminy Bielsko-Biała dotacje w wysokości ,00 zł. W 2009 roku na zadania z dziedziny kultury fizycznej w budŝecie Gminy Bielsko-Biała zaplanowano środki w wysokości ,00 zł. 2 Podmiotami uprawnionymi do złoŝenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania, w tym: a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 roku Nr 96, poz. 873, z późn. zm.); b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania; c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; d. spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane. Strona 2 z 5

3 3 1. Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert jest złoŝenie (lub przesłanie) prawidłowo wypełnionego formularza Oferty (wzór określa rozporządzenie MPiPS z dn. 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania <Dz. U. Nr 264, poz. 2207>) wraz z wymaganymi załącznikami w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski, Bielsko Biała, Plac Ratuszowy 6, Kancelaria Ogólna. W przypadku nadesłania Oferty pocztą liczy się data jej wpływu. 2. Wzór formularza Oferty zawierający komentarz oraz propozycje i wskazówki dotyczące jej wypełniania znajduje się na stronie internetowej Urzędu ( w zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym: Otwarte Konkursy Ofert - Jak poprawnie wypełnić ofertę? 3. Termin składania Ofert upływa dnia 20 kwietnia 2009 roku. 4. Wzór prawidłowo opisanej koperty: Pieczęć podmiotu Oferta Nazwa podmiotu adres Tytuł ogłoszenia: Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała z zakresu kultury fizycznej II edycja - przez podmioty prowadzące działalność po- Ŝytku publicznego Zadanie pn.: Organizacja imprez o zasięgu Zgłoszenie do konkursu pod rygorem odrzucenia musi zawierać: a. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (waŝne do 3 miesięcy od daty wystawienia); b. sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok 2008; c. sprawozdanie finansowe z działalności za rok 2008 obejmujące bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową. Dla podmiotów nowo powstałych za spełnienie warunków opisanych w pkt. b i c uwaŝa się opisy działań merytorycznych i finansowych; d. statut tylko w przypadku podmiotu, dla którego Prezydent Miasta Bielska - Białej nie jest organem sprawującym nadzór. 6. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest brak zaległości podatkowych i niepodatkowych wobec Gminy Bielsko Biała. 7. Składane kserokopie dokumentów muszą być uwierzytelnione przez osoby upowaŝnione do reprezentowania podmiotu. 8. Podmiot składający kilka Ofert w odrębnych kopertach, komplet załączników dołącza tylko do jednej Oferty. 9. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane Do rozpatrzenia i oceny Ofert złoŝonych przez podmioty określone w 2 Prezydent Miasta Bielska Białej powołał, w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. Komisja pełni swoje obowiązki w oparciu o nadany Regulamin Działania Komisji Konkursowej. 2. Komisja będzie analizować Oferty wg następujących kryteriów: a. merytoryczne (0 10 pkt) jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu. Strona 3 z 5

4 b. rezultaty i oddziaływanie społeczne (0 10 pkt) znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkursowym; dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjantów zadania. c. finansowe (0 10 pkt) realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budŝetu; zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy. d. kompetencje i moŝliwości realizacji zadania (0 5 pkt) kompetencje i moŝliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych; dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje pracowników merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie. e. dotychczasowa współpraca (0 5 pkt) ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Gminę Bielsko - Biała w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej. 3. Stopień spełniania kaŝdego z powyŝszych kryteriów przez złoŝoną w Konkursie Ofertę podlega osobnej ocenie wedle podanej skali punktowej. 4. Komisja Konkursowa przedkłada Prezydentowi Miasta Bielska Białej propozycje zawarcia umowy/-ów na wsparcie realizacji zadania publicznego z wyłonionym/-i w procedurze oferentem/-ami. 5. Prezydent Miasta, po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Konkursowej, podejmuje decyzję o zleceniu realizacji zadań publicznych z wyłonionym/-i w procedurze oferentem/-ami. 6. Procedura konkursowa moŝe równieŝ zakończyć się brakiem wyłonienia oferenta/-ów. O takim fakcie Komisja Konkursowa zawiadamia Prezydenta Miasta. 7. Istnieje moŝliwość zawarcia umowy z więcej niŝ jednym jak teŝ nie zawarcia jej z Ŝadnym podmiotem. 8. Decyzja Prezydenta Miasta jest ostateczna. 9. Wybór danej Oferty nie oznacza przyznania dotacji w kwocie w niej wnioskowanej. 10. Rozstrzygnięcie Otwartego Konkursu Ofert nastąpi do 30 dni od daty podanej w 3 ust. 3. Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 6 oraz w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Urzędu pod adresem: ( 11. Prezydent Miasta zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia konkursu bez podania przyczyny. Dla zawarcia umowy wsparcia realizacji zadania publicznego konieczne jest: 5 dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania; dostarczenie zaktualizowanego kosztorysu; oświadczenie podmiotu o zgodności odpisu z rejestru (dołączonego do oferty) ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy; pełnomocnictwo do podpisania umowy, jeśli jest wymagane zapisem statutowym. 6 Podmioty wymienione w 2 mogą zawierać porozumienia w sprawie wspólnego ubiegania się i realizacji zadania publicznego. W takim przypadku podmioty składają jedną Ofertę z wyraźnym wskazaniem - kto, w jakiej części i za co jest odpowiedzialny, załączając umowę partnerską lub stosowne oświadczenie Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie. 2. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zada- Strona 4 z 5

5 nia, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy. 3. Gmina moŝe Ŝądać faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów wykonania zadania publicznego ze środków własnych podmiotu w wysokości zadeklarowanej w złoŝonej ofercie lub sporządzonej korekcie kosztorysu. W przypadku niemoŝliwości udokumentowania poniesienia ww. wydatków, Gmina dokona rozliczenia przyznanych środków finansowych w stosunku proporcjonalnym do rzeczywistych (udokumentowanych) kosztów wykonania zadania. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przy realizacji zadania Gmina Bielsko Biała zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy oraz Ŝądania zwrotu całości przyznanych środków finansowych wraz z naleŝnymi odsetkami. 5. Gmina moŝe równieŝ wezwać do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w terminie 7 dni pod rygorem opisanym w pkt 3. 8 Dodatkowych informacji udzielają Wydziały Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 6: Spraw Obywatelskich: I piętro, pokój 106, tel. 33 / , 33 / oraz Kultury Fizycznej i Turystyki, III piętro, pokój 323, tel. 33 / Prezydent Miasta Jacek Krywult Strona 5 z 5