Prezydent Miasta Bielska Białej

Transkrypt

1 Prezydent Miasta Bielska Białej Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz j. t.) ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała w roku 2011 z zakresu polityki społecznej III edycja przez podmioty prowadzące działalność w sferze poŝytku publicznego. Konkurs obejmuje następujące zadania: 1 I. Udzielanie wsparcia i pomocy osobom bezrobotnym, bezdomnym, Ŝyjącym w ubóstwie oraz innym osobom zagroŝonym wykluczeniem społecznym : 1. Prowadzenie punktu wsparcia i pomocy psychospołecznej oraz podejmowanie działań na rzecz rodzin zagroŝonych wykluczeniem społecznym. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2011: Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w bieŝącej edycji konkursu: ,00 zł ,00 zł A. Cele zadania: pomoc psychospołeczna i terapeutyczna rodzinom dotkniętym problemami patologii społecznej, zagroŝonych wykluczeniem społecznym; udzielanie wsparcia rodzinom dysfunkcyjnym, niepełnym, zagroŝonym wykluczeniem społecznym, np. niezaradnym wychowawczo, posiadającym deficyty umiejętności prowadzenia gospodarstwa domowego, komunikacji interpersonalnej; podejmowanie działań na rzecz pogłębiania więzi rodzinnych oraz usamodzielniania osób i rodzin mających trudności w samodzielnym przezwycięŝeniu trudności Ŝyciowych. B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: zorganizowanie naboru i prowadzenie indywidualnego i grupowego wsparcia dla rodzin dysfunkcyjnych, zagroŝonych wykluczeniem społecznym, np. dla samotnych rodziców, małoletnich matek; zorganizowanie poradnictwa rodzinnego, prawnego, psychologicznego oraz zajęć psychoedukacyjnych dla rodzin z deficytami podstawowych umiejętności Ŝyciowych, zajęć umiejętności prowadzenia gospodarstwa domowego, komunikacji interpersonalnej, umiejętności wychowawczych; zorganizowanie zajęć słuŝących rozwojowi umiejętności konstruktywnego spędzania czasu wolnego, zdrowego trybu Ŝycia; współdziałanie z organizacjami i instytucjami działającymi na rzecz przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu i patologii społecznej. C. Wymogi dotyczące realizacji zadania: zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej do realizacji zadania; zapewnienie wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania. D. Beneficjenci zadania: rodziny zagroŝone wykluczeniem społecznym, w tym niepełne, dotknięte problemami patologii społecznej, rodziny z deficytami umiejętności psychospołecznych stanowiącymi przeszkodę w samodzielnym przezwycięŝeniu trudności Ŝyciowych - mieszkańcy Bielska Białej. E. Koszty pokrywane z dotacji: zakup akcesoriów i materiałów do realizacji zajęć; 1

2 pokrycie kosztów wynagrodzenia wraz z pochodnymi (umowy-zlecenia) dla osób prowadzących zajęcia. F. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja będzie przebiegała w terminie do 30 listopada 2011 roku. II. Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieŝy : 1. Organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy w okresie wakacji (realizacja zadania pomiędzy roku a roku). Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2010: Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2011: ,00 zł ,00 zł A. Cele zadania: zorganizowanie atrakcyjnej formy spędzenia czasu dla dzieci i młodzieŝy, ze szczególnym uwzględnieniem osób zagroŝonych wykluczeniem społecznym; zapewnienie opieki oraz zajęć o charakterze ogólnorozwojowym (zajęcia sportowe, plastyczne, muzyczne, artystyczne i inne); integracja uczestników zajęć; zapewnienie Ŝywienia dzieciom i młodzieŝy w trakcie realizacji zadania. B. Rodzaje przedsięwzięć realizowanych w ramach zadania: 1. Wypoczynek w miejscu zamieszkania dla dzieci i młodzieŝy spędzającej wakacje w mieście; 2. Wypoczynek w formie wyjazdowej (kolonie, obozy) na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Wypoczynek dla dzieci z rodzin najuboŝszych, wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bielsku-Białej; UWAGI: 1. Przy ocenie złoŝonych ofert Gmina będzie preferować te, które są skierowane do dzieci z rodzin najuboŝszych. 2. W przypadku przedsięwzięcia określonego w pkt B podpunkt 3 przed złoŝeniem oferty naleŝy ustalić z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bielsku-Białej, liczbę uczestników wypoczynku. C. Wymogi dotyczące realizacji ww. zadania: odpowiednie rozpropagowanie wypoczynku umoŝliwiające dotarcie do dzieci z rodzin najuboŝszych; zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej umoŝliwiającej przeprowadzenie zajęć; wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za zorganizowanie i prowadzenie wypoczynku (kierownika wypoczynku); zapewnienie co najmniej 1 wychowawcę na 20 - osobową grupę uczestników (w przypadku dzieci do 10 lat liczba uczestników pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie moŝe przekraczać 15 osób, w przypadku uczestników niepełnosprawnych liczba osób pozostających pod opieką 1 opiekuna ulega zmniejszeniu, w zaleŝności od rodzaju i stopnia niepełnosprawności); zorganizowanie róŝnorodnych zajęć ogólnorozwojowych (sportowych, plastycznych, artystycznych i innych), prowadzonych w obiektach zamkniętych, jak równieŝ na świeŝym powietrzu (w zaleŝności od warunków atmosferycznych); inicjowanie zabaw, gier, konkursów i zawodów; organizowanie wyjazdów turystycznych i wycieczek; zapewnienie uczestnikom zajęć co najmniej 1 posiłku dziennie; przedstawienie kalkulacji kosztów zorganizowania wypoczynku w przeliczeniu na 1 uczestnika (z podaniem przewidywanej wysokości odpłatności za uczestnictwo), wypoczynek powinien być zorganizowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 roku Nr 12 poz. 67, z późn. zm.). D. Beneficjenci zadania: dzieci i młodzieŝ z terenu Bielska - Białej (zwłaszcza naraŝone na wykluczenie społeczne). 2

3 E. Koszty pokrywane z dotacji: 1) dla ofert na realizację przedsięwzięć określonych w pkt. B podpunkty 1 i 2 posiłki (zakup Ŝywności, zakup usług gastronomicznych), materiały i pomoce do zajęć, bilety wstępu (na zorganizowane imprezy, pływalnię, kina itp.), usługa przewodnicka opłaty za wynajem sprzętu, transport, bilety MZK, PKS, PKP, w przypadku realizacji zajęć sportowych zatrudnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej i instruktorskiej (tj. umowy zlecenia lub umowy o dzieło). 2) dla ofert na realizację przedsięwzięć określonych w pkt. B podpunkt 3 posiłki ( zakup Ŝywności, zakup usług gastronomicznych), materiały i pomoce do zajęć, bilety wstępu ( na zorganizowane imprezy, pływalnię, kina itp.), usługa przewodnicka opłaty za wynajem sprzętu, transport, bilety MZK, PKS, PKP, noclegi, zatrudnienie kadry (tj. umowy zlecenia lub umowy o dzieło). UWAGA: Organizowany wypoczynek wymaga zgłoszenia w Kuratorium Oświaty Delegatura w Bielsku-Białej, ul. Piastowska 44, tel. (0-33) Podmiotami uprawnionymi do złoŝenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania, w tym: a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz j.t.); b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeŝeli ich cele statutowe obejmują działalność poŝytku publicznego; c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; d. spółdzielnie socjalne; e. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, o których mowa w art.3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 roku, Nr 234, poz j.t.) Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert jest złoŝenie (lub przesłanie) prawidłowo wypełnionego formularza oferty (wzór określa rozporządzenie MPiPS z dn. 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania < Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25>) wraz z wymaganymi załącznikami w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski, Bielsko Biała, Plac Ratuszowy 6, Kancelaria Ogólna. W przypadku nadesłania Oferty pocztą liczy się data jej wpływu. 2. Termin składania ofert upływa dnia 13 maja 2011 roku. 3. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja zakończy się przed upływem 31 sierpnia 2011 roku. 3

4 4. Wzór prawidłowo opisanej koperty: Pieczęć podmiotu Nazwa podmiotu adres Oferta Tytuł ogłoszenia: Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała z zakresu polityki społecznej III edycja - przez podmioty prowadzące działalność w sferze poŝytku publicznego Zadanie pn.: Udzielanie wsparcia i pomocy Zgłoszenie do konkursu pod rygorem odrzucenia musi zawierać: a. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących; b. statut tylko w przypadku podmiotu, dla którego Prezydent Miasta Bielska - Białej nie jest organem sprawującym nadzór. 6. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest brak zaległości podatkowych i niepodatkowych wobec Gminy Bielsko-Biała 7. Składane kserokopie dokumentów muszą być uwierzytelnione przez osoby upowaŝnione do reprezentowania podmiotu. 8. Podmiot składający kilka ofert w odrębnych kopertach, komplet załączników dołącza tylko do jednej oferty. 9. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane Do rozpatrzenia i oceny ofert złoŝonych przez podmioty określone w 2 Prezydent Miasta Bielska Białej powołał, w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. Komisja pełni swoje obowiązki w oparciu o zapisy zawarte w uchwale nr LXIII/1438/2010 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 9 listopada 2010r. w sprawie programu współpracy Gminy Bielsko - Biała w 2011 roku z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. 2. Komisja będzie analizować oferty wg następujących kryteriów: a. merytoryczne (0 10 pkt) jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu. b. rezultaty i oddziaływanie społeczne (0 10 pkt) znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkursowym; dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjantów zadania. c. finansowe (0 10 pkt) realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budŝetu; zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy. d. kompetencje i moŝliwości realizacji zadania (0 5 pkt) kompetencje i moŝliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych; dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje pracowników merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie. e. dotychczasowa współpraca (0 5 pkt) ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Gminę Bielsko - Biała w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej. 3. Stopień spełniania kaŝdego z powyŝszych kryteriów przez złoŝoną w Konkursie Ofertę podlega osobnej ocenie wedle podanej skali punktowej. 4. Komisja Konkursowa przedkłada Prezydentowi Miasta Bielska Białej propozycje zawarcia umowy/- ów na wsparcie realizacji zadania publicznego z wyłonionym/-i w procedurze oferentem/-ami. 4

5 5. Prezydent Miasta, po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Konkursowej, podejmuje decyzję o zleceniu realizacji zadań publicznych z wyłonionym/-i w procedurze oferentem/-ami. 6. Procedura konkursowa moŝe równieŝ zakończyć się brakiem wyłonienia oferenta/-ów. O takim fakcie Komisja Konkursowa zawiadamia Prezydenta Miasta. 7. Istnieje moŝliwość zawarcia umowy z więcej niŝ jednym jak teŝ nie zawarcia jej z Ŝadnym podmiotem. 8. Decyzja Prezydenta Miasta jest ostateczna. 9. Wybór danej Oferty nie oznacza przyznania dotacji w kwocie w niej wnioskowanej. 10. Rozstrzygnięcie Otwartego Konkursu Ofert nastąpi do 30 dni od daty podanej w 3 ust. 3. Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 6, w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej pod adresem: ( oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego ( w zakładce Organizacje Pozarządowe Otwarte Konkursy Ofert Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie. 2. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy. 3. Gmina moŝe Ŝądać faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów wykonania zadania publicznego ze środków własnych podmiotu w wysokości zadeklarowanej w złoŝonej ofercie lub sporządzonej korekcie kosztorysu. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przy realizacji zadania Gmina Bielsko Biała zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy oraz Ŝądania zwrotu całości przyznanych środków finansowych wraz z naleŝnymi odsetkami. 5. Gmina moŝe równieŝ wezwać do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w terminie 7 dni pod rygorem opisanym w pkt 4. 6 Dodatkowych informacji udzielają Wydziały Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 6: Spraw Obywatelskich: I piętro, pokój 106, tel. 33 / , 33 / oraz Polityki Społecznej: I piętro, pokój 121, tel. 33 /