Prezydent Miasta Bielska Białej

Transkrypt

1 Prezydent Miasta Bielska Białej Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała w roku 2010 z zakresu polityki społecznej IV edycja przez podmioty prowadzące działalność w sferze poŝytku publicznego. Konkurs obejmuje następujące zadania: 1 I. Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieŝy : 1. Organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy w okresie wakacji (realizacja zadania pomiędzy roku a roku). Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2009: Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2010: ,00 zł ,00 zł A. Cele zadania: zorganizowanie atrakcyjnej formy spędzenia czasu dla dzieci i młodzieŝy, ze szczególnym uwzględnieniem osób zagroŝonych wykluczeniem społecznym; zapewnienie opieki oraz zajęć o charakterze ogólnorozwojowym (zajęcia sportowe, plastyczne, muzyczne, artystyczne i inne); integracja uczestników zajęć; zapewnienie Ŝywienia dzieciom i młodzieŝy w trakcie realizacji zadania. B. Rodzaje przedsięwzięć realizowanych w ramach zadania: a. Wypoczynek dla dzieci z rodzin najuboŝszych, wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej; b. Wypoczynek w formie półkolonii (animacje środowiskowe) dla dzieci i młodzieŝy spędzającej wakacje w mieście; c. Wypoczynek w formie wyjazdowej (kolonie, obozy) na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. C. Wymogi dotyczące realizacji ww. zadania: odpowiednie rozpropagowanie wypoczynku w formie półkolonii z zastosowaniem metod streetworkerskich ; zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej umoŝliwiającej przeprowadzenie zajęć; wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za zorganizowanie i prowadzenie wypoczynku (kierownika placówki wypoczynku); zapewnienie co najmniej 1 opiekuna na 20 - osobową grupę uczestników (w przypadku dzieci do 10 lat liczba uczestników pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie moŝe przekraczać 15 osób, w przypadku uczestników niepełnosprawnych liczba osób pozostających pod opieką 1 opiekuna ulega zmniejszeniu, w zaleŝności od rodzaju i stopnia niepełnosprawności); zorganizowanie róŝnorodnych zajęć ogólnorozwojowych (sportowych, plastycznych, artystycznych i innych), prowadzonych w obiektach zamkniętych, jak równieŝ na świeŝym powietrzu (w zaleŝności od warunków atmosferycznych); inicjowanie zabaw, gier, konkursów i zawodów; organizowanie wyjazdów turystycznych i wycieczek; zapewnienie uczestnikom zajęć co najmniej 1 posiłku dziennie; wypoczynek powinien być zorganizowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 roku Nr 12 poz. 67, z późn. zm.).

2 Rozporządzenie, o którym mowa, stanowi m.in., Ŝe placówka wypoczynku moŝe podjąć działalność po przedstawieniu przez organizatora wypoczynku kuratorowi oświaty właściwemu ze względu na lokalizację placówki: karty kwalifikacyjnej obiektu (nie dotyczy obozów wędrownych); danych dotyczących kwalifikacji pracowników pedagogicznych i kierownika placówki wypoczynku, a takŝe informacji o kwalifikacjach pracowników medycznych przewidzianych do zatrudnienia; informacji na temat formy wypoczynku, liczby turnusów, czasu ich trwania oraz liczby uczestników; programu pracy z dziećmi i młodzieŝą; w przypadku obozów wędrownych - przebiegu trasy. Warunkiem zawarcia umowy jest przedłoŝenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji placówek wypoczynku, wydanego przez kuratora oświaty właściwego ze względu na miejsce organizowanego wypoczynku. Konieczność przedłoŝenia przedmiotowego zaświadczenia dotyczy wypoczynku organizowanego zarówno w formie wyjazdowej jak i stacjonarnej. D. Beneficjenci zadania: dzieci i młodzieŝ z terenu Bielska - Białej (zwłaszcza naraŝone na wykluczenie społeczne). E. Koszty pokrywane z dotacji: posiłek (zakup Ŝywności oraz usług gastronomicznych); materiały i pomoce do zajęć; bilety wstępu (na zorganizowane imprezy, pływalnię, kina itp.); opłaty za wynajem sprzętu; transport, w tym takŝe bilety MZK, PKS, PKP; noclegi (dotyczy wyłącznie projektów realizowanych w ramach pkt B podpunkt a); zatrudnienie wykwalifikowanej kadry trenerskiej i instruktorskiej (tj. umowy zlecenia lub umowy o dzieło). U W A G A : Oferent dla spełnienia wymogów określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wyjazdowych stacjonarnych wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 roku Nr 12, poz. 67, z późn. zm.), winien skontaktować się z właściwym ze względu na miejsce organizowanego wypoczynku Kuratorium Oświaty (dla organizatorów wypoczynku na terenie Bielska Białej właściwe jest Śląskie Kuratorium Oświaty, Delegatura Nadzoru Pedagogicznego w Bielsku - Białej, ul. Piastowska 44, tel. 33 / ); Przy ocenie złoŝonych ofert Gmina będzie preferować te, które są skierowane do dzieci z rodzin najuboŝszych. II. Aktywizacja i integracja ze środowiskiem lokalnym osób niepełnosprawnych oraz osób starszych : 1. Prowadzenie działań stymulujących rozwój dziecka niepełnosprawnego. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2009: - Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku 2010: ,00 zł A. Cele zadania: zapewnienie kompleksowej terapii dziecka niepełnosprawnego; wsparcie rodziców i edukacji w wychowaniu dziecka niepełnosprawnego; integracja dzieci niepełnosprawnych ze środowiskiem lokalnym. B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: organizacja zajęć grupowych, przy współudziale rodziców, rodzeństwa i rówieśników zdrowych; stymulacja rozwoju psychoruchowego w formie indywidualnej terapii; poradnictwo, instruktaŝe w zakresie opieki i rehabilitacji; zapewnienie sprzętu specjalistycznego do terapii. C. Beneficjenci zadania: dzieci niepełnosprawne mieszkańcy Bielska-Białej. D. Koszty pokrywane z dotacji: konsultacje, terapia i rehabilitacja (umowy cywilnoprawne), Strona 2 z 5

3 materiały do terapii. E. Wymogi dotyczące realizacji ww. zadania: zapewnienie wykwalifikowanej kadry do realizacji zadania; zapewnienie odpowiedniej bazy lokalowej umoŝliwiającej realizację zadania w formie zajęć grupowych i indywidualnych; prowadzenie działań skierowanych do minimum 5 dzieci niepełnosprawnych; prowadzenie zajęć grupowych minimum 2 razy w miesiącu; prowadzenie zajęć indywidualnych minimum 1 raz w tygodniu. F. Uwagi: Oferta powinna uwzględniać: szczegółową kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania (m.in. wynagrodzenie osób realizujących zadanie z wyszczególnieniem stawki godzinowej, liczbę godzin pracy przypadających na 1 miesiąc, liczbę miesięcy realizacji przedsięwzięć w ramach zadania), informacje o posiadanych zasobach kadrowych w tym m. in. kopie dokumentacji potwierdzającej kwalifikacje i doświadczenie osób przewidzianych do realizacji zadania; potwierdzenie dysponowania lokalem umoŝliwiającym realizację zadania. G. Konkurs przeznaczony jest dla projektów, których realizacja rozpocznie się w maju 2010 roku, a zakończy najpóźniej do dnia 15 grudnia 2010 roku. 2 Podmiotami uprawnionymi do złoŝenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania, w tym: a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności po- Ŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 roku Nr 96, poz. 873, z późn. zm.); b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania; c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; d. spółdzielnie socjalne oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert jest złoŝenie (lub przesłanie) prawidłowo wypełnionego formularza Oferty (wzór określa rozporządzenie MPiPS z dn. 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania <Dz. U. Nr 264, poz. 2207>) wraz z wymaganymi załącznikami w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski, Bielsko Biała, Plac Ratuszowy 6, Kancelaria Ogólna. W przypadku nadesłania Oferty pocztą liczy się data jej wpływu. 2. Wzór formularza Oferty zawierający komentarz oraz propozycje i wskazówki dotyczące jej wypełniania znajduje się na stronie internetowej Urzędu ( w zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym: Otwarte Konkursy Ofert. 3. Termin składania Ofert upływa dnia 30 kwietnia 2010 roku. 4. Wzór prawidłowo opisanej koperty: Pieczęć podmiotu Oferta Nazwa podmiotu adres Tytuł ogłoszenia: Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała z zakresu polityki społecznej IV edycja - przez podmioty prowadzące działalność poŝytku publicznego Zadanie pn.: Organizacja wypoczynku... Strona 3 z 5

4 5. Zgłoszenie do konkursu pod rygorem odrzucenia musi zawierać: a. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (waŝne do 3 miesięcy od daty wystawienia); b. sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok 2009; c. sprawozdanie finansowe z działalności za rok 2009 obejmujące bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową. Dla podmiotów nowo powstałych za spełnienie warunków opisanych w pkt b i c uwaŝa się opisy działań merytorycznych i finansowych; d. statut tylko w przypadku podmiotu, dla którego Prezydent Miasta Bielska - Białej nie jest organem sprawującym nadzór. 6. Warunkiem udziału w konkursie jest ponadto brak zaległości podatkowych i niepodatkowych wobec Gminy Bielsko Biała. 7. Składane kserokopie dokumentów muszą być uwierzytelnione przez osoby upowaŝnione do reprezentowania podmiotu. 8. Podmiot składający kilka Ofert w odrębnych kopertach, komplet załączników dołącza tylko do jednej Oferty. 9. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane Do rozpatrzenia i oceny Ofert złoŝonych przez podmioty określone w 2 Prezydent Miasta Bielska Białej powołał, w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. Komisja pełni swoje obowiązki w oparciu o nadany Regulamin Działania Komisji Konkursowej. 2. Komisja będzie analizować Oferty wg następujących kryteriów: a. merytoryczne (0 10 pkt) jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu. b. rezultaty i oddziaływanie społeczne (0 10 pkt) znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkursowym; dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjantów zadania. c. finansowe (0 10 pkt) realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budŝetu; zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy. d. kompetencje i moŝliwości realizacji zadania (0 5 pkt) kompetencje i moŝliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych; dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje pracowników merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie. e. dotychczasowa współpraca (0 5 pkt) ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Gminę Bielsko - Biała w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej. 3. Stopień spełniania kaŝdego z powyŝszych kryteriów przez złoŝoną w Konkursie Ofertę podlega osobnej ocenie wedle podanej skali punktowej. 4. Komisja Konkursowa przedkłada Prezydentowi Miasta Bielska Białej propozycje zawarcia umowy/-ów na wsparcie realizacji zadania publicznego z wyłonionym/-i w procedurze oferentem/-ami. 5. Prezydent Miasta, po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Konkursowej, podejmuje decyzję o zleceniu realizacji zadań publicznych z wyłonionym/-i w procedurze oferentem/-ami. 6. Procedura konkursowa moŝe równieŝ zakończyć się brakiem wyłonienia oferenta/-ów. O takim fakcie Komisja Konkursowa zawiadamia Prezydenta Miasta. 7. Istnieje moŝliwość zawarcia umowy z więcej niŝ jednym jak teŝ nie zawarcia jej z Ŝadnym podmiotem. 8. Decyzja Prezydenta Miasta jest ostateczna. 9. Wybór danej Oferty nie oznacza przyznania dotacji w kwocie w niej wnioskowanej. 10. Rozstrzygnięcie Otwartego Konkursu Ofert nastąpi do 30 dni od daty podanej w 3 ust. 3. Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratu- Strona 4 z 5

5 szowy 6 oraz w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Urzędu pod adresem: ( 11. Prezydent Miasta zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia konkursu bez podania przyczyny. Dla zawarcia umowy wsparcia realizacji zadania publicznego konieczne jest: 5 dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania; dostarczenie zaktualizowanego kosztorysu; oświadczenie podmiotu o zgodności odpisu z rejestru (dołączonego do oferty) ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy; pełnomocnictwo do podpisania umowy, jeśli jest wymagane zapisem statutowym. 6 Podmioty wymienione w 2 mogą zawierać porozumienia w sprawie wspólnego ubiegania się i realizacji zadania publicznego. W takim przypadku podmioty składają jedną Ofertę z wyraźnym wskazaniem - kto, w jakiej części i za co jest odpowiedzialny, załączając umowę partnerską lub stosowne oświadczenie Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie. 2. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy. 3. Gmina moŝe Ŝądać faktur (rachunków) dokumentujących pokrycie kosztów wykonania zadania publicznego ze środków własnych podmiotu w wysokości zadeklarowanej w złoŝonej ofercie lub sporządzonej korekcie kosztorysu. W przypadku niemoŝliwości udokumentowania poniesienia ww. wydatków, Gmina dokona rozliczenia przyznanych środków finansowych w stosunku proporcjonalnym do rzeczywistych (udokumentowanych) kosztów wykonania zadania. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przy realizacji zadania Gmina Bielsko Biała zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy oraz Ŝądania zwrotu całości przyznanych środków finansowych wraz z naleŝnymi odsetkami. 5. Gmina moŝe równieŝ wezwać do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w terminie 7 dni pod rygorem opisanym w pkt 4. 8 Dodatkowych informacji udzielają Wydziały Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 6: Spraw Obywatelskich: I piętro, pokój 106, tel. 33 / , 33 / oraz Polityki Społecznej, I piętro, pokój 121, tel. 33 / Strona 5 z 5