Prezydent Miasta Bielska-Białej

Transkrypt

1 Prezydent Miasta Bielska-Białej Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 roku, poz. 239, z późn. zm.) ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko-Biała w roku 2016 z zakresu KULTURY FIZYCZNEJ - III edycja przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego. Konkurs obejmuje następujące zadania: 1 I. Upowszechnianie kultury fizycznej poprzez uczestnictwo w zorganizowanych formach szkolenia sportowego : 1. Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w sportach walki (judo, ju-jitsu, karate) ,00 zł popularyzacja różnych dyscyplin sportowych poprzez realizację systemu szkolenia dzieci i młodzieży; propagowanie aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia. B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: szkolenie sportowe dzieci i młodzieży (zajęcia treningowe, obozy i zgrupowania, udział w zawodach i turniejach, utrzymanie i najem bazy sportowo-rekreacyjnej). dzieci i młodzież zrzeszona w klubach sportowych w Bielsku-Białej. CO i gazu oraz sieci wodno-kanalizacyjnej obiekty winny być olicznikowane); minimalny finansowy wkład własny oferenta - co najmniej 25 % kosztów zadania ogółem; zadanie może być realizowane wyłącznie przez podmioty zrzeszone w polskich związkach sportowych; niż 06 czerwca 2016 roku, a zakończy najpóźniej 30 listopada 2016 roku. 2. Szkolenie sportowe osób niepełnosprawnych rozwój fizyczny poprzez uczestnictwo w zorganizowanych formach szkolenia sportowego ,00 zł A. Cel zadania: popularyzacja różnych dyscyplin sportowych poprzez realizację systemu szkolenia osób niepełnosprawnych. 1

2 B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: szkolenie sportowe osób niepełnosprawnych (zajęcia treningowe, obozy i zgrupowania, udział w zawodach i turniejach, utrzymanie i najem bazy sportowo - rekreacyjnej). osoby niepełnosprawne zrzeszone w organizacjach pozarządowych w Bielsku-Białej. CO i gazu oraz sieci wodno - kanalizacyjnej obiekty winny być olicznikowane); minimalny finansowy wkład własny oferenta - co najmniej 25 % kosztów zadania ogółem; niż 06 czerwca 2016 roku, a zakończy najpóźniej 30 listopada 2016 roku. 3. Szkolenie sportowe zawodniczek i zawodników uczestniczących w rozgrywkach ligowych w dyscyplinach indywidualnych na poziomie co najmniej I Ligi ,00 zł popularyzacja dyscyplin sportowych poprzez realizację systemu szkolenia i udział w rozgrywkach ligowych w dyscyplinach indywidualnych na poziomie co najmniej I Ligi; propagowanie aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia. B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: szkolenie sportowe (zajęcia treningowe, obozy i zgrupowania, udział w zawodach i turniejach, utrzymanie i najem bazy sportowo-rekreacyjnej). zawodniczki i zawodnicy zrzeszeni w klubach sportowych w Bielsku-Białej. CO i gazu oraz sieci wodno-kanalizacyjnej obiekty winny być olicznikowane); obsługa sędziowska; zadanie może być realizowane wyłącznie przez podmioty zrzeszone w polskich związkach sportowych; niż 6 czerwca 2016 roku, a zakończy najpóźniej 11 grudnia 2016 roku. II. Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych posiadających istotne walory merytoryczne i promocyjne dla miasta Bielska-Białej ,00 zł popularyzacja różnych dyscyplin sportowych poprzez organizację imprez sportowych i rekreacyjnych; propagowanie wśród mieszkańców Bielska-Białej aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia. 2

3 B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych o szczególnym znaczeniu dla rozwoju różnych dyscyplin sportu. mieszkańcy Bielska-Białej; dzieci i młodzież zrzeszona w klubach sportowych w Bielsku-Białej; osoby niepełnosprawne zrzeszone w organizacjach pozarządowych w Bielsku-Białej. zakup pucharów, medali, dyplomów i nagród rzeczowych; transport, wyżywienie; ekwiwalenty sędziowskie; obsługa medyczna i techniczna; zakup materiałów biurowych; usługi poligraficzne. niż 6 czerwca 2016 roku, a zakończy najpóźniej 11 grudnia 2016 roku. W 2015 roku na realizację zadań publicznych w obszarze kultury fizycznej z budżetu Gminy Bielsko- Biała przeznaczono środki finansowe w wysokości ,00 zł. W 2016 roku na zadania z dziedziny kultury fizycznej w budżecie Gminy Bielsko-Biała zaplanowano środki w wysokości ,00 zł. 2 Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania, w tym: a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 roku, poz. 239, z późn. zm.); b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują działalność pożytku publicznego; c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; d. spółdzielnie socjalne; e. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, o których mowa w art.3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 roku, poz. 239, z późn. zm.) Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert jest złożenie (lub przesłanie) prawidłowo wypełnionego formularza oferty (wzór określa rozporządzenie MPiPS z dn. 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania < Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25>) wraz z wymaganymi załącznikami w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski, Bielsko Biała, Plac Ratuszowy 6, Kancelaria Ogólna. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu. 2. Istnieje możliwość przygotowania i przesłania oferty przy wykorzystaniu aplikacji Generator engo, dostępnej pod adresem: UWAGA: Przesłanie oferty przy wykorzystaniu aplikacji Generator engo nie zwalnia z obowiązku dostarczenia systemowo wygenerowanego wydruku w sposób wskazany w punkcie Termin składania ofert upływa dnia 25 maja 2016 roku o godz

4 4. Wzór prawidłowo opisanej koperty: Pieczęć podmiotu Oferta Nazwa podmiotu adres Tytuł ogłoszenia: Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała z zakresu KULTURY FIZYCZNEJ (III edycja) przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego Zadanie pn.: Szkolenie sportowe Zgłoszenie do konkursu pod rygorem odrzucenia musi zawierać: a. aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących - wymóg ten nie dotyczy uczniowskich i parafialnych klubów sportowych oraz klubów sportowych nie prowadzących działalności gospodarczej, dla których organem rejestrowym jest Prezydent Miasta Bielska-Białej; b. statut dotyczy fundacji oraz podmiotów, dla których Prezydent Miasta Bielska-Białej nie jest organem sprawującym nadzór; c. oświadczenie o niefigurowaniu oferenta w centralnym rejestrze zajęć wierzytelności prowadzonym przez Wydział Dochodów Budżetowych Urzędu Miejskiego w Bielsku- Białej, na dzień składania oferty. 6. Składane kserokopie dokumentów muszą być uwierzytelnione przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu. 7. Podmiot składający kilka ofert w odrębnych kopertach, komplet załączników dołącza tylko do jednej oferty. 8. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złożone po terminie nie będą rozpatrywane Do rozpatrzenia i oceny ofert złożonych przez podmioty określone w 2 Prezydent Miasta Bielska- Białej powołał, w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. Komisja pełni swoje obowiązki w oparciu o zapisy zawarte w uchwale nr XIII/213/2015 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 24 listopada 2015 r. w sprawie programu współpracy Gminy Bielsko-Biała z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2016 rok. 2. Komisja będzie analizować oferty wg następujących kryteriów: a. merytoryczne (0-10 pkt) jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu. b. rezultaty i oddziaływanie społeczne (0-10 pkt) znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkursowym; dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjantów zadania. c. finansowe (0-10 pkt) realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budżetu; zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy. d. kompetencje i możliwości realizacji zadania (0-5 pkt) - kompetencje i możliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych; dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje pracowników merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie. e. dotychczasowa współpraca (0-3 pkt) ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Gminę Bielsko-Biała w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współpraca z innymi jednostkami administracji publicznej. 3. Stopień spełniania każdego z warunków sformułowanych w ogłoszeniu konkursu przez złożoną ofertę poddaje się osobnej ocenie podlegającej punktacji, przyjmując dla każdego kryterium odrębnie określoną skalę - oceny danej oferty dokonuje się każdorazowo po jej prezentacji. Wyjątek stanowi kryterium dotychczasowej współpracy, które zawiera już wspólną ocenę ustaloną przez Wydział Spraw 4

5 Obywatelskich oraz Wydział merytorycznie właściwy ze względu na rodzaj zadania lub Miejski Zarząd Oświaty. 4. Końcowa ocena oferty polega na zsumowaniu punktów przyznanych przez członków Komisji na każde z analizowanych kryteriów wskazanych w ust Na podstawie ocen poszczególnych ofert tworzy się listę projektów wraz z propozycją dotacji na ich realizację. 6. Ewentualne wątpliwości Komisja rozstrzyga poprzez głosowanie, przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 7. Przewodniczący Komisji informuje członków Komisji o wynikach obrad. 8. Komisja może wykonywać swoje obowiązki nawet wtedy, gdy w wyniku ogłoszenia konkursu zgłoszono tylko jedną ofertę, o ile spełnia ona kryteria formalne oraz merytoryczne. 9. Prezydent Miasta po zapoznaniu się z wynikami obrad Komisji określa w drodze zarządzenia organizacje, którym zostanie zlecona realizacja zadania wraz z wskazaniem wysokości dotacji na ten cel. 10. W przypadku otrzymania przez podmiot dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, strony dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania. 11. Decyzja Prezydenta Miasta jest ostateczna. 12. Rozstrzygnięcie Otwartego Konkursu Ofert nastąpi do 30 dni od daty podanej w 3 ust. 3. Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 6, w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej pod adresem: ( oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego ( w zakładce Organizacje Pozarządowe Otwarte Konkursy Ofert Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie. 2. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy Rozliczenie zadania publicznego następuje na podstawie dokumentów księgowych (w rozumieniu ustawy o rachunkowości), których data wystawienia i zapłaty mieści się w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, wskazanego w umowie. 2. Kompensata należności nie będzie uznawana w rozliczeniu. 3. Przedstawione do rozliczenia dokumenty księgowe powinny zostać opisane w sposób trwały wg następującego wzoru: Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr.... z dnia.... na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją kosztorysu). Pokryto ze środków pochodzących z: Dotacji: zł Środków własnych w kwocie:.. zł Wpłat i opłat adresatów w kwocie:. zł Środków pochodzących z (wpisać właściwe źródło publiczne) w kwocie:. zł Pozostałych w kwocie:. zł Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej) Sprawdzono pod względem formalnym (podpis osoby właściwej) 7 Dodatkowych informacji udzielają Wydziały Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, Plac Ratuszowy 6: Spraw Obywatelskich: I piętro, pokój 106, tel. 33 / , 33 / oraz Kultury Fizycznej i Turystyki, III piętro, pokój 323, tel. 33 /