PREZYDENT MIASTA BYDGOSZCZY

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 PREZYDENT MIASTA BYDGOSZCZY ogłasza: otwarty konkurs ofert nr 2 na realizację zadań publicznych z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii w 2013 roku przez organizacje i podmioty prowadzące działalność poŝytku publicznego. Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010, Nr 234, poz z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XXXVI/739/12 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 19 grudnia 2012 roku w sprawie Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii na 2013 rok. I. Rodzaj i formy realizowanych zadań. Prowadzenie zorganizowanych form wypoczynku letniego obozów, kolonii z zastosowaniem programu profilaktycznego dla dzieci i młodzieŝy. - zadanie realizowane będzie w formie kolonii lub obozów dla dzieci i młodzieŝy, mieszkańców miasta Bydgoszczy, - realizatorzy powinni posiadać kwalifikacje umoŝliwiające realizację zadania, - warunki realizacji zadania muszą odpowiadać nowoczesnym standardom, - podczas organizacji obozu, kolonii realizowany będzie program profilaktyczny, obejmujący minimum 1,5 godziny dziennie zorganizowanych zajęć (dla jednej min. 15 osobowej grupy), prowadzonych przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, - czas trwania obozów, kolonii wyniesie nie krócej niŝ 10 dni, - oferta powinna dotyczyć grupy minimum 20 uczestników (na jednym turnusie). II. Termin i warunki składania ofert. 1. W konkursie mogą brać udział następujące podmioty: 1) organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz j.t.), 2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeŝeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności poŝytku publicznego w danej dziedzinie, 3) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 4) spółdzielnie socjalne, 5) spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857, z późn. zm.), które nie 1

2 działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników. 2. Zadanie nie moŝe być realizowane przez podmioty, które nie są stroną umowy. 3. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie wsparcia zadania. 4. W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone bądź powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane ze środków Miasta w 2010, 2011 i 2012 roku. 5. Oferty dotyczące wspierania realizacji publicznych zadań Miasta w zakresie zadań profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii naleŝy złoŝyć w zaklejonych kopertach z napisem Otwarty konkurs ofert nr 2 w sekretariacie Wydziału Zdrowia, Świadczeń i Polityki Społecznej ul. Grudziądzka 9-15, Bydgoszcz (budynek C, pokój 210) osobiście lub drogą pocztową w terminie 21 dni od daty ukazania się ogłoszenia. 6. Oferta nadesłana w inny sposób, niŝ opisany powyŝej (np. faksem lub pocztą elektroniczną) lub dostarczona na inny adres nie będzie brała udziału w konkursie. 7. Oferty złoŝone po upływie terminu podanego powyŝej (niezaleŝnie od daty stempla pocztowego) zostaną odrzucone i nie będą brały udziału w konkursie. 8. Odpowiedzialność za dostarczenie oferty w terminie spoczywa na oferencie i Ŝadne wyjaśnienia dotyczące opóźnień wynikających z winy oferenta lub poczty nie będą brane pod uwagę. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz jej dostarczeniem do urzędu ponosi oferent. 10. Oferta, powinna zawierać w szczególności: 1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, 2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego, 3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, 4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie, 5) szczegółowy program profilaktyczny i wypoczynkowy wraz z kserokopiami kwalifikacji osób realizujących programy zgodnie z imiennym wykazem i przypisanymi funkcjami umieszczonymi w ofercie. 6) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł, 7) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania, 8) rekomendacje oraz inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty, 9) inne informacje i dokumenty wynikające z druku wzoru oferty. 10) oświadczenie o nie ubieganiu się, bądź ubieganiu się o środki finansowe z innych źródeł gminnych na ten sam projekt. 2

3 11. Oferty naleŝy składać na drukach stanowiących Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Prezydenta Nr.. z dnia r. wraz z wypełnionym formularzem informacji dodatkowej stanowiącym załącznik Nr 3 do w/w Zarządzenia. Druki te, a takŝe wzory sprawozdania z wykonania zadania, znajdują się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy: Druki moŝna równieŝ pobierać w Wydziale Zdrowia, Świadczeń i Polityki Społecznej ul. Grudziądzka 9-15, budynek B, pok Oferty złoŝone na innych drukach, niekompletne lub złoŝone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Oferta musi zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy oferenta czy zgłaszanego przez niego projektu, naleŝy to jasno zaznaczyć (np. wpisać nie dotyczy ). W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się moŝliwości uzupełnienia złoŝonych ofert. 13. Kwota oferty nie moŝe przekroczyć kwoty przewidzianej na realizację zadania. 14. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną dokumentacją pozostają w aktach Urzędu Miasta Bydgoszczy i bez względu na okoliczności nie będą zwracane oferentowi ani w trakcie procesu przyznawania dotacji, ani po jego zakończeniu. III. Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie winno być wykonane w roku 2013, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie powinien następować nie wcześniej, niŝ 29 czerwca 2013 roku, a zakończenie do 31 sierpnia 2013 r. 2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyŝszą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie. IV. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2013 roku. 1. Na realizację zadania przeznacza się złotych - przy czym maksymalna stawka dotacji na jednego uczestnika obozu, kolonii wynosi 25 zł dziennie. 2. Dotacja w wysokości określonej w pkt. 1, moŝe być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów noclegów i wyŝywienia uczestników oraz realizację programów wypoczynkowego i profilaktycznego, a takŝe kosztu przejazdu uczestników. 3. Suma wnioskowanej kwoty dotacji, o którą ubiega się oferent, po przeliczeniu na ilość uczestników wypoczynku nie moŝe być większa niŝ przedstawiona w pkt. 1 (25 złotych dziennie na jednego uczestnika). 4. PowyŜsza kwota przeznaczona na realizację zadania moŝe ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, Ŝe zadanie moŝna zrealizować mniejszym kosztem, złoŝone oferty nie uzyskają akceptacji Prezydenta Miasta lub zaistnieje konieczność zmniejszenia BudŜetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z waŝnych przyczyn, niemoŝliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu. 3

4 5. Podaje się do wiadomości, Ŝe w 2012 r. w zakresie zadania, o którym mowa w pkt I przeznaczono kwotę w wysokości złotych. V. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert. 1. Wszystkie oferty spełniające kryteria formalne są oceniane przez Komisję Konkursową powołaną przez Prezydenta Miasta Bydgoszczy. 2. Komisja Konkursowa przedstawia swoją propozycję wysokości dotacji na realizację poszczególnych zadań Prezydentowi Miasta Bydgoszczy. 3. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niŝ w ciągu miesiąca od ostatniego dnia przyjmowania ofert. 4. Urząd Miasta Bydgoszczy Wydział Zdrowia, Świadczeń i Polityki Społecznej zawiadomi w formie pisemnej oferentów o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu. 5. Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadań, o których mowa w rozdziale I nastąpi w oparciu o kartę oceny oferty stanowiącej załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr Prezydenta Miasta z dnia 2013 r. VI. Zasady przyznawania dotacji. 1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010, Nr 234, poz j.t.) 2. Prezydent Miasta Bydgoszczy przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych decyzji, od których nie przysługuje odwołanie. 3. Wysokość przyznanej dotacji moŝe być niŝsza, niŝ wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent moŝe negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę. 4. Warunkiem koniecznym przekazania dotacji na konto wnioskodawcy jest dostarczenie zaświadczenia z Kuratorium Oświaty o zgłoszeniu placówki wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy w 2013 r. w terminie nie późniejszym niŝ 14 dni przed rozpoczęciem turnusu. 5. Prezydent Miasta moŝe odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaŝe się, iŝ rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podwaŝające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta. 4

5 VII. Postanowienia końcowe. 1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Prezydenta Miasta z przyczyn opisanych wyŝej, Prezydent moŝe zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie. 2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Prezydentem Miasta a oferentem. 3. Warunkiem przekazania dotacji finansowej na realizację zadania wyłonionego w ramach konkursu ofert jest prawidłowe rozliczenie się z otrzymanej dotacji w roku 2010, 2011 i Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a takŝe w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iŝ zadanie jest dotowane przez Miasto. Informacje takie winny być równieŝ podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania. 5. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z BudŜetu Miasta jest zobowiązany do: 1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, 2) dostarczenia na wezwanie Wydziału merytorycznego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyŝej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyŝej, nie ogranicza prawa Miasta do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym. 5