Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi transportowej dla uczestników /członków stowarzyszeń abstynenckich/ z województwa mazowieckiego na przedsięwzięcia integracyjno- profilaktyczne, realizowane w ramach wojewódzkiej kampanii społecznej,,porozumienie dla trzeźwości w 2017 roku. Usługa ma zostać wykonana (w sumie) 20 autobusami. Wyjazdy będą realizowane w pięciu oddzielnych terminach i miejscach: - w dniach 28.04.2017 04.05.2017 Murzasichle, (I termin wyjazdu 8 części zapytania), - w dniach 21.06 25.06.2017 Władysławowo, (II termin wyjazdu 6 części zapytania), - w dniach 27.08 29.08.2017 Toruń, (III termin wyjazdu 2 części zapytania), - w dniach 07.09 10.09.2017 - Sieraków, (IV termin wyjazdu 3 części zapytania). - w dniach 19.07 23.07.2017 Karłowice, (V termin wyjazdu 1 część zapytania Całość zamówienia została podzielona na 20 części co jest równoznaczne z wyjazdami 20 autokarów. Przy czym: - 8 autokarów ma zaplanowany przejazd do miejsca pobytu uczestników zlotu w dniach: 28.04.2016-04.05.2017 (pobyt na miejscu) tj. miejscowości Murzasichle (województwo małopolskie) i z powrotem /części 1-8 zapytania/; - 6 autokarów przejazd do Władysławowa w dniach: 21-2519.06.2017 (województwo pomorskie) pobyt na miejscu i z powrotem. /części 9-14 zapytania/; - 2 autokary przejazd do Torunia w dniach: 27-29.08.2017 (województwo kujawskopomorskie) pobyt na miejscu i z powrotem. /części 15-16 zapytania/, - 3 autokary przejazd do Sierakowa w dniach: 07-10.09.2017 (województwo wielkopolskie) pobyt na miejscu i z powrotem /części 17-19 zapytania/, - 1 autokar przejazd do Karłowic w dniach: 19-23.07.2017 (województwo dolnośląskie) pobyt na miejscu i z powrotem /części 17-19 zapytania/. Zamawiający podzielił niniejsze zapytanie na następujące części: Część 1 zapytania: - wyjazd ok. godz. 20.00 z Przasnysza w dniu 28.04.2017 (dworzec kolejowy PKP) Ostrów Mazowiecka (dworzec autobusowy) Siedlce (dworzec autobusowy) Murzasichle (przyjazd na miejsce ok. godz. 7.00), pobyt na miejscu w dniach: 29.04.2017-04.05.2017 (jazdy lokalne do 150 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu 04.05.2017.
Część 2 zapytania: - wyjazd ok. godz. 24.00 z Warszawy w dniu 28.04.2017 (ul. Szczęśliwicka - dawny Hotel Vera) Murzasichle (przyjazd na miejsce ok. godz. 7.00), pobyt na miejscu w dniach: 29.04.2017-04.05.2017 (jazdy lokalne do 150 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu 04.05.2017. Część 3 zapytania: - wyjazd ok. godz. 22.00 z Raszyna w dniu 28.04.2017 (dworzec autobusowy) Konstancin Jeziorna (dworzec kolejowy) Murzasichle (przyjazd na miejsce ok. godz. 7.00), pobyt na miejscu w dniach: 29.04.2017-04.05.2017 (jazdy lokalne do 150 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu 04.05.2017. Część 4 zapytania: - wyjazd ok. godz. 22.00 z Ursusa w dniu 28.04.2017 (dworzec kolejowy) Milanówek (dworzec kolejowy) Błonie (dworzec autobusowy) Murzasichle (przyjazd na miejsce ok. godz. 7.00), pobyt na miejscu w dniach: 29.04.2017-04.05.2017 (jazdy lokalne do 150 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu 04.05.2017. Część 5 zapytania: - wyjazd ok. godz. 21.00 z Mławy w dniu 28.04.2017 (dworzec autobusowy) Sierpc (dworzec autobusowy) Murzasichle (przyjazd na miejsce ok. godz. 7.00), pobyt na miejscu w dniach: 29.04.2017-04.05.2017 (jazdy lokalne do 150 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu 04.05.2017. Część 6 zapytania: - wyjazd ok. godz. 21.00 z Płocka w dniu 28.04.2017 (dworzec autobusowy) Sierpc (dworzec autobusowy) Murzasichle (przyjazd na miejsce ok. godz. 7.00), pobyt na miejscu
w dniach: 29.04.2017-04.05.2017 (jazdy lokalne do 150 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu 04.05.2017. Część 7 zapytania: - wyjazd ok. godz. 24.00 z Warszawy w dniu 28.04.2017 (ul. Szczęśliwicka dawny Hotel Vera) (dworzec autobusowy) Grodzisk Mazowiecki (dworzec kolejowy) Murzasichle (przyjazd na miejsce ok. godz. 7.00), pobyt na miejscu w dniach: 29.04.2017-04.05.2017 (jazdy lokalne do 150 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu 04.05.2017. Część 8 zapytania: - wyjazd ok. godz. 21.00 z Wyszkowa w dniu 28.04.2017 (dworzec autobusowy) - Warszawa (ul. Szczęśliwicka dawny Hotel Vera) Pruszków (dworzec autobusowy) Murzasichle (przyjazd na miejsce ok. godz. 7.00), pobyt na miejscu w dniach: 29.04.2017-04.05.2017 (jazdy lokalne do 150 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu 04.05.2017. Część 9 zapytania: - wyjazd ok. godz. 21.00 z Ostrowi Mazowieckiej w dniu 21.06.2017 (dworzec autobusowy) - Wyszków (dworzec autobusowy) Warszawa (ul. Szczęśliwicka dawny Hotel Vera) Władysławowo (przyjazd na miejsce ok. godz. 7.00), pobyt na miejscu w dniach: 22.06.2017-25.06.2017 (jazdy lokalne do 50 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu 25.06.2017. Część 10 zapytania: - wyjazd ok. godz. 21.00 z Radomia w dniu 21.06.2017 (dworzec kolejowy) Brwinów (dworzec autobusowy) Władysławowo (przyjazd na miejsce ok. godz. 7.00), pobyt na
Część 11 zapytania: - wyjazd ok. godz. 24.00 z Warszawy (ul. Szczęśliwicka dawny Hotel Vera) w dniu 21.06.2017 Ursus (dworzec kolejowy) Władysławowo (przyjazd na miejsce ok. godz. 7.00), pobyt na Część 12 zapytania: - wyjazd ok. godz. 21.00 z Konstancina Jeziorna w dniu 21.06.2017 (dworzec kolejowy) Milanówek (dworzec kolejowy) Grodzisk Mazowiecki (dworzec kolejowy) Pruszków (dworzec kolejowy) Władysławowo (przyjazd na miejsce ok. godz. 7.00), pobyt na miejscu w dniach: 22.06.2017-25.06.2017 (jazdy lokalne do 50 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu 25.06.2017. Część 13 zapytania: - wyjazd ok. godz. 23.00 z Raszyna w dniu 21.06.2017 (dworzec autobusowy) Błonie (dworzec autobusowy) Władysławowo (przyjazd na miejsce ok. godz. 7.00), pobyt na Część 14 zapytania: - wyjazd ok. godz. 21.00 z Siedlec w dniu 21.06.2017 (dworzec kolejowy) Gostynin (dworzec autobusowy) Władysławowo (przyjazd na miejsce ok. godz. 7.00), pobyt na
Część 15 zapytania: - wyjazd ok. godz. 08.00 z Ostrowi Mazowieckiej w dniu 26.08.2017 (dworzec autobusowy) Warszawa (ul. Szczęśliwicka dawny Hotel Vera) Pruszków (dworzec kolejowy) Toruń (przyjazd na miejsce ok. godz. 13.00), pobyt na miejscu w dniach: 26.08.2017-28.08.2017 (jazdy lokalne do 50 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu 28.08.2017. Wyjazd z Torunia planowany jest na godzinę 11:00. Część 16 zapytania: - wyjazd ok. godz. 08.00 z Grodziska Mazowieckiego w dniu 26.08.2017 (dworzec kolejowy) Milanówek (dworzec kolejowy) Toruń (przyjazd na miejsce ok. godz. 13.00), pobyt na miejscu w dniach: 26.08.2017-28.08.2017 (jazdy lokalne do 50 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu 28.08.2017. Wyjazd z Torunia planowany jest na godzinę 11:00. Część 17 zapytania: - wyjazd ok. godz. 22.00 z Raszyn w dniu 07.09.2017 (dworzec autobusowy) Milanówek (dworzec kolejowy) Brwinów (dworzec autobusowy) Sieraków (przyjazd na miejsce ok. godz. 7.00), pobyt na miejscu w dniach: 08.09.2017-10.09.2017 (jazdy lokalne do 50 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu 10.09.2017. Wyjazd z Sierakowa planowany jest na godzinę 14:00. Część 18 zapytania: - wyjazd ok. godz. 23.00 z Milanówka w dniu 07.09.2017 (dworzec kolejowy) Grodzisk Mazowiecki (dworzec kolejowy) Sieraków (przyjazd na miejsce ok. godz. 7.00), pobyt na miejscu w dniach: 08.09.2017-10.09.2017 (jazdy lokalne do 50 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu 10.09.2017. Wyjazd z Sierakowa planowany jest na godzinę 14:00.
Część 19 zapytania: - wyjazd ok. godz. 22.00 z Ostrowi Mazowieckiej w dniu 07.09.2017 (dworzec autobusowy) Błonie (dworzec autobusowy) Sieraków (przyjazd na miejsce ok. godz. 7.00), pobyt na miejscu w dniach: 08.09.2017-10.09.2017 (jazdy lokalne do 50 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu 10.09.2017. Wyjazd z Sierakowa planowany jest na godzinę 14:00. Część 20 zapytania: - wyjazd ok. godz. 20.00 z Wyszkowa w dniu 19.07.2017 (dworzec autobusowy) Sierpc (dworzec autobusowy) Pruszków (dworzec kolejowy) Raszyn (dworzec autobusowy) Karłowice (przyjazd na miejsce ok. godz. 7.00), pobyt na miejscu w dniach: 20.07.2017-23.07.2017 (jazdy lokalne do 50 km). Transport powrotny osób odbędzie się w dniu 23.07.2017. Wyjazd z Karłowic planowany jest na godzinę 10:00. Dla części 17, 18, 19 zamówienia pojazdy nie mogą być wyższe niż 3,5 m. Wymagania Zamawiającego odnośnie autokarów: Każdy podstawiony autokar musi mieć odpowiednią liczbę miejsc siedzących (podaną poniżej odpowiednio do danej części) i być wyposażony w bagażnik dostosowany do przewozu walizek, dodatkowo musi być wyposażony w pasy bezpieczeństwa dla wszystkich uczestników jazdy, oraz mieć rozkładane i rozsuwane fotele, każdy pojazd musi mieć klimatyzację i WC, a także cafe-bar, odpowiednie nagłośnienie i mikrofon na wyposażeniu. Liczba miejsc w autobusach: Część 1-55 miejsc, Część 8-50 miejsc, Część 15-55 miejsc, Część 2-55 miejsc, Część 9-50 miejsc, Część 16-55 miejsc, Część 3-50 miejsc, Część10-50miejsc, Część 17-55 miejsc Część 4-50 miejsc, Część 11-50 miejsc, Część 18-55 miejsc, Część 5-55 miejsc, Część 12-50 miejsc, Część 19-50 miejsc, Część 6-50 miejsc, Część13-57 miejsc, Część 20-55 miejsc. Część 7-50 miejsc, Część 14-50 miejsc,
Wymagania odnośnie warunków przejazdu: Każdy z autokarów musi być podstawiony (zgodnie z opisem danej części zamówienia) we wskazane miejsca wyjazdu na godzinę przed rozpoczęciem podróży Każda z przewożonych osób musi być objęta w okresie od dn. 28.04.2017r. do dn. 04.05.2017 r. ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min. 5000 zł. (1,2,3, 4,5,6,7,8 część zamówienia). Każda z przewożonych osób musi być objęta w okresie od dn. 21.06.2017r. do dn. 25.06.2017r. ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min. 5000 zł. ( 9,10,11,12,13,14 część zamówienia). Każda z przewożonych osób musi być objęta w okresie od dn. 26.08.2017r. do dn. 29.08.2017r. ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min. 5000 zł. (15,16 część zamówienia). Każda z przewożonych osób musi być objęta w okresie od dn. 07.09.2017r. do dn. 10.09.2017r. ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min. 5000 zł. ( 17,18,19 część zamówienia). Każda z przewożonych osób musi być objęta w okresie od dn. 19.07.2017r. do dn. 23.07.2017r. ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min. 5000 zł. ( 20 część zamówienia). Potencjalny wykonawca powinien uwzględnić w kosztach przy wycenie usługi (we wszystkich 20 częściach niniejszego zapytania) pobyt każdego kierowcy (w tym nocleg i wyżywienie) oraz jazdy lokalne. Zamawiający informuje, że uczestnikami wszystkich wyjazdów są członkowie mazowieckich stowarzyszeń abstynenckich.