OSP/117/2017 Warszawa, dnia

Transkrypt

1 OSP/117/2017 Warszawa, dnia OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU (SOP 117/2017) Stowarzyszenie z siedziba w Warszawie, Warszawa, ul. Leszno 21, ogłasza na podstawie regulaminu Udzielania Zamówień w Stowarzyszeniu OSP postepowanie w na: usługę transportu osobowego MIĘDZYNARODOWEGO wraz z bagażem dla reprezentacji Olimpiad Specjalnych Polska na Światowe Zimowe Igrzyska Olimpiad Specjalnych w Austrii. a. ZAMAWIAJĄCY 1. Nazwa i adres: Stowarzyszenie, Warszawa , ul. Leszno 21, 2. Rodzaj zamawiającego: Stowarzyszenie b. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA, 1. Rodzaj zamówienia: usługa. 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Wykonanie usługi transportu osobowego wraz z bagażem i sprzętem sportowym reprezentacji Olimpiad Specjalnych Polska na Światowe Zimowe Igrzyska Olimpiad Specjalnych - 62 osoby wraz z bagażem na trasie Warszawa Dornbirn, Austria (miejsce Host Town) oraz powrót z miejsca zakwaterowania ekipy z trzech miejsc zakwaterowania, w dwóch grupach, Schladming i Ramsau oraz Graz do Warszawy. Wymagania: 2 autokary, każdy z czynnym na czas podróży WC, z minimum 45 miejscami dla pasażerów każdy. Niezbędny przewóz 130 toreb bagażowych o wymiarach max 70cm/45cm/40cm z bagażem osobistym i sprzętem sportowym oraz 15 par nart zjazdowych, 15 par nart biegowych oraz rakiet biegowych i sprzętu do hokeja halowego. Każdy autokar musi spełniać wymagania dotyczące warunków technicznych do przewozu osób na trasach międzynarodowych,. Kierowcy autokarów muszą posiadać w dniu wyjazdu i powrotu aktualne zaświadczenie, iż autokary zostały poddane kontroli stanu technicznego przed wyjazdem lub dokument przeprowadzonej max na 7 dni przed wyjazdem kontroli stanu technicznego pojazdu. Zamawiający przed wyjazdem grupy ma prawo przeprowadzenia kontroli pojazdów i kierowców przez wyznaczone do tego służby. Autokary muszą spełniać wymagania związane z przepisami obowiązującymi w Austrii (np. wymagania dotyczące emisji spalin itp.) i wymagane jest aby nie były starsze niż wyprodukowane w roku Autokary muszą być przygotowane do przejazdu w warunkach górskich, szczególnie autokar odbierający ekipę narciarzy w Ramsau i Schladming. Oba autokary na przejazd i powrót grupy muszą być oznakowane folią z nazwą i logo sponsora oraz logo Olimpiad Specjalnych Polska. Projekt napisu zostanie przekazany przez Zleceniodawcę w dniu podpisania umowy. Folia ta powinna zostać umieszczona na prawej bocznej stronie autokaru w przedniej jej części od drzwi obok kierowcy do drzwi środkowych. Długość napisu dostosowana do długości wolnej powierzchni na bocznej stronie autokaru, pomiędzy omawianymi drzwiami dla pasażerów. Koszt naklejania folii i wykonania oznakowania musi być wliczony w cenę usługi transportowej. 1

2 a. 13 marca 2017, godz wyjazd z Warszawy ze wskazanego miejsca (podstawienie autokarów godz ), bezpieczny i zgodny z przepisami dowóz osób i bagaży do miejscowości Dornbirn w Austrii, dojazd do wskazanej miejscowości do w dniu 14 marca Oba autokary jadą wspólnie z Warszawy do Dornbirn. b. 25 marca 2017, w godzinach popołudniowych wyjazd z Austrii z miejsc zakwaterowania (3 miejsca) i powrót do Warszawy, dwoma autokarami, 62 osoby, wraz z bagażem osobistym i sportowym (jak wyżej opisany w drodze do Austrii). Przyjazd do Polski przez wskazane miejsce (możliwość wysiadania kilku osób) w okolicach Gliwic (miejsce z całodobowym punktem obsługi np. stacja paliw, restauracja itp.) do Warszawy. W Warszawie dowóz osób i bagażu do wskazanego miejsca w godzinach w dniu 26 marca Szczegółowo opis trasy powrotnej: Autokar 1, 25 marca ok , przyjazd do Graz, zapakowanie bagaży i osób 30, wyjazd z Graz (odbiór grupy z jednego, ew. dwóch miejsc na terenie Grazu), spotkanie na trasie z drugim autokarem, oba autokary wspólny postój we wcześniej ustalonym miejscu na terenie regionu Śląskiego ok. godz. 1-2 w nocy w dniu 26 marca) i dojazd do Warszawy do ustalonego miejsca ok w dniu 26 marca Autokar 2, 25 marca ok , przyjazd do Ramsau 13.00, zapakowanie bagaży i nart i osób 20, ok dojazd do Schladming, zapakowanie grupy 12 osób bagaży i nart wyjazd ze Schladming, spotkanie na trasie z drugim autokarem, oba autokary wspólny postój we wcześniej ustalonym miejscu na terenie regionu Śląskiego, okolice Gliwic ok. godz. 1-2 w nocy w dniu 26 marca) i dojazd do Warszawy do ustalonego miejsca ok w dniu 26 marca Trasy przejazdu grupy zostaną dobrane jak najbardziej komfortowo dla grupy, w Polsce przejazd autostradami na trasie Warszawa- granica Polski, także nie unikanie autostrad za granicą kraju. Trasa przejazdu, wstępnego planu postojów zostanie przedstawiona zamawiającemu na etapie składania oferty na załączniku 3 (podlegać będzie ocenie). Zamawiający nie zapewnia: wyżywienia, noclegów dla.kierowców, opłat parkingowych, opłat za autostrady ani jakichkolwiek innych jeśli by wynikały one z potrzeb związanych z podróżą. Zamawiający w koszt usługi transportowej musi wliczyć wszystkie niezbędne opłaty i koszty do przewozu osób zgodnie ze specyfikacją. Zamawiający wymaga aby wykonawca usługi zapewnił na przejazdy obsadę kierowców w taki sposób aby wykluczyć odpoczynek wielogodzinny kierowców w trasie. Dopuszczalne są jedynie standardowe przerwy 45 minutowe. Wykonawca będzie proszony o opisanie jak zamierza zapewnić spełnienie tego warunku (na załączniku 3) i będzie to oceniane na etapie rozpatrywania ofert. Wszelkie opłaty muszą być wkalkulowane w cenę usługi transportowej na jaka zamawiający otrzyma FV po wykonaniu zadania. Zamawiający nie potrzebuje autokarów na miejscu w Austrii w okresie pomiędzy 14 marca do 25 marca Nie zapewnia w związku z tym miejsc noclegowych kierowcom i parkingowych dla autokarów. Autokary muszą odjechać po wysadzeniu ekipy w Austrii we wskazanym miejscu i wrócić do Austrii we wskazanym terminie i miejscu po grupę. Wykonawca zobowiązuje się do bezpiecznego i zgodnego z przepisami polskimi i przepisami w krajach, przez które będzie przewozić grupę, dowiezienia grupy osób. 2

3 Wykonawca w ramach swoich kosztów zapewnia niezbędne i zgodnie z przepisami ubezpieczenie grupy. W ramach przetargu oceniane będą uwarunkowania dodatkowe, które należy opisać w załączniku oferty, ew. załączyć wymagane dokumenty: doświadczenie oferującego usługę w zakresie w ramach transportu międzynarodowego osób, doświadczenia w transporcie osób niepełnosprawnych (w szczególności osób niepełnosprawnych intelektualnie), zaoferowane dodatkowe usługi, udogodnienia np. bezpłatne ciepłe napoje, opis autokarów, liczba miejsc i inne itp. 3. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 4. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 1. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM - Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. c. PROCEDURA 1. Tryb przetargu, Kryteria oceny ofert: 60 % cena, 40 % dogodna trasa, zabezpieczenie obsady kierowców, doświadczenie w przewozach międzynarodowych, doświadczenie w przewozach osób niepełnosprawnych, dodatkowe usługi lub udogodnienia zapewnione w czasie podróży 2. Informacje administracyjne 1. Termin składania ofert: do dnia 02 luty 2017 do godz miejsce: Biuro Narodowe Stowarzyszenia, ul. Leszno Dokumentacja firmy i formularz oferty może być przekazany w formie owej na adres: sport@olimpiadyspecjalne.pl lub m.strzalkowska@olimpiadyspecjalne.pl. Wszelkie pytania należy kierować do działu sportu Biura Narodowego: Tel. kom Osoba odpowiedzialna za realizacje zamówienia: Małgorzata Strzałkowska. 3. Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). d. DODATKOWE INFORMACJE: 1. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty właściwe załączniki wraz z wymaganymi w tym formularzu informacjami oraz oświadczeniami i podpisami osób upoważnionych do składania oświadczeń w imieniu firmy. 2. W ofercie prosimy o podanie cen brutto. 3. Do oferty należy załlaczyć KRS firmy oraz dokumenty zaświadczające o uprawnieniach składającego ofertę do przewozu zagranicznego osób zgodnie z opisem warunków zamówienia. 4. W załączeniu przekazujemy warunki realizacji umowy 5. Zamówienie jest realizowane w oparciu o środki przyznane z dofinansowania przez Ministerstwo Sportu i Turystyki w ramach zadania z zakresu rozwijania sportu osób niepełnosprawnych ze środków państwowego Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej. W ramach zawartej umowy Ministerstwo Sportu i Turystyki - zastrzega sobie prawo zmniejszenia przyznanych Stowarzyszeniu środków finansowych w sytuacji, gdy wielkość środków finansowych będących w dyspozycji Zleceniodawcy okaże się mniejsza od zaplanowanych wpływów państwowego Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej. 3

4 e. OGÓLNE WARUNKI UMOWY Przedmiotem umowy jest : Wykonanie usługi transportu osobowego wraz z bagażem i sprzętem sportowym reprezentacji Olimpiad Specjalnych Polska na Światowe Zimowe Igrzyska Olimpiad Specjalnych - 62 osoby wraz z bagażem na trasie Warszawa Dornbirn (Austria, Host Town) oraz powrót z miejsca zakwaterowania ekipy 3 miejsca (Ramsau, Schladming, Graz) do Warszawy. Wymagania: 2 autokary, każdy z czynnym na czas podróży WC, z minimum 45 miejscami dla pasażerów każdy. Niezbędny przewóz 130 toreb bagażowych o wymiarach max 70cm/45cm/40cm z bagażem osobistym i sprzętem sportowym oraz 15 par nart zjazdowych, 15 par nart biegowych oraz rakiet biegowych i sprzętu do hokeja halowego. Każdy autokar musi spełniać wymagania dotyczące warunków technicznych do przewozu osób na trasach międzynarodowych,. Kierowcy autokarów muszą posiadać w dniu wyjazdu i powrotu aktualne zaświadczenie, iż autokary zostały poddane kontroli stanu technicznego przed wyjazdem lub dokument przeprowadzonej max na 7 dni przed wyjazdem kontroli stanu technicznego pojazdu. Zamawiający przed wyjazdem grupy ma prawo przeprowadzenia kontroli pojazdów i kierowców przez wyznaczone do tego służby. Autokary muszą spełniać wymagania związane z przepisami obowiązującymi w Austrii (np. wymagania dotyczące emisji spalin itp.) i wymagane jest aby nie były starsze niż wyprodukowane w roku Autokary muszą być przygotowane do przejazdu w warunkach górskich, szczególnie autokar odbierający ekipę narciarzy w Ramsau i Schladming. Oba autokary na przejazd i powrót grupy muszą być oznakowane folią z nazwą i logo sponsora oraz logo Olimpiad Specjalnych Polska. Projekt napisu zostanie przekazany przez Zleceniodawcę w dniu podpisania umowy. Folia ta powinna zostać umieszczona na prawej bocznej stronie autokaru w przedniej jej części od drzwi obok kierowcy do drzwi środkowych. Długość napisu dostosowana do długości wolnej powierzchni na bocznej stronie autokaru, pomiędzy omawianymi drzwiami dla pasażerów. Koszt naklejania folii i wykonania oznakowania musi być wliczony w cenę usługi transportowej.. a. 13 marca 2017, godz wyjazd z Warszawy ze wskazanego miejsca (podstawienie autokarów godz ), bezpieczny i zgodny z przepisami dowóz osób i bagaży do miejscowości Dornbirn w Austrii, dojazd do wskazanej miejscowości do w dniu 14 marca Oba autokary jadą wspólnie z Warszawy do Dornbirn. b. 25 marca 2017, w godzinach popołudniowych wyjazd z Austrii z miejsc zakwaterowania (3 miejsca) i powrót do Warszawy, dwoma autokarami, 62 osoby, wraz z bagażem osobistym i sportowym (jak wyżej opisany w drodze do Austrii). Przyjazd do Polski przez wskazane miejsce (możliwość wysiadania kilku osób) w okolicach Gliwic (miejsce z całodobowym punktem obsługi np. stacja paliw, restauracja itp.) do Warszawy. W Warszawie dowóz osób i bagażu do wskazanego miejsca w godzinach w dniu 26 marca Szczegółowo opis trasy powrotnej: Autokar 1, 25 marca ok , przyjazd do Graz, zapakowanie bagaży i osób 30, wyjazd z Graz (odbiór grupy z jednego, ew. dwóch miejsc na terenie Grazu), spotkanie na trasie z drugim autokarem, oba autokary wspólny postój we wcześniej ustalonym miejscu na terenie regionu Śląskiego ok. godz. 1-2 w nocy w dniu 26 marca) i dojazd do Warszawy do ustalonego miejsca ok w dniu 26 marca

5 Autokar 2, 25 marca ok , przyjazd do Ramsau 13.00, zapakowanie bagaży i nart i osób 20, ok dojazd do Schladming, zapakowanie grupy 12 osób bagaży i nart wyjazd ze Schladming, spotkanie na trasie z drugim autokarem, oba autokary wspólny postój we wcześniej ustalonym miejscu na terenie regionu Śląskiego, okolice Gliwic ok. godz. 1-2 w nocy w dniu 26 marca) i dojazd do Warszawy do ustalonego miejsca ok w dniu 26 marca Trasy przejazdu grupy, obsada kierowców, dodatkowe usługi zostaną podane jak na etapie składania ofert do przetargu. Zamawiający nie zapewnia kierowcom wyżywienia, noclegów. Zamawiający nie zapewnia opłat parkingowych, opłat za autostrady ani jakichkolwiek innych jeśli by wynikały one z potrzeb związanych z podróżą. Zamawiający w koszt usługi transportowej musi wliczyć wszystkie niezbędne opłaty i koszty do przewozu osób zgodnie ze specyfikacją. Wszelkie opłaty muszą być wkalkulowane w cenę usługi transportowej na jaka zamawiający otrzyma FV po wykonaniu zadania. Wykonawca zobowiązuje się do bezpiecznego i zgodnego z przepisami polskimi i przepisami w krajach, przez które będzie przewozić grupę. Wykonawca w ramach swoich kosztów zapewnia niezbędne i zgodnie z przepisami ubezpieczenie grupy. Zleceniodawca nie przewiduje zaliczki. Płatność przelewem na podstawie FV po realizacji zadania usługi transportowej. W przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę, lub przy nie dotrzymaniu terminu i warunków umowy, wszelkie szkody wynikłe z rozwiązania tej umowy zostaną pokryte przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami Kodeksu Cywilnego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie stosowne przepisy Kodeksu Cywilnego. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Ewentualne spory wynikłe z tytułu niniejszej umowy rozstrzygane będą przed sądem właściwym dla siedziby Zleceniodawcy. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5