REGULAMIN ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU (przejazd w obydwie strony) na jednego uczestnika Informacje ogólne 1 1. W ramach projektu Świętokrzyska Sieć Współpracy nr POKL.05.04.02-00-I10/14 przewiduje się zwrot kosztów dojazdu na spotkania szkoleniowo-warsztatowe. Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia można otrzymać na podstawie wykorzystanych biletów lub na podstawie oświadczeń dotyczącego dojazdu komunikacją zbiorową. 2. Koszty dojazdu na zajęcia są zwracane za jeden dzień na jednego uczestnika Projektu, który uczestniczył w określonych formach wsparcia. Procedura wypłaty środków 2 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się przekazać dokumenty niezbędne do rozliczenia zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia za okres w których odbywały się zajęcia. Komplet dokumentów niezbędnych do rozliczenia zwrotu kosztów dojazdu należy dostarczyć po zakończeniu danego typu wsparcia, tj. a. Po zakończeniu spotkania szkoleniowo-wartsztatowego należy dostarczyć dokumenty niezbędne do rozliczenia zwrotu kosztów dojazdu na seminaria. 2. Wybór drogi dojazdu na zajęcia powinien być optymalny, a poniesione koszty racjonalne. 3. Rozliczenia dotyczące dojazdu należy składać do 7 dni od zakończenia zajęć, w którym Uczestnik Projektu brał udział w danej formie wsparcia. Jeżeli uczestnik do tego czasu nie złoży wymaganych dokumentów, jest to jednoznaczne z rezygnacją za zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia 4. Uczestnicy Projektu mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu jeśli korzystali z komunikacji zbiorowej (publicznej i/lub prywatnej). 5. Wzory wymaganych oświadczeń stanowią załączniki do niniejszego regulaminu i są dostępne na stronie www.swietokrzyskasiecwspolpracy.pl 6. Po sprawdzeniu kompletności i poprawności przedłożonej prze Uczestnika Projektu dokumentacji, Kierownik Projektu zatwierdza wypłatę środków. 7. Złożenie niekompletnych lub w niewymaganym terminie niezbędnych dokumentów spowoduje nie wypłacenie zwrotu kosztów dojazdu. 8. Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia odbywa się poprzez przelew na konto Uczestnika Projektu w terminie do 21 dni od momentu złożenia przez Uczestnika Projektu rozliczenia. 9. Zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile nie posiada środków finansowych na koncie projektu. W takim przypadku zwrot kosztów zostanie wznowiony w momencie otrzymania środków od Instytucji Pośredniczącej.
10. Beneficjent ma prawo sprawdzić wiarygodność danych podanych przez Uczestników Projektu, prosząc o dodatkowe dokumenty lub sprawdzając dane w odpowiednich instytucjach. Koszty dojazdu komunikacją zbiorową 3 1. W celu rozliczenia i zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia niezbędne jest załączenie przez Uczestnika Projektu: poprawnie wypełnionego wniosku o zwrot kosztów dojazdu komunikacją zbiorową (załącznik nr 1), biletów komunikacji zbiorowej: bilety kolejowe kl. II, bilety komunikacji PKS, innych przewoźników komunikacji zbiorowej, podmiejskiej i miejskiej lub wypełnionego oświadczenia dotyczącego dojazdu na zajęcia komunikacją zbiorową. koszt biletów długoterminowych (imiennych) rozliczany będzie odpowiednio za czas trwania szkolenia (koszt biletu miesięcznego / 30 dni x ilość dni szkolenia), 2. Bilety/potwierdzenia zakupów muszą być niezniszczone (czytelne). W przypadku ich uszkodzenia Partner Projektu nie będzie zwracał za nie środków finansowych. Koszty dojazdu samochodem prywatnym 4 1. Beneficjent dopuszcza zwrot poniesionych kosztów za dojazd na spotkania szkoleniowowarsztatowe samochodem prywatnym jedynie w wysokości równowartości biletów II klasy PKP, PKS lub innych przewoźników komunikacji zbiorowej. 2. W celu rozliczenia i zwrotu kosztów dojazdu na spotkania szkoleniowo-warsztatowe niezbędne jest załączenie przez Uczestnika Projektu: poprawnie wypełnionego wniosku o zwrot kosztów dojazdu samochodem prywatnym wraz z załącznikami (załącznik nr 2), 3. W przypadku, gdy jednym samochodem na spotkanie (z tej samej miejscowości lub organizacji) jedzie więcej osób, to koszt dojazdu na spotkanie zwracany jest jedynie właścicielowi pojazdu, którym dotarli na spotkanie, lub osobie, która posiada umowę użyczenia na ten samochód. 4. W szczególnych przypadkach, gdy uczestnik szkolenia nie posiada prawa jazdy, oraz ma utrudniony dostęp do komunikacji publicznej, może uzyskać zwrot kosztów dojazdu po przedstawieniu oświadczenia osoby przez którą był dowożony na szkolenie (załącznik nr 3 i 4).
Postanowienia końcowe 5 1. Uczestnik Projektu ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego Regulaminu 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje Lider Projektu w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2014 roku. 4. Lider Projektu zapewnia sobie prawo zmiany Regulaminu w przypadku konieczności dostosowania go do wytycznych związanych z realizacją projektu. Kierownik Projektu Beata Spudy
Załącznik nr 1......,dnia WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU NA SZKOLENIE KOMUNIKACJĄ PUBLICZNĄ / ZBIOROWĄ Ja,.. niniejszym oświadczam, że przyjechałem/am na spotkanie / szkolenia / warsztaty (właściwe zakreślić) odbywające się w ramach projektu Świętokrzyska Sieć Współpracy nr POKL.05.04.02-00-I10/14, korzystając z komunikacji publicznej na trasie: 1 2 Proszę o zwrot poniesionych kosztów w wysokości równowartości przedstawionych,.. sztuk biletów, przelewem na konto nr:... Załączniki: 1) oryginały biletów... szt.. Podpis Uczestnika Projektu
Ja, Załącznik nr 2......,dnia OŚWIADCZENIE ZWROT KOSZTÓW ZA DOJAZD SAMOCHODEM PRYWATNYM. niniejszym oświadczam, że przyjechałem/am na spotkanie / szkolenia / warsztaty (właściwe zakreślić) odbywające się w ramach projektu Świętokrzyska Sieć Współpracy nr POKL.05.04.02-00-I10/14 korzystając z prywatnego samochodu osobowego marki... o numerze dowodu rejestracyjnego... na trasie: 1 2 Proszę o zwrot poniesionych kosztów w wysokości równowartości biletów II klasy PKP lub PKS. Zwrot kosztów dotyczy przejazdu wymienionej trasie w dniu składania tego oświadczenia wynosi... zł Proszę o zwrot kosztów: przelewem na konto:...... Podpis Uczestnika Projektu Załączniki: a) Oświadczenie dotyczące samochodu b) W przypadku użyczenia samochodu przez osoby trzecie oświadczenie użyczenia c) Oświadczenie o wysokości opłat na danej trasie
. Załącznik nr 2 a).....,dnia OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE SAMOCHODU Oświadczam, że jestem właścicielem/współwłaścicielem samochodu marki. o numerze rejestracyjnym., którym dojeżdżam na szkolenia realizowane w ramach projektu Świętokrzyska Sieć Współpracy nr POKL.05.04.02-00-I10/14. Zobowiązuję się udostępnić kserokopię dowodu rejestracyjnego dla Lidera Projektu w celach kontrolnych.. Podpis Uczestnika Projektu
Załącznik nr 2 b)......,dnia OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE UŻYCZENIA SAMOCHODU Oświadczam, że jestem właścicielem/współwłaścicielem samochodu marki. o numerze rejestracyjnym i użyczam ww. pojazdu Pani/Panu. w celu dojazdu na szkolenia realizowane w ramach projektu Świętokrzyska Sieć Współpracy nr POKL.05.04.02-00-I10/14. Zobowiązuję się udostępnić kserokopię dowodu rejestracyjnego na żądanie Lidera Projektu w celach kontrolnych. Podpis Użyczającego
Załącznik nr 2 c)......,dnia OŚWIADCZENIE O WYSOKOŚCI OPŁAT NA DANEJ TRASIE Oświadczam, że wysokość opłat na trasie z.. do. wynosi na podstawie informacji uzyskanej od a) wizyta w siedzibie Przewoźnika b) ze strony internetowej Przewoźnika c) rozmowa telefoniczna z Przewoźnikiem d) Inne... Podpis osoby upoważnionej w imieniu uczestnika
Załącznik nr 3......,dnia OŚWIADCZENIE OSOBY DOWOŻONEJ NA SZKOLENIE Ja,... niniejszym oświadczam, że nie posiadam uprawnień do kierowania samochodem. Dowożenie mnie przez Pana/Panią... jest jedynym sposobem dotarcia na zajęcia w dniu... w ramach projektu Świętokrzyska Sieć Współpracy nr POKL.05.04.02-00-I10/14 Podpis Uczestnika Projektu
Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE OSOBY DOWOŻĄCEJ UCZESTNIKA NA SZKOLENIE Ja,... niniejszym oświadczam, że dowoziłam/dowoziłem na zajęcia oraz odwoziłam/odwoziłem po zajęciach w terminie... organizowane w ramach projektu Świętokrzyska Sieć Współpracy, nr POKL.05.04.02-00-I10/14 Pana/Panią Podpis