REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ NR 2 IM. STANISŁAWA KONARSKIEGO W BOCHNI Załącznik do uchwały Nr 166/2012 Zarządu Powiatu w Bochni z dnia 19 stycznia 2012 roku
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Zespół Szkół Nr 2 im. St. Konarskiego w Bochni, zwany dalej Zespołem Szkół, jest jednostką organizacyjną Powiatu Bocheńskiego, działającą w formie jednostki budżetowej. 2. Siedzibą Zespołu Szkół jest miasto Bochnia, ul. Stasiaka 1. 2 W skład Zespołu Szkół wchodzą Warsztaty Szkolne, mieszczące się w budynkach przy ulicy Windakiewicza 23. 3 1. Zespół Szkół realizuje zadania wynikające ze Statutu Zespołu Szkół Nr 2 im. Stanisława Konarskiego w Bochni. 2. Zespół Szkół podlega organowi prowadzącemu, którym jest Powiat Bocheński. 3. Organem sprawującym nadzór pedagogiczny nad Zespołem Szkół jest Małopolski Kurator Oświaty w Krakowie. 4. Zwierzchnikiem służbowym pracowników Zespołu Szkół szkoły i warsztatów szkolnych - jest dyrektor. 5. Zespół Szkół jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy. 6. Dyrektor jest zarazem dyrektorem każdej ze szkół wchodzących w skład Zespołu Szkół. II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA 4 1. W ramach Zespołu Szkół zostały wyodrębnione następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy: 1) dyrektor 2) wicedyrektor 3) kierownik warsztatów szkolnych 4) główny księgowy 2
5) kierownik gospodarczy 6) sekretarz szkoły 7) nauczyciele 8) pedagog 9) bibliotekarz 10) pracownicy obsługi 5 1. Zespołem Szkół kieruje dyrektor. 2. Dyrektor jest przełożonym wszystkich pracowników i odpowiada za przestrzeganie dyscypliny finansowej, dyscypliny pracy, tajemnicy służbowej oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Do zadań i kompetencji dyrektora należy: 1) kierowanie działalnością Zespołu Szkół i reprezentowanie go na zewnątrz 2) sprawowanie nadzoru pedagogicznego 3) sprawowanie opieki nad uczniami oraz stwarzanie warunków harmonijnego rozwoju psychofizycznego 4) realizowanie uchwał Rady Pedagogicznej 5) dysponowanie środkami określonymi w planie finansowym 6) organizowanie kontroli wewnętrznej 7) dokonywanie oceny pracy każdego pracownika Zespołu Szkół 8) zapewnienie prawidłowego przebiegu informacji między wszystkimi organami szkoły 9) zatwierdzanie planów rozwoju zawodowego nauczycieli ubiegających się o stopień awansu zawodowego oraz dokonywanie oceny dorobku zawodowego nauczycieli 10) zatrudnianie i zwalnianie nauczycieli oraz innych pracowników szkoły zgodnie z zatwierdzonym arkuszem organizacyjnym Zespołu Szkół 11) powierzanie funkcji wicedyrektora i innych stanowisk kierowniczych w Zespole Szkół oraz odwoływanie z tych stanowisk 12) określanie zakresu obowiązków i odpowiedzialności pracowników piastujących stanowiska kierownicze 3
13) przydzielanie nauczycielom i pracownikom stałych i okresowych prac i zajęć w ramach wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatkowych płatnych zajęć dydaktycznych 14) przyznawanie nagród i wymierzanie kar porządkowych nauczycielom i innym pracownikom 15) występowanie z wnioskami w sprawach odznaczeń, nagród i innych wyróżnień dla nauczycieli oraz pozostałych pracowników Zespołu Szkół. 6 1. Do zadań wicedyrektora należy w szczególności: 1) podejmowanie decyzji w sprawach pilnych 2) podpisywanie dokumentów w zastępstwie lub z upoważnienia dyrektora 3) współdziałanie z organem prowadzącym, związkami zawodowymi i innymi instytucjami 4) nadzorowanie pracy pedagoga, opiekuna świetlicy szkolnej, bibliotekarza oraz Samorządu Uczniowskiego 5) nadzorowanie przebiegu praktyk zawodowych 6) opracowywanie harmonogramów dyżurów i zastępstw za nauczycieli nieobecnych 7) dbanie o prawidłowy przebieg inwentaryzacji majątku Zespołu Szkół, czuwanie nad dokładnością i rzetelnością w jej sporządzeniu 8) pełnienie nadzoru nad pracownikami obsługi i przebiegiem ich pracy 9) nadzorowanie stanu higieniczno - sanitarnego Zespołu Szkół, warunków bezpieczeństwa nauczycieli i pracowników na terenie szkoły oraz w czasie zajęć organizowanych przez szkołę poza terenem szkolnym 10) organizuje i nadzoruje bieżące remonty, sporządza protokoły odbioru 2. W czasie nieobecności dyrektora lub niemożności sprawowania przez niego funkcji wykonuje wszystkie zadania w zakresie kierowania Zespołem Szkół. 7 Kierownik warsztatów szkolnych odpowiada za: 1) nadzór nad pracą warsztatów 2) stan urządzeń przeciwpożarowych i obowiązującą dokumentację przeciwpożarową warsztatów szkolnych 3) majątek warsztatów szkolnych 4) właściwe wykorzystanie sprzętu oraz bazy materialnej warsztatów szkolnych 5) reprezentowanie warsztatów na forum Rady Pedagogicznej i poza Zespołem Szkół 6) dokumentację pedagogiczną warsztatów szkolnych 4
7) organizację bezpiecznych warunków pracy dla zatrudnionych nauczycieli zawodu oraz pracy i nauki uczniów w czasie zajęć praktycznych 8) sprawowanie merytorycznego i pedagogicznego nadzoru nad przebiegiem pracy nauczycieli praktycznej nauki zawodu. 8 Do obowiązków głównego księgowego należy: 1) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami 2) dokonywanie rozliczeń 3) analizowanie wykorzystania środków finansowych 4) opracowywanie planów finansowych 5) prowadzenie spraw płacowych w tym: a) sporządzenie list płac dla pracowników, obliczanie i wypłacanie wynagrodzeń chorobowych i zasiłków ZUS b) prowadzenie kart wynagrodzeń oraz kart podatkowych zatrudnionych pracowników c) prowadzenie pełnej obsługi jednostki z zakresu ZUS - sporządzanie i przekazywanie dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych i innych, wynikających z przepisów o ubezpieczeniach społecznych d) prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z rozliczeniami z Urzędem Skarbowym e) prowadzenie ksiąg inwentarzowych, sygnalizowanie okresowych inwentaryzacji majątku f) sporządzenie sprawozdań budżetowych i statystycznych g) opracowanie planu finansowego i bieżąca kontrola jego wykonania h) dbanie o prawidłowość umów i) kontrola wewnętrzna mienia i środków finansowych 6) nadzorowanie i rozliczanie inwentaryzacji 7) uzgadnianie zamówień publicznych 8) naliczanie ZFŚS 9) gospodarka środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji placówki 10) ochrona środków pieniężnych, gromadzenie ich na rachunkach bankowych 11) opracowywanie wewnętrznych przepisów dotyczących gospodarki finansowej i obiegu dokumentów 5
12) prowadzenie ewidencji i sprawozdań z dochodów budżetowych oraz okresowe przekazywanie zrealizowanych dochodów budżetowych na wskazany rachunek Starostwa Powiatowego w Bochni. 13) Obsługa programu Systemu Informacji Oświatowej w zakresie wynagrodzeń. 9 Do obowiązków kierownika gospodarczego należy: 1) prowadzenie spraw kadrowych: a) prowadzenie całokształtu spraw kadrowych dotyczących zatrudniania, zwalniania, wynagradzania, nagradzania, wyróżniania, awansowania i karania pracowników b) prowadzenie akt osobowych pracowników c) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników d) rozliczanie godzin ponadwymiarowych, zastępstw pracowników e) organizacja badań profilaktycznych 2) sprawowanie nadzoru nad pracownikami obsługi 3) prowadzenie i dokumentowanie remontów 4) dokonywanie zamówień publicznych, prowadzenie rejestru zamówień publicznych 5) archiwizowanie dokumentacji tworzonej w placówce, prowadzenie składnicy akt 6) sprawy BHP 7) przeglądy okresowe budynków, instalacji i urządzeń gazowych, elektrycznych, odgromowych, przewodów kominowych 8) inwentaryzowanie i oznakowanie sprzętu 9) zabezpieczenie majątku 10) prowadzenie książki obiektu budowlanego 11) sprawy ppoż. I w zakresie obrony cywilnej 12) obsługa administracyjna ZFŚS 13) planowanie wydatków na cele administracyjno gospodarcze 14) sprawozdawczość statystyczna 15) obsługa programu Systemu Informacji Oświatowej w zakresie spraw kadrowych i wyposażenia oraz wszelkie statystyki GUS 16) prowadzenie spraw obrony cywilnej. Do zadań sekretarza szkoły należy: 1) prowadzenie sekretariatu 10 6
2) prowadzenie spraw uczniowskich 3) organizowanie pracy administracji 4) obsługa kancelaryjno biurowa 5) obsługa kasowa środków budżetowych, środków specjalnych, dochodów budżetowych, dochodów własnych 6) prowadzenie rejestru pieczęci służbowych 7) obsługa programu Systemu Informacji Oświatowej w zakresie spraw uczniowskich 8) sprawowanie pieczy nad drukami ścisłego zarachowania 9) zamieszczanie, przekazywanie i weryfikowanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej. 11 Do zadań bibliotekarza należy: 1) udostępnianie zbiorów 2) prowadzenie działalności informacyjnej, poradnictwo czytelnicze 3) gromadzenie zbiorów zgodnie z profilem programowym i potrzebami szkoły 4) ewidencjonowanie zbiorów. 12 Do zadań pedagoga należy: 1) udzielanie pomocy pedagogicznej, określanie jej form i sposobów - na wniosek nauczyciela, rodzica, ucznia 2) rozpoznawanie indywidualnych potrzeb uczniów oraz analizowanie przyczyn niepowodzeń szkolnych 3) współorganizowanie zajęć dydaktycznych, opiekuńczo wychowawczych 4) organizowanie profilaktyki uzależnień i niedostosowania społecznego 5) działanie na rzecz zorganizowania opieki i pomocy materialnej uczniom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej 6) podejmowanie inicjatyw w zakresie tworzenia i modyfikacji Szkolnego Programu Wychowawczego i Profilaktyki 7) współpraca ze szkołami, ośrodkami pomocy społecznej, poradniami psychologiczno - pedagogicznymi, sądami rodzinnymi, kuratorami rodzinnymi, policją 8) udział w zespołach wychowawczych 9) analizowanie i diagnozowanie środowiska rodzinnego, sytuacji prawnej uczniów /wychowanków. 13 7
Do zadań nauczyciela należy w szczególności: 1) nauczanie i wychowywanie powierzonych jego opiece uczniów 2) realizacja w toku zajęć dydaktycznych obowiązujących podstaw programowych 3) poznawanie osobowości ucznia, jego zdolności i zainteresowań 4) poznawanie warunków życia ucznia i jego stanu zdrowia 5) stosowanie właściwych metod nauczania 6) opieka nad powierzonymi kołami zainteresowań i organizacjami działającymi na terenie Zespołu Szkół 7) opieka nad uczniami w czasie organizowanych przez szkołę imprez, obozów, wycieczek itp. 8) udział w zebraniach Rady Pedagogicznej, zespołów przedmiotowych i innych 9) udział w konferencjach i kursach organizowanych przez ośrodki metodyczne i władze szkolne 10) odpowiedzialność za pomoce dydaktyczne i powierzony sprzęt 11) przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wdrażanie tych zasad uczniom i nadzór nad ich przestrzeganiem 12) czuwanie nad frekwencją uczniów 13) systematyczne i sumienne prowadzenie dokumentacji pedagogicznej. 14 Do zadań pracowników obsługi należy: 1) wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem czystości na powierzonym odcinku pracy 2) oszczędne gospodarowanie przydzielonymi środkami czystości 3) obsługa i konserwacja powierzonego sprzętu, przestrzeganie przepisów BHP, wykonywanie czynności związanych z naprawami i konserwacją sprzętów i urządzeń szkolnych 4) nadzór nad budynkiem i otoczeniem szkoły 5) codzienne sprzątanie terenu wokół szkoły, współpraca z kierownikiem gospodarczym, głównym księgowym, sekretarzem szkoły 6) załatwienie spraw na poczcie i w urzędach - odbiór poczty, wpłaty i wypłaty w banku, przekazywanie pism. III. TRYB PRZYJMOWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW 15 8
1. W sprawach skarg, wniosków i zażaleń przyjmuje dyrektor i wicedyrektor codziennie w godzinach pracy. 2. Informacja o dniach i godzinach przyjęć w sprawach skarg i wniosków jest umieszczona w widocznym miejscu budynku. 3. Dyrektor prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz informuje wnioskodawców o sposobie ich załatwiania. 4. W rejestrze skarg i wniosków odnotowuje się: 1) datę przyjęcia 2) imię i nazwisko składającego 3) zwięzłe określenie sprawy 4) podpis składającego 5) informację o załatwieniu lub toku załatwiania sprawy, bądź wskazanie organu, do którego należy skierować wniosek. 5. Wnioski i skargi przyjmują również pracownicy administracji w godzinach urzędowania. Pracownik przyjmujący strony w sprawie skarg i wniosków sporządza notatkę służbową. ORGANIZOWANIE KONTROLI 16 1. System kontroli obejmuje kontrolę wewnętrzną i zewnętrzną. 2. Czynności kontrolne w ramach kontroli wewnętrznej wykonuje dyrektor, wicedyrektor, główny księgowy oraz pracownicy zobowiązani do prowadzenia kontroli przydziałem czynności lub na podstawie doraźnego polecenia dyrektora. IV. ZASADY ZAŁATWIANIA SPRAW I PODPISYWANIA DOKUMENTÓW 17 Dyrektor wydaje zarządzenia i decyzje. Dyrektor podpisuje: 1) pisma w sprawach należących do jego właściwości 2) pisma tajne i poufne 3) wewnętrzne akty normatywne, zarządzenia, decyzje i postanowienia zastrzeżone przepisami szczególnymi 4) dokumenty dotyczące spraw pracowniczych i osobowych związane z zatrudnianiem, zwalnianiem pracowników i wynagradzaniem pracowników, kary regulaminowe, wnioski o udzielenie urlopów pracowniczych 5) decyzje w sprawach kadrowych 9
6) pisma kierowane do jednostek nadrzędnych, instytucji politycznych, społecznych administracyjnych, kontroli zewnętrznej 7) wnioski o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych, o przyznanie nagrody: Starosty Bocheńskiego, Małopolskiego Kuratora Oświaty oraz Ministra Edukacji Narodowej 8) listy nagród 9) projekt planów finansowych 10) umowy 11) odpowiedzi na skargi i wnioski 12) sprawozdania 13) listy płac 14) odpowiedzi na wystąpienia organów kontroli zewnętrznej. 3. W czasie nieobecności dyrektora pisma i dokumenty podpisuje wicedyrektor. 4. Dyrektor może wyznaczyć pracownika, który z jego upoważnienia będzie miał prawo podpisywać pisma w zakresie zleconych zadań. 5. Główny księgowy podpisuje: 1) umowy 2) sprawozdawczość finansową i analizy ekonomiczne. 6. Czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego, dokumenty o charakterze rozliczeniowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydania środków pieniężnych, materiałów lub towarów podpisuje dyrektor i główny księgowy. 7. Pracownicy na stanowiskach kierowniczych podpisują według właściwości pisma, adresowane do niewymienionych w ust. 2 osób, instytucji i organów oraz wynikające z realizacji bieżących zadań. 8. Do wydawania zaświadczeń upoważnieni są pracownicy szkoły, załatwiający sprawę wynikającą z ich obowiązków. 9. Szczegółowe kompetencje w kwestii podpisywania dokumentów i pism regulują zakresy obowiązków pracowników. 10. Pracownicy opracowujący pisma parafują je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem z lewej strony. 11. Wzory podpisów dyrektora, wicedyrektora, głównego księgowego oraz innych pracowników podpisujących dokumenty w obiegu wewnętrznym są umieszczone w instrukcji wewnętrznego obiegu dokumentów finansowo - księgowych. 12. Wzory pieczęci nagłówkowych i pieczęci do podpisu obowiązujących w Zespole Szkół są umieszczone w oddzielnym przeznaczonym do tego zeszycie i znajdują się w kasie pancernej w sekretariacie szkoły. V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18 10
1. Wykazy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników szkoły zawierają zakresy czynności tych pracowników. 2. Na okres nieobecności w pracy pracownika jego zastępcę wyznacza dyrektor. 19 1. Zmiany w regulaminie są dokonywane w trybie właściwym dla jego uchwalenia. 2. Integralną częścią regulaminu jest schemat organizacyjny. 11