ZARZĄDZENIE NR 31/2014 STAROSTY KOSZALIŃSKIEGO z dnia 22 grudnia 2014 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Pracy Starostwa Powiatowego w Koszalinie Na podstawie art. 104 2 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 j. t.) oraz art. 42 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2014 r., poz. 1202 j. t.) zarządza, się co następuje: 1. Ustala się Regulamin Pracy Starostwa Powiatowego w Koszalinie, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu. 3. Traci moc Zarządzenie Nr 16/2012 Starosty Koszalińskiego z dnia 15 marca 2012 roku w sprawie ustalenia Regulaminu Pracy w Starostwie Powiatowym w Koszalinie. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. STAROSTA Marian Hermanowicz Id: 7647FCDA-9C82-4104-92F0-3B14EDDAC30D. Przyjęty Strona 1
Załącznik do Zarządzenia Nr 31/2014 Starosty Koszalińskiego z dnia 22 grudnia 2014 r. REGULAMIN PRACY STAROSTWA POWIATOWEGO W KOSZALINIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin pracy Starostwa Powiatowego w Koszalinie, zwany dalej regulaminem ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. 2. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników, bez względu na zajmowane stanowisko, podstawę nawiązania stosunku pracy oraz okres zatrudnienia i wymiar czasu pracy. 3. Pracodawca lub upoważniony przez niego pracownik jest zobowiązany zapoznać każdego pracownika z treścią regulaminu przed rozpoczęciem przez niego pracy. Na dowód tego pracownik składa oświadczenie na piśmie, które zostaje dołączone do jego akt osobowych. 4. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) pracodawcy należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe, 2) pracowniku należy przez to rozumieć każdą osobę zatrudnioną w Starostwie Powiatowym w Koszalinie, 3) Staroście należy przez to rozumieć Starostę Koszalińskiego, 4) przełożonym należy przez to rozumieć osobę, której pracownik jest bezpośrednio podległy, zgodnie ze strukturą organizacyjną oraz innymi postanowieniami Regulaminu Organizacyjnego Starostwa. II. OBOWIĄZKI PRACODAWCY I PRACOWNIKA 5. Pracodawca obowiązany jest w szczególności: 1) zapewnić pracownikowi przydział pracy zgodny z treścią zawartej umowy o pracę oraz zakresem obowiązków, 2) zaznajomić pracownika podejmującego pracę z: a) zakresem jego obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku pracy oraz jego podstawowymi uprawnieniami, b) przepisami bhp oraz przeciwpożarowymi, 3) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również uzdolnień i kwalifikacji pracownika, 4) zapewnić warunki bhp w miejscu pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, 5) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenia, 6) prowadzić dokumentację pracowniczą i akta osobowe pracowników, 7) ułatwiać pracownikowi podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 8) zaspokajać, w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby pracowników, Id: 7647FCDA-9C82-4104-92F0-3B14EDDAC30D. Przyjęty Strona 1
9) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy, 10) wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy prawidłowych zasad współżycia społecznego, 11) przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem, 12) przeciwdziałać mobbingowi. 6. Pracownik obowiązany jest w szczególności: 1) wykonywać zadania sumiennie, sprawnie i bezstronnie, przestrzegając jednocześnie przepisów prawa, 2) przestrzegać zasad współżycia społecznego a w szczególności zachowywać uprzejmość i życzliwość w kontaktach z interesantami, współpracownikami oraz podwładnymi i zwierzchnikami, 3) zachowywać się z godnością w miejscu pracy i poza nim, 4) zachować tajemnicę służbową w zakresie przez prawo przewidzianym, 5) przestrzegać czasu pracy ustalonego w Starostwie Powiatowym, przestrzegać regulaminów i ustalonego porządku pracy, przestrzegać przepisów i zasad bhp oraz przeciwpożarowych, 6) przestrzegać Kodeksu Etyki, 7) dbać o dobro zakładu pracy, ochronę jego mienia, zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, 8) przechowywać dokumenty (narzędzia, materiały) w miejscach do tego przeznaczonych, a po zakończeniu pracy odpowiednio je zabezpieczyć, 9) stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, a nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę, 10) dbać o powierzone, z obowiązkiem zwrotu i wyliczenia się, mienie i właściwie nim gospodarować, ponosić odpowiedzialność za szkodę powstałą w powierzonym mieniu na zasadach określonych w Kodeksie pracy. III. CZAS PRACY 7. 1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy w siedzibie zakładu pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy przez pracodawcę. 2. Czas pracy pracowników powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową. 3. Czas pracy pracowników Starostwa Powiatowego wynosi 8 godzin na dobę i średnio 40 godzin przy pięciodniowym tygodniu pracy t.j. od poniedziałku do piątku, w kwartalnym okresie rozliczeniowym. 4. Godziną rozpoczęcia pracy jest 7 30, zakończenia 15 30, z zastrzeżeniem ustępu 6 i 7. 5. Pracodawca może wyznaczyć stanowiska, na których czas pracy pracowników będzie określany wymiarem ich zadań. Opis zadań na dany okres rozliczeniowy ustala bezpośredni przełożony, a zatwierdza pracodawca. 6. W stosunku do pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi dopuszczalna jest praca zmianowa. Rozkład czasu pracy ustala pracodawca. 7. Godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz wykonujących pracę w wymiarze obniżonym wynikającym z przepisów prawa pracodawca ustala indywidualnie. Id: 7647FCDA-9C82-4104-92F0-3B14EDDAC30D. Przyjęty Strona 2
8. Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy pracownika wynosi co najmniej 6 godzin pracownik ma prawo do przerwy w pracy trwającej 15 minut. Przerwę tę wlicza się do czasu pracy. 9. Pracownik winien stawić się do pracy w takim czasie, by w godzinach rozpoczęcia pracy znajdować się na stanowisku pracy. 10. Obecność pracownika w pracy liczy się od momentu stawienia się na swoim stanowisku pracy do momentu jego opuszczenia. 11. Czas poświęcony na dojście (dojazd) do pracy i na powrót z pracy nie jest wliczany do czasu pracy. 12. Zgodę na stałe lub okresowe świadczenie pracy w innych godzinach niż określono w regulaminie, wyraża Starosta na pisemny umotywowany wniosek pracownika. 8. 1. Ewidencja czasu pracy pracowników Starostwa jest prowadzona przy pomocy oprogramowania komputerowego. 2. Pracownik obowiązany jest potwierdzać przybycie i obecność w pracy przy pomocy czytnika rejestrującego. 3. Każdorazowe wyjście poza siedzibę Starostwa Powiatowego bez względu na jego rodzaj podlega rejestracji na czytniku. 4. Wyjście służbowe w sprawach związanych z pracą zawodową - w czasie godzin pracy jest dopuszczalne po wyrażeniu zgody lub na polecenie przełożonego. Każde wyjście służbowe winno być odnotowane w zeszycie wyjść służbowych" prowadzonym przez bezpośredniego przełożonego. 5. Pracodawca może wskazać stanowiska pracy lub osoby, które potwierdzają obecność w pracy podpisując listę obecności. 9. Praca wykonywana w godzinach od 22 00 do 6 00 jest w myśl regulaminu pracą w porze nocnej. Za pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia w wysokości określonej przepisami Kodeksu pracy. 2. Pracą w godzinach nadliczbowych jest praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika dobowe i tygodniowe normy czasu pracy. 3. Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych w związku z potrzebami pracodawcy nie może przekroczyć dla poszczególnego pracownika 150 godzin w roku kalendarzowym. 4. Praca w godzinach nadliczbowych jest dozwolona tylko na wyraźne polecenie przełożonego i podlega akceptacji pracodawcy. Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych odbywa się wyłącznie w formie pisemnej. 5. Za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych oraz w dzień wolny od pracy przysługuje, według wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym że wolny czas, na wniosek pracownika, może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu. 6. Kierownictwo Starostwa Powiatowego, Główny Księgowy oraz kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych wykonują, w razie konieczności, pracę poza normalnymi godzinami pracy, bez prawa do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych. 7. Pracownikowi, który na polecenie przełożonego wykonywał pracę w niedzielę lub święto pracodawca jest obowiązany zapewnić inny dzień wolny od pracy : 1) w zamian za pracę w niedzielę w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po tej niedzieli, 2) w zamian za pracę w święto w ciągu okresu rozliczeniowego. Id: 7647FCDA-9C82-4104-92F0-3B14EDDAC30D. Przyjęty Strona 3
8. W przypadku nie wykorzystania dnia wolnego w zamian za pracę w niedzielę lub święto w terminach określonych w ust. 7 pracownikowi przysługuje dodatek do wynagrodzenia określony w Kodeksie pracy. 9. Przepisów ust. od 1 do 8 nie stosuje się do kobiet w ciąży oraz bez ich zgody, do pracowników samorządowych sprawujących pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekujących się dziećmi w wieku do ośmiu lat. 10. Przebywanie w siedzibie Starostwa Powiatowego po godzinach pracy jest możliwe tylko na polecenie przełożonego i/lub pracodawcy. IV. USPRAWIEDLIWIANIE NIEOBECNOŚCI I SPÓŹNIEŃ, ZWOLNIENIA OD PRACY 11. 1. Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są zdarzenia i okoliczności określone przepisami prawa pracy, które uniemożliwiają stawienie się pracownika do pracy i jej świadczenie, a także inne przypadki niemożności wykonywania pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwiające nieobecność w pracy. 2. Pracownik powinien uprzedzić bezpośredniego przełożonego lub pracownika kadr o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia. 3. W razie nie stawienia się do pracy, poza przypadkiem określonym w ust. 2 pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić bezpośredniego przełożonego o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności osobiście, telefonicznie, przez inne osoby lub pocztę. W tym przypadku za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego. 4. Nie zachowanie trybu określonego w ust. 3 będzie usprawiedliwione tylko wtedy gdy zajdą okoliczności uniemożliwiające pracownikowi powiadomienie pracodawcy o przyczynie nieobecności. 5. Pracownik jest zobowiązany niezwłocznie usprawiedliwić spóźnienie się do pracy przedstawiając przełożonemu przyczyny zaistniałej sytuacji. Na żądanie przełożonego lub pracodawcy jest obowiązany przedstawić mu dowody potwierdzające okoliczności spóźnienia się. 12. Do ważnych przyczyn usprawiedliwiających opuszczenie dnia pracy lub spóźnienie należy w szczególności: 1) choroba pracownika lub członka rodziny wymagającego osobistej opieki, 2) konieczność sprawowania osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8, 3) zamknięcie żłobka, przedszkola, szkoły, 4) konieczność wypoczynku po nocnej podróży służbowej, w warunkach uniemożliwiających nocny wypoczynek jeżeli podróż zakończyła się w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin, 5) zakłócenia w funkcjonowaniu komunikacji publicznej. 13. Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są: a) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy, b) decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego wydana zgodnie z przepisami prawa pracy o zwalczaniu chorób zakaźnych, c) oświadczenie pracownika w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza, Id: 7647FCDA-9C82-4104-92F0-3B14EDDAC30D. Przyjęty Strona 4
d) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawienia się wystosowane przez organ właściwy w sprawach powszechnego obowiązku obrony, organ administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd, prokuraturę, policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenie w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami, zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie. 14. Pracownik ma prawo do zwolnień od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika z Kodeksu pracy, z przepisów wykonawczych do Kodeksu pracy albo z innych przepisów prawa. 15. 1. Wyjście prywatne w sprawach nie związanych z pracą zawodową - w czasie godzin pracy jest dopuszczalne tylko w razie konieczności, po uprzednim wyrażeniu zgody przez przełożonego oraz pracodawcę. 2. Wyjście prywatne nie może trwać dłużej niż połowa dobowego wymiaru czasu pracy. 3. Za czas wyjścia prywatnego określonego w ust. 1 wynagrodzenie nie przysługuje. V. ZASADY WYNAGRADZANIA 16. 1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie odpowiednie do wykonywanej pracy i kwalifikacji, ustalone zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Wynagrodzenie za pracę wypłaca się z dołu raz w miesiącu z zastrzeżeniem ust.4. 3. Wynagrodzenie jest płatne nie później niż do 28 dnia każdego miesiąca. Jeżeli dzień ten jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzednim. 4. Wszelkie zdarzenia mające wpływ na wysokość wynagrodzenia zaistniałe w okresie od dnia wypłaty do końca miesiąca podlegają rozliczeniu z wynagrodzenia naliczanego w miesiącu następnym (zwolnienie lekarskie, nieobecność niepłatna, urlop bezpłatny, wyjście prywatne itp.) 5. Wypłata wynagrodzeń następuje poprzez przekazanie na rachunek bankowy pracownika, zgodnie z jego wnioskiem lub za jego zgodą wyrażoną na piśmie. 17. Zasady potrącania należności z wynagrodzenia oraz wysokość kwot wynagrodzenia za pracę wolnych od potrąceń określa kodeks pracy. 18. Szczegółowe zasady wynagradzania oraz zasady przyznawania nagród reguluje regulamin wynagradzania. VI. NARUSZENIE PORZĄDKU I DYSCYPLINY PRACY 19. 1. Za naruszenie ustalonego porządku i obowiązków pracowniczych uważa się w szczególności: a) niedbałe wykonywanie pracy, uszkodzenie narzędzi, urządzeń i materiałów a także wykonywanie prac nie związanych z zadaniami wynikającymi z zakresu czynności, b) nie przybycie do pracy, trzykrotne spóźnienie się do pracy lub samowolne opuszczenie stanowiska pracy bez usprawiedliwienia oraz trzykrotny brak rejestracji stawienia się do pracy lub opuszczenia pracy na czytniku, c) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwym, spożywanie alkoholu w czasie pracy, wnoszenie alkoholu na teren zakładu pracy, d) zakłócenie porządku i spokoju w miejscu pracy, e) nie wykonywanie poleceń przełożonych, f) niewłaściwy stosunek do przełożonych, podwładnych i interesantów, g) nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, h) nieprzestrzeganie tajemnicy służbowej i innej tajemnicy chronionej ustawą, Id: 7647FCDA-9C82-4104-92F0-3B14EDDAC30D. Przyjęty Strona 5
i) stawienie się do pracy po zażyciu narkotyków, zażywanie narkotyków na terenie zakładu oraz wnoszenie narkotyków i innych środków odurzających na teren zakładu pracy, j) nieprzestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu oraz Kodeksu Etyki. 20. 1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonego porządku, przepisów przeciwpożarowych i bhp, oraz postanowień niniejszego regulaminu pracodawca stosując zasady określone w art. 108 113 Kodeksu pracy, może zastosować karę : a) upomnienia, b) nagany, 2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bhp lub przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy pracodawca może zastosować również karę pieniężną. Wysokość kary ustala pracodawca zgodnie z zasadami zawartymi w art. 108 3 kodeksu pracy. 3. Kary nie można zastosować po upływie 2 tygodni od dnia, gdy przełożony dowiedział się o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od chwili, gdy pracownik dopuścił się tego naruszenia. 4. Przy zastosowaniu kary pracodawca bierze pod uwagę w szczególności rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych, winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek do pracy. 5. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. 21. 1. Karę stosuje pracodawca, zawiadamiając o tym pracownika na piśmie, informując jednocześnie o możliwości wniesienia sprzeciwu. Odpis pisma składa się w aktach osobowych pracownika. 2. W ciągu 7 dni od zawiadomienia o ukaraniu pracownik może wnieść sprzeciw. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje pracodawca. Jeżeli sprzeciw nie zostanie odrzucony w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia oznacza to, że został uwzględniony. Pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu tego sprzeciwu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary. 3. Po roku nienagannej pracy karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika. 4. Mając na uwadze osiągnięcia w pracy i nienaganne zachowanie pracownika po ukaraniu pracodawca może uznać karę za niebyłą przed upływem roku. VII. URLOPY WYPOCZYNKOWE I BEZPŁATNE 22. 1. Plan urlopów ustalany jest w oparciu o wnioski pracowników i potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy. 2. Urlopy wypoczynkowe udzielane są na wniosek pracownika: 1) w przypadku urlopu trwającego do 7 dni roboczych przez bezpośredniego przełożonego, 2) w przypadku urlopu trwającego powyżej 7 dni roboczych przez Starostę, po uprzednim uzyskaniu akceptacji bezpośredniego przełożonego, 3. Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. 4. Przy udzielaniu urlopu zgodnie z pkt. 2, jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Id: 7647FCDA-9C82-4104-92F0-3B14EDDAC30D. Przyjęty Strona 6
5. Urlopu nie wykorzystanego w danym roku kalendarzowym należy pracownikowi udzielić najpóźniej do końca 30 września następnego roku kalendarzowego. 6. Jeżeli na wniosek pracownika urlop jest wykorzystany w częściach, to co najmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. 7. Pracodawca z ważnych przyczyn może zmienić pracownikowi termin urlopu planowanego. 8. W wyjątkowych okolicznościach, które nie były znane w chwili rozpoczynania urlopu, pracodawca może odwołać pracownika z urlopu. Pracodawca ponosi koszty związane z odwołaniem pracownika z urlopu. 9. Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. 23. 1. Na pisemny wniosek pracownika zaopiniowany przez bezpośredniego przełożonego pracodawca może udzielić urlopu bezpłatnego. 2. Okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 3. Za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie, pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres ustalony w zawartym w tej sprawie porozumieniu pomiędzy pracodawcami. Okres takiego urlopu wliczany jest do okresu pracy od którego zależą uprawnienia pracownicze u dotychczasowego pracodawcy. VIII. OCHRONA PRACY KOBIET 24. 1. Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia. 2. Kobiety w ciąży nie wolno: a) zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej, b) delegować poza stałe miejsce pracy bez jej zgody. 3. Do innej odpowiedniej pracy przenosi się kobietę w ciąży: a) zatrudnioną przy pracy wzbronionej kobietom w ciąży, b) w razie przedłożenia orzeczenia lekarskiego stwierdzającego, że ze względu na stan ciąży nie powinna wykonywać pracy dotychczasowej. 4. Stan ciąży powinien być stwierdzony zaświadczeniem lekarskim. 25. Pracownica karmiąca piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy, które na jej wniosek mogą być połączone w jedną godzinną przerwę. Jeżeli urodziła bliźnięta przerwy wynoszą 45 minut - w sumie 90 minut. 26. 1. Pracownicy (lub pracownikowi) wychowującej przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy na dwa dni z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. 2. Zwolnienie wymienione w ust. 1 zostaje udzielone na wniosek pracownicy (lub pracownika) po uprzednim uzgodnieniu z przełożonym oraz złożeniu w kadrach Starostwa stosownego oświadczenia stwierdzającego uprawnienie i wyrażającego chęć korzystania z niego. IX. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY Id: 7647FCDA-9C82-4104-92F0-3B14EDDAC30D. Przyjęty Strona 7
27. 1. Pracodawca i pracownicy zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej. 2. Podstawowe warunki ochrony p. poż. obiektu, organizację i warunki ewakuacji oraz zasady postępowania w przypadku wystąpienia pożaru reguluje instrukcja bezpieczeństwa pożarowego dla obiektu Starostwa. 28. 1. Pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. W szczególności pracodawca jest obowiązany: 1) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, 2) zapewnić przestrzeganie w zakładzie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować wykonanie tych poleceń, 3) reagować na potrzeby w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dostosowywać środki podejmowane w celu doskonalenia istniejącego poziomu ochrony zdrowia i życia pracowników biorąc pod uwagę zmieniające się warunki wykonywania pracy, 4) uwzględniać ochronę zdrowia młodocianych, pracownic w ciąży lub karmiących dziecko piersią oraz pracowników niepełnosprawnych w ramach podejmowanych działań profilaktycznych, 5) zapewnić wykonanie nakazów, wystąpień decyzji i zarządzeń wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy. 2. Pracodawca jest obowiązany przekazywać pracownikowi informacje o: 1) zagrożeniach dla zdrowia i życia występujących w zakładzie pracy na poszczególnych stanowiskach pracy i przy wykonywanych pracach, w tym o zasadach postępowania w przypadku awarii i innych sytuacjach zagrażających zdrowiu i życiu pracowników, 2) działaniach ochronnych i zapobiegawczych podjętych w celu wyeliminowania lub ograniczenia zagrożeń o których mowa w pkt.1, 3) pracownikach wyznaczonych : a) do udzielania pierwszej pomocy, b) wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników, 3. Pracownik ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić przełożonego w przypadkach: 1) zauważenia usterki maszyn, urządzeń i narzędzi, 2) jakiegokolwiek wypadku przy pracy lub zagrożenia wypadkiem przy pracy. 4. Pracownik obowiązany jest znać i stosować przepisy i zasady bhp i ppoż oraz brać udział w szkoleniach z tego zakresu. 5. Pracownik ma obowiązek przestrzegania zakazów dotyczących palenia tytoniu w miejscu pracy. 29. Dopuszczenie do pracy pracowników mających obsługiwać jakiekolwiek urządzenia może nastąpić po poddaniu tych pracowników wstępnemu instruktażowi w zakresie bhp. 30. Gospodarowanie środkami ochrony indywidualnej, odzieżą i obuwiem roboczym określają odrębne przepisy wewnętrzne. Id: 7647FCDA-9C82-4104-92F0-3B14EDDAC30D. Przyjęty Strona 8
31. 1. Osoba przyjmowana do pracy ma obowiązek poddania się wstępnym badaniom lekarskim, chyba, że przepisy prawa przewidują możliwość uwzględnienia ważnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy, będącego w posiadaniu kandydata do pracy, a pracownik ma obowiązek zgłaszania się na okresowe i kontrolne badania lekarskie zgodnie z otrzymanym skierowaniem. 2. W ramach profilaktyki zdrowotnej pracodawca może zapewnić pracownikom szczepienie ochronne przeciwko grypie lub inne świadczenie zdrowotne. X. POSTANOWIENIA PORZĄDKOWE I KOŃCOWE 32. Pracownik, który odchodzi z zakładu pracy ma obowiązek rozliczyć się z pracodawcą na podstawie karty obiegowej. 33. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się: 1) Kodeks pracy oraz wydane na jego podstawie przepisy wykonawcze oraz inne przepisy prawa pracy, 2) Ustawę o pracownikach samorządowych oraz wydane na jej podstawie przepisy wykonawcze. 34. Załącznikami do niniejszego regulaminu są : 1) Wzór oświadczenia pracownika o zapoznaniu się z treścią regulaminu, 2) Wykaz prac wzbronionych kobietom, 3) Wzór wniosku o wyrażenie zgody na wyjście prywatne w godzinach pracy. 35. Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od podania go do wiadomości pracownikom Starostwa poprzez umieszczenie na serwisie pracowniczym. Id: 7647FCDA-9C82-4104-92F0-3B14EDDAC30D. Przyjęty Strona 9
Załącznik Nr 1 do Regulaminu Pracy Starostwa Powiatowego w Koszalinie OŚWIADCZENIE... Koszalin, dn... /Imię i nazwisko pracownika/... /Stanowisko/ OŚWIADCZENIE Oświadczam, że zapoznałem/-łam się z treścią Regulaminu Pracy w Starostwie Powiatowym w Koszalinie i zobowiązuję się do przestrzegania postanowień w nim zawartych. (Podstawa prawna : art. 104 3 2 Kodeksu Pracy i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika Dz.U. nr 62, poz. 286 z późn.zm.)...... /podpis pracownika składającego oświadczenie/ /podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej/ Id: 7647FCDA-9C82-4104-92F0-3B14EDDAC30D. Przyjęty Strona 1
Załącznik Nr 2 do Regulaminu Pracy Starostwa Powiatowego w Koszalinie WYKAZ PRAC WZBRONIONYCH KOBIETOM Na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 września 1996 roku w sprawie wykazu prac wzbronionych kobietom (Dz. U. Nr 114, poz. 545 z 1996 r.) ustalam wykaz prac w Starostwie Powiatowym w Koszalinie, których nie wolno wykonywać : I. kobietom : 1. ręczne podnoszenie i przenoszenie ciężarów o masie przekraczającej : a) 12 kg przy pracy stałej, b) 20 kg przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej) 2. ręczne przenoszenie pod górę po pochylniach, schodach, itp. których maksymalny kąt nachylenia przekracza 30 0, a wysokość 5 m ciężarów o masie przekraczającej : a) 8 kg przy pracy stałej, b) 15 kg przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej) II. kobietom w ciąży i w okresie karmienia : 1. wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 2900,00 kj na zmianę roboczą, 2. prace w pozycji wymuszonej, 3. prace w pozycji stojącej łącznie ponad 3 godziny w czasie zmiany roboczej, 4. prace wymienione w pozycji I 1 i 2, jeżeli występuje przekroczenie ¼ określonych w nich wartości, 5. prace przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godzin na dobę, 6. praca na wysokości poza stałymi galeriami, pomostami, podestami i innymi stałymi podwyższeniami, posiadającymi pełne zabezpieczenie przed upadkiem (bez potrzeby stosowania środków ochrony indywidualnej przed upadkiem), oraz wchodzenie i schodzenie po drabinach i klamrach, 7. prace stwarzające ryzyko ciężkiego urazu fizycznego lub psychicznego, n.p. gaszenie pożarów, udział w akcjach ratownictwa chemicznego, usuwanie skutków awarii, prace z materiałami wybuchowymi. Id: 7647FCDA-9C82-4104-92F0-3B14EDDAC30D. Przyjęty Strona 1
Załącznik Nr 3 do Regulaminu Pracy Starostwa Powiatowego w Koszalinie Wniosek o wyrażenie zgody na wyjście prywatne w godzinach pracy Koszalin, dnia. /nazwisko i imię/.. /stanowisko wydział/ Wniosek o wyrażenie zgody na wyjście prywatne w godzinach pracy proszę o zgodę na wyjście prywatne w godzinach pracy w dniu w godz. od do.. Powód wyjścia:... /podpis pracownika/.. Zgoda bezpośredniego przełożonego.. Zgoda pracodawcy Czas faktycznie nieprzepracowany:............ /data/ /godz. od/ /godz. do/ /łącznie/... /podpis kom. kadrowej/ Zgodnie z 15 ust. 3 Regulaminu Pracy Starostwa Powiatowego w Koszalinie za w/w faktycznie nieprzepracowany czas wynagrodzenie nie przysługuje. Id: 7647FCDA-9C82-4104-92F0-3B14EDDAC30D. Przyjęty Strona 1