W/UB/DGK/ //2016 Dot. DGK-IV.271.76.2016 /projekt/ UMOWA Nr DGK-IV.272...2016 na Dostawę flag wraz z drzewcami oraz drzewców zawarta w dniu...2016 r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez:... z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie... NIP 542-030-46-37, REGON 000 515 000, zwanym w treści umowy Zamawiającym a:...... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nr. (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez:.. zwanym w treści umowy Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie polegające na dostawie: 1) 900 szt. flag biało czerwonych o wymiarach 0,50 m x 0,80 m z tkaniny poliestrowej 2) 100 szt. flag biało czerwonych o wymiarach 0,90 m x 1,40 m z tkaniny poliestrowej 3) 10 szt. flag Izraela o wymiarach 0,90 m x 1,40 m z tkaniny poliestrowej 4) 20 szt. drzewców o fi 23 mm i dł. 2,30 m. 2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę flag wraz z drzewcami o następujących parametrach: 1) parametry flag, o których mowa w ust. 1 pkt 1: b) kolor: biało czerwony, c) wymiary: 0,50 m x 0,80 m tolerancja +/- 2 % (wymiar 0,50 m przy drzewcu), d) drzewce: przekrój fi 22 mm, długość 1,30 m, 1
e) flagi winny być naciągnięte na drzewce i zamocowane np. zszywkami tapicerskimi minimum w trzech miejscach, 2) parametry flag, o których mowa w ust. 1 pkt 2: b) kolor: biało czerwony, c) wymiary: 0,90 m x 1,40 m tolerancja +/- 2 % (wymiar 0,90 m przy drzewcu), d) drzewce: przekrój - fi 23 mm, długość 2,30 m, e) flagi winny być naciągnięte na drzewce i zamocowane np. zszywkami tapicerskimi minimum w trzech miejscach, 3) parametry flag, o których mowa w ust. 1 pkt 3: b) wymiary: 0,90 m x 1,40 m tolerancja +/- 2 % (wymiar 0,90 m przy drzewcu), c) drzewce: przekrój fi 23 mm, długość 2,30 m, d) flagi winny być naciągnięte na drzewce i zamocowane np. zszywkami tapicerskimi minimum w trzech miejscach. 4) parametry drzewców: fi 23 mm i dł. 2,30 m. 2 Termin wykonania przedmiotu zamówienia ustala się: jeden miesiąc od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia. 2016 r. 3 1. Materiały i sprzęt oraz transport niezbędny do realizacji zamówienia Wykonawca zapewnia własnym staraniem i na własny koszt. 2. Wykonawca dostarczy zamówione flagi oprawione w drzewce w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku. 3. Dostarczenie flag odbędzie się w godzinach pracy Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym zawiadomieniu przedstawiciela Zamawiającego w osobie Krzysztofa Druby, tel. nr (85) 869 6525. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za materiały użyte do realizacji przedmiotu umowy. 4 1. Przekazanie przedmiotu zamówienia w terminie podanym w 2 umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, sporządzonego w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy, w dniu dostarczenia flag. 2. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od dnia przekazania przedmiotu zamówienia, stwierdzi należyte wykonanie przedmiotu zamówienia lub w uzasadnionych przypadkach poinformuje Wykonawcę o ustalonych wadach. 3. Stwierdzenie należytego wykonania przedmiotu zamówienia jest podstawą do wystawienia protokołu stwierdzającego należyte wykonanie zamówienia, który zostanie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 4. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest je usunąć w ciągu 7 dni od ich zgłoszenia. 5. W przypadku ujawnienia wad niemożliwych do usunięcia Wykonawca zobowiązuje się wymienić flagi wraz z drzewcami na wolne od wad, w terminie ustalonym z Zamawiającym. 2
5 Załącznik nr 1 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczone flagi wraz z drzewcami oraz drzewce na okres dwóch lat, licząc od dnia stwierdzenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem. 2. Gwarancja nie obejmuje szkód wynikłych na skutek wandalizmu, kradzieży, niepoprawnego użytkowania. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy zostaje rozszerzona na czas trwania gwarancji. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wad w terminach ustalonych z Zamawiającym. 5. O wykryciu wad przez Zamawiającego w okresie gwarancji, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie wzywając go do usunięcia wad w ustalonym terminie. 6. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć usuwanie wad nie później niż w terminie do 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego, o którym mowa w ust. 5. 7. W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę w ustalonym z Zamawiającym terminie, Zamawiający, ma prawo po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy, powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy, co nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia innych roszczeń przewidzianych niniejszą umową. 6 1. Za dostawę 1 szt. flagi, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 1 umowy Wykonawcy przysługuje cena jednostkowa w wysokości brutto: zł (słownie:.zł), w tym podatek VAT %. 2. Za dostawę 1 szt. flagi, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 2 umowy Wykonawcy przysługuje cena jednostkowa w wysokości brutto: zł (słownie:. zł), w tym podatek VAT. %. 3. Za dostawę 1 szt. flagi, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 3 umowy Wykonawcy przysługuje cena jednostkowa w wysokości brutto:.. zł (słownie:.. zł), w tym podatek VAT. %. 4. Za dostawę 1 szt. drzewca, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 4 umowy Wykonawcy przysługuje cena jednostkowa w wysokości brutto:.. zł (słownie:.. zł), w tym podatek VAT. %. 5. Ogólną wartość umowy ustala się na kwotę w wysokości:.. zł brutto (słownie:.). 6. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół stwierdzający należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy. 7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu faktury w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię łącznie z protokołem stwierdzającym należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 8. Fakturę należy wystawić zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. Nr 710). 9. Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr, podane w fakturze, w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT. Płatnik: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, NIP 542-030-46-37, REGON 000 515 000. Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT. 3
7 1. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca albo niewykonania (zaprzestania wykonywania) zamówienia lub nienależytego wykonywania zamówienia (w tym nie usunięcia wad) z przyczyn obciążających Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % ogólnej wartości umowy określonej w 6 ust 5. 2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji umowy, określonego w 2 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5 % ogólnej wartości umowy określonej w 6 ust. 5, za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad, o których mowa w 4 ust. 3 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % ogólnej wartości umowy określonej w 6 ust. 5 za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na ich usunięcie. 4. Naliczone przez Zamawiającego kary zostaną potrącane z faktury wystawionej przez Wykonawcę. W przypadku nie wystawienia faktury (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany notą obciążeniową do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % ogólnej wartości umowy określonej w 6 ust 5. 6. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktury zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 7. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 8 1. Przedstawicielami Zamawiającego przy realizacji umowy są Pan Krzysztof Druba, tel. (85) 869 65 25 i Pani Ewa Kułakowska, tel. (85) 869 64 80 lub inne osoby zastępujące z Referatu Gospodarki Komunalnej w Departamencie Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest.. tel. nr.. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 4
12 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r., o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 ze zm.). 13 Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5