PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Wielkopolski Zakład Przewozów Regionalnych w Poznaniu SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCY: PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Wielkopolski Zakład Przewozów Regionalnych w Poznaniu ul. Dworcowa 1, 61-801 Poznań tel. 061 6335786; 695322499 tel. 695321143; tel. / fax 061 6335793 prpoek@pr.pkp.pl Przetarg - znak: PREK - 251 / 14 / 2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o zamówienie sektorowe prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na usługę: agencyjna sprzedaŝ biletów kolejowych oraz udzielanie informacji kolejowej w kasie biletowej na stacji Budzyń Wspólny słownik zamówień ( CPV) : 63.51.20.00-1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w Ustawie Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.) i spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rok 2009

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2 ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. SŁOWNIK UśYTYCH POJĘĆ I DEFINICJI. 1. Zamawiający PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Wielkopolski Zakład Przewozów Regionalnych w Poznaniu. 2. Wykonawca zamówienia osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złoŝyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 3. Cena ofertowa Przez cenę ofertową rozumie się oferowaną wartość brutto usługi prowadzenia sprzedaŝy biletów w okresie trwania umowy. (Cena w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 Ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.); 4. SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 5. Ustawa Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone będzie zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn.zm.). 6. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. 7. Dane zawarte w dokumentach ofertowych mogą być sprawdzone przez Zamawiającego prawnie przewidzianymi metodami. ROZDZIAŁ II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia 1.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na : sprzedaŝy biletów kolejowych na przejazd środkami komunikacji kolejowej w zakresie określonym przepisami i instrukcjami obowiązującymi w spółce PKP Przewozy Regionalne ; udzielanie informacji kolejowej; prowadzenie rachunkowości i sprawozdawczości statystycznej ze sprzedaŝy biletów; utrzymanie porządku w pomieszczeniach kasowych; wykonywanie dodatkowych czynności niezbędnych do właściwego funkcjonowania kasy agencyjnej na stacji Budzyń; kasa biletowa czynna na 30 minut przed odjazdem pociągu w: - poniedziałek sobota w godz. 4:45 18:15 - niedziela, święta w godz. 13:00 18:15 1.2 Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy składali oferty tylko na samodzielne wykonanie zamówienia. 1.3 Zamawiający nie dopuszcza zlecenia wykonania zamówienia podwykonawcom. Wykonawca moŝe wykonywać działalność osobiście lub / i przez zatrudnione przez siebie osoby. Wykonawcy, którzy nie będą świadczyli usług osobiście winni wykazać, Ŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w jego imieniu. 1.4 Zamawiający wymaga, aby wszyscy ubiegający się o zamówienie (pracownicy wykonujący usługę w imieniu Wykonawcy) posiadali kwalifikacje z zakresu odprawy osób, rzeczy i zwierząt oraz obsługi kasy fiskalnej. 1.5 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał usługę zgodnie z przepisami i instrukcjami oraz wydanymi zarządzeniami w spółce PKP Przewozy Regionalne, które Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć. 1.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zakresu obowiązków wynikających z umowy (wzór umowy agencyjnej stanowi zał. nr 6 do SIWZ). 1.7 Zamawiający umoŝliwi Wykonawcy odpłatne korzystanie z kasy fiskalnej (wzór umowy dzierŝawy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ). 1.8 Zamawiający umoŝliwi Wykonawcy odpłatne korzystanie z lokalu kasy biletowej (wzór umowy podnajmu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ). 1.9 Zamawiający wymaga od Wykonawcy zawarcia odrębnych umów na : - pobór energii elektrycznej z PKP Energetyka sp. z o.o., - usługi telekomunikacyjne z PKP Telekomunikacja sp. z o.o. lub zewnętrznym operatorem telefonicznym (na telefon stacjonarny). 1.10 Koszty konserwacji i naprawy sprzętu komputerowego obciąŝają Wykonawcę. 1.11 Zamawiający wymaga od Wykonawcy ubezpieczenia dzierŝawionej kasy fiskalnej. 1.12 Wpływy ze sprzedaŝy biletów Wykonawca zobowiązany jest odprowadzać zgodnie z postanowieniami umowy agencyjnej. 2. Opis części zamówienia, jeŝeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 3. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŝeli Zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Termin wykonania zamówienia - 24 miesiące.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 3 ROZDZIAŁ III. WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ WYKONAWCY. 1. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu 1.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy : 1.1.1 spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych; 1.1.2 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych 1.1.3. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi udokumentowane kwalifikacje w zakresie obsługi systemów sprzedaŝy biletów kolejowych minimum 2 osoby. 1.1.4 zrealizują zamówienie samodzielnie; 1.1.5. przyjmują warunki umowy; 1.1.6 złoŝyli ofertę oraz wszystkie wymagane dokumenty, informacje i oświadczenia przedstawione w rozdz. IV SIWZ, potwierdzające spełnienie wyŝej wymienionych warunków. 1. 2. Informacja dodatkowa w przypadku złoŝenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, np. konsorcjum. W przypadku, gdy Wykonawcy, zgodnie z art.23 Ustawy Prawo zamówień publicznych, wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, muszą spełniać następujące warunki : 1.2.1 ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym do reprezentowania w postępowaniu; 1.2.2 Wykonawcy muszą posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, a przynajmniej jeden z nich w zakresie objętym przedmiotem zamówienia; 1.2.3 kaŝdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych; 1.2.4 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określone w art.. 22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, moŝe złoŝyć tylko pełnomocnik do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 1.3 Sposób oceny spełniania warunków określonych w pkt. 1.1 i 1.2 SIWZ 1.3.1 Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg zasady spełnia nie spełnia ; 1.3.2 Nie spełnienie chociaŝby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy. 1.4 Z ubiegania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców : 1.4.1 którzy nie spełnili warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 3; 1.4.2 złoŝyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania (art. 24 ust. 2 pkt. 2 Ustawy); 1.4.3 którzy nie złoŝyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków, lub złoŝone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 (nie zostały uzupełnione w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie ) lub nie spełnili innych wymagań określonych w Ustawie, SIWZ lub ogłoszeniu. 1.5 Oferta złoŝona przez Wykonawcę, który został wykluczony z postępowania, nie będzie rozpatrywana. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne zgodnie z art.92 ust. 1 pkt. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odrzucenie ofert 2.1 Zamawiający zgodnie z art. 89 ust. 1 Ustawy odrzuci ofertę, jeŝeli: 2.1.1) jest niezgodna z Ustawą, 2.1.2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem art. 87 ust.2 pkt.3, 2.1.3) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 2.1.4) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 2.1.5) została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 2.1.6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 2.1.7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt. 3, 2.1.8) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 3. UniewaŜnienie postępowania 3.1 Zamawiający zgodnie z art.93 ust. 1 Ustawy uniewaŝnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŝeli : 3.1.1) w prowadzonym postępowaniu nie złoŝono Ŝadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, 3.1.2) cena najkorzystniejszej oferty przewyŝsza kwotę, którą Zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 4 3.1.3) w przypadku, o którym mowa w art. 91 ust.5 Ustawy zostały złoŝone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 3.1.4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć; 3.1.5) postępowanie obarczone jest wadą uniemoŝliwiającą zawarcie waŝnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3.2 O uniewaŝnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 3.2.1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 3.2.2) złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. ROZDZIAŁ IV. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE WYKONAWCY WINNI DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ. 1. Zamawiający Ŝąda od Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, załączenia do OFERTY niŝej wymaganych dokumentów: 1.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym tym zamówieniem wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.2 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zaświadczenie musi być wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert oraz zawierać datę jego wystawienia. 1.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji odpowiedniego organu. Zaświadczenie musi być wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem składania ofert oraz zawierać datę jego wystawienia. 1.4 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równowaŝne zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt. 4 8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.5 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,. 1.6 Formularz cenowy z wyliczeniem wartości zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ). 1.7 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy (załącznik nr 5 do SIWZ ). 1.8 Oświadczenie Wykonawcy o samodzielności wykonania zamówienia (załącznik nr 3 do SIWZ ). 1.9 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonywania zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ ). 1.10 Świadectwo lub zaświadczenie, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie złoŝyły egzamin ze znajomości przepisów prawa przewozowego, taryf oraz obsługi kasy fiskalnej - potwierdzające kwalifikacje w zakresie obsługi systemów sprzedaŝy biletów kolejowych. Osoby, których dokumenty wystawione będą wcześniej niŝ 24 miesiące przed upływem terminu składania ofert zobowiązane będą do złoŝenia egzaminu kontrolnego z zakresu świadczonej usługi - przed podpisaniem umowy. 1.11 Umowa spółki cywilnej (w przypadku składania ofert przez spółkę cywilną). 1.12 Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu przetargowym. 1.13 Dokument potwierdzający nadanie nr Regon. 1.14 Dokument potwierdzający nadanie nr NIP. 2. Forma dokumentów. 2.1 Wymagane dokumenty naleŝy przedstawić w formie oryginałów lub czytelnej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2.2 Dokumenty złoŝone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą: ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i potwierdzone przez Wykonawcę. 2.3 Zgodnie z art.8 ust.3 Ustawy Prawo zamówień publicznych, nie będą ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca nie później niŝ w terminie składania ofert zastrzegł, Ŝe nie mogą być one udostępnione.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 5 2.4 Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.5 Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa winien być oznaczony klauzulą : Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst. jedn.dz. U. z 2003 r., Nr 153 poz.1503 z późn. zm.). ROZDZIAŁ V. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY 1. Sposób opracowania oferty 1.1 Ofertę stanowi wypełniony formularz OFERTA wraz z dokumentami i oświadczeniami. 1.2 Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Ustawie i warunkami określonymi w SIWZ po zapoznaniu się z jej treścią. 1.3 Ofertę naleŝy sporządzić w 1 egzemplarzu ściśle wg wskazań niniejszej SIWZ wraz z załącznikami, w języku polskim oraz walucie PLN w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 1.4 Do oferty naleŝy dołączyć wszystkie wymagane oświadczenia, dokumenty określone i sporządzone zgodnie ze wskazaniami niniejszej SIWZ. 1.5 Wszystkie pozycje w załącznikach muszą być wypełnione. JeŜeli jakaś informacja nie dotyczy Wykonawcy, w danym miejscu naleŝy wpisać lub 0. 1.6 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty oraz zwrotem oferty w przypadku złoŝenia jej po wyznaczonym terminie. Wykonawcy nie wolno dokonywać Ŝadnych zmian na wzorach druków formularzy i załączników opracowanych przez Zamawiającego (w załączeniu: pisemne wzory dokumentów). 1.7 Wykonawca moŝe na własny koszt dokonać wizji lokalnej kasy biletowej celem właściwego przygotowania oferty. Wizja powinna być przeprowadzona przez Wykonawcę najpóźniej do dnia poprzedzającego upływ terminu składania ofert, w uzgodnieniu z osobą wskazaną w Rozdziale X ust. 1 pkt. 1.1. 1.8 W szczególności oferta musi zawierać: 1.8.1) nazwę firmy, dokładny adres Wykonawcy i datę sporządzenia oferty, 1.8.2) wypełniony formularz OFERTA, 1.8.3) oświadczenia oraz dokumenty określone w Rozdziale IV SIWZ. 1.9 Wymagane jest, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami, wymaganymi oświadczeniami i dokumentami były kolejno ponumerowane oraz złączone w sposób uniemoŝliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 1.10 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub osobę reprezentującą firmę posiadającą stosowne pełnomocnictwo. 1.11 W przypadku podpisania oferty lub załączników przez osoby działające bez umocowania prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania waŝności oferta musi zawierać oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem stosownego pełnomocnictwa. 1.12 W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niŝ wymagane w SIWZ (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) Zamawiający wymaga, aby stanowiły one odrębną jej część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. 1.13 Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami, wymaganymi oświadczeniami i dokumentami naleŝy umieścić w wewnętrznej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy, a następnie w zewnętrznej kopercie opatrzonej wyłącznie napisem: Przetarg znak: PREK 251/14/2009 Oferta na sprzedaŝ biletów kolejowych oraz udzielanie informacji kolejowej w kasie biletowej na stacji Budzyń przez okres 24 miesięcy. Nie otwierać przed terminem 15.12.2009r. godz. 10:30. W interesie Wykonawcy jest, aby koperty z ofertami zabezpieczone były w sposób uniemoŝliwiający ich otwarcie bez uszkodzenia przed wyznaczonym terminem otwarcia. 1.14 Zamawiający będzie poprawiał wyłącznie oczywiste omyłki nie zmieniające treści oferty i nie mające moŝliwości interpretacji takie jak: błędy pisarskie, logiczne, niedokładności co do daty, nazwiska i inne, których oczywistość nasuwa się sama. 1.15 W postępowaniu o udzielenie zamówienia pytania, wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Opis sposobu ustalenia ceny ofertowej 2.1 Cena oferty musi być ustalona wg zasad określonych w niniejszej SIWZ. 2.2 Wykonawca określi wysokość procentową prowizji. Iloczyn wartości prowizji oraz wartość netto symulowanych wpływów z kasy biletowej z okresu trwania umowy stanowić będzie oferowaną cenę netto usługi.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 6 2.3 Wykonawca moŝe podać tylko jedną cenę ofertową dla kaŝdego z wymienionych zadań. Wykonawca podaje % prowizji osobno dla biletów jednorazowych i okresowych oraz ogólną cenę ofertową na czas trwania umowy - tj. na 24 miesiące. Prowizja za bilety okresowe musi być niŝsza niŝ za bilety jednorazowe. 2.4 Cenę wykonania usługi naleŝy ustalić posługując się wzorem formularza przedstawionego w zał. nr 1. 2.5 Cena ofertowa usługi (podlegająca ocenie w rozdziale VI niniejszej SIWZ), obejmuje wartość usługi powiększonej o podatek VAT. 2.6 Prawidłowe ustalenie podatku VAT naleŝy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 2.7 Wykonawcy zobowiązani są do przeprowadzenia wymaganych obliczeń, zgodnie z wymaganiami w załącznikach nr 1 oraz nr 2. 2.8 Wszystkie wartości określone w załączniku nr 1 oraz cena oferty powinny być liczone do dwóch miejsc po przecinku. 3. Termin związania warunkami oferty 3.1 Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 3.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 3.3 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. Miejsce i termin składania ofert 4.1 Miejsce składania ofert: Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w Rozdziale V pkt 1.13 niniejszej SIWZ naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego: PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Wielkopolski Zakład Przewozów Regionalnych w Poznaniu ul. Dworcowa 1, 61-801 Poznań Pokój nr 31 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty dostarczone do pokoju innego niŝ wskazany powyŝej. 4.2 Termin składania ofert upływa dnia 15.12.2009r. o godz. 10:00. 4.3 Oferty złoŝone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu na koszt Wykonawcy. 4.4 Wykonawca moŝe wprowadzać zmiany do swojej oferty przed upływem terminu składania ofert. W tym celu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca winien złoŝyć powiadomienie o wprowadzeniu zmian umieszczone w kopercie oznaczonej napisami jak w Rozdziale V pkt. 1.13 niniejszej SIWZ oraz dodatkowo dopiskiem ZMIANA. 5. Miejsce i tryb otwarcia ofert 5.1 Miejsce i termin otwarcia ofert: Publiczne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu komisji przetargowej, które odbędzie się w siedzibie Zamawiającego: PKP Przewozy Regionalne spółka z o.o. Wielkopolski Zakład Przewozów Regionalnych w Poznaniu adres: ul. Dworcowa 1; 61-801 Poznań salka 18A w dniu 15.12.2009r. o godzinie 10:30. 5.2 Otwarcie ofert jest jawne. 5.2.1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5.2.2 W trakcie publicznego otwarcia ofert Zamawiający przekaŝe do wiadomości obecnym Wykonawcom zawarte w ofertach niŝej podane informacje: - nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana; - cena ofertowa usługi sprzedaŝy biletów kolejowych oraz udzielania informacji kolejowej; 5.2.3 W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. 5.2.4 Koperty zaznaczone ZMIANA zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. 5.3 Wycofanie oferty. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 7 ROZDZIAŁ VI. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Uwagi ogólne. 1.1 Zamawiający dokona oceny ofert spośród ofert nie odrzuconych. 1.2 JeŜeli na zamówienie nie złoŝono Ŝadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, Zamawiający uniewaŝni postępowanie. 2. Kryteria i sposób oceny ofert. 2.1 Zamawiający ustala następujące kryterium oceny ofert i jego wagę: C cena ofertowa waga 100 % 2.2 Oferty będą oceniane wyłącznie w/g kryterium C - cena ofertowa. Cenę ofertową Wykonawcy zobowiązani są wpisać w formularzu OFERTA załącznik do SIWZ. 2.3 Oferty oceniane będą punktowo, 100 pkt. to maksymalna liczba punktów, jaką moŝe uzyskać oferta. 2.4 Oferta z najniŝszą ceną ofertową otrzyma 100 pkt. O wyborze oferty decyduje największa liczba uzyskanych punktów. Ocena ofert będzie dokonywana w następujący sposób : C z oferty z najniŝszą ceną Ilość punktów uzyskanych za kryterium cena = x 100 ( pkt. ) C z oferty ocenianej 2.5 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: 2.5.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy, siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert, zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2.5.2 Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 2.5.3 Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienie, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2.6 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 2 pkt.2.5 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. ROZDZIAŁ VII. WADIUM. Zamawiający odstępuje od obowiązku Ŝądania wniesienia wadium. ROZDZIAŁ VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE UMOWY, JAKA BĘDZIE ZAWARTA W WYNIKU POSTĘPOWANIA. 1. Warunki płatności. 1.1 NaleŜność za wykonywane usługi objęte przedmiotem zamówienia będzie naliczana w oparciu o ustalony przez Wykonawcę procent prowizji. NaleŜność stanowić będzie iloczyn wartości wpływów netto sprzedanych biletów po odjęciu kwoty za bilety anulowane i zwrócone oraz ustalonego procentu prowizji dla poszczególnych rodzajów biletów. 1.2 Zapłata za wykonanie usługi, będzie realizowana w okresach miesięcznych na podstawie wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie załączone i podpisane przez obie Strony Zestawienie ilościowo-wartościowe wpływów uzyskanych ze sprzedaŝy biletów, sporządzone przez Wykonawcę w oparciu o dokumenty zamknięcia miesiąca, podpisane przez upowaŝnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 1.3 Faktury za wykonane usługi będą przedkładane przez Wykonawcę w terminie do godz. 8:00 pierwszego dnia od zakończenia miesiąca objętego fakturowaniem. 1.4 Faktura płatna będzie do 15 dnia następnego miesiąca po miesiącu objętym fakturowaniem, pod warunkiem, Ŝe Wykonawca przekaŝe faktury VAT do Naczelnika Sekcji w terminie określonym w ust. 1.3. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego 1.5 Ceny winny być podane jako ceny netto (bez podatku VAT) i ceny brutto (wraz z naliczonym podatkiem VAT). 1.6 Wierzyciel nie moŝe bez pisemnej zgody dłuŝnika przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 1.7 Za pracę w soboty, niedziele i święta, wynagrodzenie dodatkowe nie przysługuje. 2. Inne istotne postanowienia umowy. 2.1 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2.2 Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny. 2.3 W sprawach nieuregulowanych umową stosowane będą odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego oraz kodeksu postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 8 Rozdział IX. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wnosi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny ofertowej brutto. 2. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy słuŝy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie moŝe być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku z form, o jakich mowa w art. 148 ust.1 Ustawy. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. Wymagane zabezpieczenie powinno zostać wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego przed zawarciem umowy. 5. Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niŝ pienięŝna, Wykonawca wnosi poprzez złoŝenie oryginału dokumentu w siedzibie Zamawiającego pok.6 przed podpisaniem umowy. 6. Zwrot zabezpieczenia Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego naleŝytego wykonania umowy. Zabezpieczenie złoŝone w formie innej niŝ gotówkowa Zamawiający zwróci poprzez przekazanie Wykonawcy oryginału dokumentu potwierdzającego złoŝenie zabezpieczenia. ROZDZIAŁ X. SPRAWY PROCEDURALNE 1. Osoby upowaŝnione do kontaktowania się z Wykonawcami: 1.1 W sprawach merytorycznych i proceduralnych: Urszula Jankowiak - Naczelnik Działu Ekonomicznego Wielkopolskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Poznaniu, ul. Dworcowa 1, pokój 26 tel. 061 6335786; 695322499; fax 061 6335793 w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00 Małgorzata Nowak - pracownik Działu Ekonomicznego Wielkopolskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Poznaniu, ul. Dworcowa 1, pokój 6 tel. 061 6335793; 695321143; fax 061 6335793 w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00 2. Udzielanie wyjaśnień do SIWZ 2.1 Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zgodnie z art. 38 ust. 1 Ustawy). 2.2 Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 2.3 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którym przekazał specyfikacje istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej. 3. Tryb wprowadzania ewentualnych zmian w SIWZ 3.1 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3.2 O kaŝdej zmianie Zamawiający zawiadomi niezwłocznie za pisemnym potwierdzeniem kaŝdego z uczestników postępowania oraz zamieści na stronie internetowej. Dokonane w ten sposób uzupełnienie bądź zmiana stanie się częścią SIWZ, zostanie przekazane wszystkim Wykonawcom i będzie dla nich wiąŝące. 3.3 Zgodnie z art. 38 ust.6 Ustawy, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert i informuje wszystkich tych Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej. 4. Obowiązki Zamawiającego. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty. 4.1 Wybór najkorzystniejszej oferty. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymogom określonym w Ustawie i spełnia warunki określone w SIWZ oraz została uznana za najkorzystniejszą, według przyjętych kryteriów oceny ofert i obowiązujących przepisów. 4.2 W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia. Protokół wraz z załącznikami jest jawny.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 9 Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym Ŝe oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 4.3 Wyniki przetargu obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora Wielkopolskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Poznaniu. 4.4 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: 4.4.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy, siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert, zawierającym punktacją przyznana ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 4.4.2 wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4.4.3 wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienie, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4.5 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 4 pkt. 4.4 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4.6 Wybrany Wykonawca po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, zobowiązany jest stawić się w siedzibie Zamawiającego. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niŝ 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze ofert, nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeŝeniem ust.1a art.94 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 4.7 JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny chyba, Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art.93 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 5.1 Wykonawcom, a takŝe innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI (art. od 179 do 198) Ustawy Prawo zamówień publicznych. 5.2 Zainteresowanym przysługują następujące środki ochrony prawnej: 5.2.1 Pisemny, umotywowany protest wnoszony do Zamawiającego. 5.2.2 Od rozstrzygnięcia protestu przez Zamawiającego przysługuje odwołanie do Prezesa UZP. 5.2.3 Na orzeczenie Izby przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Poznaniu. Wykaz załączników: 1. Formularz - OFERTA 2. Załącznik nr 1 - Zestawienie oferty cenowej. 3. Załącznik nr 2 - Zestawienie kosztów związanych z prowadzeniem kasy biletowej. 4. Załącznik nr 3 - Oświadczenie ubiegającego się o zamówienie publiczne. 5. Załącznik nr 4 - Wykaz osób mających w imieniu Wykonawcy prowadzić czynności będące przedmiotem zamówienia. 6. Załącznik nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 Ustawy. 7. Załącznik nr 6 - Wzór umowy agencyjnej. 8. Załącznik nr 7 - Wzór umowy na dzierŝawę kasy fiskalnej. 9. Załącznik nr 8 - Wzór umowy na podnajem lokalu. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Zatwierdził: Włodzimierz Wilkanowicz Dyrektor Zakładu Poznań, dnia 05.11.2009r.