Załącznik nr 3 do Regulaminu wyboru i odbywania subsydiowanego zatrudnienia przez uczestników UMOWA O SUBSYDIOWANIE ZATRUDNIENIA U PRACODAWCY nr.../sns/... Projekt pn. Stawiam na siebie" zawarta w, w dniu r. dotycząca zorganizowania zatrudnienia subsydiowanego dla Uczestnika Projektu Stawiam na siebie", realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 2020, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Oś priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy", Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych". Pro4 Sp. z o. o. z siedzibą w Świdnicy przy ul. Długiej 6, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego, pod nr 0000401523, NIP: 1132851296, reprezentowaną przy niniejszej czynności przez: Mariusza Kalista Prezesa Zarządu, zwana dalej "REALIZATOREM PROJEKTU" a z siedzibą w, przy ul. ---------------------------------- zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców, pod nr KRS, NIP reprezentowaną przy niniejszej czynności przez: -, zwanym/ą dalej "BENEFICJENTEM POMOCY". 1 Przedmiotem umowy jest określenie zasad zwrotu na rzecz Beneficjenta pomocy części kosztów pracodawcy poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne zatrudnionego Uczestnika Projektu Stawiam na siebie" w ramach subsydiowanego zatrudnienia realizowanego na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej 1
w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020. 2 1. Beneficjent pomocy zobowiązuje się do: 1.1. Zatrudnienia osób wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, będących Uczestnikami projektu pn. Stawiam na siebie" zgodnie z warunkami zapisanymi w złożonym przez Beneficjenta pomocy wniosku o zorganizowanie subsydiowanego zatrudnienia. 1.2. Niezwłocznego nawiązania stosunku pracy ze skierowaną osobą na podstawie pisemnej umowy o pracę w wymiarze na okres i przyznania mu wynagrodzenia w oparciu o ustalenia we wniosku o zorganizowanie subsydiowanego zatrudnienia. Kopię umowy o pracę uwierzytelnioną przez Beneficjenta pomocy należy dostarczyć do siedziby Beneficjenta w terminie 3 dni roboczych od daty jej zawarcia. 1.3. Przyznania innych świadczeń niezbędnych dla danego stanowiska pracy, wynikających z przepisów obowiązujących Beneficjenta pomocy. 1.4. Skierowania Uczestnika projektu na podstawowe (wynikające z przepisów kodeksu pracy) badanie lekarskie w celu stwierdzenia braku przeciwwskazań do pracy. 1.5. Pokrycia kosztów podstawowych badań lekarskich Uczestnika projektu. 1.6. Przeszkolenia skierowanej osoby w zakresie BHP na powierzonym stanowisku. 1.7. Pisemnego powiadomienia Realizatora projektu o każdym przypadku rozwiązania ze skierowaną osobą umowy o pracę wraz ze wskazaniem przyczyny, w terminie 3 dni roboczych od daty rozwiązania umowy o pracę i przesłania kopii jej świadectwa pracy. 1.8. Pisemnego powiadomienia Realizatora projektu o postawieniu w stan likwidacji, upadłości lub zawieszeniu prowadzonej działalności w terminie 3 dni roboczych od dnia zaistniałej sytuacji. 1.9. Natychmiastowego zwrotu wypłaconych środków wraz z odsetkami naliczanymi jak od zaległości podatkowych od dnia udzielenia pomocy, w przypadku wykorzystania środków niezgodnie z umową oraz złożenia niezgodnego z prawdą oświadczenia mówiącego, że Beneficjent pomocy nie znajduje się w stanie likwidacji lub upadłości. 1.10. Stosownie do zawartej umowy, do utrzymania w zatrudnieniu skierowanego bezrobotnego przez okres min. 3 miesięcy po zakończeniu refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne. 2. Do okresu wymienionego w ust. 1.2 umowy nie wlicza się przerw w świadczeniu pracy, w tym z tytułu udzielonego urlopu bezpłatnego. Przerwy te powodują konieczność pisemnego poinformowania o każdym zaistniałym przypadku w terminie 3 dni roboczych od daty powstania przerwy w świadczeniu pracy oraz wydłużenia okresu zatrudnienia o powstałą przerwę. 3. Niewywiązanie się z warunku, o którym mowa w ust. 1.10, lub naruszenie innych warunków umowy 2
powoduje obowiązek zwrotu uzyskanej pomocy wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od całości uzyskanej pomocy od dnia otrzymania pierwszej refundacji, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania Realizatora Projektu. 4. W przypadku rozwiązania umowy o pracę przez skierowanego Uczestnika projektu, rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy lub wygaśnięcia stosunku pracy skierowanego uczestnika projektu w trakcie okresu objętego refundacją albo przed upływem okresu 3 miesięcy, o którym mowa w ust. 1.10, Realizator Projektu kieruje na zwolnione stanowisko pracy innego Uczestnika projektu o podobnych kwalifikacjach. 5. W przypadku odmowy przyjęcia skierowanego Uczestnika projektu na zwolnione stanowisko pracy, o którym mowa w ust. 4, Pracodawca zwraca uzyskaną pomoc w całości wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania pierwszej refundacji, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania Realizatora projektu. 6. W celu potwierdzenia spełnienia warunków względem przysługującej Beneficjentowi pomocy formy wsparcia (pomoc de minimis na subsydiowane zatrudnienie), Beneficjent pomocy zobowiązany jest do złożenia, na druku przygotowanym przez Realizatora projektu (załącznik nr 2 do niniejszej umowy), dodatkowego oświadczenia dotyczącego utworzonego miejsca pracy. 3 1. Realizator Projektu zobowiązuje się do: 1.1. Refundacji pracodawcy, który zatrudnił w ramach subsydiowanego zatrudnienia na okres do miesięcy skierowanych uczestników, część kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne skierowanych uczestników w wysokości uprzednio uzgodnionej, nieprzekraczającej jednak kwoty ustalonej jako iloczyn liczby zatrudnionych w miesiącu w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy oraz kwoty zasiłku określonej w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, obowiązującej w ostatnim dniu zatrudnienia każdego rozliczanego miesiąca i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanego wynagrodzenia. 1.2. Maksymalną kwotę refundacji kosztów poniesionych na wynagrodzenie (tj. 1 085,75 PLN/ m-c) ustala się w wysokości: liczba zatrudnionych 1 x (kwota zasiłku brutto 2 + kwota składek na ubezpieczenia społeczne 3 od refundowanego wynagrodzenia); 1.3. Refundacja dotyczy przepracowanego pełnego miesiąca przez Uczestnika Projektu 1 Liczba zatrudnionych w miesiącu w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. 2 Kwota określona w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, obowiązująca w ostatnim dniu zatrudnienia każdego rozliczanego miesiąca. Kwota brutto zasiłku podstawowego obowiązująca od dnia 01.06.2015 r. do 31.05.2016 r. wynosi: 831,10 PLN. 3 W ramach składek na ubezpieczenia społeczne zalicza się: ubezpieczenie emerytalne: 19,52% podstawy wymiaru; ubezpieczenie rentowe: 8% podstawy wymiaru; ubezpieczenie chorobowe: 2,45% podstawy wymiaru; ubezpieczenie wypadkowe: zgodnie z obowiązującą w danym Przedsiębiorstwie stopą procentową. 3
zatrudnionego u wyłonionego Pracodawcy na podstawie pisemnej umowy o pracę; 1.4. Pozostałe koszty związane z zatrudnieniem Uczestnika Projektu pokrywa Pracodawca. 2. Jeżeli pracodawca bezpośrednio po zakończeniu subsydiowanego zatrudnienia trwającego co najmniej 6 miesięcy zatrudniał skierowanego uczestnika projektu przez okres dalszych 6 miesięcy i po upływie tego okresu dalej go zatrudnia w pełnym wymiarze czasu pracy, Realizator projektu może przyznać pracodawcy jednorazową refundację wynagrodzenia w wysokości uprzednio uzgodnionej, nie wyższej jednak niż 150% przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu spełnienia tego warunku (tj. nie więcej niż: 6 082,35 PLN). 4 1. Refundacja część kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne uczestników w ramach subsydiowanego zatrudnienia jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. W przypadku braku środków finansowych przyznanych Realizatorowi projektu pn. Stawiam na siebie", Realizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu wypłaty refundacji do 90 dni w przypadku braku środków finansowych na koncie Projektu, bez odsetek za zwłokę. 3. Beneficjent pomocy poświadcza, że zrzeka się prawa do dochodzenia od Realizatora projektu odsetek ustawowych za zwłokę w przypadku, o którym mowa w ust. 2. 5 1. Podstawą refundacji części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody i składki na ubezpieczenie społeczne jest: 1.1. wniosek o refundację części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody i składki na ubezpieczenie społeczne w ramach subsydiowanego zatrudnienia (zał. nr 3 do umowy), 1.2. kserokopia listy płac z potwierdzeniem odbioru wynagrodzenia przez pracownika (kserokopie przelewów), 1.3. kserokopia listy obecności, 1.4. kserokopia deklaracji składek na ubezpieczenie społeczne ZUS DRA i ZUS RCA/ RCX, 1.5. kserokopia potwierdzenia przelewu z tytułu składek do ZUS osoby zatrudnionej na podstawie niniejszej umowy (na kserokopii przelewów oświadczenie Beneficjenta pomocy, że kwota przelewu zawiera opłaty za osobę zatrudnioną w ramach niniejszej Umowy), 1.6. kserokopia potwierdzenia przelewu z tytułu płatności podatków od wynagrodzeń dla osoby zatrudnionej na podstawie niniejszej umowy (na kserokopii przelewu oświadczenie Beneficjenta pomocy, że kwota przelewu zawiera opłaty za osobę zatrudnioną w ramach niniejszej Umowy), 4
2. Refundacja kosztów, o których mowa w 3 ust. 1.2 zostanie dokonana niezwłocznie przez Beneficjenta po doręczeniu kompletu dokumentów opisanych w ust. 1 na konto Beneficjenta pomocy wskazane we wniosku o refundację, jednakże pod warunkiem posiadania przez Beneficjenta środków przeznaczonych na ten cel. 3. Dokumenty, określone w ust. 1, a stanowiące podstawę refundacji, Beneficjent pomocy obowiązany jest złożyć w komplecie. W przypadku nie doręczenia kompletu dokumentów refundacja kosztów wypłaconego wynagrodzenia i składek na ubezpieczenie społeczne nie nastąpi. 4. Wszystkie kserokopie dokumentów wymienionych w ust. 1 muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Beneficjenta pomocy. 5. Dokumenty o których mowa w ust. 1 Beneficjent pomocy powinien dostarczyć do Biura projektu w Świdnicy, ul. Długa 6, w nieprzekraczalnym terminie do 25 dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, którego refundacja dotyczy. Realizator projektu dopuszcza złożenie dokumentów, o których mowa w ust. 1, w wersji elektronicznej. Dokonanie refundacji uzależnione jest od terminowego dostarczenia do Biura projektu wersji papierowej niniejszych dokumentów. Jakiekolwiek dokumenty złożone przez Beneficjenta pomocy po tym terminie nie zostaną uwzględnione przez Realizatora projektu. 6. Beneficjent pomocy jest zobowiązany, na prośbę Realizatora projektu w ramach prowadzonego monitoringu, dostarczyć, wszelkie inne niż wymienione w ust. 1 dokumenty i informacje, powszechnie obowiązujące prawem, związane z przebiegiem realizacji zatrudnienia, niestanowiące tajemnicy handlowej pracodawcy, jawne dla pracownika i konieczne do udokumentowania poniesionych kosztów realizacji niniejszej umowy. 6 1. Refundacja części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne uczestników, o których mowa w umowie jest objęta pomocą de minimis (zgodnie z limitami określonymi w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis) 2. Kosztem kwalifikowalnym przedsięwzięcia jest koszt miesięcznego wynagrodzenia wraz z obowiązującymi składkami na ubezpieczenie społeczne w wysokości PLN/miesięcznie. 3. Wartość pomocy de minimis udzielonej Beneficjentowi pomocy wynosi PLN, stanowiącej równowartość EUR. 4. Realizator projektu zobowiązuje się do wydania Beneficjentowi pomocy w dniu podpisania niniejszej umowy zaświadczenia o otrzymanej przez niego pomocy de minimis, a Beneficjent pomocy zobowiązuje się do potwierdzenia odbioru tego zaświadczenia poprzez umieszczenie 5
podpisu na kopii zaświadczenia. Pomoc udzielana w ramach projektu "Stawiam na siebie" nie wymaga uprzedniej notyfikacji do Komisji Europejskiej na podstawie art. 38 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej. 5. Beneficjent pomocy zobowiązany jest do udzielenia Realizatorowi projektu oraz innym instytucjom krajowym i instytucjom Unii Europejskiej monitorującym realizację niniejszej umowy rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz udostępniania wszelkich dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy na każde ich wezwanie. 7 1. Osobami upoważnionymi do kontaktów w ramach realizacji umowy są: Ze strony Realizatora projektu:, tel., mail: Ze strony Beneficjenta pomocy:, tel., mail: 2. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie wymaga aneksu umowy, lecz pisemnego poinformowania drugiej strony. 8 1. Pracodawca zobowiązany jest do poinformowania Uczestników projektu o współfinansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską, w tym do umieszczenia na dokumentach, w tym umowach o pracę oraz świadectwach pracy informacji: Stanowisko pracy współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z projektu pn. "Stawiam na siebie", realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 2020, Oś priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy", Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych". 2. O ile jest to możliwe ze względu na ich charakter, dokumenty, o których mowa w ust.1 powinny zostać przygotowane na formatkach projektowych udostępnionych przez Realizatora projektu, względnie zawierać co najmniej: znak Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój (góra, lewa strona dokumentu) znak Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny (góra, prawa strona dokumentu) informacja słowna Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. 6
zgodnie z zasadami i wzorami oznaczania projektów realizowanych w ramach Programu, tj. "KSIĘGA IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020". 3. Pracodawca zobowiązuje się do oznaczenia stanowiska pracy według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 4. Pracodawca może stosować własny wzór oznakowania stanowiska pracy oraz informacji, o której mowa w ust. 3 pod warunkiem ich akceptacji przez Realizatora projektu. 9 1. Realizator projektu oświadcza, że jest administratorem bazy danych osobowych uczestników zatrudnienia subsydiowanego w projekcie Stawiam na siebie" w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r. (Dz. U. z 2004., nr 101, poz. 1182 z późn. zm,), 2. Niniejszą umową Realizator projektu powierza Pracodawcy przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Realizatora wyłącznie w celu wykonania umowy i udzielenia wsparcia Uczestnikom projektu. Dane osobowe przekazywane Beneficjentowi pomocy zaliczane są do następujących kategorii: imię, nazwisko, adres, telefon komórkowy, e-mail, PESEL, NIP, nr dowodu osobistego, kwota wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę. 3. Pracodawca zobowiązuje się do podjęcia przed przetwarzaniem danych osobowych środków zabezpieczających, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz. 1024). 4. Realizator projektu upoważnia Beneficjenta pomocy do wydania jego pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonaniem umowy na czas jej trwania. 5. Pracodawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art. 39 ustawy o ochronie danych osobowych. 6. Beneficjent pomocy zobowiązuje się do udzielenia Realizatorowi projektu na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 7. Beneficjent pomocy zobowiązuje się nie przetwarzać danych osobowych Uczestników projektu w celu i zakresie innym niż określony w umowie. Przekazywanie informacji o Uczestnikach projektu osobom trzecim, które nie są upoważnione do ich uzyskania, stanowi naruszenie ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997r. i podlega sankcjom wymienionym w ustawie i rozporządzeniach wykonawczych do ustawy. 7
8. Beneficjent pomocy jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w poufności danych osobowych przez pracowników, którym powierzono dostęp do nich. 10 1. Beneficjent pomocy jest zobowiązany do przechowywania dokumentów dotyczących otrzymanej pomocy przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu, o którym zostanie poinformowany przez Realizatora projektu. 2. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 1 Realizator projektu powiadomi o tym pisemnie Beneficjenta pomocy przed upływem terminu określonego w ust. 1. 3. Beneficjent pomocy jest obowiązany do pisemnego poinformowania Beneficjenta o miejscu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu umowy, w tym z otrzymaną pomocą de minimis. 4. Koszty przechowywania dokumentacji ponosi Beneficjent pomocy. 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1.1. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020. 1.2. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis. 1.3. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r. poz. 674, z późn. zm.) 1.4. Kodeks Pracy. 1.5. Kodeks Cywiilny. 1.6. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 5 grudnia 2002 r. w sprawie przypadków, w których wyjątkowo jest dopuszczalne zatrudnienie młodocianych, którzy nie ukończyli gimnazjum, osób niemających 16 lat, które ukończyły gimnazjum, oraz osób niemających 16 lat, które nie ukończyły gimnazjum. 1.7. Inne przepisy prawne w zakresie ujętym umową. 12 1. Beneficjent zastrzega sobie prawo, że postanowienia niniejszej umowy mogą ulec zmianie w szczególności w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 8
2. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej, po d rygorem nieważności. 3. Niniejsza umowa może być rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, rozwiązania przez Instytucję Pośredniczącą umowy o dofinansowanie na realizację projektu i tym samym nieotrzymania środków na pokrycie refundacji kosztów poniesionych przez Beneficjenta pomocy na potrzeby subsydiowanego zatrudnienia. 4. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana w drodze pisemnego porozumienia stron na wniosek każdej ze stron w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w niniejszej umowie. 13 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy oraz oświadczenia składane w ramach realizacji niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony poddają pod rozstrzygnięcie wszelkie spory zaistniałe na tle realizacji niniejszej umowy sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Realizatora projektu. 3. Umowę sporządzono w 2 jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 4. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. REALIZATOR PROJEKTU BENEFICJENT POMOCY Załączniki: 1. Zestawienie Uczestników projektu zatrudnionych przez Beneficjenta pomocy. 2. Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków względem formy pomocy. 3. Wzór wniosku o refundację części kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenie społeczne w ramach subsydiowanego zatrudnienia. 4. Wzór oznaczenia stanowiska pracy. 9