ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 30 000 euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: dostawę sprzętu komputerowego 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zadanie 1: Zestaw komputerowy, którego konfigurację określają poniższe numery producenta, w ilości 12 szt. a. Jednostka centralna Fujitsu P520 o numerze producenta VFY:P0520P15A1PL (obudowa mini Tower, procesor Intel i5-4440, pamięć 4GB RAM, dysk 500GB, nagrywarka DVD, klawiatura, myszka, zasilacz, Licencja Windows 8.1 Pro, Nośniki do Windows 8.1 Pro i 7 Pro) b. Dodatkowa karta sieciowa o numerze producenta S26361-F3067-L60 c. Rozszerzona gwarancja na jednostkę centralną (uwzględniającą również pozycję nr b) o numerze producenta FSP:GA5S10Z00PLU02 d. Dodatkowa opcja gwarancyjna o numerze producenta FSP:GSXA00Z00PLU02 e. Monitor Fujitsu X23T-1 o numerze producenta S26361-K1444-V160 f. Rozszerzona gwarancja na monitor o numerze producenta FSP:GA5E10Z00PLDPM Zadanie 2: Skaner, którego konfigurację określają poniższe dane, w ilości 1 szt. a) Skaner Fujitsu fi-7260 b) Rozszerzona gwarancja dystrybutora typu OnSite NBD (naprawa w miejscu instalacja, z czasem reakcji na następny dzień roboczy ) na okres 3 lat 2.1 Warunki gwarancji: do zadania 1: Gwarancja realizowana w siedzibie zamawiającego, z czasem skutecznej naprawy do dwóch dni roboczy od momentu zgłoszenia, obowiązująca przez 5 lat. do zadania 2: Gwarancja realizowana w siedzibie zamawiającego, z czasem reakcji serwisowej na następny dzień roboczy, obowiązująca przez 3 lata. 2.2 Warunki płatności: - jednorazowo, po zakończeniu usługi na podstawie wystawionej faktury VAT, płatnej w terminie 14 dni od dnia wpływu do Urzędu. 2.3 Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego: Ograniczenia terytorialne. Siedziba firmy zamawiającego musi znajdować się w obszarze nie większym niż 30 km w linii prostej od siedziby zamawiającego, w związku z zadaniami związanymi z konserwacją i diagnostyką dostarczonego sprzętu komputerowego realizowaną w siedzibie zamawiającego, w przypadku wystąpienia takich potrzeb. Termin realizacji zamówienia: 5 dni od daty podpisania umowy.
3. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a. osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, piętro VI, pok. 608 b. przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice Zespół ds. zamówień publicznych, z dopiskiem: Oferta na sprzęt komputerowy c. faxem na numer: 32 757 33 62 d. w wersji elektronicznej na e-mail: jpierzchala@wup-katowice.pl lub lchodacki@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 5.12.2014 r. do godziny 14:00. 4. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 5. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: a. pełną nazwę Wykonawcy, b. adres siedziby Wykonawcy, c. cenę zawierającą wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia. 2. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a. zaakceptowany projekt umowy, b. wycenę dostawy wraz ze wskazaniem cen za poszczególne pozycje zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. Złożenie oferty niekompletnej lub po wyznaczonym terminie spowoduje, iż nie będzie ona brana pod uwagę. 6. Wybór najkorzystniejszej oferty: według najkorzystniejszej ceny. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o wyborze oferty wybranemu Wykonawcy zamówienia. Katowice, dnia 2 grudnia 2014 r. Wicedyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach / - / Jarosław Ligas
UMOWA Nr /2014 zawarta w dniu... 2014 r. w Katowicach, przy ulicy Kościuszki 30 pomiędzy: Województwem Śląskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, 40 048 Katowice reprezentowanym przez: Grzegorza SIKORSKIEGO Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.. zwaną dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa zawarta zostaje na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) 2 1. Przedmiotem umowy jest dostawa 12 sztuk zestawów komputerowych oraz 1 sztuki skanera na potrzeby Wydziału Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach 2. Sprzęt, o którym mowa w ust. 1 powinien być dostarczony w opakowaniu, na którym uwidoczniona jest nazwa producenta, model i numer produktu producenta. 3 Zamówienie należy zrealizować w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. 4 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostarczenia na własny koszt, fabrycznie nowego, wolnego od wad sprzętu do siedziby Zamawiającego - Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, III piętro, pokój 349, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-14.00; 2) zapewnienia serwisu gwarancyjnego; 3) udzielenia Zamawiającemu co najmniej 5 letniej gwarancji (szczegółowo opisanej w opisie przedmiotu zamówienia) na zestawy komputerowe i 3 letniej gwarancji (szczegółowo opisanej w
opisie przedmiotu zamówienia) na skaner, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy. Gwarancja musi być realizowana przez autoryzowany serwis producenta. 5 1. Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy będzie potwierdzony protokołem odbioru, którego sporządzenie leży po stronie Wykonawcy: a) ze strony Zamawiającego protokół podpisze:.. b) ze strony Wykonawcy protokół podpisze:.. 2. Protokół odbioru winien zawierać: a) opis urządzenia: ilość, nazwa i rodzaj, numery fabryczne i inne występujące oznakowania; b) miejsce i datę odbioru; c) oświadczenie pracowników, że dostarczone urządzenie nie posiada widocznych uszkodzeń, oraz że jest zgodne z załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy. 3. W przypadku stwierdzenia widocznych uszkodzeń Wykonawca wymieni urządzenie na nowe, na własny koszt bez dodatkowych opłat w terminie 3 dni. 4. Zobowiązania Wykonawcy będą uznane za wykonane z chwilą podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 6 W razie stwierdzenia uszkodzeń innych niż określone w 5 ust. 3 niniejszej umowy Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o zaistniałych okolicznościach (reklamacja), a Wykonawca zobowiązuje się na koszt własny do wymiany uszkodzonych elementów lub uzupełnienia brakujących części i dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni od daty zgłoszenia (również drogą e- mailową). 7 1. Całkowita wartość zamówienia brutto wynosi zł (słownie:.. złotych.. /100). 2. Zapłata nastąpi po zrealizowaniu całości zamówienia i dokonana będzie przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 3. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 2 liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej. 8 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o którym mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 7 ust. 1 niniejszej umowy. 4. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę liczone od wartości faktury. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia na podstawie art. 498 i dalszych Kodeksu Cywilnego z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań. 9 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia. 10 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na sprzęt zgodnie z zapisami zawartymi w 4 pkt 3 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia, że dostarczony sprzęt jest o konfiguracji i parametrach technicznych wymaganych przez Zamawiającego oraz, że jest dobrej jakości. 3. Gwarancja obejmuje także sprawne i bezawaryjne działanie tego sprzętu. Okres gwarancji liczy się od daty odbioru sprzętu, bez zastrzeżeń. 4. W dokumentach gwarancyjnych wydanych Zamawiającemu będą zamieszczone warunki gwarancji zgodnie z niniejszą umową (nazwa, adres, telefon prowadzącego serwis gwarancyjny), a Wykonawca gwarantuje możliwość realizacji gwarancji bezpośrednio przez autoryzowany serwis producenta. 11 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami. 13 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr 1 do Umowy nr.../ 2014 z dnia... 2014 r. Lp. Rodzaj dostawy Ilość Zestaw komputerowy wg. Opisu 1. Przedmiotu Zamówienia Zadanie 1 Skaner wg. Opisu Przedmiotu 2. Zamówienia Zadanie 2 Razem 12 1 Cena jednostkowa brutto Wartość brutto ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: