Załącznik Nr 7 do SIWZ UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Nr.../2014 -projekt- Zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Piątnica, ul. Stawiskowska 53, 18-421 Piątnica Poduchowna, NIP: 7182032847 reprezentowaną przez: 1. Janinę Zaręba Dyrektora Zespołu Obsługi Szkół 2. Halinę Bronowicz Głównego Księgowego Zespołu Obsługi Szkół w Piątnicy a... z siedzibą w... NIP:...... Regon:... wpisaną do... pod numerem... zwanym dalej Wykonawcą" reprezentowanym przez: 1.... 2.... zaś wspólnie zwanych dalej Stronami o następującej treści: 1 Tryb postępowania Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2 Przedmiot umowy 1. Umowa zawarta jest w związku z realizacją projektu Modernizację i doposażenie oddziałów przedszkolnych w Gminie Piątnica", współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu krajowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w Regionie, Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. 2. Beneficjentem projektu jest Gmina Piątnica, ul. Stawiskowska 53, 18-421 Piątnica natomiast realizatorem projektu jest Zespół Obsługi Szkół w Piątnicy, ul. Szkolna 29, 18-421 Piątnica Poduchowna. 3. Przedmiotem umowy jest świadczenie dostaw i usług zgodnie z opisem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i na podstawie oferty Wykonawcy poniższych części zamówienia: 1
Zaznaczyć odpowiednią część X Nazwa części zamówienia Część II - Dostawa sanitariatów, drobnego wyposażenia łazienek oraz sprzętu do utrzymania czystości. Część III - Dostawa wyposażenia kuchennego oraz artykułów zapewniających bezpieczeństwo. Część IV - Dostawa mebli i wyposażenia sal szkolnych. Część V - Dostawa zabawek, pomocy dydaktycznych oraz drobnego wyposażenia sal Część VI - Dostawa sprzętu ICT. 4. Przedmiot umowy zostanie wykonany w zakresie i w sposób zgodny z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ, stanowiącej załącznik Nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy z dnia..., stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 5. Zakres świadczenia wykonawcy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Wydanie przedmiotu umowy określonego w formularzu ofertowym i szczegółowym cenniku nastąpi w terminie najpóźniej do 31.10.2014r. 6. Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczony przez niego przedmiot umowy będzie fabrycznie nowy, nieużywany, w pełni sprawny i gotowy do użycia, wykonany w oparciu o nowoczesne rozwiązania projektowe, technologiczne, materiałowe oraz spełniające wymogi bezpieczeństwa oraz techniczne i funkcjonalno-użytkowe. 7. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów, obowiązujących Polskich Norm i aprobat technicznych. 3 Odbiór przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu i materiałów do określonych szkół w zestawach zgodnie z opisaną częścią zamówienia przedstawioną w wykazie - załącznik nr 9 do SIWZ. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do szkół podstawowych na terenie Gminy Piątnica na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Do odebrania przedmiotu umowy upoważniony zostanie dyrektor każdej ze szkoły. Towar dostarczany będzie wraz z dokumentem WZ i zostanie wstępnie sprawdzony ilościowo oraz określone zostanie, czy dostarczony towar posiada uszkodzenia. W przypadku braku produktów zamieszczonych na dokumencie WZ lub stwierdzenia uszkodzeń sporządzony zostanie protokół podpisany przez Dyrektora szkoły oraz osobę dostarczającą zamówienie. 4. Dyrektor wraz z powołaną komisją w ciągu 5 dni od dnia dostawy sprawdzą dostarczony towar pod względem weryfikacji parametrów mającej na celu wykazanie, że dostarczony przedmiot umowy 2
spełnia wymagania określone w zamówieniu. Ewentualne uwagi zostaną zgłoszone do Zespołu Obsługi Szkół w Piątnicy. Zamawiający w ciągu 3 dni od dostarczenia mu tej informacji powiadomi telefonicznie oraz drogą elektroniczną Wykonawcę o zastrzeżeniach. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany uszkodzonego lub też wymiany towaru niezgodnego z specyfikacją w terminie 14 dni, nie później jednak niż do dnia ostatecznego terminu dostaw. Procedura odbioru i weryfikacji zostaje powtórzona jak dla odbiorów podstawowych. 5. Dostawy odbędą się w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30. Zamawiający zastrzega sobie wcześniejszy kontakt z Zespołem Obsługi Szkół w celu ustalenia terminu dostawy (w celu uniknięcia braku osoby odpowiedzialnej za odbiór towaru w szkole). 6. Dostawa towaru może odbywać się w partiach. Po kompletnym dostarczeniu przedmiotu zamówienia (kompletność może dotyczyć dostawy przedmiotu zamówienia do jednej szkoły) lub upłynięciem ostatecznego terminu dostaw sporządzony zostanie protokół odbioru między Wykonawcą, a Zamawiającym, na podstawie którego możliwe będzie wystawienie faktury VAT. Protokoły odbioru ważne będą po podpisaniu obu ze stron. W przypadku nieterminowego dostarczenia przedmiotu umowy protokoły odbioru zostaną spisane odpowiednio później dla części opóźnionych dostaw. 7. Wraz z towarem Wykonawca wyda obligatoryjnie karty gwarancyjne, instrukcje dotyczące sposobu korzystania z przedmiotów, atesty/certyfikaty/deklaracje zgodności itp. Brak dostarczenia tych dokumentów będzie podstawą do odrzucenia protokołu odbioru przez Zamawiającego. 4 Osoby uprawnione do reprezentowania stron 1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji umowy są: 1. po stronie Zamawiającego: Janina Zaręba Dyrektor Zespołu Obsługi Szkół. 2. po stronie Wykonawcy:... 2. Osoby wymienione w ust. 1 uprawnione są do udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych decyzji wynikających z umowy koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 5 Wynagrodzenie Wykonawcy oraz warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy za poszczególne części wynagrodzenie w kwocie: Zaznaczy ć odpowie dnią część X Nazwa części zamówienia II - Dostawa sanitariatów, drobnego wyposażenia łazienek oraz sprzętu do Oferta 3
utrzymania czystości. III - Dostawa wyposażenia kuchennego oraz artykułów zapewniających bezpieczeństwo. IV - Dostawa mebli i wyposażenia sal szkolnych. V - Dostawa zabawek, pomocy dydaktycznych oraz drobnego wyposażenia sal VI - Dostawa sprzętu ICT. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie części II-VI zamówienia wynosi więc: (słownie:...) wartość brutto:... zł. (słownie:...) 2. Ceny jednostkowe przedstawione w cenniku szczegółowym będącym integralną częścią formularza ofertowego (załącznik nr 2 do umowy) nie ulegną zmianie. 3. Kwota, o której mowa w pkt 1 zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy. Kwota zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym także takie koszty jak transportu i rozładunku. 4. Zapłata przez Zamawiającego za przedmiot umowy nastąpi w ciągu... dni licząc od dnia, w którym Wykonawca dostarczy prawidłowo wystawioną fakturę za wykonane i potwierdzone 4
protokołem/ami odbioru zamówienia, gwarancje, deklaracje zgodności/certyfikaty/atesty po należytym i terminowym wykonaniu przedmiotu umowy po wypełnieniu przez Wykonawcę wszystkich jego obowiązków względem Zamawiającego, wynikających z niniejszej umowy, postanowień SIWZ i złożonej oferty. 5. Płatnik zastrzega sobie możliwość późniejszej zapłaty za przedmiot zamówienia jednak tylko i wyłącznie z opóźnień wynikających z przekazywania środków finansowych przyznanych Zamawiającemu na realizację w/w projektu. Zamawiający dokona uregulowania płatności niezwłocznie po otrzymaniu środków na konto w okresie tym nie będzie zobowiązany do ponoszenia odsetek ustawowych. 6. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w treści faktury. 7. Terminem zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Płatnika. 8. Upoważnia się Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 9. Faktura zostanie wystawiona po spełnieniu warunków określonych w pkt. 4. Pojedyncza faktura dotyczyć będzie jednej szkoły i jednej z części zamówienia (poszczególne faktury wystawione mogą być po całkowitym dostarczeniu przedmiotu zamówienia do konkretnej szkoły i pozytywnie podpisanym protokole odbioru dotyczącym tej szkoły). Faktury wystawione będą według danych: ZAMAWIAJĄCY Gmina Piątnica ul. Stawiskowska 53 18-421 Piątnica Poduchowna NIP: 7182032847 PŁATNIK Zespół Obsługi Szkół w Piątnicy ul. Szkolna 29 18-421 Piątnica Poduchowna NIP: 7181425272 z dopiskiem, której ze szkół dostawa dotyczyła 6 Warunki gwarancji 1. Zamawiający udziela na dostarczony towar umowy rękojmi na okres 12 miesięcy. W ramach udzielonej rękojmi Wykonawca naprawi lub wymieni wadliwy przedmiot umowy w terminie do 30 dni od dnia zgłoszenia reklamacji. 2. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony towar trwającej: Zaznaczy ć odpowied nią część X Nazwa części zamówienia Okres gwarancji 5
II - Dostawa sanitariatów, drobnego wyposażenia łazienek oraz sprzętu do utrzymania czystości. III - Dostawa wyposażenia kuchennego oraz artykułów zapewniających bezpieczeństwo. IV - Dostawa mebli i wyposażenia sal szkolnych. V - Dostawa zabawek, pomocy dydaktycznych oraz drobnego wyposażenia sal VI - Dostawa sprzętu ICT.... miesięcy dla sanitariatów i sprzętu elektrycznego... miesięcy dla drobnego wyposażenia łazienek... miesięcy dla urządzeń elektrycznych oraz wyposażenia kuchni z stali nierdzewnej... miesięcy dla pozostałych sprzętów... miesięcy... miesięcy... miesięcy 3. W przypadku stwierdzenia wad dostarczonego przedmiotu umowy w trakcie okresu gwarancji Zamawiający prześle reklamację Wykonawcy, który udzieli odpowiedzi na nią w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 4. Bieg terminu gwarancyjnego i rękojmi przedmiotu zamówienia rozpoczyna się w dniu dokonania podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 5. Wszelkie koszty związane z naprawami w okresie gwarancji ponosi Wykonawca. 6. W przypadku dwukrotnego nieskutecznego usunięcia tej samej wady, Wykonawca zobowiązuje się w ramach gwarancji do wymiany towaru wadliwego na towar wolny od wad. 7. W przypadku rozbieżności pomiędzy warunkami gwarancji udzielanej przez producentów zawartymi w kartach gwarancyjnych, a postanowieniami Umowy Strony wiążą postanowienia niniejszej Umowy (z pominięciem zapisów o terminie gwarancji przyjmuje się okres korzystniejszy dla Zamawiającego). 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu opisanego w pkt 2 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do dnia odstąpienia od umowy. 4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 8 Odpowiedzialność stron umowy 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 6
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę jest on zobowiązany do naprawienia powstałej w ten sposób szkody. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w: wysokości 10 % całkowitej wartości zamówienia brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, wysokości 0,01 % całkowitej wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki w dostawie towaru po 31 października 2014r. w okresie do 15 listopada 2014r., wysokości 0,03 % całkowitej wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki w dostawie towaru po 15 listopada 2014r. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych.w przypadku gdy wysokość kary umownej nie pokrywa powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia szkody Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych i odszkodowania. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia. 7. W przypadku gdy Zamawiający nie dokonuje płatności w sposób określony w 5 umowy Wykonawca uprawniony jest do naliczenia odsetek ustawowych. 10 Obowiązki wynikające z podwykonawstwa 1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z umowy w całości lub w części. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia przez podwykonawcę w zakresie innym niż wskazany przez wykonawcę w złożonej w postępowaniu ofercie. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którym zleca wykonania części przedmiotu zamówienia. 11 Oświadczenie Wykonawcy Niniejszym oświadczam, że jako Wykonawca jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada Nr NIP... 12 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany istotnych warunków umowy mogą nastąpić tylko w zakresie przedstawionym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy prawa polskiego w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych 7
wydanych na jej podstawie. 4. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć w związku z realizacją umowy, będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. podpisy osób reprezentujących Zamawiającego podpisy osób reprezentujących Wykonawcę............ Załączniki, stanowiące integralną część umowy: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia 2. Formularz ofertowy wraz z szczegółowym cennikiem 3.... 4.... 8