UMOWA NR... z siedzibą :..w... zwanym/ą dalej Wykonawcą o następującej treści:

Transkrypt

1 Załącznik nr Wzór umowy UMOWA NR... zawarta... roku w Strzegomiu pomiędzy Gminą Strzegom z siedzibą w Strzegomiu, Rynek 38 reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a.. prowadzącym/ą działalność na podstawie z siedzibą :..w... zwanym/ą dalej Wykonawcą o następującej treści: Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa laptopów i sprzętu multimedialnego do Przedszkola nr 1 z oddziałem integracyjnym przy ul. Kościuszki 51 w Strzegomiu w ramach projektu Utworzenie nowego przedszkola z oddziałem integracyjnym w Strzegomiu realizowanego przez Gminę Strzegom w ramach Poddziałania Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej- ZIT Aglomeracji Wałbrzyskiej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że laptopy i sprzęt multimedialny są wolne od wad prawnych oraz, że zostały zakupione w oficjalnym kanale sprzedaży producenta posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru RP. 3. Przedmiot umowy obejmuje również, wniesienie, konfigurację, instalację i uruchomienie wyposażenia oraz przeszkolenie nauczycieli z obsługi. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada prawo do dostarczenia licencji na oprogramowanie do laptopów, tablic interaktywnych i magicznej ściany. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć licencje (umowy licencyjne w wersji papierowej lub elektronicznej w języku polskim) oraz wszystkie wymagane klucze licencyjne i aktywacyjne. 6. Zakres korzystania z oprogramowania ustalony zostanie na ogólnych zasadach oprogramowania określonych w postanowieniach licencyjnych dostarczonych wraz z oprogramowaniem. 7. Wykonawca zapewnia, iż wykona przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, w sposób profesjonalny, z uwzględnieniem najlepszych praktyk. 8. Wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy ponosi Wykonawca Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości przedmiotu umowy w terminie.. dni od daty zawarcia niniejszej umowy. 1

2 2. W terminie wskazanym w ust.1 zostanie przekazana Zamawiającemu kompletna dokumentacja dotycząca przedmiotu umowy w tym gwarancje jakości, instrukcje obsługi, atesty, certyfikaty, licencje itp. 3. Zamawiający po dostarczeniu, instalacji i konfiguracji całości przedmiotu umowy oraz przekazaniu dokumentacji, o której mowa w ust. 2 dokona odbioru końcowego przedmiotu umowy. Z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag prawo własności na zakupiony sprzęt multimedialny przechodzi na Zamawiającego. 4. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do Przedszkola Nr 1 z oddziałem integracyjnym w Strzegomiu ul. Kościuszki 51 na koszt i ryzyko Wykonawcy. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w uzgodnionym z Zamawiającym dniu roboczym tj. od poniedziałku do piątku w godz O terminie dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego co najmniej z 3-dniowym wyprzedzeniem. 6. Odbioru przedmiotu umowy dokona koordynator przedszkolny, który sprawdzi sprzęt i oprogramowanie pod względem ilościowym i jakościowym i pokwituje jego odbiór według faktury. Podczas dokonywania odbioru, przeprowadzona zostanie weryfikacja parametrów mająca na celu wykazanie Zamawiającemu, że dostarczony przedmiot umowy spełnia wymagania określone w zamówieniu. Ponadto Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany w pełni sprawny i gotowy do użycia, wykonany w oparciu o nowoczesne rozwiązania projektowe, technologiczne, materiałowe oraz spełniające wymogi bezpieczeństwa oraz techniczne i funkcjonalno użytkowe. 7. Z czynności odbioru przedstawiciele stron spiszą protokół odbioru. Odbiór uważa się za dokonany, jeżeli protokół odbioru będzie podpisany przez obie strony bez uwag. Protokół ten jest podstawą do wystawienia faktury VAT. 8. Jeżeli w trakcie odbioru zastaną stwierdzone wady, usterki i braki dające się usunąć, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy w części dotkniętej tymi wadami, usterkami lub brakami, wyznaczając termin do ich usunięcia. W tym przypadku w protokole odbioru zostaną wskazane nieodebrane elementy przedmiotu umowy ze wskazaniem terminu ich dostarczenia, nie dłuższego niż 14 dni. 9. Po usunięciu przez Wykonawcę na własny koszt wad i / lub usterek, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu fakt ich usunięcia a Zamawiający po stwierdzeniu prawidłowego wykonania dokona odbioru przedmiotu umowy. Do ponownego odbioru zastosowanie znajdują postanowienia ust Strony ustalają łączne wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy w wysokości:... zł. netto plus obowiązujący podatek VAT... zł VAT razem brutto :... (słownie:.) 2

3 2. Wynagrodzenie podane w ust. 1 jest zgodne ze złożoną ofertą Wykonawcy i obejmuje wszystkie elementy cenotwórcze, wynikające z zakresu i sposobu realizacji umowy i które zostały określone w ofercie Wykonawcy. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu całości przedmiotu umowy, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, po dokonaniu przez strony odbioru końcowego przedmiotu umowy, w terminie 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze. 4. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego 5. Upoważnia się Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego Wykonawca udziela gwarancji jakości na przedmiot umowy na następujące okresy: 1) laptopy miesiące 2) tablice interaktywne -. miesiące 3) telewizory -...miesiące 4) magiczna ściana- miesiące 5) urządzenie wielofunkcyjne - miesiące 6) drukarka monochromatyczna.. miesiące 7) drukarka laserowa kolorowa.. miesiące 8) aparat cyfrowy ze stelażem miesiące, licząc od daty podpisania, bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego. 2. Roszczenia z tytułu gwarancji jakości nie wyłączają odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. Wykonawca udziela Zamawiającemu na cały przedmiot umowy rękojmi za wady na okres równy okresowi gwarancji. 3. Zamawiający może według swego wyboru, wykonać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. Niezależnie od powyższego Zamawiający może żądać naprawienia na zasadach ogólnych szkody powstałej z powodu zaistnienia wady, chyba, że szkoda ta jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 4. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych ponosi Wykonawca Do kontaktów z Wykonawcą w związku z realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego upoważniony jest Do kontaktów z Zamawiającym w związku z realizacją niniejszej umowy ze strony Wykonawcy upoważniony jest koordynator przedszkola. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. 6. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe po stronie Zamawiającego z winy Wykonawcy w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. W szczególności Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 3

4 7. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust.2; 2) za opóźnienie w oddaniu określonego przedmiotu odbioru, w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust.2 za każdy dzień opóźnienia; 3) za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust.2, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający nie traci prawa do kary umownej i odszkodowania Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym przysługuje im prawo odstąpienia od umowy: 1) Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w ciągu 14 dniu od daty powzięcia informacji o poniższych okolicznościach: a) Wykonawca znajduje się w stanie niewypłacalności w rozumieniu ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017r. poz z późn. zm.) niewypłacalności lub zagrożenia niewypłacalnością w rozumieniu ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2017 r. poz z późn. zm.), albo likwidacji. b) organ egzekucyjny dokonał zajęcia wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy. c) Wykonawca nie realizuje dostaw zgodnie z umową i przepisami prawa. d) zaszły okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, a których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. e) powierzenia wykonania umowy innej osobie bez zgody zamawiającego. 2) Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający bez uzasadnionych przyczyn odmawia odbioru umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia, pod rygorem nieważności odstąpienia, i przekazane stronie w terminie co najmniej 3 dni przed terminem odstąpienia Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty: 2.1. w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. 4

5 2.2. w przypadku aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp odnośnie zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Ze względu na to, że wartość zamówienia publicznego nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro do niniejszej umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.). 10 Oświadczenie Wykonawcy Niniejszym oświadczam, że Wykonawca jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada Nr NIP. Oświadczenie Zamawiającego Niniejszym oświadczam, że Zamawiający jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada Nr NIP Odpowiedzialność za naruszenie w kraju Zamawiającego prawa do opatentowania znaku handlowego lub praw do konstrukcji przemysłowych jakie mogą wyniknąć ze stosowania zakupionego na podstawie niniejsze umowy sprzętu multimedialnego spoczywa na Wykonawcy. 12 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach dwa egzemplarze dla Kupującego i jeden dla Sprzedawcy. Zamawiający: Wykonawca: Załączniki: 1.Załącznik nr oferta Wykonawcy 5