ZO.241.2.2013 Stok Lacki 26.11.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją przez Zespół Oświatowy im. Jana Pawła II w Stoku Lackim projektu: Jestem, więc tworzę kreatywne przedszkole w Stoku Lackim współfinansowanego: ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, zgodnie z warunkami określonymi w umowie nr POKL.09.01.01-14-006/12-00, ogłaszamy postępowanie w formie zapytania ofertowego na: I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Wybór dostawcy usługi cateringowej na potrzeby warsztatów rodzinnych pod hasłem Idą Święta, realizowanych w Zespole Oświatowym im. Jana Pawła II w Stoku Lackim, w ramach projektu Jestem, więc tworzę kreatywne przedszkole w Stoku Lackim. Rodzaj zamówienia: usługi. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 5530000-3 II. ZAMAWIAJĄCY Zespół Oświatowy im. Jana Pawła II w Stoku Lackim ul. Siedlecka 135 08 110 Siedlce tel. (025)6330855, fax. (025)6316038 adres e mail: stok@gminasiedlce.pl www.stok.gminasiedlce.pl godziny urzędowania: poniedziałek piątek 9.00 15.00 III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA WRAZ Z LICZBĄ UCZESTNIKÓW/UCZESTNICZEK 1) Termin realizacji usługi: 16.12.2013 r. 2) Miejsce realizacji usługi: hala sportowa w Zespole Oświatowym im. Jana Pawła II w Stoku Lackim (Stok Lacki, ul. Siedlecka 135, 08-110 Siedlce) 3) Usługa dla 60 osób (rodzice i dzieci w wieku 3 i 4 lat). 1
IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA WYBORU DOSTAWCY USŁUGI CATERINGOWEJ Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej polegającej na przygotowaniu, dostarczeniu do wskazanej sali, wraz z rozłożeniem na stołach, poczęstunku składającego się z następującego zestawu: a) owoce b) ciasto wigilijne typu makowiec, sernik, keks lub/i różnorodne babeczki typu muf finki czekoladowe, babeczki z budyniem, makowo serowe itp. c) ryba po grecku/paluszki rybne d) pierogi z kapustą i grzybami/paszteciki z kapustą i grzybami e) herbata, kawa, mleczko do kawy, cukier, cytryna f) kompot wigilijny i woda mineralna Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych naczyń, sztućców (mogą być jednorazowe) i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.). Oferta powinna zawierać kalkulację kosztów netto i brutto w przeliczeniu dla jednej osoby oraz dla całej usługi łącznie. V. TERMIN i FORMA SKŁADANIA OFERT Ofertę złożyć należy do dnia 11.12.2013r. do godz. 10.00. na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wybrany Wykonawca podpisze umowę z Zamawiającym w ramach, której będzie świadczona usługa. 1. osobiście - w Zespole Oświatowym im. Jana Pawła II, Stok Lacki, ul. Siedlecka 135, 08-110 Siedlce od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 15.00, w pokoju nr 6; 2. za pośrednictwem poczty na adres: Zespół Oświatowy im. Jana Pawła II, Stok Lacki, ul. Siedlecka 135, 08-110 Siedlce (decyduje data i godzina wpływu). 3. drogą mailową (stok@gminasiedlce.pl), w tytule wiadomości: Usługa cateringowa, Wybrany Wykonawca podpisze umowę z Zamawiającym w ramach której będzie świadczona usługa. 2
VI. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: Nazwa kryterium Waga Cena 100% Zamawiający zastrzega sobie, iż istnieje możliwość negocjacji zestawu cateringowego. VII. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 1. Oferta Wykonawcy niezgodna będzie z zapytaniem. 2. Zostanie złożona niezgodnie z terminem i formą składania ofert. 3. Będzie zawierała cenę przekraczającą kwotę przewidzianą na ten cel w budżecie Projektu. VIII. ZAKRES WYKLUCZENIA Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. OSOBY DO KONTAKTU: Osoba upoważniona do kontaktowania się z oferentami w kwestiach merytorycznych i formalno prawnych: Agnieszka Kobylińska Tel. 882 063 965 3
IX. Załącznik do ZAPYTANIA OFERTOWEGO Numer ZO.241.2.2013 - Załącznik nr 1 - Formularz oferty - Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 3 - Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Dyrektor Zespołu Oświatowego im. Jana Pawła II w Stoku Lackim Milena Królikowska 4
Załącznik nr 1- Formularz oferty do zapytania ofertowego nr ZO.241.2.2013 FORMULARZ OFERTY... (miejscowość, data). (nazwa i adres Wykonawcy) Zespół Oświatowy im. Jana Pawła II w Stoku Lackim ul. Siedlecka 135 08 110 Siedlce Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru dostawcy usługi cateringowej dla uczestników warsztatów rodzinnych Idą święta w ramach projektu: Jestem, więc tworzę - kreatywne przedszkole w Stoku Lackim, współfinansowanego: ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oświadczam, iż oferuję realizację zamówienia w zakresie: Usługa Usługa cateringowa Cena jednostkowa netto za usługę cateringową dla jednej osoby Cena jednostkowa brutto za usługę cateringową dla jednej osoby 5
Usługa Usługa cateringowa Cena jednostkowa netto za usługę cateringową dla 60 osób Cena jednostkowa brutto za usługę cateringową dla 60 osób 1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje niezbędne do wykonania właściwego przedmiotu zamówienia. 2. Oferuję realizację zamówienia w sposób, który został opisany w Zapytaniu ofertowym. 3. Oświadczam, że zgodnie z wymogami art. 22 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 Nr 223, poz. 1655 z późn. Zm.): a) Jestem uprawniony/a do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) Posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia c) Dysponuję niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym pozwalającym na wykonanie przedmiotu zamówienia d) Nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych. Składam również deklarację o możliwości realizacji usługi zgodnie z przedmiotem zapytania ofertowego. Data:.. Podpis Oferenta 6
Załącznik nr 2- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia do Zapytania ofertowego nr ZO.241.2.2013 Oświadczenie osoby ubiegającej się o udzielenie zamówienia o braku podstaw do wykluczenia Oświadczam, że nie jestem powiązany/a z Zespołem Oświatowym im. Jana Pawła II w Stoku Lackim osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się : - Uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - Posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % udziałów lub akcji, - Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - Pozostawienie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności, w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. - Pozostawienie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawienie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, - Pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... (Czytelny podpis) 7
Załącznik nr 3- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do Zapytania ofertowego nr ZO.241.2.2013 Oświadczenie Ja niżej podpisany/a... (imię i nazwisko) Zamieszkały/a... (adres zamieszkania) legitymujący/a się dowodem osobistym... wydanym przez... Oświadczam że wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji przez Zespół Oświatowy im. Jana Pawła II w Stoku Lackim zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity z 2002 roku, Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.)....... (miejscowość, data) (podpis) 8