KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ SZKOLEŃ Zamawiający: DYNAMIC-METAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. SPÓŁDZIELCZA 8 87-122 Grębocin Kontakt: Maciej Gajewski Tel: 505156407 Cel projektu: Wzrost potencjału eksportowego firmy Dynamic-metal poprzez wzrost poziomu kompetencji i kwalifikacji (potwierdzonych certyfikatem ukończenia kursu) u min. 67 pracowników (8 kobiet i 59 mężczyzn), poprzez uczestnictwo w szkoleniach do 31.12.2014 r. Słownik CPV: 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 80500000-9 Usługi szkoleniowe 80532000-2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania Grupa docelowa: 67 pracowników firmy Dynamic Metal (8 kobiet i 59 mężczyzn) zatrudnionych na min. 1/2 etatu (zgodnie z Kodeksem Pracy) i/lub zamieszkujący na terenie województwa kujawsko-pomorskiego (zgodnie z Kodeksem Cywilnym). Szczegóły zamówienia Tematyka szkoleń i podstawowe informacje zostały przedstawione poniżej: Szkolenia proeksportowe: - Techniki sprzedaży pod kątem eksportu na rynki wschodnie (16h), 7 osób w 1 grupie x 2 dni - Zarządzanie cenami w kontekście eksportu: ekonomia, i finanse (32h) 16 osób w 2 grupach x 2 dni - Analiza SWOT przedsiębiorstwa w kontekście przygotowania firmy do eksportu/sprzedaży na JRE,(16h) 8 osób w 1 grupie x 2 dni - Zasady opracowywania strategii eksportowej przedsiębiorstwa (32h) 16 osób w 2 grupach x 2 dni - Poszukiwanie kanałów dystrybucji i odbiorców na rynkach zagranicznych (16h), 6 osób w 1 grupie x 2 dni
- Techniki sprzedaży pod kątem sprzedaży na JRE (32h) 15 osób w 2 grupach x 2 dni - Prawo w handlu międzynarodowym - prawo pracy (16h) 9 osób w 1 grupie x 2 dni - Prawo w handlu międzynarodowym - prawo handlowe (16h) 8 osób w 1 grupie x 2 dni - Zarządzanie ryzykiem w kontekście eksportu/ sprzedaży na JRE (16h) 6 osób w 1 grupie x 2 dni - Logistyka w handlu międzynarodowym (16h) 8 osób w 1 grupie x 2 dni - Zarządzanie cenami w kontekście eksportu/sprzedaży na JRE. Profesjonalny pracownik działu zakupów (16h) 8 osób w 1 grupie x 2 dni - Negocjacje pod kątem eksportu/sprzedaży na JRE: Psychologia sprzedaży na rynkach zagranicznych (16h) 7 osób w 1 grupie x 2 dni - Etykieta - podwyższenie standardów obsługi zagranicznych kontrahentów (48h) 31 osób w 3 grupach x 2 dni - Dostosowanie technologii produkcji na potrzeby rynków zagranicznych: Optymalizacja procesów produkcyjnych (96h) 67 osób w 6 grupach x 2 dni Szkolenia z zaawansowanych metod zarządzania, CSR oraz podnoszenia jakości - Kierowanie zespołem zgodnie z zasadami Kaizen (16h) 8 osób w 1 grupie x 2 dni - Kaizen: Skuteczny kierownik i majster (32h) 16 osób w 2 grupach x 2 dni - CSR w zarządzaniu zasobami ludzkimi w firmie: dbałość o pracownika, pierwsza pomoc przedlekarska (8h) 11 osób w 1 grupie x 1 dzień - Zarządzanie jakością w firmie: metoda 5S - selekcja, systematyka, sprzątanie, standaryzacja, samodyscyplina (48h) 67 osób w 6 grupach x 1 dzień - Zarządzanie jakością w firmie: Metoda SIX Sigma (48h) 33 osób w 3 grupach x 2 dni Szkolenia z zakresu komunikacji i rozwiązywania problemów w firmie - Skuteczna komunikacja werbalna i niewerbalna (16h) 20 osób w 2 grupach x 1 dzień - Zachowanie asertywne w pracy codziennej (8h)- 10 osób w 1 grupie x 1 dzień - Sytuacje konfliktowe i sposoby ich rozwiązywania (8h) 10 osób w 1 grupie x 1 dzień Dopuszczalne, maksymalne ceny za godzinę za poszczególne szkolenia: Techniki sprzedaży pod kątem eksportu na rynki wschodnie Zarządzanie cenami w kontekście eksportu: ekonomia, i finanse Analiza SWOT przedsiębiorstwa w kontekście przygotowania firmy do eksportu/sprzedaży na JRE Zasady opracowywania strategii eksportowej przedsiębiorstwa Poszukiwanie kanałów dystrybucji i odbiorców na rynkach zagranicznych Techniki sprzedaży pod kątem sprzedaży na JRE Prawo w handlu międzynarodowym - prawo pracy Prawo w handlu międzynarodowym - prawo handlowe Zarządzanie ryzykiem w kontekście eksportu/ sprzedaży na JRE Logistyka w handlu międzynarodowym 230 zł 230 zł
Zarządzanie cenami w kontekście eksportu/sprzedaży na JRE. Profesjonalny pracownik działu zakupów Negocjacje pod kątem eksportu/sprzedaży na JRE: Psychologia sprzedaży na rynkach zagranicznych Etykieta - podwyższenie standardów obsługi zagranicznych kontrahentów Dostosowanie technologii produkcji na potrzeby rynków zagranicznych: Optymalizacja procesów produkcyjnych Kierowanie zespołem zgodnie z zasadami Kaizen Kaizen: Skuteczny kierownik i majster CSR w zarządzaniu zasobami ludzkimi w firmie: dbałość o pracownika, pierwsza pomoc przedlekarska Zarządzanie jakością w firmie: metoda 5S - selekcja, systematyka, sprzątanie, standaryzacja, samodyscyplina Zarządzanie jakością w firmie: Metoda SIX Sigma Skuteczna komunikacja werbalna i niewerbalna Zachowanie asertywne w pracy codziennej Sytuacje konfliktowe i sposoby ich rozwiązywania 230 zł 350 zł 350 zł 280 zł 280 zł NETTO = BRUTTO Termin wykonania zamówienia: 06.2014 12.2014 Sposób zapłaty za szkolenia zostanie określony w umowie. Realizacja szkoleń informacje dodatkowe Szkolenia odbywać się będą w trakcie i po godzinach pracy. Jeden dzień szkoleniowy trwa 8,5 godziny: 8 godz. (1 godzina = 45 min szkolenia i 15 minut przerwy) szkolenie, 30 min przerwa obiadowa. Wymagania w stosunku do Wnioskodawcy: zapewnienie dojazdu, żywienia oraz noclegu dla trenerów prowadzących zajęcia (w zależności od potrzeb); opracowanie i przekazywanie Zamawiającemu list obecności z każdego dnia szkoleniowego; merytoryczne przygotowanie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika na każde szkolenie w postaci przesłania do zamawiającego w formie elektronicznej materiałów celem druku. Oferent przedstawi w ofercie przybliżoną liczbę stron materiałów dla jednego uczestnika na jedno szkolenie. Nie będą one jednak większe niż 45 stron A4 na szkolenie dwudniowe oraz 25 stron na szkolenie jednodniowe. (druk materiałów nie jest zakresem tego konkursu); przygotowanie programu szkoleń, który zapewni osiągnięcie planowanego wzrostu kwalifikacji i kompetencji uczestników; przygotowanie i przeprowadzenie testów wiedzy przed każdym blokiem szkoleń w celu dostosowania poziomu szkoleń i kursów do poziomu wiedzy uczestników; przekazanie materiałów szkoleniowych do Podmiotu Egzaminującegp w celu opracowania egzaminów zgodnych z treściami poruszanymi na szkoleniach;
opracowanie i realizacja ankiet oceny szkoleń i samooceny. Kryteria formalne (oferty niespełniające poniższych warunków zostaną odrzucone) - doświadczenie w działalności szkoleniowej oferenta wynosi min. 2 lata (weryfikacja: potwierdzenie za pomocą wyciągu z KRS - kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem); - brak zaległości na rzecz ZUS i zaległości podatkowych (weryfikacja: oświadczenie); - brak innych zaległości finansowych (weryfikaja: oświadczenie); - oferent będący osobą fizyczną przedstawi zaświadczenie o niekaralności (weryfikacja: oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem); - oferta będzie sporządzona w języku polskim; - cena za jeden dzień szkoleniowy nie przekrocy cen podanych w części Szczegóły zamówienia ; - oferent przedstawi ofertę całościową. Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych. Dokumenty wymagane od Oferenta na etapie składania oferty: 1. Oświadczenie o braku powiązań, zgodnie z pkt. 8 podsekcji 3.1.3.1 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania. 2. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 3. Oświadczenie o niezaleganiu składek na rzecz ZUS i US 4. Oświadczenie o niezaleganiu względem innych instytucji oraz podmiotów. 5. Oświadczenie zobowiązanie dot. przygotowania skryptów szkoleniowych dla każdego uczestnika projektu zawierające informacje o przybliżonej liczbie stron materiałów dla jednego uczestnika na jedno szkolenie. Kryteria merytoryczne 1. Cena (20 punktów) Ocena zostanie obliczana na podstawie wzoru: (najniższa całkowita cena /całkowita cena z oferty)x 20 = punktów. 2.Komunikacja z zamawiającym i uczestnikami projektu (20 punktów) Ocenie podlegać będzie liczba narzędzi i kanałów komunikacji, jakie oferent planuje zastosować. Oferent, który przedstawi najwięcej narzędzi i kanałów komunikacji, otrzyma maksymalną liczbę punktów. Każda kolejna oferta będzie porównany do tej oferty. Na podstawie tego porównania przyznawana będzie liczba punktów poszczególnych ofert, których jakość będzie oceniana w odniesieniu do jakości oferty najwyżej ocenionej. 2. Merytoryka prowadzonych zajęć (20 punktów)
Ocenie podlegać będzie liczba przedstawionych technik, metod i narzędzi służących prowadzeniu szkoleń oraz ich poziom dopasowania do tematyki i specyfiki poszczególnych tematów szkoleniowych i grupy docelowej. Oferent, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, otrzyma maksymalną liczbę punktów. Każda kolejna oferta będzie porównana do tego programu. Na podstawie tego porównania przyznawana będzie liczba punktów poszczególnych ofert, których jakość będzie oceniana w odniesieniu do jakości oferty najwyżej ocenionej. 3. Referencje (20 punktów) Ocenie podlegać będzie liczba przedłożonych przez oferenta referencji wystawionych przez podmioty, dla których oferent zrealizował szkolenia o podobnej tematyce. Sposób przydzielania punktacji: 0 referencji 0 punktów, 1-2 referencji 5 punktów, 3-4 referencji 10 punktów, 5-6 referencji 15 punktów, 7-więcej referencji 20 punktów 4. Ankiety ocen szkoleń (20 punktów) Ocenie podlegać będzie zawartość ankiet. Najwyższą liczbę punktów otrzyma ankieta najlepiej dopasowana do tematyki szkoleń oraz zawierająca najbardziej zróżnicowane i najliczniejsze elementy oceny szkoleń. Oferent, który przedstawi najlepszą ofertę, otrzyma maksymalną liczbę punktów. Każda kolejna oferta będzie porównana do tej oferty. Na podstawie tego porównania przyznawana będzie liczba punktów poszczególnych ofert, których jakość będzie oceniana w odniesieniu do jakości oferty najwyżej ocenionej. Złożenie oferty Oferty należy przesyłać w wersji papierowej i PDF nagranej na płycie CD/DVD wyłącznie drogą pocztową na adres: Dynamic Metal Sp. z o. o. ul. SPÓŁDZIELCZA 8 87-122 Grębocin Termin złożenia oferty: 02.07.2014 r., godzina 15:30 Okres związania ofertą: 60 dni od ostatniego dnia składania ofert. Sposób przyznawania punktacji i wybór wykonawcy W pierwszej kolejności wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod względem formalnym. Oferty niespełniające wymogów formalnych podanych w części Kryteria formalne niniejszego Zamówienia, zostaną odrzucone. Następnie oferty zostaną sprawdzone pod względem kryteriów merytorycznych zawartych w punkcie Kryteria merytoryczne. Najpierw przyznawane będą punkty za poszczególne kryteria, a następnie sumowane. Maksymalna ocena oferty wynosi 100 punktów. Liczba punktów będzie zaokrąglana do 2 cyfr po przecinku (0,01). Spełnienie wszystkich
kryteriów w Ofercie sprawdzane będzie na podstawie oświadczeń, zaświadczeń, opisów, kserokopii, wyciągów z materiałów, itd. przedłożonych przez Oferentów (Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania okazania oryginałów dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów). Do realizacji zamówienia wybrana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. Wybór Wykonawcy nastąpi 5 dni roboczych od ostatniego dnia składania ofert. Następnie, za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiający powiadomi pozostałych Oferetnów o wynikach postępowania. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym oraz osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Informacje dodatkowe Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu na realizację szkoleń bez wskazania przyczyny.