Bydgoszcz, 17.11.2014 r. Miejskie Centrum Kultury w Bydgoszczy ul. Marcinkowskiego 12-14 85-056 Bydgoszcz Sprawa Nr : MCK.DOB.216.I.1039.2014 Z A P R O S Z E N I E na dostawę kawy wraz dzierżawą urządzeń i serwisu kawowego dla Pałacu Nowego w Ostromecku Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa: (rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana*) 1) kawy dla restauracji Pałacu Nowego w Ostromecku 2) dzierżawa urządzeń do parzenia kawy w celu udostępnienia gotowych produktów do konsumpcji Do zadań wykonawcy należeć będzie : a) dostawa kawy ziarnistej i mielonej wg specyfikacji i w maksymalnych ilościach oraz opakowaniach zbiorczych zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia, Zamawiający zastrzega, że ilości określone w załączniku nr 1 są maksymalne jakie może zamówić zgodnie ze swoimi potrzebami. b) dostawa urządzeń do parzenia kawy w celu przygotowania gotowych produktów do konsumpcji klientom i gościom restauracji Pałacu Nowego w Ostromecku c) zapewnienie serwisu kawowego (porcelanowego) w celu udostępnienia gotowych produktów do konsumpcji klientom i gościom restauracji Pałacu Nowego w Ostromecku Kubki + podstawki capuccino- 30 szt Kubki + podstawki espresso 30 szt Szklanki Latte 30 szt
d) zapewnienie termosów do kawy w celu udostępnienia gotowych produktów do konsumpcji klientom i gościom restauracji i bankietów organizowanych w Pałacu Nowym w Ostromecku e) zapewnienie niezbędnego serwisu urządzeń do parzenia kawy, w celu poprawnego i ciągłego ich działania w okresie obowiązywania umowy f) realizacja zamówień w terminie nie później niż 30 dni liczonych od dnia złożenia zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy 3. Okres gwarancji: nie krótszy niż 12 miesięcy 4. Warunki płatności: miesięcznie do 14 dni od dnia wykonania zamówienia i doręczenia do MCK prawidłowo wystawionej faktury VAT 5. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. 1) Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedna ofertę w niniejszym postępowaniu. Złożenie większej ilości ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub złożenie oferty wariantowej przez jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego wykonawcę. 2) Oferta należy złożyć w języku polskim, na Formularzu oferty (załącznik nr 2) w wersji elektronicznej na adres email: ewa.pietrzykowska@mck-bydgoszcz.pl lub osobiście w siedzibie : MCK, ul. Marcinkowskiego 12-14, 85-056 Bydgoszcz, w recepcji MCK, w zamkniętej kopercie z dopisanym znakiem sprawy Sprawa Nr : MCK.DOB.216.I.1039.2014 3) Oferta i wszystkie załączone dokumenty sporządzane lub wypełnione przez Wykonawcę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wymienione we właściwym rejestrze lub umocowane przez te osoby do reprezentowania Wykonawcy na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. 4) W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez Pełnomocnika do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące
... (pieczątka i podpis osoby uprawnionej) Załącznik nr 1 do zaproszenia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - FORMULARZ CENOWY L.p. Przedmiot zamówienia Maksymalna ilość Jednostka miary Cena jedn. Netto netto Stawka podatku od towarów i usług VAT brutto 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Kawa ziarnista Piacetto Superiore 1000g (opakowanie zbiorcze 6 x 1000g) Minimalna ilość jaką Zamawiający zamówi wynosi 26 kg 2 Kawa ziarnista Davidoff Espresso 500g (opakowanie zbiorcze 10 x 500g) Minimalna ilość jaką Zamawiający zamówi wynosi 10 kg 3 Kawa mielona Eduscho Cafe Special 80g (opakowanie zbiorcze 67 x 80g) Minimalna ilość jaką Zamawiający zamówi wynosi 60 kg 30 112 80 kg kg kg RAZEM
L.p. Przedmiot zamówienia Maksymaln a ilość Jednostka miary Cena jedn. Netto netto Stawka podatku od towarów i usług VAT brutto 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Dzierżawa expresu do kawy ciśnieniowego kolbowego Carimali Pratica 2 + młynek 2 Dzierżawa expresu do kawy (automatycznego) Saeco Aulika Focus 3 Termosy do kawy Coffee Queen Termos M 1 szt. 1 szt. 2 szt. + 2 termosy 2,2L RAZEM WARTOŚĆ OFERTY (wzór:1+2=3+4=5) wartość poz. 3 5 należy wpisać w ust. 2 formularza oferty. 1. netto dostawy kawy 2. netto dzierżawy urządzeń + 3. SUMA = 4. Stawka podatku od towarów i usług VAT + WARTOŚĆ BRUTTO OFERTY = Załącznik nr 2 do zaproszenia
FORMULARZ OFERTY w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 pkt 8 ustawy PZP na dostawę kawy wraz dzierżawą urządzeń i serwisu kawowego dla Pałacu Nowego w Ostromecku Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy 1. Nazwa oraz adres Wykonawcy.. NIP. REGON. PESEL.. Nr rachunku bankowego 2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację całości przedmiotu zamówienia: a. oferuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia... za cenę netto: zł a wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości..% za cenę brutto: zł; b. zapewnię dostawy kawy ziarnistej i mielonej wg specyfikacji i w maksymalnych ilościach oraz opakowaniach zbiorczych zgodnie z załącznikiem nr 1. Jednocześnie informuję, ze nie moja firma nie będzie rościła sobie praw do uzyskania maksymalnej wartości ustalonej w umowie. c. zapewnię serwis kawowy (porcelanowego) z serii... w celu udostępnienia gotowych produktów do konsumpcji klientom i gościom restauracji oraz bankietów organizowanych w Pałacu Nowym w Ostromecku.
d. zapewnię niezbędny serwis urządzeń do parzenia kawy, w celu poprawnego i ciągłego ich działania w okresie obowiązywania umowy. e. oferuję termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 3. Oświadczam, iż zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 4. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: a). b). c). d). Miejscowość,.dnia. czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy