WSZ.DAT.2511.61/5/2015 Data: 06.03.2015r. Dotyczy: przetargu nieograniczonego na wykonanie dokumentacji projektowej wjazdu na parking, dostawa, montaż i uruchomienie szlabanu wraz z niezbędnymi pracami budowlanymi w Wojewódzkim Szpitalu Wojewódzkim w Skierniewicach (BZP - Nr ogłoszenia: 41074-2015; data zamieszczenia: 24.02.2015r.) Odpowiedzi na pytania: 1. W przedstawionej Specyfikacji w rozdziale I, pkt. 3.C. Zamawiający użył sformułowania "Szlaban HA-3". Czy Zamawiający oczekuje dostarczenia tylko jednego szlabanu tego typu czy dwóch, osobno dla wjazdu i wyjazdu? Wnioskujemy dodatkowo o sprecyzowanie przez Zamawiającego ilości anten kierunkowych (pkt. 4.B) i domofonów (punkt 4.C). Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie instalacji dwóch szlabanów na wjazd i wyjazd z dwoma domofonami i instalacji jednego szlabanu z domofonem na wjazd oraz próg z kolcami kierunkowym zamontowanymi przy wyjeździe. 2. Zamawiający w przedstawionej Specyfikacji nie wskazał ilości identyfikatorów abonamentowych, które powinny zostać dostarczane z systemem anten dalekiego zasięgu. Czy dostarczenie identyfikatorów nie jest objęte przedmiotowym zamówieniem? Jeżeli Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć identyfikatory wraz systemem czy dopuszczalne jest zastosowanie identyfikatorów w formie naklejki umieszczanej na szybie pojazdu? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza możliwość identyfikacji poprzez nalepki na szybie samochodu. Ilość identyfikatorów 300 szt. 3. Z naszego doświadczenia wynika, że w obiektach typu szpital lub przychodnia bardzo pomocne jest zainstalowanie punktu obsługi parkingu (na przykład w hallu lub punkcie informacji), w którym klient może uiścić opłatę za parking oraz wykupić bilet awaryjny. Czy Zamawiający przewiduje instalację punktu obsługi parkingu? Jeżeli tak, to gdzie on będzie zlokalizowany? Jakie elementy powinny wchodzić w skład dostarczanego wyposażenia punktu obsługi parkingu? Odpowiadamy: Tak, punkt obsługi parkingu będzie znajdował się w hallu szpitala. Do jego wyposażenia niezbędny jest komputer oraz oprogramowanie. W punkcie tym będzie jednak można interweniować w razie awarii lub innych nadzwyczajnych sytuacji (będzie połączony z domofonem przy szlabanie). Płatności będą uiszczane przez klientów w osobnym terminalu automatycznie, który będzie znajdował się bezpośrednio na parkingu. 4. Do prawidłowego oszacowania kosztów dostarczanego systemu parkingowego niezbędne dla nas jest pozyskanie poniższych informacji: a) Czy terminal wjazdowy ma posiadać czujnik odebrania biletu i warunkować otwarcie się szlabanu dopiero po odebraniu biletu przez kierowcę? Odpowiadamy: Tak, terminal wjazdowy ma posiadać czujnik odebrania biletu i warunkować otwarcie się szlabanu dopiero po odebraniu biletu przez kierowcę
b) Czy system parkingowy ma anulować bilet, gdy rozpoznane zostanie pobranie biletu z terminala wjazdowego lecz wycofanie pojazdu i brak wjazdu? Odpowiadamy: Tak, system parkingowy ma anulować bilet, gdy rozpoznane zostanie pobranie biletu z terminala wjazdowego lecz wycofanie pojazdu i brak wjazdu. 5. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów: rozdziału I punkt 6 SIWZ oraz 3 ustęp 4 wzoru umowy na następujący: Wartość przedmiotu umowy jest stała, nie podlega zmianom i obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w 36 miesięcznych ratach z czego I rata płatna ostatniego dnia miesiąca następującego po podpisaniu protokołu końcowego odbioru robót a następne raty płatne na ostatni dzień każdego kolejnego miesiąca. Należność płatna w ratach na podstawie jednej prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Wynagrodzenie zawiera w sobie wszelkie składniki cenotwórcze, a w szczególności: podatki, upusty, itp. Poszczególne raty będą uiszczane na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę co miesiąc, w całym okresie trwania umowy. Pragniemy zauważyć, iż zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma możliwości wystawienia 36 faktur na jeden niepodzielny przedmiot zamówienia. Odpowiadamy: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów rozdziału I punkt 6 SIWZ oraz 3 ustęp 4 wzoru umowy. 6. Prosimy Zamawiającego o poprawienie w 1 ustęp 2 i 3 wzoru umowy i usunięcie zapisów niniejszego paragrafu umieszczonych po zapisie dotyczącym 12. Odpowiadamy: Zamawiający wyraża zgodę na poprawienie w 1 ustęp 2 i 3 wzoru umowy i usunięcie zapisów niniejszego paragrafu umieszczonych po zapisie dotyczącym 12. 7. W związku z faktem, iż długi pieniężne są traktowane w kodeksie cywilnym jako długi oddawcze prosimy zmianę zapisu 2 ustęp 6 wzoru umowy i nadanie mu treści: Jako dzień zapłaty, Strony uznają datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy Odpowiadamy: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu 2 ustęp 6 wzoru umowy i nadanie mu treści: Jako dzień zapłaty, Strony uznają datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 8. Prosimy Zamawiającego o określenie terminu w jakim nastąpi przekazanie placu budowy. Odpowiadamy: Zamawiający wyjaśnia, że przekazanie placu budowy nastąpi w ciągu 2 dni od daty zawarcia umowy. 9. Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu 5 ustęp 1 i nadanie mu treści: Przekazanie placu budowy zgodnie z protokołem przekazania placu budowy nastąpi w ciągu 2 dni od daty zawarcia umowy Odpowiadamy: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu 5 ustęp 1 wzoru umowy. 10. Prosimy Zamawiającego o informację czy realizacja przedmiotu zamówienia będzie wymagała uzyskania pozwolenia na budowę? Odpowiadamy: Tak, realizacja przedmiotu zamówienia będzie wymagała uzyskania pozwolenia na budowę. 11. Prosimy o potwierdzenie, że termin realizacji (8 tygodni) będzie liczony od uzyskania prawomocnego pozwolenia/ decyzji / zgłoszeń dotyczących pozwolenia na budowę. Odpowiadamy: Termin realizacji (do 8 tygodni) będzie liczony od uzyskania prawomocnego pozwolenia/decyzji /zgłoszeń dotyczących pozwolenia na budowę. 12. Prosimy o potwierdzenie, czy uzyskanie ewentualnych pozwoleń na użytkowanie, lub innych ewentualnych dopuszczeń po zakończeniu realizacji będzie należało do Zamawiającego. Odpowiadamy: Uzyskanie ewentualnych pozwoleń na użytkowanie lub innych ewentualnych
dopuszczeń po zakończeniu realizacji nie będzie należało do Zamawiającego. 13. Z uwagi na bardzo krótki termin realizacji przedmiotu umowy prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do wzoru umowy zapisu: W przypadku, gdy wykonanie robót budowlanych wymagać będzie uzyskania przez Wykonawcę prawem wymaganych uzgodnień, pozwoleń lub decyzji administracyjnych, termin wykonania przedmiotu umowy ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu o czas oczekiwania na przedmiotowe, ostateczne uzgodnienia lub decyzje administracyjne. Odpowiadamy: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie w/w zapisu do umowy. 14. W związku z zapisem 7 ustęp 9 wzoru umowy prosimy Zamawiającego o podanie jaki jest koszt dnia pracy komisji dokonującej odbiorów robót. Odpowiadamy: Komisja dokonująca odbioru robót pracuje bez kosztowo. 15. Mając na względzie miarkowanie kar umownych prosimy Zamawiającego o zmianę zapisów 9 ustęp 2: a) a każdorazowy brak zapłaty lub nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego brutto należnego temu podwykonawcy; b) za nieprzedłożenie do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub projektu jej zmiany, w wysokości 2 % wynagrodzenia umownego brutto należnego podwykonawcy z tytułu tej umowy; c) za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto należnego podwykonawcy z tytułu tej umowy d) za brak zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty, w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto należnego podwykonawcy z tytułu tej umowy Odpowiadamy: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów 9 ustęp 2. 16. Prosimy Zamawiającego o zmniejszenie kary umownej wskazanej w 9 ustęp 3 wzoru umowy do 5 %. Odpowiadamy: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów 9 ustęp 3. 17. Z uwagi na zachowanie równości stron umowy prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do umowy zapisu nakładającego karę płatną przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości analogicznej do podanej w 9 ustęp 3 wzoru umowy. Odpowiadamy: Zamawiający wyraża zgody na wprowadzenie do umowy zapisu nakładającego karę płatną przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości analogicznej do podanej w 9 ustęp 3 wzoru umowy. 18. Prosimy Zamawiającego o wykreślenie zapisu 9 ustęp 4, 6 i 7 wzoru umowy, co znacząco wpłynie na wysokość ceny ofertowej i konkurencyjność postępowania. Odpowiadamy: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisów 9 ustęp 4, 6 i 7. 19. Prosimy Zamawiającego o wykreślenie z 10 ustęp 3 zapisu: wykorzystując również zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Odpowiadamy: Zamawiający wykreślenia z 10 ustęp 3 zapis: wykorzystując również zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 20. Z uwagi na ratalną formę płatności i konieczność uzyskania finansowania od podmiotu trzeciego prosimy Zamawiającego o wykreślenie zapisu 13 wzoru umowy. Przekaz jest
konstrukcją prawną wynikającą z Kodeksu Cywilnego, w ramach której nie następuje zmiana wierzyciela/dłużnika. Przekaz nie ma nic wspólnego z cesją (przeniesieniem) wierzytelności oraz nie wymaga zgody Organu Założycielskiego o której mowa w art.54 ust.5 Ustawy o działalności leczniczej. Przekaz ma służyć wyłącznie ułatwieniu rozliczeń pomiędzy podmiotami w obrocie gospodarczym. Odpowiadamy: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisów 13 wzoru umowy. 21. Prosimy o jednoznaczną odpowiedź, czy w celu zabezpieczenia płatności, Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową na rzecz Wykonawcy? Odpowiadamy: Zamawiający nie wyraża zgody na wystawienie weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową na rzecz Wykonawcy. 22. Prosimy o jednoznaczną odpowiedź, czy w celu zabezpieczenia płatności, Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową na rzecz instytucji finansowej? Odpowiadamy: Zamawiający nie wyraża zgody na wystawienie weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową na rzecz instytucji finansowej. 23. Prosimy Zamawiającego o jednoznaczną odpowiedź czy wyraża zgodę, aby weksel i deklaracja były wzorami Wykonawcy. Odpowiadamy: Zamawiający nie wyraża zgody aby weksel i deklaracja były wzorami Wykonawcy. 24. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że na pisemną prośbę Zamawiający przekaże weksel In blanco wraz deklaracją w dniu podpisania umowy. Odpowiadamy: Zamawiający nie wyraża zgody na wyżej zaproponowane rozwiązanie. 25. Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do umowy zapisu o możliwości postawienia zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku nierealizowania zobowiązań wynikających z umowy przez Zamawiającego? Odpowiadamy: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie do umowy zapisu o możliwości postawienia zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku nierealizowania zobowiązań wynikających z umowy przez Zamawiającego 26. W przypadku pozytywnej odpowiedzi na powyższe pytanie, prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do wzoru umowy poniższego zapisu: Opóźnienie w zapłacie całości bądź części którejkolwiek raty przekraczające 90 dni skutkować będzie powstaniem po stronie Wykonawcy prawa do postawienia kwoty ceny w stan natychmiastowej wymagalności oraz żądania zapłaty całości niespłaconej ceny Jeżeli Zamawiający zechce wprowadzić inny niż 90 dniowy termin wspomniany powyżej, prosimy o jego wskazanie. Odpowiadamy: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie do umowy powyższego zapisu. 27. Prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do wzoru umowy zapisu: Z chwilą podpisania przez Strony końcowego protokołu odbioru, na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia. Odpowiadamy: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie do umowy powyższego zapisu. 28. Mając na względzie dyspozycję art. 144 PZP prosimy Zamawiającego o rozszerzenie katalogu możliwych zmian umowy o poniższe zapisy 11 ustęp 2 wzoru umowy: a) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b) zastąpienia sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, sprzętem nowym posiadającym co najmniej takie same parametry jakie posiadał sprzęt będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy w przypadku wycofania lub wstrzymania produkcji sprzętu który ma być dostarczony, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego sprzętu nie ulegnie zwiększeniu, c) zastąpienia sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, sprzętem o wyższej jakości, w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego sprzętu nie ulegnie zwiększeniu. Odpowiadamy: Zamawiający nie wyraża zgody na rozszerzenie katalogu możliwych zmian umowy o powyższe zapisy 11 ustęp 2 wzoru umowy. 29. Prosimy o zmianę zapisu 14 wzoru umowy i nadanie mu brzmienia: Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będzie rozpatrywał sąd miejscowo i rzeczowo właściwy dla siedziby Wykonawcy. Odpowiadamy: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu 14 wzoru umowy. 30. Prosimy o udostępnienie Wykonawcom na stronie internetowej Zamawiającego rachunku wyników/bilansu za dwa ostatnie lata i okres bieżący. Odpowiadamy: Rachunek wyników/bilansu jest dostępny na stronie Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Skierniewicach BIP, majątek. 31. Prosimy Zamawiającego o podanie liczby posiadanych łóżek. Odpowiadamy: Szpital posiada 393 łóżka. 32. Czy z uwagi na konieczność zdobycia pozwoleń oraz niezbędnych uzgodnień z Instytucjami zewnętrznymi przez Wykonawcę, Zamawiający przewiduje wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy? Chodzi nam o terminy, na które Wykonawca nie ma wpływu. Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy, dotyczących terminów na które Wykonawca nie ma wpływu.