Procedury wewnętrzne w zakresie oddawania przez PKP S.A. nieruchomości w najem/dzierżawę. 1z6

Podobne dokumenty
Rozdział III Ogólne warunki negocjacji Wadium

Rozdział III Ogólne warunki negocjacji Wadium

Rozdział I Postanowienia ogólne

1z6. Zasady komercyjnego oddawania przez PKP S.A. nieruchomości w najem lub dzierżawę

Rozdział III Ogólne warunki przetargu Wadium przetargowe.

Rozdział III Ogólne warunki negocjacji Wadium

Rozdział III Ogólne warunki negocjacji Wadium

Rozdział III Ogólne warunki negocjacji Wadium

1z7. Procedury wewnętrzne w zakresie oddawania przez PKP S.A. nieruchomości w najem/dzierżawę

Rozdział III Ogólne warunki negocjacji Wadium

Rozdział III Ogólne warunki negocjacji Wadium

1z5. Procedury wewnętrzne w zakresie oddawania przez PKP S.A. nieruchomości w najem/dzierżawę

Załącznik Nr 2 A do Zasad WZÓR

Załącznik Nr 2 A do Procedur

ETAP PIERWSZY - ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

2z9. Zasady komercyjnego oddawania przez PKP S.A. nieruchomości w najem lub dzierżawę

7) podmioty gospodarcze wpisane do Krajowego Rejestru Długów Biura Informacji Gospodarczej S.A., 8) osoby lub podmioty posiadającymi zaległości

REGULAMIN postępowania na oddanie przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

REGULAMIN. Rozdział I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM NIERUCHOMOŚCI W WARSZAWIE PRZY ul. J.J. ROSTAFIŃSKICH 1

REGULAMIN SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI W DRODZE ROKOWAŃ. I. Postanowienia ogólne

W przetargu, jako oferenci nie mogą brad udziału:

REGULAMIN PRZETRGU OFERTOWEGO

Regulamin przetargu pisemnego nieograniczonego. na zbycie tomografu komputerowego. Organizator przetargu

REGULAMIN PRZETARGU. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Załącznik do Uchwały Nr 12/2016 Zarządu Zakładu Komunikacji Miejskiej w Gdańsku Sp. z o.o. z dnia r. R E G U L A M I N

Regulamin Przetargowy

przetargu pisemnego lub ustnego (aukcji).

REGULAMIN ORGANIZOWANIA PRZETARGÓW W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ RAZEM W ŁAZISKACH GÓRNYCH

REGULAMIN ORGANIZOWANIA PRZETARGÓW W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ RAZEM W ŁAZISKACH GÓRNYCH

REGULAMIN I przetargu nieograniczonego pisemnego na sprzedaż prawa własności nieruchomości położonej w Środzie Wielkopolskiej

REGULAMIN KONKURSU OFERT NA WYDZIERŻWIENIE SCHRONISKA PTTK NA HALI SZRENICKIEJ W SZKLARSKIEJ PORĘBIE

REGULAMIN PRZETARGOWY

Uchwała nr 59 (2012/2013) Senatu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 21 grudnia 2012 roku

REGULAMIN SPRZEDAŻY SKŁADNIKÓW MAJĄTKOWYCH Spółki Zarząd Dróg i Mostów Sp. z o.o. z siedzibą w Płońsku

Ogłoszenie o przetargu podaje się do publicznej wiadomości Dyrektor ZSP, nie później niż na 14 dni przed wyznaczonym dniem przetargu.

REGULAMIN PISEMNEGO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA WYNAJEM POWIERZCHNI UŻYTKOWYCH W BUDYNKACH PRZY UL.MARSZAŁKOWSKIEJ 24.

REGULAMIN PRZETARGU OFERTOWEGO NIEOGRANICZONEGO NA SPRZEDAŻ PRAWA UŻYTKOWANIA WIECZYSTEGO

REGULAMIN pisemnego przetargu nieograniczonego na oddanie w najem pomieszczenia przeznaczonego do prowadzenia punktu kasowego

Regulamin przetargu. Warunki i zasady uczestnictwa w przetargu.

ZARZĄDZENIE Nr 89/2016 WÓJTA GMINY ŁUŻNA z dnia 5 września 2016 roku

REGULAMIN I przetargu nieograniczonego pisemnego na sprzedaż prawa własności nieruchomości położonej w Środzie Wielkopolskiej

Regulamin przeprowadzania przetargów na najem lokali użytkowych stanowiących własność Gminy Barcin.

Zarządzenie nr 766/2013/2014 Rektora Akademii Techniczno Humanistycznej z dnia 10 lutego roku

REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM MIEJSC POSTOJOWYCH. Organizator. Konkurs jest organizowany przez Burmistrza Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy.

REGULAMIN PRZETARGU. Rozdział I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN. 5 O przeznaczeniu składnika majątkowego do sprzedaży oraz formie przetargu decyduje Zarząd Spółki w formie uchwały.

10) terminy wnoszenia czynszu za najem lokalu użytkowego, 11) zasady aktualizacji wysokości czynszu za najem lokalu użytkowego, 12) termin oglądania

WARUNKI PRZETARGU. Cena wywoławcza za cały pakiet wynosi ,00 zł netto (trzy miliony złotych).

AO- IV I. Postanowienia ogólne

Spółdzielnia Mieszkaniowa ENERGETYK REGULAMIN NAJMU GARAŻY

Regulamin Przetargowy

Niniejszy Regulamin określa zasady przeprowadzania przetargów na zbycie nieruchomości stanowiących własność Spółdzielni Mieszkaniowej KISIELIN.

REGULAMIN KONKURSU PISEMNEGO na wydzierżawienie składników majątku Stoczni Gdynia S.A. w postaci wolnych powierzchni biurowych

R E G U L A M I N określający zasady zbycia nieruchomości

Regulamin przyjęty uchwałą Rady Nadzorczej nr 7/2017 z r

Zasady organizowania przetargu na sprzedaż nieruchomości Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Poznaniu SA

REGULAMIN PRZETARGU. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Do wylicytowanej ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu sprzedaży

3. Zasady uczestnictwa w rokowaniach

REGULAMIN KONKURSU OFERT NA WYNAJEM POWIERZCHNI UŻYTKOWYCH W MOSIR KARCZEW

8.Termin wnoszenia czynszu w terminie 14-stu dni od dnia otrzymania faktury od Wynajmującego.

Przetarg na wynajem lokali użytkowych i garaży ma charakter ofertowego przetargu nieograniczonego, przy czym oferty składa się na piśmie.

REGULAMIN pisemnego przetargu na sprzedaż środków trwałych Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowego Instytutu Badawczego

REGULAMIN SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI

2 Przetarg prowadzi Spółka, także zwana dalej prowadzącym przetarg.

REGULAMIN SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ OSIEDLE WILANÓW Z SIEDZIBĄ W WARSZAWIE (stan prawny na dzień 6 listopada 2006 r.

Zarządzenie Nr 0151/529/2004 Prezydenta Miasta Będzina z dnia 30 grudnia 2004 roku

Szpital Psychiatryczny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Węgorzewie. R e g u l a m i n

PL65164). POSTANOWIENIA OGÓLNE

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1267/13 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 10 września 2013 r.

Regulamin wynajmu lokali użytkowych w Spółdzielni Mieszkaniowej Południe im. Jana Kochanowskiego w Radomiu

REGULAMIN PRZETARGU. Postanowienia ogólne.

Regulamin ogłaszania przetargów sprzedaży nieruchomości Jarocińskiego Funduszu Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o.

REGULAMIN przeprowadzania przetargu na najem lokali użytkowych

BIURO SYNDYKA Katowice, ul. Sokolska 80 ; tel./fax.: 32/ ,

Regulamin przetargu dotyczący sprzedaży autobusu szkolnego stanowiącego własność Szkoły Podstawowej w Ostrowitem. Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY BIAŁOWIEŻA z dnia 2 stycznia 2013r

REGULAMIN PRZETARGU. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN PISEMNEGO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA SPRZEDAŻ NIERUCHOMOŚCI NIEZABUDOWANEJ POŁOŻONEJ WE WSI STARE BABICE. Organizator

REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM LOKALI UŻYTKOWYCH. Organizator. Konkurs jest organizowany przez Burmistrza Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy.

Postanowienia ogólne

Załącznik nr 1 do uchwały Rady Nadzorczej nr 118/2017 z dnia 07 września 2017 r. R E G U L A M I N

REGULAMIN ZLECANIA DOSTAW I USŁUG OBCYM WYKONAWCOM. W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ CICHY KĄCIK we Wrocławiu

Postanowienia ogólne

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA PRZETARGÓW NA NAJEM LOKALI UŻYTKOWYCH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ CICHY KĄCIK WE WROCŁAWIU

Regulamin przeprowadzania przetargów dotyczących zbycia ruchomości, stanowiących mienie Gminy Białe Błota

REGULAMIN PRZETARGÓW NA USTANOWIENIE PRAWA DO LOKALU POZOSTAJĄCEGO W ZASOBACH SPÓŁDZIELNI

REGULAMIN ZLECANIA DOSTAW, USŁUG I ROBÓT BUDOWLANYCH OBCYM WYKONAWCOM W SKIERNIEWICKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

REGULAMIN ORGANIZOWANIA PRZETARGÓW w SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MISTRZEJOWICE PÓŁNOC W KRAKOWIE

REGULAMIN KONKURSU OFERT NA WYNAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO. Organizator konkursu. Przedmiot konkursu i jego opis 3.

REGULAMIN PRZETARGU NA SPRZEDAŻ NIERUCHOMOŚCI położonej przy ul. Źródlanej w miejscowości Wierzbica

OGŁOSZENIE O PRZETARGU

I. Postanowienia ogólne.

REGULAMIN KONKURSU PISEMNEGO na wydzierżawienie składników majątku Stoczni Gdynia S.A. o charakterze produkcyjnym

REGULAMIN PRZETARGU NA NAJEM POWIERZCHNI W BUDYNKU TEATRU MUZYCZNEGO CAPITOL WE WROCŁAWIU PRZY UL. PIŁSUDSKIEGO 72

AGROCHEM PUŁAWY Sp. z o.o.

Transkrypt:

R E G U L A M I N postępowania na oddanie przez PKP S.A. nieruchomości do odpłatnego korzystania na podstawie umowy najmu lub dzierżawy - w trybie negocjacji Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Postępowanie na oddanie przez PKP S.A. nieruchomości do odpłatnego korzystania na podstawie umowy najmu lub dzierżawy (najmu/dzierżawy) w trybie negocjacji prowadzone jest w oparciu o przepisy określone w Ustawie z dnia 23.04.1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz Ustawie z dnia 08.09.2000 r. o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego Polskie Koleje Państwowe (Dz.U.2014.1160 j.t.), na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 2. Organizatorem postępowania w trybie negocjacji z ramienia PKP S.A. jest Dyrektor Departamentu Komercjalizacji Nieruchomości / właściwy Dyrektor Regionalny ds. Komercjalizacji Nieruchomości w Departamencie Komercjalizacji Nieruchomości PKP S.A. Centrala, w tym w zakresie przygotowania, wdrożenia i prawidłowego przebiegu postępowania. 3. Przedmiotem oddania do odpłatnego korzystania na podstawie umowy najmu/dzierżawy na czas nieoznaczony lub oznaczony, w trybie negocjacji mogą być nieruchomości lub części nieruchomości, stanowiącej własność lub pozostającej w użytkowaniu wieczystym lub we władaniu PKP S.A., opisane każdorazowo w Zaproszeniu do negocjacji. 4. Zaproszenie do negocjacji zawiera wszelkie informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania, w tym m.in. dotyczące przedmiotu najmu/dzierżawy z odpowiednimi danymi, kwoty wadium, którego wpłata jest warunkiem uczestniczenia w negocjacjach, wywoławczej kwoty czynszu najmu/dzierżawy netto oraz innych istotnych warunków przyszłej umowy, które będą brane przez PKP S.A. pod uwagę w wyborze oferty. 5. PKP S.A. nie odpowiada, za szkody z tytułu postępowania, jego odwołania, unieważnienia. Rozdział II Oferenci 2 W negocjacjach jako potencjalni oferenci mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, jeżeli spełnią warunki określone w niniejszym Regulaminie, Zaproszeniu do negocjacji i wpłacą wadium w wysokości, terminie, sposobie i formie określonych w Zaproszeniu do negocjacji. 3 1. W negocjacjach jako potencjalni oferenci nie mogą brać udziału: 1) członkowie Zarządu Spółki PKP S.A. i jej organu nadzorującego oraz osoby im bliskie (małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo), 2) podmioty, którym powierzono przeprowadzenie postępowania wyboru najemcy (organizatora) oraz osoby będące członkami jego władz, 3) osoby, którym powierzono wykonanie czynności związanych z przeprowadzeniem negocjacji, 4) osoby wchodzące w skład Zespołu negocjacyjnego lub osoby im bliskie (małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo),), 5) podmioty gospodarcze, w stosunku do których wszczęto postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe lub których upadłość ogłoszono, 6) osoby skazane za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 7) osoby lub podmioty posiadając zaległości finansowe wobec PKP S.A. lub spółek Grupy PKP, 8) osoby lub podmioty posiadające zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz podatkowe wobec Urzędu Skarbowego 9) osoby lub podmioty, które pozostają z osobami wchodzącymi w skład Zespołu negocjacyjnego prowadzącym negocjacje, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności, 10) osoby lub podmioty, które nie dokonały wpłaty wadium w wysokości, terminie, sposobie i formie określonych w Zaproszeniu do negocjacji, 11) osoby lub podmioty, które nie spełniły wszystkich wymogów określonych w Regulaminie i Zaproszeniu do negocjacji. 2. Zespół negocjacyjny jest dodatkowo uprawniona do ewentualnego wykluczenia, wg swojej decyzji, oferenta który: 1z6

1) jest wpisany do Krajowego Rejestru Długów Biura Informacji Gospodarczej S.A., 2) przystąpił do przetargu lub innego postepowania zorganizowanego przez PKP S.A. lub którąkolwiek ze Spółek Grupy PKP i pomimo wygrania postępowania nie zawarły umowy najmu lub dzierżawy z PKP S.A. lub którąkolwiek ze Spółek Grupy PKP, 3) zajmował bez tytułu prawnego nieruchomość należącą do PKP SA, lub którejkolwiek ze Spółek Grupy PKP, 4) została z nim rozwiązana umowa najmu, dzierżawy zawarta z PKP S.A. z uwagi na naruszenie przez niego warunków umowy, 5) otrzymał z biura informacji gospodarczej negatywny raport w zakresie wiarygodności płatniczej i oceny ryzyka kredytowego. 3. Paragraf 3 ust. 2 punkty 2 4 dotyczą też odpowiednio osób i podmiotów powiązanych osobowo lub kapitałowo z wskazanymi w nich osobami, podmiotami. Rozdział III Ogólne warunki negocjacji 4 Organizator negocjacji z ramienia PKP S.A., o którym mowa w 1 ust. 2 lub osoba przez niego upoważniona przygotowuje Zaproszenie do negocjacji, które jest umieszczane na stronie internetowej PKP S.A. oraz ewentualnie w prasie lokalnej lub innych lokalnych mediach i w miejscach zwyczajowo przyjętych w danej miejscowości. 5 Zaproszenie do negocjacji umieszczone na stronie internetowej PKP S.A. zawiera: 1) tytuł postępowania z opisem przedmiotu najmu/dzierżawy i dotyczącymi go danymi, 2) wywoławczą kwotę miesięcznego czynszu najmu/dzierżawy w złotych netto, z zastrzeżeniem, że do kwoty oferowanego czynszu zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz inne istotne postanowienia umowy, które będą przedmiotem negocjacji ( pola negocjacji ), wówczas gdy istotne warunki umowy wymagają dodatkowych uzgodnień, w tym takie które będą brane pod uwagę w ocenie i wyborze oferty, oraz kryteria oceny ofert. 3) kwotę, formę i sposób wpłaty wadium, warunkującej uczestnictwo w negocjacjach oraz termin wpłaty (uznanie wpłaty na rachunku PKP S.A.), 4) projekt umowy najmu/dzierżawy z zaznaczonymi polami do negocjacji, 5) odwołanie do Regulaminu negocjacji (zamieszczony na stronie internetowej PKP S.A.), 6) odwołanie do formularza Odpowiedzi na zaproszenie do negocjacji (załączonej do Regulaminu negocjacji zamieszczonego na stronie internetowej PKP S.A.) obejmującej wymagane oświadczenia składane przez Oferenta oraz wykaz dokumentów i dodatkowych oświadczeń, które powinny być załączone do Odpowiedzi, 7) termin (data i godzina) i miejsce składania Odpowiedzi (14 dni od Zaproszenia do negocjacji), 8) termin otwarcia Odpowiedzi. Ogłoszenie o negocjacjach umieszczone poza stroną internetową PKP S.A. zawiera powyższe dane, z tym zastrzeżeniem, iż w przypadku braku możliwości dodania załączników do Ogłoszenia to przy informacji o umowie, Regulaminie, oświadczeniach i dokumentach - wskazuje się sposób, w jaki to potencjalny oferent może zapoznać się z powyższymi dokumentami wraz z odwołaniem do Ogłoszenia na stronie internetowej PKP S.A. 6 Wadium 1. Każdy potencjalny oferent przystępujący do negocjacji obowiązany jest do wniesienia wadium tytułem zabezpieczenia wykonania zobowiązania wynikającego z negocjacji, w wysokości, terminie i sposobie określonych w Zaproszeniu do negocjacji. Wadium ustalane jest w wysokości min. 10% ceny wywoławczej rocznego czynszu brutto. 2. Wadium nie podlega oprocentowaniu ani waloryzacji. 3. Wadium wpłacone przez uczestnika negocjacji, którego oferta zostanie przyjęta, zostanie zaliczone na poczet kaucji zabezpieczającej do umowy, z ewentualną dopłatą bądź zwrócone w przypadku wyboru gwarancji bankowej jako zabezpieczenia umowy i doręczeniu dokumenty gwarancji PKP S.A., wadium pozostałych oferentów zostanie im zwrócone niezwłocznie po dokonanym wyborze oferty, przelewem na wskazany przez nich rachunek bankowy. 4. Wadium zwraca się niezwłocznie, jednak nie później niż przed upływem 21 dni od dnia zdarzenia opisanego w ust. powyżej oraz odwołania lub unieważnienia postępowania. 5. Jeżeli oferent, którego oferta zostanie przyjęta, uchyli się od zawarcia umowy najmu/dzierżawy w terminie wskazanym przez organizatora postępowania bądź nie spełni wymagań nakładanych na 2z6

niego w postepowaniu do zawarcia umowy, wniesione przez niego wadium przepada na rzecz Spółki PKP S.A. 7 1. Warunkiem udziału w negocjacjach jest złożenie w miejscu i terminie podanym w Zaproszeniu do negocjacji pisemnej Odpowiedzi z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, zgodnie z Zaproszeniem do negocjacji. 2. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie z informacjami zamieszczonymi w Zaproszeniu do negocjacji. 3. Ramowy wzór Odpowiedzi na zaproszenie - Oferty (po negocjacjach ustnych) stanowi załącznik do Regulaminu. 4. Wymagane od Oferenta oświadczenia i dokumenty to: 1) oświadczenie, że uczestnik negocjacji nie jest członkiem Zarządu PKP S.A. i jej organu nadzorującego, nie wchodzi w skład władz organizatora negocjacji, nie jest osobą, której powierzono wykonanie czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania, ani osobą wchodzącą w skład Zespołu negocjacyjnego oraz małżonkiem, dzieckiem, rodzicami i rodzeństwem tych osób, 2) wymagane oświadczenia i zaświadczenia wymienione w pkt. A i B poniżej A. Oferent prowadzący działalność gospodarczą lub będący podmiotem prawa handlowego, jednostką organizacyjną przedkłada: a) kopię dowodu wpłaty wadium, b) oświadczenie, że zapoznał się z warunkami negocjacji, w tym z Zaproszeniem do negocjacji i Regulaminem i przyjmuje je bez zastrzeżeń, c) oświadczenie, że zapoznał się z projektem umowy i przyjmuje jej treść bez zastrzeżeń poza zgłoszonymi przez niego uwagami w ramach pól negocjacji w Odpowiedzi, d) oświadczenie, że nie został skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (nie dotyczy podmiotu prawa handlowego), e) oświadczenie uczestnika, że nie wszczęto przeciwko niemu postępowania likwidacyjnego bądź upadłościowego i że nie jest dłużnikiem PKP S.A. i spółek Grupy PKP, f) kopię aktualnego i nie starszego niż 3 miesiące od terminu składania dokumentów wyciągu z rejestru przedsiębiorców, potwierdzoną za zgodność przez osobę uprawnioną do działania za osobę prawną, jednostkę organizacyjną, bądź aktualny i nie starszy niż 3 miesiące od terminu składania dokumentów wydruk z CEiDG, g) kopię nadania nr NIP, nr REGON potwierdzone za zgodność przez osobę uprawnioną do działania za osobę prawną lub przedsiębiorcę będącego osobą fizyczną, h) kopię aktualnego zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne (tj.: okres ważności z trzech ostatnich miesięcy licząc od dnia postępowania bądź uaktualnione aktualność dokumentu potwierdzona przez organ wydający zaświadczenie), alternatywnie uczestnik może złożyć oświadczenie o spełnieniu powyższego warunku, z tym zastrzeżeniem, że uczestnik jest zobowiązany do dostarczenia ww. dokumentu potwierdzającego oświadczenie przed zawarciem umowy, pod rygorem wykluczenia uczestnika z niniejszego postepowania i przepadku na rzecz PKP S.A. wadium, i) kopię aktualnego zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z płatnością podatków (tj.: okres ważności z trzech ostatnich miesięcy licząc od dnia złożenia Odpowiedzi bądź uaktualnione aktualność dokumentu potwierdzona przez organ wydający zaświadczenie), alternatywnie uczestnik może złożyć oświadczenie o spełnieniu powyższego warunku, z tym zastrzeżeniem, że uczestnik jest zobowiązany do dostarczenia ww. dokumentu potwierdzającego oświadczenie przed zawarciem umowy, pod rygorem wykluczenia uczestnika z niniejszego postepowania i przepadku na rzecz PKP S.A. wadium, numer konta bankowego, na które należy zwrócić wadium, j) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą: oświadczenie z podaniem adresu zamieszkania i nr PESEL nadto zobowiązane są do przedstawienie oryginału dowodu tożsamości - do wglądu na każde żądanie w postępowaniu oraz oświadczenie - zgodę małżonka na zawarcie umowy, k) pisemne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotu gospodarczego, w imieniu którego występuje, w przypadku gdy podmiot gospodarczy reprezentuje osoba nie będąca właścicielem lub osobą upoważnioną do reprezentacji zgodnie z umowa/ statutem oraz przedstawić do wglądu oryginał dowodu tożsamości - - na każde żądanie w postępowaniu.. 3z6

B. Oferent będący osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej: a) kopię dowodu wpłaty wadium, b) oświadczenie, że zapoznał się z warunkami negocjacji, w tym z Zaproszeniem do negocjacji i Regulaminem i przyjmuje je bez zastrzeżeń, c) oświadczenie, że zapoznał się z projektem umowy i przyjmuje jej treść bez zastrzeżeń, d) oświadczenie, że nie został skazany za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, e) oświadczenie, że nie jest dłużnikiem PKP S.A. i spółek Grupy PKP, f) numer konta bankowego, na które należy zwrócić wadium, g) oświadczenie - zgodę małżonka na zawarcie umowy, h) oświadczenie z podaniem adresu zamieszkania i nr PESEL, i) oświadczenie, iż przed terminem zawarcia umowy najmu/dzierżawy wskazanym przez PKP S.A. założy działalność gospodarczą za pośrednictwem CEIDG jeżeli nieruchomość ma być przeznaczona do prowadzenia działalności gospodarczej. C. W przypadku nie złożenia dokumentów wskazanych w ust. 4 Zespół negocjacyjny może wezwać Oferenta do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie pod rygorem nie przyjęcia oferty i utraty wadium. 5. Oferenci jak i ich przedstawiciele zobowiązane są do przedstawienie oryginału dowodu tożsamości - do - wglądu na każde żądanie w postępowaniu a w przypadku cudzoziemców oryginał aktualnej karty pobytu - do okazania na każde żądanie w postępowaniu. 6. Oferent złoży oświadczenie, iż udzieli w terminie wskazanym przez PKP S.A. umocowania do składania w jego imieniu, za pośrednictwem wskazanego przez PKP S.A. biura informacji gospodarczej, w Biurze Informacji Kredytowej S.A. oraz Związku Banków Polskich upoważnień do udostępnienia danych gospodarczych przetwarzanych przez te instytucje, w zakresie niezbędnym do dokonania oceny jego wiarygodności płatniczej i oceny ryzyka kredytowego, celem ujawnienia ich przez przedmiotowe biuro informacji gospodarczej. Dodatkowo oferent będący konsumentem, upoważni PKP S.A. do pozyskanie z przedmiotowego biura informacji gospodarczej dotyczących go informacji gospodarczych. 8 Do odbycia negocjacji wystarczy złożenie jednej pisemnej Odpowiedzi spełniającej warunki zawarte w Zaproszeniu do negocjacji i Regulaminie. 9 PKP S.A. zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie. 10 PKP S.A. zastrzega sobie prawo zmiany warunków lub odwołania postępowania, bez podania przyczyny. 11 Oferent związany jest swoją ofertą przez 9 miesięcy od daty rozstrzygnięcia postępowania. Rozdział IV Zespół negocjacyjny 12 1. Negocjacje przeprowadza Zespół negocjacyjny, powoływany decyzją Dyrektor Departamentu Komercjalizacji Nieruchomości / właściwy Dyrektor Regionalny ds. Komercjalizacji Nieruchomości w Departamencie Komercjalizacji Nieruchomości PKP S.A. Centrala, o którym mowa w 1 ust.3 Rozdziału I, składający się z minimum 3 osób, w tym przewodniczący, sekretarz i członkowie Zespołu. 2. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący. 3. Osoby wchodzące w skład Zespołu, nie mogą być: a) małżonkami, dziećmi, rodzicami i rodzeństwem oferenta / członków organów zarządzających lub nadzorczych uczestnika postępowania, a także pełnomocników lub prokurentów, którzy będą reprezentowali uczestnika w negocjacjach, b) osobami, które pozostają z uczestnikiem negocjacji w takim stosunku prawnym i faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności prowadzonego postępowania i na tę okoliczność, niezwłocznie po zapoznaniu się z danymi oferenta składają oświadczenie, a w przypadku zaistnienia takich okoliczności muszą być wyłączone ze składu Zespołu i zastąpione inną osobą. 13 Członkowie Zespołu negocjacyjnego oraz osoby uczestniczące w postępowaniu zobowiązani są do zachowania poufności, w zakresie wiadomości uzyskanych w trakcie pracy Zespołu. 4z6

Rozdział V Negocjacje 14 1. Zespół negocjacyjny w terminie i miejscu podanym w Zaproszeniu do negocjacji, w części jawnej negocjacji, w której uczestniczą osoby i podmioty, które złożyły Odpowiedzi, odrzuca Odpowiedzi złożone po terminie oraz Odpowiedzi osób i podmiotów, które nie wpłaciły wadium zgodnie z Zaproszeniem do negocjacji i podaje do wiadomości uczestniczących w posiedzeniu liczbę Odpowiedzi złożonych i Odpowiedzi odrzuconych jw., z imieniem i nazwiskiem/nazwą potencjalnego oferenta. 2. Następnie w części niejawnej posiedzenia, Zespół sprawdza złożone w terminie Odpowiedzi pod względem formalnym, odrzuca Odpowiedzi niespełniające warunków zawartych w Zaproszeniu do negocjacji i Regulaminie i dokonuje analizy Odpowiedzi pod kątem negocjacyjnym. Czas pracy Zespołu jest uzależniony od liczby złożonych ofert. 3. PKP S.A. zastrzega sobie prawo, wezwania uczestników do uzupełnienia wymaganych dokumentów i oświadczeń w wskazanym terminie, pod rygorem wykluczenia uczestnika z postępowania. Negocjacje zostają przedłużone o termin wskazany do uzupełnienia dokumentów. 15 1. Do negocjacji zostają dopuszczeni wszyscy potencjalni oferenci, których Odpowiedzi spełniają warunki zawarte w Zaproszeniu do negocjacji. 2. Zespół wyznacza termin ustnych negocjacji odrębnie z każdym dopuszczonym potencjalnym oferentem uczestnikiem negocjacji. 3. Podstawę negocjacji stanowią propozycje dot. istotnych warunków umowy przedstawione w Odpowiedzi. 4. Zespół przeprowadza ustną część negocjacji, w zakresie wszystkich istotnych warunków umowy koniecznych do zawarcia umowy oraz dodatkowych propozycji uczestników negocjacji. 5. Dodatkowe propozycje uczestników negocjacji nie mogą być mniej korzystne od zawartych w Odpowiedzi na zaproszenie. 6. Jeżeli w negocjacjach bierze udział więcej niż jeden uczestnik, Zespół może wyznaczyć dla jednego z nich termin do wyłącznych negocjacji, kierując się treścią złożonych wiążących propozycji warunków umowy. Bezskuteczny upływ terminu skutkuje podjęciem negocjacji z innymi uczestnikami. 7. Z negocjacji ustnych z każdym z uczestników Zespół sporządza notatki. 8. Po zakończeniu negocjacji, uczestnicy negocjacji przedstawiają na piśmie proponowane, wiążące wszystkie istotne warunki umowy - Ofertę. 9. Zespół analizuje i ocenia Oferty w oparciu o przyjęte kryteria. 10. W przypadku zgłoszenia w Odpowiedzi na Zaproszenie do negocjacji zmian do negocjowanej umowy najmu/dzierżawy nieakceptowanych przez PKP S.A. i podtrzymanych przez Oferenta na etapie ustnej części negocjacji, oferta będzie podlegała odrzuceniu. 11. W przypadku złożenia przez uczestników negocjacji równorzędnych Ofert, Zespół może podjąć decyzję o dodatkowych ustnych negocjacjach z tymi oferentami. 12. Po zakończeniu negocjacji, Zespół sporządza protokół końcowy, zawierający informacje na temat ich przebiegu negocjacji i dokonanej oceny złożonych w ich efekcie Ofert oraz rekomenduje wybór i przyjęcie najkorzystniejszej Oferty lub zamknięcie negocjacji bez wyboru z uzasadnieniem i przedkłada protokół do zatwierdzenia przez Dyrektor Departamentu Komercjalizacji Nieruchomości/ właściwy Dyrektor Regionalny ds. Komercjalizacji Nieruchomości w Departamencie Komercjalizacji Nieruchomości PKP S.A. Centrala (wówczas, gdy nie jest przewodniczącym Zespołu). 13. Po zatwierdzeniu protokołu przez Dyrektora Departamentu Komercjalizacji Nieruchomości / właściwy Dyrektor Regionalny ds. Komercjalizacji Nieruchomości w Departamencie Komercjalizacji Nieruchomości PKP S.A. Centrala. (wówczas, gdy nie jest przewodniczącym Zespołu) wysyłane jest do oferenta, którego oferta została wybrana, powiadomienie o uznaniu jego oferty za najkorzystniejszą, następuje zawarcie umowy, z zastrzeżeniem uzyskania wymaganych zgód. 16 1. Po zakończeniu negocjacji, wyborze oferty oraz uzyskaniu wymaganych zgód, Dyrektor Departamentu Komercjalizacji Nieruchomości / właściwy Dyrektor Regionalny ds. Komercjalizacji Nieruchomości w Departamencie Komercjalizacji Nieruchomości PKP S.A. Centrala lub osoba przez niego upoważniona ustala termin zawarcia umowy na piśmie i wzywa wybranego oferenta, do stawienia się celem zawarcia umowy. 2. Jeśli wybrany oferent uchyli się od zawarcia umowy, w terminie wskazanym w sposób, o którym mowa w ust. 1, nie złoży dokumentów potwierdzających oświadczenie o niezaleganiu z podatkami i 5z6

składkami wobec ZUS, traci wadium, a organizator postępowania jest uprawniony do podjęcia decyzji o zawarciu umowy z oferentem, który zaoferował drugą w kolejności najkorzystniejszą Ofertę, z zastrzeżeniem uzyskania wymaganych zgód. Rozdział VI Unieważnienie i odwołanie postępowania negocjacyjnego 17 PKP S.A. unieważnia postępowanie, jeżeli: 1) nie wpłynie żadna oferta, 2) wpłynie jedna lub kilka ofert, które zostały odrzucone, 3) jedyną ofertę złoży Oferent wkluczony z postępowania, 4) prowadzenie postępowania nie leży w interesie PKP S.A., 5) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, 6) Organizator postępowania nie otrzyma wymaganej wewnętrznej zgody PKP S.A, na zawarcie umowy będącej przedmiotem postępowania, 7) w wymaganych przypadkach, PKP S.A. nie otrzymała zgody ministra wł. ds. transportu na zawarcie umowy będącej przedmiotem postępowania. 18 O unieważnieniu postępowania PKP S.A. zawiadamia jednocześnie wszystkich oferentów, którzy: 1) ubiegali się o udział w postępowaniu poprzez wpłatę wadium w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu wpłaty wadium, 2) złożyli oferty lub wpłacili wadium w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert lub wpłaty wadium i zwraca wpłacone wadium. 19 Do czasu rozstrzygnięcia postępowania PKP S.A. przysługuje prawo do jego odwołania bez podania przyczyny. 6z6